SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum

Utses att justera Anette Persson (M)

Paragrafer 20–28

Justeringens plats och tid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen 2021-10-14 kl. 11:00

Sekreterare

Malin Granqvist Malmberg

Ordförande

Stefan Borg (SD)

Justerande

Anette Persson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2021-10-12

Datum för anslags uppsättande 2021-10-14 Datum för anslags nedtagande 2021-11-06

Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse

Tisdagen den 12 oktober 2021 kl 08:30–10:20

Beslutande Stefan Borg (SD), ordförande

Anette Persson (M), vice ordförande Hans Frank (L)

Per-Erik Andersson (C)

Christina Nilsson (SD) tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)

Övriga deltagande Caroline Åkesson Larsson, skolchef samt sektorchef för sektor Bildning Malin Granqvist Malmberg, biträdande skolchef/controller

Liza Willner, administrativ chef

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 20 Val av justerande och tid för justering ...3

§ 21 Anmälan om jäv ...4

§ 22 Godkännande av föredragningslistan ...5

§ 23 Initierade ärenden ...6

§ 24 Tillsyn Klurifax förskola ...7

§ 25 Avstämning - intern kontrollplan 2021 ...9

§ 26 Översyn Lokets förskola ...10

§ 27 Val av dataskyddsombud ...11

§ 28 Information ...12

§ 20 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M)

Plats och tid: Kommunhuset torsdagen den 14 oktober kl. 11:00

_____

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 21 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv.

_____

§ 22 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan.

_____

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 23 Initierade ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga initierade ärenden.

_____

Dnr BUN 2021/218

§ 24 Tillsyn Klurifax förskola

Beslut

Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att huvudmannen för Klurifax förskola senast 2021-10-31 till Hörby kommun redovisar vilka åtgärder man vidtagit eller planerar att vidta med anledning av

tillsynsrapportens rekommenderade utvecklingsområden samt att dessa områden särskilt följs upp senast vid nästa ordinarie tillsyn av verksamheten

Sammanfattning av ärendet

Varje kommun har enligt 26 kap. 4 § skollagen (2010:800) tillsyn över förskola vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 §. Syftet med tillsynen är att säkerställa att kraven i skollagen följs. Bedömningar görs även av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt Läroplan för förskolan (Lpfö 18, reviderad 2010) samt övriga tillämpliga lagar och

förordningar. Kommunen har dock inte tillsyn över området som rör arbetet mot kränkande behandling. Detta är en uppgift för Skolinspektionen.

Tillsynen fokuserar på de faktorer som har betydelse för en god

utvecklings‐ och lärandemiljö. Beskrivningarna och bedömningarna i denna rapport grundas på de dokument som verksamheten har skickat in samt besök i verksamheten och samtal som genomförts med huvudman, rektor och

personal 2021-06-15. Bedömningen görs av i vilken utsträckning

verksamheten avviker från de krav och förväntningar som ställs i skollagen, läroplanen och övriga författningar. Tillsynen utgår ifrån nedanstående områden:

- Allmänna förutsättningar - Ekonomi

- Personal

- Vårdnadshavares medverkan - Barn i behov av särskilt stöd - Modersmålsstöd

- Normer och värden

- Kvalitetsarbete, uppföljning och utveckling

- Lärmiljö

Justerande Utdragsbestyrkande

- Övrigt

Vid tillsynen har konstaterats att verksamheten generellt fungerar bra. Det råder låg personalomsättning och barnen upplevs vara trygga. Det finns dock utvecklingsområden varav nedanstående bedöms vara mest angelägna:

Utvecklingsområde 1: Förskolans profil.

Utvecklingsområde 2: Enkät vårdnadshavare.

Utvecklingsområde 3: Förtydligande gällande anmälningsplikt.

Utvecklingsområde 4: Enkät gällande personalens arbetsmiljö.

Utvecklingsområde 5: Barn i behov av särskilt stöd.

Utvecklingsområde 6: Systematiskt kvalitetsarbete.

Beslutsunderlag Tillsynsrapport

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Huvudman för Klurifax förskola

_____

Dnr BUN 2021/065

§ 25 Avstämning - intern kontrollplan 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i intern kontrollplan 2021 och att uppdra till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll är en del av kommunens styrning som syftar till att

 uppnå säkerhet i system och rutiner

 rättvisande och tillförlitliga räkenskaper uppnås

 resurserna nyttjas effektivt och på rätt sätt

 förebygga, upptäcka och åtgärda fel

Respektive nämnd har huvudansvaret för att en tillräcklig intern kontroll bedrivs inom nämndens verksamheter. Arbetet med intern kontroll är inte bara en fråga för ledning och ekonomer utan berör samtlig personal.

Nämnderna ska varje år besluta om intern kontrollplan för nämndens verksamhetsområde. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen och kommunens revisorer senast i samband med årsbokslutet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2020-04-27 att anta Intern kontrollplan 2021.

Beslutsunderlag

Uppföljning – Intern kontrollplan 2021 Intern kontrollplan 2021

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/217

§ 26 Översyn Lokets förskola

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att prognosticera personalbehov och lokalbehov baserat på framtida etableringar av fristående och kommunala förskolor och redovisa detta till arbetsutskottet vid dess sammanträde i november.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar även till förvaltningen samt ordföranden att kommunicera med etablerande friskolor i kommunen.

Sammanfattning av ärendet

Skolchef och sektorchef för sektor Bildning Caroline Åkesson Larsson presenterar översyn av Lokets förskola.

Beslutsunderlag

Översyn Lokets förskola

_____

Dnr BUN 2020/110

§ 27 Val av dataskyddsombud

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att utse ArkivIT AB (organisationsnummer 556854-0883) till dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden, med Anne Lindelöf som kontaktperson.

Sammanfattning av ärendet

En myndighet som behandlar personuppgifter måste utse en person i

organisationen som har till särskild uppgift att bevaka dataskyddsfrågor. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att

dataskyddsförordningen följs.

Hörby kommun har genomfört en upphandling av dataskyddsombud. Barn- och utbildningsnämnden måste utse det nya dataskyddsombudet för egen del.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-04- 28 § 54

Beslutet skickas till

Integritetsskyddsmyndigheten Kommunstyrelsen

_____

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 28 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Vice ordförande Anette Persson (M) informerar om:

Samverkansgrupp AV Media

Skolchef och sektorchef för Sektor Bildning Caroline Åkesson Larsson informerar om:

Vaccination mot Covid-19 för skolungdomar Projekt fullföljd utbildning

Covid-19 i nämndens verksamheter

_____