Pythagoras webb
Nyheter i version 1.32
Innehållsförteckning
1. Välkommen till vårt nyhetsbrev! ... 3
2. Vi har förbättrat Pythagoras fastighetsförvaltning ... 3
2.1. Du kan lägga till navigationsträdet i de moduler lösningen består av ... 3
2.2. Du kan ha olika nyckeltal i olika moduler ... 4
2.3. Du kan ha olika rapporter i olika moduler... 4
2.4. Du kan filtrera på faser i objektlistan ... 5
2.5. Det är lättare för dig att se när ärenden bytt fas ... 6
3. Vi har förbättrat YourErrands ... 9
3.1. Du kan öppna dokument via appen ... 9
3.2. Du kan dölja moduler i appen ... 10
3.3. Du kan dölja fält inne på ärenden i appen ... 10
3.4. Du kan filtrera i appens ärendelista ... 11
3.5. Det är lättare för dig att se när ärenden bytt fas ... 12
3.6. Ärendelistan sorterar ärenden på utförandedatum ... 13
4. Vi har lagt till en flik i byggnads- och navigationskortet ... 14
5. Vi har fixerat vy-knappen i sin horisontella position ... 16
1. Välkommen till vårt nyhetsbrev!
Hej och välkommen till vårt nyhetsbrev! Här hittar du information om några av de största nyheterna i den senaste versionen av Pythagoras webb – Pythagoras webb 1.32. Här kan du läsa om några av de saker vi arbetat med sedan vi släppte
Pythagoras webb 1.31. Vi arbetar hårt för att utveckla och förbättra våra lösningar.
Många av de saker vi arbetar med får inte plats i nyhetsbrevet. Här visar vi bara upp de största nyheterna, men det händer mycket bakom kulisserna också. God läsning!
2. Vi har förbättrat Pythagoras fastighetsförvaltning
Om du hanterar ärenden i Pythagoras webb vet du säkert att vi har en lösning som heter Pythagoras fastighetsförvaltning. Pythagoras fastighetsförvaltning består av två delar – en webbapplikation med namnet Pythagoras fastighetsförvaltning och en mobil återrapporteringsapp med namnet YourErrands. Till Pythagoras webb 1.32 har vi arbetat med förbättringar av både Pythagoras fastighetsförvaltning och
YourErrands. I det här kapitlet hittar du information om de förbättringar vi gjort av Pythagoras fastighetsförvaltning. För mer information om de förbättringar vi gjort av YourErrands, se kapitel 3.
Om du hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning känner du säkert till att lösningen består av ett flertal moduler, till exempel Planerat underhåll, Felanmälan, Tillsyn och skötsel, Besiktningar och Beställningar. Vilka moduler du har tillgång till beror på vilka moduler din organisation valt att använda sig av.
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att
• lägga till navigationsträdet i de moduler lösningen består av
• ha olika nyckeltal i olika moduler
• ha olika rapporter i olika moduler
• filtrera på faser i objektlistan.
Men det är inte allt. Till Pythagoras webb 1.32 har vi också gjort det lättare för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att se när ärenden bytt fas.
För mer information om de förbättringar vi gjort av Pythagoras fastighetsförvaltning, se avsnitt 2.1. till avsnitt 2.5.
2.1. Du kan lägga till navigationsträdet i de moduler lösningen består av
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att lägga till navigationsträdet i de moduler lösningen består av. Det betyder att du, om du hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning, från och med Pythagoras webb 1.32, kan lägga till
navigationsträdet i de moduler du har tillgång till, till exempel Planerat underhåll, Felanmälan, Tillsyn och skötsel, Besiktningar och/eller Beställningar.
För att du ska kunna lägga till navigationsträdet i de moduler Pythagoras
fastighetsförvaltning består av krävs en konfiguration av modulerna. Om du vill lägga till navigationsträdet i de moduler Pythagoras fastighetsförvaltning består av kan du antingen ta kontakt med din kontaktperson hos oss eller mejla oss på
support@pythagoras.se. Om du hör av dig till oss hjälper vi dig med den
konfiguration som krävs för att du ska kunna lägga till navigationsträdet i Pythagoras fastighetsförvaltning. Utan konfiguration kommer navigationsträdet inte läggas till i lösningen – inte ens om Pythagoras webb uppgraderas till version 1.32.
Obs! Om du lägger till navigationsträdet i Pythagoras fastighetsförvaltning blir navigationsträdet tillgänglig för alla användare i din organisation.
2.2. Du kan ha olika nyckeltal i olika moduler
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att ha olika nyckeltal i de moduler lösningen består av. Om du, till exempel, har tillgång till modulerna Planerat underhåll, Felanmälan och Tillsyn och skötsel kan du, från och med Pythagoras webb 1.32, ha en unik uppsättning nyckeltal för varje modul. Fram till Pythagoras webb 1.32 har du bara kunnat ha en uppsättning nyckeltal i Pythagoras fastighetsförvaltning. Det har gjort att nyckeltalen, fram till Pythagoras webb 1.32, varit desamma oavsett vilken modul du varit inne och arbetat i. Nu kan du ha flera uppsättningar nyckeltal i Pythagoras fastighetsförvaltning och det är det som gör att du kan ha olika nyckeltal i olika moduler.
För att du ska kunna ha olika nyckeltal i olika moduler krävs en konfiguration av de moduler Pythagoras fastighetsförvaltning består av. Om du vill ha olika nyckeltal i olika moduler kan du antingen ta kontakt med din kontaktperson hos oss eller mejla oss på support@pythagoras.se. Om du hör av dig till oss hjälper vi dig med den konfiguration som krävs för att du ska kunna ha olika nyckeltal i olika moduler. Utan konfiguration kommer nyckeltalen fortsatt vara desamma i alla moduler. Detta även om Pythagoras webb uppgraderas till version 1.32.
2.3. Du kan ha olika rapporter i olika moduler
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att ha olika rapporter i de moduler lösningen består av. Fram till Pythagoras webb 1.32 har du, när du klickat på rapportknappen i
objektlistans nedre högra hörn, fått tillgång till alla rapporter som varit tillgängliga i Pythagoras fastighetsförvaltning – inte bara den eller de rapporter som varit
kopplade till den modul du varit inne och arbetat i. Det betyder att du, även om du, till exempel, varit inne och arbetat i modulen Planerat underhåll, haft tillgång till rapporter som varit kopplade till andra moduler, till exempel Felanmälan och Tillsyn och skötsel. Men nu kan du alltså ha olika rapporter i olika moduler. Om du, till exempel, vill att den eller de rapporter som rör planerat underhåll bara ska vara tillgängliga i modulen Planerat underhåll kan du ange att det ska vara så.
För att du ska kunna ha olika rapporter i olika moduler krävs en konfiguration av de moduler Pythagoras fastighetsförvaltning består av. Om du vill ha olika rapporter i olika moduler kan du antingen ta kontakt med din kontaktperson hos oss eller mejla oss på support@pythagoras.se. Om du hör av dig till oss hjälper vi dig med den konfiguration som krävs för att du ska kunna ha olika rapporter i olika moduler. Utan konfiguration kommer alla rapporter som är tillgängliga i Pythagoras
fastighetsförvaltning ligga kvar under rapportknappen, vilket betyder att du, utan konfiguration, kommer komma åt alla rapporter oavsett vilken modul du är inne och arbetar i. Detta även om Pythagoras webb uppgraderas till version 1.32.
2.4. Du kan filtrera på faser i objektlistan
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att filtrera på faser i objektlistan (se bilderna nedan). Detta oavsett vilken modul du är inne och arbetar i.
Obs! För att du ska kunna filtrera på faser i objektlistan måste kolumnen med namnet ”Fas” vara tillgänglig i den vy som visas i denna.
2.5. Det är lättare för dig att se när ärenden bytt fas
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det lättare för dig som hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning att se när ärenden bytt fas. När ett ärende bytt fas kommer det, från och med Pythagoras webb 1.32, markeras med blått i objektlistan (se bilden på nästa sida). Den blå markeringen visar dels att ett ärende bytt fas, dels att ärendet är oläst (och alltså inte har öppnats) i sin nya fas.
Om du öppnar ett ärende som är markerat som oläst kommer ärendets blå markering försvinna från objektlistan. Detta eftersom ärendet, när det öppnas, kommer att markeras som läst. Om du öppnar ett oläst ärende, så att ärendet markeras som läst, kan du markera ärendet som oläst igen. Detta genom att klicka på ”Markera oläst” under operationsfliken i ärendekortet (se bilden nedan).
Notera att vi, till Pythagoras webb 1.32, gjort det möjligt för dig att sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej” i objektlistan (se bilden nedan). Möjligheten att sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej” gör det lättare för dig att hålla koll på vilka
ärenden som har/inte har öppnats i sina faser. För att du ska kunna sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej” måste kolumnen med namnet ”Läst” vara tillgänglig i den vy som visas i objektlistan. Om kolumnen med namnet ”Läst” inte är tillgänglig i den vy som visas i objektlistan kan du inte sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej”.
Obs! Det är bara i Pythagoras fastighetsförvaltning du har möjlighet att sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej”, inte i YourErrands. Om du är inne och arbetar i YourErrands kan du med andra ord inte sortera ärenden på ”Läst” – ”Ja” och ”Nej”.
3. Vi har förbättrat YourErrands
Om du hanterar ärenden i Pythagoras webb vet du säkert att vi har en lösning som heter Pythagoras fastighetsförvaltning. Pythagoras fastighetsförvaltning består av två delar – en webbapplikation med namnet Pythagoras fastighetsförvaltning och en mobil återrapporteringsapp med namnet YourErrands. Till Pythagoras webb 1.32 har vi arbetat med förbättringar av både Pythagoras fastighetsförvaltning och
YourErrands. I det här kapitlet hittar du information om de förbättringar vi gjort av YourErrands. För mer information om de förbättringar vi gjort av Pythagoras fastighetsförvaltning, se kapitel 2.
Om du hanterar ärenden i Pythagoras fastighetsförvaltning känner du säkert till att lösningen består av ett flertal moduler som kan göras tillgängliga i YourErrands, till exempel Planerat underhåll, Felanmälan, Tillsyn och skötsel, Besiktningar och Beställningar. Vilka moduler som är tillgängliga i YourErrands beror dels på vilka moduler din organisation valt att använda sig av, dels vilka inställningar som är gjorda för appen.
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som använder dig av YourErrands att
• öppna dokument via appen
• dölja moduler i appen
• dölja fält inne på ärenden i appen
• filtrera i appens ärendelista.
Men det är inte allt. Till Pythagoras webb 1.32 har vi också
• gjort det lättare för dig som använder dig av YourErrands att se när ärenden bytt fas
• ändrat standardinställningarna för appens ärendelista så att ärendelistan automatiskt sorterar ärenden på utförandedatum.
För mer information om de förbättringar vi gjort av YourErrands, se avsnitt 3.1. till avsnitt 3.6.
3.1. Du kan öppna dokument via appen
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som använder dig av YourErrands att öppna dokument via appen. Det betyder att du, om du öppnar ett ärende som har ett eller fler dokument kopplade till sig, kan öppna det eller de aktuella dokumenten via appen.
Om ett ärende har ett eller fler dokument kopplade till sig kommer detta att synas inne på ärendet (se den vänstra bilden på nästa sida). Om du klickar på ett
dokument inne på ett ärende kommer dokumentet att öppnas (se den högra bilden på nästa sida). När du öppnar ett dokument via YourErrands kommer dokumentet att öppnas i den dokumentläsare som är satt som standard i din telefon eller surfplatta.
3.2. Du kan dölja moduler i appen
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som använder dig av YourErrands att dölja moduler i appen. Genom att dölja moduler i appen kan du styra modulåtkomsten för dina app-användare. Genom att styra modulåtkomsten för dina app-användare kan du se till att dina app-användare bara har tillgång till den eller de moduler de faktiskt använder sig av, vilket är bra för alla inblandade.
För att du ska kunna dölja moduler i YourErrands krävs en konfiguration av appen.
Om du vill dölja moduler i YourErrands kan du antingen ta kontakt med din
kontaktperson hos oss eller mejla oss på support@pythagoras.se. Om du hör av sig till oss hjälper vi dig med den konfiguration som krävs för att du ska kunna dölja moduler i appen. Utan konfiguration kommer alla moduler som är tillgängliga i Pythagoras fastighetsförvaltning förbli tillgängliga i YourErrands. Detta även om appen uppgraderas till version 1.32.
3.3. Du kan dölja fält inne på ärenden i appen
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det möjligt för dig som använder dig av YourErrands att dölja fält inne på ärenden i appen. Genom att dölja fält inne på ärenden i appen kan du begränsa antalet fält som visas när man öppnar ett ärende i appen. Som du säkert vet innehåller ett ärende oftast rätt mycket information. När man öppnar ett ärende i YourErrands kan man därför bli tvungen att skrolla rätt långt för att hitta den information man söker, det vill säga den information som är av vikt för en själv. Genom att dölja fält inne på ärenden i YourErrands kan du se till att dina app-användare inte behöver skrolla så mycket för att hitta den information som är av vikt för dem.
För att du ska kunna dölja fält inne på ärenden i YourErrands krävs en konfiguration av appen. Om du vill dölja fält inne på ärenden kan du antingen ta kontakt med din kontaktperson hos oss eller mejla oss på support@pythagoras.se. Om du hör av dig till oss hjälper vi dig med den konfiguration som krävs för att du ska kunna dölja fält inne på ärenden i YourErrands. Utan konfiguration kommer alla fält som är
tillgängliga på ett ärende i Pythagoras fastighetsförvaltning förbli tillgängliga på ärendet i YourErrands. Detta även om appen uppgraderas till version 1.32.
3.4. Du kan filtrera i appens ärendelista
Till Pythagoras webb 1.32 har vi lagt till en filterikon i YourErrands. Filterikonen gör det möjligt för dig att filtrera i den ärendelista du har tillgång till när du är inne och arbetar i appen. Om du klickar på filterikonen får du tillgång till en lista med fält du kan filtrera på. Du kan filtrera på de fält som är tillgängliga i ärendelistan, det vill säga de fält som är satta som sökbara i appen.
För att filtrera i ärendelistan ska du börja med att klicka på filterikonen (se den vänstra bilden nedan). Du ska sedan klicka på det fält du vill filtrera på (se den mellersta bilden nedan). När du klickar på ett fält får du tillgång till en filterlista. I filterlistan hittar du de filter som är kopplade till det fält du valt att filtrera på.
Filterlistan kan till exempel utgöras av en lista på byggnader, fastigheter, kategorier, rumstyper, AFF-koder eller prioriteter. Välj det eller de filter du vill aktivera. Detta genom att klicka på ett eller fler filter i filterlistan. Notera att det eller de filter du väljer kommer att aktiveras och markeras med varsin bock (se den högra bilden nedan). Avsluta din filtrering med att gå tillbaka till ärendelistan. I ärendelistan ser du att din filtrering slagit igenom.
Om du filtrerat i ärendelistan i YourErrands kommer filterikonen vara markerad med en röd ram. Den röda ramen visar dig att
• du filtrerat i ärendelistan
• ett eller fler filter är aktiva
• ärendelistan bara innehåller ärenden som matchar din filtrering.
För att ta bort en filtrering från ärendelistan ska du klicka på filterikonen (se den vänstra bilden nedan). När du klickar på filterikonen får du tillgång till listan med fält du kan filtrera på. I listan med fält du kan filtrera på kommer det eller de fält som innehåller aktiva filter vara markerade med rött (se den mellersta bilden nedan).
Klicka dig in på ett fält du filtrerat på. När du klickar dig in på ett fält du filtrerat på får du tillgång till en filterlista. I filterlistan kommer det eller de filter som är aktiva vara markerade med bockar. Inaktivera det eller de filter som är aktiva. Detta genom att klicka på det eller de aktuella filtren i filterlistan (se den högra bilden nedan). Gå tillbaka till ärendelistan. I ärendelistan ser du att din filtrering tagits bort.
3.5. Det är lättare för dig att se när ärenden bytt fas
Till Pythagoras webb 1.32 har vi gjort det lättare för dig som använder dig av YourErrands att se när ärenden bytt fas. När ett ärende bytt fas kommer det, från och med Pythagoras webb 1.32, markeras med blått i den ärendelista som är
tillgänglig i appen (se den vänstra bilden nedan). Den blå markeringen visar dels att ett ärende bytt fas, dels att ärendet är oläst (och alltså inte har öppnats) i sin nya fas. Om du öppnar ett ärende som är markerat som oläst kommer ärendets blå markering försvinna från ärendelistan. Detta eftersom ärendet, när det öppnas, kommer att markeras som läst. Om du öppnar ett oläst ärende, så att ärendet
markeras som läst, kan du markera ärendet som oläst igen. Detta genom att klicka på ”Markera oläst” inne på ärendet (se den högra bilden nedan).
3.6. Ärendelistan sorterar ärenden på utförandedatum
Till Pythagoras webb 1.32 har vi ändrat standardinställningarna för den ärendelista som är tillgänglig i YourErrands. Från och med Pythagoras webb 1.32 kommer den ärendelista som är tillgänglig i YourErrands vara inställd på att sortera ärenden på utförandedatum. Detta för att de ärenden vars utförandedatum ligger närmast i tiden automatiskt ska hamna högst upp i listan och de ärenden vars utförandedatum ligger längst fram i tiden automatiskt ska hamna längst ner i listan.
4. Vi har lagt till en flik i
byggnads- och navigationskortet
Till Pythagoras webb 1.32 har vi lagt till en flik i byggnads- och navigationskortet – en flik med namnet ”Ärenden” (se bilderna nedan).
Under fliken med namnet ”Ärenden” hittar du en ärendelista. I ärendelistan hittar du alla ärenden som är kopplade till
• en byggnad och byggnadens underliggande objekt
• en navigationsmapp och navigationsmappens underliggande objekt.
Om du har tillgång till flera typer av ärenden kan du välja vilken typ av ärenden du vill se i ärendelistan under fliken med namnet ”Ärenden”, till exempel ärenden av typen Planerat underhåll, Felanmälan eller Tillsyn och skötsel. Detta genom att välja en ärendetyp i den lista du hittar mellan ärendelistan och fliken med namnet
”Ärenden” (se bilden nedan). Den här funktionen finns i både byggnadskortet och navigationskortet.
Obs! Fliken med namnet ”Ärenden” är bara tillgänglig för dig som hanterar ärenden i Pythagoras webb. Om du inte hanterar ärenden i Pythagoras webb har du ingen användning av fliken med namnet ”Ärenden”. Därför har du inte heller tillgång till den.
5. Vi har fixerat vy-knappen i sin horisontella position
I Pythagoras webb finns det, sedan version 1.26, en vy-funktion. Vy-funktionen, som är tillgänglig i i stort sett alla listor i Pythagoras webb, visualiseras med en vy-knapp som utgörs av en Mer-ikon. Vy-funktionen gör det möjligt för dig att skapa, ta bort och redigera vyer för de listor du har tillgång till, till exempel objektlistan,
användarlistan och aktivitetslistan i händelseloggen.
Till Pythagoras webb 1.32 har vi fixerat vy-knappen i sin horisontella position. Det betyder att vy-knappen, från och med Pythagoras webb 1.32, kommer vara låst i sin position om du skrollar åt höger eller vänster i en lista.
Om den vy som visats i en lista innehållit så många kolumner att du varit tvungen att skrolla åt höger eller vänster i listan har vy-knappen, fram till Pythagoras webb 1.32, försvunnit när du skrollat. I och med att vi, till Pythagoras webb 1.32, fixerat
vy-knappen i sin horisontella position kommer vy-knappen alltid ligga på sin ursprungliga plats om du skrollar åt höger eller vänster i en lista. Från och med Pythagoras webb 1.32 kommer vy-knappen med andra ord inte försvinna om du skrollar åt höger eller vänster i en lista.
Kontakta oss:
