Caspeco Business Control 6
CASPECO MANUAL
MEDELANTALET ANSTÄLLDA
Skapa rapporten ...1
1. År ... 1
2. Årsarbetstid Bokföringsnämnden ... 2
3. Årsarbetstid Svenskt Näringliv ... 2
4. Årsarbetstid Svenskt Näringsliv Visita ... 2
5. Markera VD ...2
6. Markera ägare och familjemedlemmar ...2
Del av år ...3
Tabell: ...4
Så här ser rapporten ut ...5
Arbetade timmar ... 5
Korttidsarbete ... 6
Semester ... 6
Tjänstledighet... 6
Sjukfrånvaro ... 6
Röda dagar ... 6
Kompledighet ... 6
Svenskt Näringsliv – heltidstjänster ... 6
Svenskt Näringsliv Visita – heltidstjänster... 6
INNEHÅLL
1
Skapa rapporten
Det första man gör är att ställa sig i löneperiod november och väljer sedan Funktioner/Exportera och Medelantalet anställda.
2. Årsarbetstid Bokföringsnämnden
Årsarbetstiden som bokföringsnämden rekommenderar att man använder är 1920 timmar per år, grundtanken är att man arbetar i snitt 160 timmar per månad. Denna statistik används som underlag i årsredovisningen.
Observera att denna arbetstid inte inkluderar HRF – Visitas extra ledighetsdagar (röda dagar), from 2018/2019 är denna siffra uppdaterat till årsarbetstid 2080.
Observera att detta är ett förslag, ni justerar denna årsarbetstid själva om föreslagen diffra inte representerar er verksamhet.
3. Årsarbetstid Svenskt Näringliv
Den räknas fram av Svenskt Näringsliv varje år utifrån september statistiken. Den innehåller en
genomsnittlig frånvaro för semester och sjukfrånvaro, därför räknas dessa ej med i sektionerna för Svenskt Näringsliv och Svenskt Näringsliv Visita.
Årsarbetstiden anges på underlaget från Svenskt Näringsliv samt på den hemsida där denna information ska rapporteras. (För inkomståret 2019 var årsarbetstiden 1613 timmar).
Årsarbetstiden måste anges för att rapporten ska kunna skapas.
4. Årsarbetstid Svenskt Näringsliv Visita
Rapporten använder sig av samma beräkningsgrund som Årsarbetstid Svenskt Näringsliv med en avvikelse – här ska inte VD, ägare eller familjemedlemmar räknas med.
5. Markera VD
VD ska ej inkluderas i rapporten, man söker först efter personen och markerar sedan denne/dessa genom att klicka i fältet Välj.
6. Markera ägare och familjemedlemmar
Ägar och familjmedlemmar ska ej inkluderas i rapporten, man söker först efter personen/personerna och markerar sedan denne/dessa genom att klicka i fältet Välj.
3
Del av år
När våra kunder börjar använda systemet kan rapporten behöva skapas för del av år. Vissa kunder väljer att få bruttolöner inlagda i månader innan de börjar använda systemet (bakdateras) andra väljer att inte göra detta. För kunder som väljer att inte bakdateras måste rapporten skapas för del av månad.
1. År
Om man står i november löneperiod väljer rapporten det senaste inkomståret, vill man skapa rapporten för del av år väljs Från vilken löneperiod och Till vilken löneperiod rapporten ska skapas.
2. Årsarbetstid bokföringsnämnden
Denna årsarbetstid behöver justeras baserat på antalet månader man väljer att skapa rapporten.
Se tabell nedan.
3. Årsarbetstid Svenskt Näringsliv
Tabell:
I exemplen nedan är årsarbetstiden avrundad uppåt till närmsta heltal.
Löneperiod Från
Löneperiod Till
Antal månader
Årsarbetstid
Bokföringsnämnden (2019 - 2080)
Januari November 11 2080/12*11 ≈ 1907
Februari November 10 2080/12*10 ≈ 1733
Mars November 9 2080/12*9 ≈ 1560
April November 8 2080/12*8 ≈ 1387
Maj November 7 2080/12*7≈ 1213
Juni November 6 2080/12*6≈ 1040
Juli November 5 2080/12*5≈ 867
Augusti November 4 2080/12*4≈ 693
September November 3 2080/12*3≈ 520
Oktober November 2 2080/12*2 ≈ 347
November November 1 2080/12*1≈ 173
5
Så här ser rapporten ut
Rapporten har tre sektioner, en för bokföringsnämnden, en för Svenskt Näringsliv samt en för Svenskt Näringsliv Visita.
Rapporten i detalj
Arbetade timmar
dessa timmar tas ut eller betalas ut hamnar de under sektionen kompledighet och hanteras som arbetade timmar vid det tillfället.
o Om den anställde har inställningen Ej Komp angiven och stämplar kommer de stämplade timmarna med, om den anställde inte stämplar tar vi med den anställdes
sysselsättningsgrad som arbetade timmar.
o Om den anställde har inställningen Ej Komp angiven och inte stämplat men lägger in frånvaro specificeras den nedan. Resterande timmar rapporteras som arbetade timmar.
o Om den anställde stämplar men ej har månadslön tas dessa timmar ej med i rapporten.
o Bemanningspersonal tas ej med i rapporten.
o Vad händer när man betalar ut komptimmar i pengar? Dessa pengar räknas om till arbetade timmar och tas med i rapporten.
o Vad händer när man drar av komptimmar eller lägger till komptimmar för en anställd?
Dessa timmar kommer ej med i rapporten.
Korttidsarbete
Här visas alla timmar rapporterade som korrttidsarbete. Timmarna räknas som arbetade timmar vid beräkning av medelantalet anställda. Detta enligt rekommendation från Bokföringsnämnden.
Semester
Här kommer alla frånvarotimmar gällande semester med i rapporten.
Tjänstledighet
Här kommer alla frånvarotimmar gällande tjänsledighet med i rapporten,
Ledig timmar, långtidsledig, Ledig max 5 dagar, Pappaledig, Vård av sjukt barn, Föräldraledig samt Havandeskapsledighet
Sjukfrånvaro
Här kommer alla frånvarotimmar gällande sjukfrånvaro med i rapporten.
Röda dagar
Här kommer alla frånvarotimmar gällande röda dagar med i rapporten.
Kompledighet
Här kommer alla frånvarotimmar gällande uttag av kompledighet med i rapporten.
Svenskt Näringsliv – heltidstjänster
Här specificeras det totala antalet anställda exklusive semester och sjukfrånvaro.
Svenskt Näringsliv Visita – heltidstjänster
Här specificeras det totala antalet anställda exklusive semester och sjukfrånvaro. Här får man också specificerat lönesummorna per respektive avtal.
