SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

(1)

Verktygslådan SMART RAPPORT

Aktivitet Datum

Årlig utredning 2017-02-16

Organisation

Organisatorisk del: Hälso- & sjukvårdsenheten Deltagare: APT grupperna dag samt kväll/natt

Utförare: Malin Torstendahl

I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen.

Föregående år:

SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk

Nuvarande år:

SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Åtgärdat Låg risk Medel risk Hög risk

Hög risk: Säkerhet

Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline

1. Minska risken för hot mot personal.

Gå igenom de nya personlarmen med all personal

Malin Torstenda hl

2017-05- 31

Tid Riskbedömning hot och

våld - Del 1:

Riskinventering (S)

Malin Torstendahl

2017-05-31

(2)

Hög risk: Arbetsmiljö

Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline

2. Minska risken för felaktiga

arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft.

Genomföra skyddsrond för vårdinrättningar med patrullen

Malin Torstenda hl

2017-05- 31

Tid och arbetskraft

Fysisk skyddsrond för vårdinrättningar (S)

Malin Torstendahl

2017-02-28

Skyddsrond för datorarbetsplatsen (S)

- -

Skyddsrond

varumottagning och lager (S)

- -

3. Minska risker i arbetet i form av t.ex.

fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador.

Meddela snöröjningen så fort det inte är bra plogat

Malin Torstenda hl

2017-12- 31

Tid Fysisk skyddsrond för

boenden (utan måltidsverksamhet)

- -

Meddela snöröjning så fort det inte är bra plogat

Malin Torstendahl

2017-12-31

Skyddsrond

varumottagning och lager (S)

- -

4. Minska risken för att arbetsutrustning används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade.

Informera alla enheter om att patrullen uppmärksammat att deras blodtrycksmanch etter inte fungerar

Malin Torstenda hl

2017-05- 31

Tid arbetskraft Informera alla enheter om att patrullen

uppmärksammat att deras blodtrycksmanchetter inte fungerar

Malin Torstendahl

2017-05-31

Skyddsrond för

arbetsutrustning - allmän (S)

- -

5. Minska risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt.

Ta upp på APT att de måste vara uppmärksamma på medtrafikanter som inte följer trafikreglerna.

Malin Torstenda hl

2017-05- 31

Tid och arbetskraft

Skyddsrond för trafik - chef (S)

- -

Ta upp på APT att de måste vara

uppmärksamma på medtrafikanter som inte följer trafikreglerna.

Malin Torstendahl

2017-05-31

6. Minska risken för avsaknad av rätt resurser för de krav som ställs i arbetet. (tid, kompetens, för mycket att göra, etc.)

Handlingsplan gjord på samverkan4x4 metod genomförd

Malin Torstenda hl

2017-04- 30

Tid och arbetskraft

Individuell rond Malin Torstendahl

2017-04-30

Skyddsrond för

organisatorisk och social arbetsmiljö 4+4-metoden

- -

7. Minska risken för otydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar.

Alla skall ha fått ett

medarbetarsamtal genomfört

Malin Torstenda hl

2017-05- 31

Tid och arbetskraft

Genomför medarbetarsamtal

Malin Torstendahl

2017-02-28

Skyddsrond för

organisatorisk och social arbetsmiljö:

sammanställning (S)

Malin Torstendahl

2017-04-30

8. Säkerställ att personer som arbetar i särskilt krävande roller får det stöd de behöver.

Rekrytera ordinarie paersonal så att de fast tjänsterna blir tillsatta

Malin Torstenda hl

2017-09- 01

Tid, arbetskraft, pengar

Revidera

arbetsbeskrivning så att den innehåller en prioritetsordning

Malin Torstendahl

2017-05-31

(3)

Medel risk: Säkerhet

Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline

10. Minska risken för skadegörelse. Malin Torstendahl 2017-05-31 Riskbedömning egendomsskydd (S)

Malin Torstendahl

2017-05-31

9. Minska risken för våld mot personal. Malin Torstendahl 2017-05-31 Gå igenom de nya personlarmen med LSS- teamet

Malin Torstendahl

2017-05-31

Riskbedömning hot och våld - Del 1:

Riskinventering (S)

Malin Torstendahl

2017-05-31

Medel risk: Arbetsmiljö

11. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation.

Malin Torstendahl 2017-02-28 Fysisk skyddsrond för vårdinrättningar (S)

Malin Torstendahl

2017-02-28

Kontaktat Telje fastigheter som skall se över

ventilationen

Malin Torstendahl

2017-02-28

Kontroll av fuktproblem - checklista (socialtjänst och vård)

- -

Skyddsrond städning (S) - - Skyddsrond storhushåll,

restaurang,

måltidsverksamhet (S)

- -

12. Minska risken för bländning och dålig allmän- och platsbelysning.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Se över möblering på rehabs kontor

Malin Torstendahl

2017-05-31

Skyddsrond för datorarbetsplatsen (S)

- -

Skyddsrond fysisk allmän (S)

- -

13. Minska risken för bristande elsäkerhet. Malin Torstendahl 2017-02-28 Felanmäla elen i köket Malin Torstendahl

2017-02-28

Skyddsrond fysisk - elsäkerhet (S)

- -

Skyddsrond fysisk allmän (S)

- -

14. Minska risken för ensamarbete som kan innebära risk för fysisk skada eller hotfull situation.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Gå igenom personlarmen med LSS-teamet

Malin Torstendahl

2017-05-31

Riskbedömning vid ensamarbete (S)

- -

Riskbedömning vid oplanerat ensamarbete (S)

- -

15. Minska risken för att ställage/lagerställ används med med bristande

skyddsanordningar och underhåll samt utan att vara förankrade.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Be att enheterna placerar sina akutlådor så att alla kan nå dessa

Malin Torstendahl

2017-05-31

Skyddsrond

ställage/lagerställ (ex.

pallställ eller hyllställ) (S)

- -

16. Minska risken för mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling.

Malin Torstendahl 2017-04-30 Följa framtagen handlingsplan för detta

Malin Torstendahl

2017-04-30

Skyddsrond för

organisatorisk och social arbetsmiljö 4+4-metoden

- -

(4)

17. Säkerställ att samtliga chefer och arbetsledare har tillräcklig kompetens om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Skyddsrond för

Malin Torstendahl

2017-04-30

Utbilda de medarbetare som är chefer eller arbetsledare i

organisatorisk och social arbetsmiljö

- -

18. Minska risken för att arbetstidernas förläggning påverkar hälsan negativt hos de anställda.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Skyddsrond för

Malin Torstendahl

2017-04-30

19. Säkerställ att målen för den

organisatoriska och sociala arbetsmiljön är kända av alla på arbetsplatsen.

Malin Torstendahl 2017-04-30 Kommunicera målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön till samtliga medarbetare i verksamheten

Malin Torstendahl

2017-04-30

Skyddsrond för

Malin Torstendahl

2017-04-30

Medel risk: Miljö

20. Minska risken för felaktig hantering av avfall.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Märka upp sopsorteringen i köket bättre

Malin Torstendahl

2017-05-31

Miljöutredning (S) - -

21. Minska risken för inget eller felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall.

Malin Torstendahl 2017-05-31 Lyfta problemet med läkemedelskassering till metodutvecklaren

Malin Torstendahl

2017-02-28

Märka upp sopsortering i köket bättre

Malin Torstendahl

2017-05-31

Miljöutredning (S) - -

Rutingenomgång: Arbetsmiljö

Rutiner Ansvarig Utförare Deadline

Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa (S)

Malin Torstendahl Malin Torstendahl 2017-05-

31

Rutingenomgång: Miljö

Rutiner Ansvarig Utförare Deadline

Rutin för avfallshantering (S) Malin Torstendahl Malin Torstendahl 2017-05-

31

Sammanfattning av riskbedömning

(5)

Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 1. Hur stor är risken för att hot mot personal

förekommer?

Hög Personer ute på natten, anhöriga och personal

4. Hur stor är risken för att våld mot personal förekommer?

Medel Aggressiva patienter

8. Hur stor är risken för att skadegörelse förekommer?

Medel Högre än rikssnittet

2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador förekommer?

Låg -

3. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador förekommer?

Låg -

5. Hur stor är risken för att rån förekommer? Låg - 6. Hur stor är risken för att stöld av fysisk

egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.?

Låg -

7. Hur stor är risken för att stöld av information förekommer?

Låg -

9. Hur stor är risken för att

bedrägeri/förfalskning förekommer?

Låg -

10. Hur stor är risken för att brandskador förekommer?

Låg -

Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 11. Hur stor är risken för att interna bedrägerier

och/eller stölder förekommer?

Låg -

12. Hur stor är risken för att givande och tagande av mutor förekommer?

Låg -

(6)

Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 5. Hur stor är risken för att kraven som ställs på

oss är högre än resurserna vi har (t.ex. för lite tid, saknar kompetens, för mycket att göra, dåliga system/verktyg)?

Hög I patrullen: Tid, ProCapita, LSSI LSS-teamet: Dåliga system

7. Hur stor är risken för att det saknas tydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar?

Hög I patrullen: Dropp, blod mm på kvällen, vård i livets slutI LSS-teamet:

Arbete med rutiner pågår

11. Hur stor är risken att personer som arbetar i särskilt krävande roller inte får det stöd de behöver? (t.ex. där man arbetar med människor som har det svårt eller utsätts för stor press)

Hög Patrullen: När man arbetar två är det svårt att få hjälp.Jobbig attityd från omvårdnadspersonalen "Du ska...mm"

3. Hur stor är risken för att mobbning,

trakasserier eller annan kränkande särbehandling förekommer?

Medel I patrullen upplevs den som medel.

8. Hur stor är risken att det saknas praktisk kunskap om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling hos chefer och arbetsledare?

Medel Konflikthantering på vissa boenden

9. Hur stor är risken att arbetstidens förläggning påverkar hälsan negativt (t.ex. vid skiftarbete, mycket övertidsarbete, nattarbete)?

Medel Nattarbete, helgarbete

10. Hur stor är risken att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön inte är kända av alla på arbetsplatsen?

Medel -

1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden?

Låg -

2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)?

Låg -

4. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)?

Låg Bestäms till en del av dagssk

6. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra

organisatoriska och social problem? Vilka?

Låg Konstig fråga

(7)

Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 12. Hur stor är risken för att felaktiga

arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekommer?

Hög Kateterisering (patientarbete)

13. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador förekommer?

Hög Halkning på vintern, stickskador

18. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade?

Hög Blodtryckmanchetter, katetrar mm

transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt?

Hög Medtrafikanter är en risk

14. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation förekommer?

Medel För kallt, för varmt, torr luft

15. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning förekommer?

Medel Takbelysning rehab, bordslampor patrullen

17. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)?

Medel Säkringarna i köket går ofta

22. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)?

Medel LSS-teamet: Aggressiva brukare

23. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade?

Medel Akutlådor står högt upp

16. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem förekommer?

Låg -

transporter/bilkörning sker med tjänstefordon som inte är i trafiksäkert skick?

Låg -

21. Hur stor är risken för att riskfylld hantering av kemikalier förekommer (t.ex. hantering utan korrekt skyddsutrustning, avsaknad av säkerhetsdatablad etc.)?

Låg -

24. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll?

Låg -

Miljö - Energianvändning Risk Notering

1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)?

Låg -

Miljö - Resursanvändning Risk Notering

2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex.

okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)?

Låg -

3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande

produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)?

Låg -

(8)

Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det förekommer

inköp av kemiska ämnen och produkter som inte har riskbedömts?

Låg -

5. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- eller hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)?

Låg -

6. Hur stor är risken för att felaktig användning av kemikalier förekommer (dosering, metod, användningsområde etc.)?

Låg -

7. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)?

Låg -

Miljö - Avfall Risk Notering

8. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker?

Medel Patrullen: LäkemedelskasseringLSS-teamet: Kökssortering

10. Hur stor är risken för att felaktigt

omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker?

Medel Läkemedel

9. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd?

Låg -

Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering

11. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller

persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)?

Låg -

Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering

12. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser?

Låg -

13. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)?

Låg -

Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering

14. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)?

Låg -

Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering

15. Hur stor är risken för att övrig indirekt påverkan på miljön förekommer genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad:

Låg -

Miljö - Olyckor Risk Notering

16. Hur stor är risken för att kemikalieolyckor förekommer (utsläpp till luft, mark och vatten)?

Låg -

17. Hur stor är risken för att explosioner förekommer (utsläpp och förstörelse av den ursprungliga miljön)?

Låg -