Pythagoras webb
Nyheter i version 1.28
Innehållsförteckning
1. Vi har utvecklat en INSTA 800-rapport ... 3
2. Du kan skicka avtal till digital signering ... 5
3. Sökfunktionen i objektlistan är bättre än någonsin! ... 7
4. Vi har arbetat med YourErrands ... 7
5. Vi har utvecklat en appstartare ... 8
6. Du kan inte längre dubbelklicka på rapportknappar och exportikoner ... 10
7. Nu visas samma färger i Pythagoras webb, Space Manager och processerna ... 11
1. Vi har utvecklat en INSTA 800-rapport
I Pythagoras webb har du, sedan ett antal år tillbaka, möjlighet att arbeta med undersökningar. Detta via webbapplikationen med namnet Pythagoras
undersökningar och den mobila återrapporteringsappen med namnet YourSurvey.
Från och med Pythagoras webb 1.24 har Pythagoras undersökningar och YourSurvey varit INSTA 800-kompatibla. Det betyder att du, om du använder dig av Pythagoras undersökningar och YourSurvey, från och med Pythagoras webb 1.24, haft möjlighet att använda apparna till att skapa, genomföra och följa upp kontroller enligt
INSTA 800.
Till Pythagoras webb 1.28 har vi utvecklat en INSTA 800-rapport. Om du använder dig av Pythagoras undersökningar och YourSurvey har du, från och med Pythagoras webb 1.28, möjlighet att ta ut INSTA 800-rapporter via rapportfliken i
undersökningskortet.
I de INSTA 800-rapporter du kan ta ut via rapportfliken i undersökningskortet kan du se resultat på
• hela kontroller
• enskilda kontrollenheter.
I INSTA 800-rapporten kan du inte bara se resultat på hela kontroller och enskilda kontrollenheter, i INSTA 800-rapporten kan du också se bilder som tagits i
YourSurvey under en INSTA 800-kontroll.
2. Du kan skicka avtal till digital signering
Via avtalskortet kan du skapa pdf-dokument av dina avtal. Detta via fliken med namnet ”Avtalsutskrift”. Om du är hyresvärd och använder dig av Pythagoras avtal har du, från och med Pythagoras webb 1.28, möjlighet att skicka avtal och
avtalsbilagor till digital signering. Detta så länge avtalen och avtalsbilagorna är tillgängliga i pdf-format. Hur? Genom att skapa signeringar med vår
signeringsfunktion.
För att skapa en signering med vår signeringsfunktion ska du 1. gå till avtalskortet
2. ställa dig på fliken med namnet ”Signeringar”
3. klicka på ”Lägg till signering”
4. välja ett sista signeringsdatum
5. ladda upp det eller de dokument som ska signeras
6. välja en eller fler mottagare (det vill säga ange vem eller vilka som ska signera det eller de dokument du laddat upp)
7. välja en signeringsmetod: mejl eller BankId 8. klicka på ”Skicka”.
När du klickar på ”Skicka” kommer den signering du skapat skickas till en digital signeringstjänst. Hos den digitala signeringstjänsten kommer de dokument du inkluderat i din signering sammanställas till ett dokument. Det sammanställda dokumentet kommer sedan skickas till den eller de mottagare du valt.
När du skapat en signering och klickat på ”Skicka” kan du se status på signeringen i avtalskortet.
3. Sökfunktionen i objektlistan är bättre än någonsin!
Till Pythagoras webb 1.28 har vi förbättrat sökfunktionen i objektlistan. Detta för att göra dina sökningar mer precisa. Fram till Pythagoras webb 1.28 har sökfunktionen i objektlistan varit inställd på att söka på OCH. Från och med Pythagoras webb 1.28 är sökfunktionen i objektlistan inställd på att söka på ELLER. Att sökfunktionen i
objektlistan varit inställd på att söka på OCH har vid en del tillfällen varit problematiskt. Detta eftersom en del sökningar blivit väldigt breda.
Exempel. Fram till Pythagoras webb 1.28 har sökfunktionen i objektlistan omvandlat söksträngar av typen ”Jupiter 5” till sökningar på både ”Jupiter” OCH ”5”. Detta har gjort att du, om du sökt på ”Jupiter 5”, fått träff på alla objekt (det vill säga alla byggnader, avtal, ärenden med mera) som på något sätt kunnat kopplas ihop med ordet ”Jupiter” och siffran ”5”. Från och med Pythagoras webb 1.28 kommer sökningar av typen ”Jupiter 5” bli ”Jupiter 5*”. Om du, från och med Pythagoras webb 1.28, gör en sökning av typen ”Jupiter 5” kommer dina sökträffar bli färre.
Detta för att du bara kommer få träff på de objekt som kan kopplas till ”Jupiter 5*”.
Det betyder att du, om du från och med Pythagoras webb 1.28, gör en sökning på
”Jupiter 5” bara kommer få träff på objekt som kan kopplas till söksträngen ”Jupiter 5*”, till exempel ”Jupiter 5” och ”Jupiter 55”. Detta i stället för att du får träff på alla objekt som kan kopplas till ordet ”Jupiter” och siffran ”5”.
4. Vi har arbetat med YourErrands
I Pythagoras webb har du, sedan en tid tillbaka, möjlighet att arbeta med planerat underhåll, tillsyn och skötsel, felanmälningar, besiktningar och beställningar med mera. Detta via webbapplikationen med namnet Pythagoras fastighetsförvaltning och den mobila återrapporteringsappen med namnet YourErrands.
I Pythagoras fastighetsförvaltning kan du bland annat skapa ärenden och tilldela utförare de ärenden du skapar.
I YourErrands kan dina utförare registrera data på de ärenden du tilldelat dem. Detta medan de är ute och arbetar med ärendena. Det data utförarna registrerar på de ärenden du tilldelat dem skickas över till Pythagoras fastighetsförvaltning, vilket gör det enkelt för dig att följa dina ärenden genom alla deras faser.
I dagsläget tillåter standardversionen av Pythagoras fastighetsförvaltning att du arbetar med planerat underhåll, tillsyn och skötsel, felanmälningar, besiktningar och beställningar. Men lösningen är konfigurerbar; vi kan anpassa den efter dina behov.
Till dig som använder dig av YourErrands vill vi säga att vi, till Pythagoras webb 1.28, arbetat med generella förbättringar av appen. Nu kan du
• spara dina inloggningsuppgifter i appen
• söka på ärenden i den ärendelista du möts av när du loggat in i appen
• bestämma vilken information som ska visas i ärendelistan.
När du loggar in i YourErrands möts du av en lista med ärenden. I ärendelistan hittar du de ärenden du tilldelats. Ärendelistan visar en del information om de ärenden du tilldelats. Före Pythagoras webb 1.28 visade ärendelistan information från de tre första ifyllda fälten på ett ärende. Detta gjorde att ärendelistan kunde visa olika information om olika ärenden. Från och med Pythagoras webb 1.28 kommer ärendelistan visa samma information på alla ärenden. Vilken information som ska visas i ärendelistan är upp till dig. Listan är konfigurerbar.
5. Vi har utvecklat en appstartare
Innan vi presenterar vår appstartare ska vi besvara följande fråga: ”Vad är en appstartare?”. Så, vad är då en appstartare? En appstartare är ett program som hjälper dig att snabbt och enkelt hitta och starta olika appar. Med en appstartare kan du öppna och stänga det så kallade appfönstret. Appfönstret är det område i vilket du ser vilka appar du har tillgång till. Via appfönstret kan du snabbt och enkelt flytta dig mellan de appar du har tillgång till. Appstartarens uppgift är, med andra ord, att skapa genvägar mellan de appar du har tillgång till. Detta för att göra din resväg mellan de olika apparna så kort och friktionsfri som möjligt.
I nyhetsbrevet för Pythagoras webb 1.27 presenterade vi ”Våra lokaler”. För dig som inte känner till Våra lokaler kan vi säga att Våra lokaler är en undermodul till en lösning som vi utvecklar under namnet ”Mina sidor”. Mina sidor är en samling
moduler vars syfte är att hjälpa dig, din organisation och/eller dina hyresgäster att hålla koll på lediga bostäder, lediga lokaler, bostadsköer, viktiga dokument och information om de lokaler och bostäder de hyr.
Vår appstartare fungerar som en genväg mellan Pythagoras webb och Mina sidor.
Om du använder dig av både Pythagoras webb och Mina sidor har du, från och med Pythagoras webb 1.28, möjlighet att lägga till appstartaren i menyn i Pythagoras webb. Genom att klicka på appstartaren kan du snabbt och enkelt öppna Mina sidor.
Om du öppnar Mina sidor via appstartaren i Pythagoras webb kommer Mina sidor öppnas i en ny flik i webbläsaren. Detta för att det ska vara lätt för dig att flytta dig mellan Pythagoras webb och Mina sidor.
Vår appstartare består av en rutnätsikon med nio punkter. Om du lägger till appstartaren i menyn kommer appstartaren placeras i början av menyn.
6. Du kan inte längre dubbelklicka på rapportknappar och exportikoner
Du kan inte längre dubbelklicka på de rapportknappar och exportikoner du har tillgång till. Om du klickar på en rapportknapp kommer du, från och med Pythagoras webb 1.28, få upp följande meddelande på din skärm: ”Skapar rapport …” (se bilden nedan). Medan en rapport skapas kan du inte klicka på några av de rapportknappar du har tillgång till (varken den du redan klickat på, eller någon eller några av de andra rapportknappar du har tillgång till). Medan en rapport skapas kan du fortsätta arbeta i Pythagoras webb. Från och med Pythagoras webb 1.28 behöver du inte pausa ditt arbete medan en rapport skapas. Så fort en rapport har skapats blir den tillgänglig i Excel. När en rapport har skapats kan du skapa fler rapporter.
En princip som liknar den princip som gäller för rapportknapparna, gäller för exportikonerna (det vill säga de ikoner du kan använda dig av för att exportera innehållet i olika listor till Excel). Om du klickar på en exportikon kommer det, från och med Pythagoras webb 1.28, dyka upp en stoppsymbol vid din muspekare.
Stoppsymbolens uppgift är att visa dig att du klickat på en exportikon och att du, av den anledningen, inte kan klicka på fler exportikoner. Om du klickar på en exportikon efter att stoppsymbolen dykt upp vid din muspekare kommer följande meddelande dyka upp på din skärm: ”Vänligen vänta. Export pågår.” (se bilden på nästa sida). Så fort en export är klar blir den tillgänglig i Excel. När en export är klar kan du göra fler exporter.
7. Nu visas samma färger i
Pythagoras webb, Space Manager och processerna
Nu är färgerna på de värden du, med hjälp av grafiska utsökningar, kan visa i dina våningsplan i Pythagoras webb, samma som de färger som är satta på värdena i Space Manager och processerna. Förr kunde färgerna vara uppsatta på ett sätt i Pythagoras webb och ett annat i Space Manager och processerna. Från och med Pythagoras webb 1.28 är färgerna uppsatta på samma sätt överallt.
Exempel. Du ska sätta typer på rum. För att sätta typer på rum använder du dig av Space Manager eller processen med namnet ”Kategori och typ”. I din organisation har ni bestämt att alla rum av typen ”Mötesrum” ska visas i lila. Därför blir alla rum du pekar ut som mötesrum, lila. När du sparat ditt arbete i Space Manager eller Kategori och typ-processen går du över till Pythagoras webb. I Pythagoras webb öppnar du ett våningsplan och gör en grafisk utsökning på värdet med namnet
”Typ”. När du öppnat ett våningsplan och gjort en grafisk utsökning på värdet med namnet ”Typ” kommer alla rum som du pekat ut som mötesrum visas i samma lila färg som de fick i Space Manager eller Kategori och typ-processen.
Kontakta oss
