2018:3
2018-10-10Välkommen till höstens första nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brand- skydd, säkerhet och strålsäkerhet.
Innehåll
Nya sidor om arbetsmiljö på HR-webben ... 2
Beställ universitetets nya källsorteringsdekaler hos Media-Tryck ... 2
Remiss Strategi för hållbar utveckling 2019-2026 – tyck till innan den 19 oktober! ... 2
Inventera kemiska riskkällor i KLARA 2018 ... 3
Kontrollera märkning av kemikalier ... 3
Utbildning i Transport av farligt gods 8 nov för dig som skickar och tar emot farligt gods ... 3
Utbildning för brandskyddsansvarig (SBA-ansvarig) 7 nov ... 4
Brandfarlig vara – Föreståndarutbildning 14 nov ... 4
Förtydligande i föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker ... 5
Förändrade krav i ny föreskrift om Smittrisker, bland annat om tvätt av arbetskläder ... 5
Nytt ramavtal för Hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda textilier och renrumskläder ... 6
Mindre ändringar i föreskrifter om bland annat gravidas arbetsmiljö, skyltning om smittrisker m.m. . 6
Ledningssystem för strålskydd är ett krav i ny strålskyddslag, ny förordning och nya föreskrifter ... 7
Nytt ramavtal för Årlig kontroll av dragskåp, dragbänkar och mikrobiologiska säkerhetsbänkar... 7
Nytt ramavtal för Brandtekniska konsulttjänster ... 8
Provtagning av vatten till avloppsledningsnätet i Lund ... 8
Definition av matavfall har tillkommit i förordning – ingen förändring i LU:s hantering av matavfall ... 8
Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet ... 9
Nya sidor om arbetsmiljö på HR-webben
De arbetsmiljörelaterade sidorna på HR-webben har både uppdaterats och utökats. Nu finns ett mer heltäckande material om det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtidigt har det tillkommit helt nya sidor om brandskydd, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet och mikrobiologiska risker.
HR-webben är ett stöd för Lunds universitets chefer i HR-frågor. Se de nya sidorna under fliken ”ar- betsmiljö” på HR-webben.
Kontaktperson: se respektive sida på HR-webben, webbredaktör är sektionen Personal webbansva- rig@pers.lu.se
Tillbaka till ”Innehåll”
Beställ universitetets nya källsorteringsdekaler hos Media-Tryck
Nu kan du beställa universitetets nya källsor- teringsdekaler hos Media-Tryck. De är klis- terdekaler av plast i olika storlekar, avsedda att sättas på källsorteringsmöbler. Dekalerna har tagits fram i samarbete med den grafiska byrån Bergström&Co. Det finns dekaler för de vanligaste avfallstyperna. I samma serie finns också en ”rökfri zon”-skylt.
Beställning: Johan Albertén (kommer att finnas i webbshopen lite längre fram) johan.alberten@service.lu.se
Du kan se hur de olika dekalerna ser ut i en pdf som du hittar på sidan om avfall och källsortering på Medarbetarwebben.
Kontaktperson: Maria Nilsson, Maya Robert Tillbaka till ”Innehåll”
Remiss Strategi för hållbar utveckling 2019-2026 – tyck till innan den 19 oktober!
Nu är remiss ”Strategi för hållbar utveckling 2019-2026” (STYR 2017/1345) utskickad av Hållbarhets- forum till alla verksamheter inom universitetet.
Uppdraget har varit att ta fram en universitetsgemensam, långsiktig strategi för hållbar utveckling som tydliggör att universitetet ska integrera hållbarhetsaspekter i all sin utbildning, forskning, sam- verkan, verksamhetsutveckling och styrning.
Sista svarsdag är den 19 oktober. Bakgrund och instruktioner finns i utskickat missiv. Svar lämnas fakultetsvis till anna.ekberg@cec.lu.se enligt missiv.
Missivet och remissen kan du få hos ditt kansli eller motsvarande, eller från LU Box: länk till missiv och länk till remiss.
Kontaktperson: Claes Nilén och Anna Ekberg, projektledare LU Hållbarhetsforum Tillbaka till ”Innehåll”
Inventera kemiska riskkällor i KLARA 2018
En påminnelse om att vi nu befinner oss i inventeringsperioden för KLARA, som spänner mellan den 1 oktober till den 31 december. Enligt förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll ska vi årligen kunna uppvisa uppdaterade kemikalieregister. Glöm inte att inventera era kemiska riskkällor inom utsatt inventeringsperiod!
Kontaktperson: Martina Balaz Tillbaka till ”Innehåll”
Kontrollera märkning av kemikalier
För befintliga kemiska produkter i Lund universitets ägo, med märkning enligt de tidigare reglerna i KIFS 2005:7, gäller att produkterna ska märkas om enligt CLP senast 1 juni 2019.
Ommärkning av kemikalier görs lämpligen nu under kemika- lieinventeringen i KLARA (1 oktober – 31 december).
Om en produkt är så gammal att den inte har en CLP-
klassificering ska den destrueras eller riskbedömas av kunnig person.
För mer information se Arbetsmiljöverkets sida om märkning på arbetsplatsen.
Kontaktperson: Martina Balaz Tillbaka till ”Innehåll”
Utbildning i Transport av farligt gods 8 nov för dig som skickar och tar emot farligt gods
Utbildningen i Transport av farligt gods är en introduktion och fokuserar särskilt på gällande regel- verk och hur det ska tillämpas i praktiken. Kursen belyser många exempel på frågeställningar om hanteringen vid Lunds universitet specifikt. Kursen riktar sig till dig som ansvarar för att skicka, ta
Faropiktogram enligt CLP
emot eller på annat sätt hantera farligt gods. Utbildningen hålls av Per Malmqvist och Martin Anders- son från SYSAV Industri.
Utbildningstillfälle: 2018- 11-08, kl 9-12. Lokal: Sölvegatan 19, BMC plan D15, Belfragesalen.
Anmäl dig i Kompetensportalen.
Kontaktperson: Claes Nilén Tillbaka till ”Innehåll”
Utbildning för brandskyddsansvarig (SBA-ansvarig) 7 nov
Detta är en grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA) som innefattar kun- skaper om brandförlopp, beteende vid utrymning, kraven enligt Lagen om skydd mot olyckor samt hur Lunds universitet arbetar med SBA. Kursen riktar sig till dig som är eller ska bli brandskyddsans- varig vid Lunds universitet.
Utbildningstillfälle: 2018-11-07, kl 13-17. St. Algatan 4, sal 128 Anmäl dig i Kompetensportalen.
Kontaktperson: Oskar Jonsson Tillbaka till ”Innehåll”
Brandfarlig vara – Föreståndarutbildning 14 nov
Detta är en grundläggande utbildning för föreståndare för brandfarlig vara som innefattar kunskaper om risker, ansvar och skyldigheter enligt lag respektive förordning om brandfarliga och explosiva varor. Kursen riktar sig till dig som är eller kommer att bli föreståndare för brandfarlig vara vid Lunds universitet.
Utbildningstillfälle: 2018-11-14, kl 8-16. Palaestra 105, Paradisgatan 2-4 Anmäl dig i Kompetensportalen.
Kontaktperson: Oskar Jonsson Tillbaka till ”Innehåll”
Förtydligande i föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker
I föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker har det förtydligats när reglerna för arbete med allergi- framkallande ämnen gäller. För att undantas från kraven på bl.a. utbildning och medicinsk kontroll måste man i en riskbedömning visa att arbetet är säkert i sig självt, dvs. att man inte behöver vidta några skyddsåtgärder (som t.ex. personlig skyddsutrustning) för att exponeringen ska vara försum- bar. Se §37a-g i AFS 2011:19.
Kontaktperson: Robert Howe Tillbaka till ”Innehåll”
Förändrade krav i ny föreskrift om Smittrisker, bland annat om tvätt av arbetskläder
Den 19 november 2018 upphör föreskrifterna om Mi- krobiologiska arbetsmiljörisker- smitta, toxinpåverkan, överkänslighet (AFS 2005:1) att gälla. De ersätts med Smittrisker (AFS 2018:4), som då träder i kraft.
De större förändringarna är i korthet:
• Tillämpningsområdet har ändrats till att enbart omfatta smittrisker.
• Kravet att registrera arbetstagare som riskerar att exponeras för smitt-ämnen i riskklass 3 och riskklass 4 om händelse inte har inträffat tas bort. Kravet att dokumentera faktiska händelser kvarstår.
• Krav införs att dekontaminera, tvätta och de- struera arbetskläder för verksamheter som be- rörs av Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg samt för specialkläder för verksamheter som arbetar med smittäm- nen. Universitetet har ramavtal med Berendsen
för hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda textilier och renrumskläder, se nästa rubrik.
• Kravet på skyltning med symbolen för biologisk fara/smittrisk vid ingång till vårdenhet där människor eller djur med mycket smittfarliga smittämnen tas bort.
• Krav på tillstånd ersätts med krav på anmälan för verksamheter som arbetar med eller förva- rar smittämnen.
• Två nya sanktionsavgifter införs, en för felaktig utformning av behållare för stick- ande/skärande avfall och en för utebliven anmälan om smittämnen.
Kontaktperson: Johan Ohlin Tillbaka till ”Innehåll”
Nytt ramavtal för Hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda tex- tilier och renrumskläder
Universitetet har nu avtal med Berendsen Textil Service AB om hyra och tvätt av textilier, så som labrockar och renrumskläder.
Beställning görs via: kundtjänst 042-19 54 53 eller kundservice.helsingborg@berendsen.se. Det kommer att läggas upp en fritextbeställning i Lupin.
Avtalet är upplagt i Lupin. För frågor angående avtalet, kontakta: eva.dilton@eken.lu.se Kontaktperson: Johan Ohlin
Tillbaka till ”Innehåll”
Mindre ändringar i föreskrifter om bland annat gravidas arbetsmiljö, skyltning om smittrisker m.m.
I och med att de nya föreskrifterna om hygieniska gränsvärden och smittrisker börjar gälla den 21 augusti respektive 19 november har Arbetsmiljöverket beslutat om ändringar i fem föreskrifter:
• Arbetsplatsens utformning (AFS 2018:5),
• Skyltar och signaler (AFS 2018:6),
• Gravida och ammande arbetstagare (AFS 2018:7),
• Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2018:8) och
• Innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer (AFS 2018:9).
Många av förändringarna är av formell karaktär, som till exempel ändring av hänvisningar då före- skrifterna om Mikrobiologiska arbetsmiljörisker – smitta, toxinpåverkan, överkänslighet har omarbe- tats och i och med det bytt namn till Smittrisker.
Övriga förändringar innebär i korthet:
• Förbud mot att exponera gravida arbetstagare för Toxoplasma (parasit som kan förekomma framförallt hos katter) och viruset som orsakar röda hund flyttas från föreskrifterna om mi- krobiologiska arbetsmiljörisker – smitta, toxinpåverkan, överkänslighet till föreskrifterna om gravida och ammande arbetstagare. Sanktionsavgiften följer med.
• I föreskrifterna om skyltar och signaler byter skylten Smittrisker namn till Biologisk fara.
• I arbetsplatsen utformning är det främst råden som har blivit ändrade bland annat på grund av att kolmonoxid och kvävedioxid får nya sänkta hygieniska gränsvärden. De allmänna råden ändras vad avser rekommenderad halt koldioxid, kolmonoxid och kvävemonoxid för återförd luft från processer.
Kontaktperson: Robert Howe Tillbaka till ”Innehåll”
Ledningssystem för strålskydd är ett krav i ny strålskyddslag, ny för- ordning och nya föreskrifter
Som vi har skrivit om tidigare och som har informerats om, gäller nya föreskrifter, ny förordning och ny lag inom strålsäkerhetsområdet sedan den 1 juni.
Du som kontaktperson, arbetstagare och chef kommer få mer info under hösten exakt vad du behö- ver göra! Den största skillnaden rent organisatoriskt är att Lunds universitet ska följa ett ledningssy- stem. Detta innebär för dig att det är mer styrt i ett årshjul när och vilka aktiviteter som ska göras, till exempel strålronder, uppdatera dokument, årlig inventering osv. Denna information ska sedan strål- skyddsexperten framföra till dekaner och ledningen. Så att ledningen är mer involverad i de olika stegen och besluten. Ledningssystemet kommer vara klart sen höst och mer information just kring ledningssystemet kommer under hösten. Detta är inget som verksamheterna själva behöver ta fram utan detta görs centralt.
Du hittar i sin helhet ny lag här: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20180396.htm Ny förordning här: https://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20180506.htm
Nya föreskrifter här: https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/regler/foreskrifter/
Kontaktperson: Hanna Holstein Tillbaka till ”Innehåll”
Nytt ramavtal för Årlig kontroll av dragskåp, dragbänkar och mikro- biologiska säkerhetsbänkar
Avtalet består av fyra delområden och gäller från 2018-07-01.
• Område 1 - Årlig dragskåps- och dragbänkskontroll ska utföras av Labrum Ab
• Område 2 - Avhjälpande underhåll av dragskåp och dragbänkar samt efterkontroll ska utföras av Labkontroll Sverige AB
• Område 3 - Förebyggande underhåll inklusive årlig kontroll av mikrobiologisk säkerhetsbän- kar ska utföras av Labkontroll Sverige AB alternativt VitaVerita AB
• Område 4 - Avhjälpande underhåll mikrobiologiska säkerhetsbänkar ska utföras av Labkon- troll Sverige AB alternativt VitaVerita AB
Berörda verksamheter har utsett lokala kontaktpersoner som samordnar kontrollerna och avropar på avtalet.
Avtalet är upplagt i Lupin. För frågor angående avtalet, kontakta: eva.dilton@eken.lu.se Kontaktperson: Johan Ohlin
Tillbaka till ”Innehåll”
Nytt ramavtal för Brandtekniska konsulttjänster
Lunds universitet har tecknat nytt avtal för brandtekniska konsulttjänster.
Avtalspartner är Bricon AB. Leverantören ska bistå Lunds universitet med kompetens i brandskydds- frågor vid utredningar, konsultation och utbildning.
Mer information kan hittas under avtalskategorin ”Skydd och Säkerhet” i Lupin. Där finns även kon- taktuppgifter till leverantören och en beställningsblankett.
Samma timpris gäller oavsett vilken av de fem kategorierna av konsulthjälp som efterfrågas.
Kontaktperson: Oskar Jonsson Tillbaka till ”Innehåll”
Provtagning av vatten till avloppsledningsnätet i Lund
För dig som är husprefekt, husintendent eller motsvarande husansvarig.
Under oktober och november sker provtagning i ett 25-tal brunnar inom campusområdet i Lund.
Provtagningen syftar till att identifiera eventuellt förekommande föroreningar, och är en del av ett av våra miljömål i LU:s miljöhandlingsplan 2017-2019. Synlab är upphandlad entreprenör och ansvarar för erforderliga avspärrningar, provtagning, analys och rapportering av resultatet. Respektive verk- samhet ska kontaktas av provtagaren från Synlab inför provtagningen.
Kontaktperson: Claes Nilén Tillbaka till ”Innehåll”
Definition av matavfall har tillkommit i förordning – ingen förändring i LU:s hantering av matavfall
I förordning om ändring i avfallsförordningen (2011:927), ändring 2018:1466, har en definition av matavfall lagts till: ”matavfall: biologiskt nedbrytbart avfall som består av livsmedel eller som uppstår i samband med hantering av livsmedel.” Definitionen innebär ingen praktisk ändring i LU:s hantering av matavfall. Sedan tidigare gäller nedanstående definitioner:
• brännbart avfall: avfall som brinner utan energitillskott efter det att förbränningsprocessen har startat,
• farligt avfall: avfall som i bilaga 4 beskrivs med en avfallskod markerad med en asterisk (*) el- ler som enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av 12 § ska anses vara farligt avfall,
• organiskt avfall: biologiskt avfall, plastavfall och annat avfall som innehåller organiskt kol
Kontaktperson: Maria Nilsson Tillbaka till ”Innehåll”
Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet
Arbetsmiljöingenjör, Robert Howe robert.howe@bygg.lu.se
046-222 01 80
Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin johan.ohlin@bygg.lu.se
046-222 70 26
Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson oskar.jonsson@bygg.lu.se
046-222 30 87
Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz martina.balaz@bygg.lu.se
046-222 72 59 Miljöchef, Claes Nilén claes.nilen@bygg.lu.se 046-222 41 59
Miljösamordnare, Maria Nilsson (deltid 50 % t.o.m. augusti 2019) maria.nilsson@bygg.lu.se
046-222 70 82
Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg ann-charlotte.dahlberg@bygg.lu.se
046-222 32 35
t.f. Säkerhetschef, Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson hakan.jonsson@bygg.lu.se
046-222 32 46
Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein hanna.holstein@med.lu.se 046-222 01 93
t.f. Avdelningschef, Birgitta Wickman birgitta.wickman@bygg.lu.se
046-222 71 59
Vill du också få nyhetsbrevet?
Mejla till nyhetsbrevAMS@bygg.lu.se, så läggs du till på sändlistan.
Om nyhetsbrevet
Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åt- gärder.
Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbe- tar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud.
Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden.
Nyhetsbrevet utkommer två till tre gånger per termin.
Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till nyhets- brevAMS@bygg.lu.se.
Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box.
Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö
Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm.
Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlän- ken: https://lu.box.com/s/i2ohgijh0wpa69qjbuf0xr3vx4xlupw4
Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter ”Hur du använder LU BOX- arbetsmiljö-miljö”. Boxnoten hittar du också i mappen ”LU BOX-arbetsmiljö-miljö”.
Tillbaka till ”Innehåll”
