Pythagoras webb
Nyheter i version 1.26
Innehållsförteckning
1. Du kan spara kolumninställningar med vår nya vy-funktion ... 3
2.Du kan göra avtalsutskrifter i Excel och pdf ... 4
3.Vi fortsätter utvecklas – information om generella förbättringar i Pythagoras webb ... 7
4.Mer information om vy-funktionen ... 7
4.1. Skapa en vy ... 8
4.2. Välj vilken vy som ska visas i en lista ... 12
4.3. Redigera en vy ... 13
4.3.1. Gör bestående ändringar i en vy ... 14
4.3.2. Gör tillfälliga ändringar i en vy ... 17
4.5. Ta bort en vy från Pythagoras webb ... 23
4.5. Gör en Excelexport av innehållet i en lista ... 29
1. Du kan spara kolumninställningar med vår nya vy-funktion
I Pythagoras webb har du möjlighet att göra Excelexporter av innehållet i ett flertal listor.
Men det är inte allt; i Pythagoras webb har du även möjlighet att anpassa innehållet i de listor du har tillgång till efter dina egna önskemål. Detta genom att
• välja vilka kolumner som ska visas i de listor du har tillgång till
• välja i vilken ordning de kolumner som visas i en lista ska följa på varandra.
Något som är nytt i release 1.26 är att du kan spara dina kolumninställningar i olika vyer. När du har tillgång till en eller fler vyer kan du själv välja vilken vy som ska visas i en lista. De vyer du har tillgång till kan du både redigera och ta bort från Pythagoras webb.
Notera att de listor som innehåller den nya vy-funktionen har en inställningsikon i övre högra hörnet (se bilden nedan).
Den nya vy-funktionen ger dig möjlighet att
• skapa vyer med särskilda kolumninställningar
• välja vilka vyer som ska visas i de listor du har tillgång till.
Den nya vy-funktionen ger dig också möjlighet att
• redigera de vyer du har tillgång till
• ta bort vyer från Pythagoras webb
• göra Excelexporter av innehållet i de listor du har tillgång till.
Här följer några exempel på listor som innehåller den nya vy-funktionen: objektlistan, användarlistan, listan i larmkortet, listorna med tilläggsobjekt och listorna i de
händelse- och/eller aktivitetsloggar du har tillgång till.
Du kanske inte har tillgång till alla listor vi räknade upp i stycket ovan. Vilka listor du har tillgång till beror på
• vilka lösningar du har tillgång till
• vilka rättigheter du har i Pythagoras webb.
För mer information om den nya vy-funktionen, se kapitel 4. Där hittar du beskrivningar av
2. Du kan göra avtalsutskrifter i Excel och pdf
Om du arbetar med avtal i Pythagoras avtal vet du säkert att du kan göra utskrifter av de avtal du har tillgång till. Detta via avtalskortet. Före releasen av Pythagoras webb 1.26 gjorde du avtalsutskrifter via fliken med namnet ”Rapporter” (se den första bilden nedan). I
Pythagoras webb 1.26 har fliken med namnet ”Rapporter” fått namnet ”Avtalsutskrift”.
Detta betyder att du, när du arbetar i Pythagoras webb 1.26, gör avtalsutskrifter via fliken med namnet ”Avtalsutskrift” (se den andra bilden nedan).
Under fliken med namnet ”Avtalsutskrift” kan du välja om du vill göra en avtalsutskrift i Excel- eller pdf-format (se bilden nedan). För att du ska kunna göra en avtalsutskrift i Excel måste du ha en Excelmall uppladdad under fliken med namnet ”Avtalsutskrift”. Om du inte har någon Excelmall uppladdad under fliken med namnet ”Avtalsutskrift” kan du inte göra en avtalsutskrift i Excel.
Om du ska göra en avtalsutskrift i pdf-format kan du antingen använda dig av en befintlig pdf-mall eller lägga till en egen pdf-mall under fliken med namnet ”Avtalsutskrifter”.
För att lägga till en pdf-mall under fliken med namnet ”Avtalsutskrifter” gör du så här:
1. Klicka i fältet med namnet ”Välj” (se bilden nedan).
2. Klicka på ”Lägg till mall” (se bilden nedan).
3. Klicka på ”Välj fil” (se bilden nedan).
4. Välj en fil och klicka på ”Öppna” (se bilden nedan).
5. Klicka ”OK” (se bilden nedan).
3. Vi fortsätter utvecklas
– information om generella förbättringar i Pythagoras webb
Till denna release har vi gjort en del generella förbättringar i Pythagoras webb. Vi har bland annat förbättrat hanteringen av egenskaper. Men vi har också förbättrat fotofunktonaliteten i våra appar. Nu kan du ta bilder med alla appar. De bilder du tar kan du visa upp i
Pythagoras webb.
Till denna release har vi inte bara förbättrat hanteringen av egenskaper och utökat fotofunktionaliteten i våra appar. Vi har även
• förbättrat funktionaliteten för indexuppräkning på avtalsvillkor
• skapat en jämförelserapport.
Den jämförelserapport vi skapat ger dig möjlighet att göra jämförelser mellan olika fakturerings- och betalningsperioder.
4. Mer information om vy-funktionen
Det här kapitlet är ett komplement till kapitel 1.
Tanken med det här kapitlet är att det ska ge dig en inblick i hur den nya vy-funktionen fungerar. Det här kapitlet ska fungera som en hjälpande hand när du ska börja arbeta med vyer.
Här hittar du information om hur du
• skapar en vy
• väljer vilken vy som ska visas i en lista
• redigerar en vy
• tar bort en vy från Pythagoras webb
• gör en Excelexport av innehållet av en lista.
4.1. Skapa en vy
Innan du skapar en vy är det bra om du känner till att alla vyer är list-specifika. Om du skapar en vy via användarlistan är den bara tillgänglig i användarlistan; om du skapar en vy via objektlistan är den bara tillgänglig i objektlistan (och så vidare).
För att skapa en vy gör du så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer.
3. Klicka på ”Välj kolumner” (se bilden nedan). När du klickar på ”Välj kolumner” får du tillgång till ett vy-kort. I vy-kortet hittar du rubrikerna ”Aktiva kolumner” och
”Tillgängliga kolumner”.
4. Gå till vy-kortet.
5. Välj vilka kolumner som ska ingå i den vy du ska skapa. Detta genom att kryssa
för/kryssa ur kolumner i den lista du hittar under rubriken ”Tillgängliga kolumner” (se bilden nedan). Notera att de kolumner du väljer blir tillgängliga under rubriken
”Aktiva kolumner” högst upp i vy-kortet.
6. Välj vilken ordning de kolumner du valt, ska presenteras i. Detta genom att flytta på kolumnerna under rubriken ”Aktiva kolumner” (se bilden nedan). För att flytta på en kolumn ska du ta tag i kolumnen och dra och släppa den på den plats du vill placera den på.
7. Klicka på ”Spara som” (se bilden nedan).
8. Ange om den vy du ska skapa ska/inte ska vara tillgänglig för alla användare i din organisation (se bilden nedan). Obs! För att du ska kunna ange att en vy ska vara tillgänglig för alla användare i din organisation måste du vara administratör. Om du är en vanlig användare kan du inte ange att en vy ska vara tillgänglig för alla användare i din organisation.
9. Sätt ett namn på den vy du ska skapa (se bilden nedan).
10. Klicka ”OK” (se bilden nedan). När du klickar ”OK” kommer en vy med det namn du valt och de kolumninställningar du gjort, läggas till i den lista du arbetar med.
Obs! Om du anger att en vy ska vara tillgänglig för alla användare i din organisation kommer vyn läggas till under ”Gemensamma vyer” i listan med vyer. Om du anger att en vy inte ska vara tillgänglig för alla användare i din organisation kommer vyn bli tillgänglig under
”Personliga vyer” i listan med vyer. När en vy är gemensam är den tillgänglig för alla användare som ingår i din organisation. När en vy är personlig är det bara du som har tillgång till den. Det är bara administratörer som kan skapa gemensamma vyer. Om du är en vanlig användare kan du bara skapa personliga vyer.
4.2. Välj vilken vy som ska visas i en lista
För att välja vilken vy som ska visas i en lista gör du så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer.
3. Klicka på den vy du vill visa i den lista du arbetar med (se bilden nedan). När du klickar på en vy blir vyn tillgänglig i den lista du arbetar med.
4.3. Redigera en vy
Om du vill redigera en vy kan du självklart göra det. Notera att du bara kan redigera de vyer du själv skapat.
Du kan bara redigera den vy som visas i den lista du arbetar med. Därför ska du se till att den vy du vill redigera visas i den lista du arbetar med. För mer information om hur du väljer vilken vy som ska visas i en lista, se avsnitt 4.2. i detta dokument.
När du redigerar en vy kan du
• lägga till kolumner i vyn
• ta bort kolumner från vyn
• byta plats på de kolumner som är satta på vyn.
När du redigerar en vy kan du
• göra bestående ändringar i vyn
• göra tillfälliga ändringar i vyn.
För mer information om hur du gör bestående ändringar i en vy, se avsnitt 4.3.1. För mer information om hur du gör tillfälliga ändringar i en vy, se avsnitt 4.3.2.
4.3.1. Gör bestående ändringar i en vy
För att göra bestående ändringar i en vy gör du så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer. I listan med vyer ser du vilken vy som visas i den lista du arbetar med. Vyn som visas i den lista du arbetar med är markerad med en bock. Vid den vy som visas i den lista du arbetar med hittar du tre ikoner (se bilden nedan).
Ikonerna heter ”Redigera”, ”Ta bort” och ”Exportera”. Notera att en del vyer kan vara låsta. Om en vy är låst ser du det i listan med vyer; vyn är då märkt med ett hänglås.
Om en vy är låst kan du göra några ändringar i den.
3. Klicka på ikonen med namnet ”Redigera” (se bilden nedan). När du klickar på ikonen med namnet ”Redigera” får du tillgång till det vy-kort som är kopplat till den vy som visas i den lista du arbetar med (se bilden på nästa sida).
4. Gå till vy-kortet.
5. Gör ändringar i den vy du arbetar med:
• Lägg till kolumner i vyn. Detta genom att kryssa för kolumner i den lista du hittar under rubriken ”Tillgängliga kolumner”.
• Ta bort till kolumner från vyn. Detta genom att kryssa ur kolumner i den lista du hittar under rubriken ”Tillgängliga kolumner”.
• Byt plats på de kolumner som är satta på vyn. Detta genom att flytta på kolumnerna under rubriken ”Aktiva kolumner”.
6. Klicka på ”Spara” (se bilden nedan). När du klickar på ”Spara” kommer den eller de ändringar du gjort sparas i den vy du arbetar med.
4.3.2. Gör tillfälliga ändringar i en vy
Om du gör tillfälliga ändringar i en vy kommer de ändringar du gör bara gälla tills du loggar ut ur Pythagoras webb eller stänger den lista du arbetar med.
Det finns två sätt på vilka du kan göra tillfälliga ändringar i en vy. Vi har beskrivit båda sätten nedan. Om du gör tillfälliga ändringar i en vy och senare kommer på att du vill spara de ändringar du gjort kan du självklart göra det. För mer information om hur du sparar en vy efter att du gjort tillfälliga ändringar i den, se sida 22–23.
För att göra tillfälliga ändringar i en vy kan du göra du så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer. I listan med vyer ser du vilken vy som visas i den lista du arbetar med. Vyn som visas i den lista du arbetar med är markerad med en bock. Vid den vy som visas i den lista du arbetar med hittar du tre ikoner (se bilden nedan).
Ikonerna heter ”Redigera”, ”Ta bort” och ”Exportera”. Notera att en del vyer kan vara låsta. Om en vy är låst ser du det i listan med vyer; vyn är då märkt med ett hänglås.
Om en vy är låst kan du inte göra några ändringar i den.
3. Klicka på ikonen med namnet ”Redigera” (se bilden nedan). När du klickar på ikonen med namnet ”Redigera” får du tillgång till det vy-kort som är kopplat till den vy som visas i den lista du arbetar med (se bilden på nästa sida).
4. Gå till vy-kortet.
5. Gör ändringar i den vy du arbetar med:
• Lägg till kolumner i vyn. Detta genom att kryssa för kolumner i den lista du hittar under rubriken ”Tillgängliga kolumner”.
• Ta bort till kolumner från vyn. Detta genom att kryssa ur kolumner i den lista du hittar under rubriken ”Tillgängliga kolumner”.
• Byt plats på de kolumner som är satta på vyn. Detta genom att flytta på kolumnerna under rubriken ”Aktiva kolumner”.
6. Klicka ”OK” i vy-kortets nedre högra hörn (se bilden nedan).
7. Klicka på ”Spara inte” i den dialogruta du fått tillgång till (se bilden nedan).
För att göra tillfälliga ändringar i en vy kan du också göra så här:
1. Gå till den lista du arbetar med (se bilden nedan).
2. Flytta på en eller fler kolumner direkt i listan.
För att flytta på en kolumn direkt i en lista gör du så här:
1. Ta tag i kolumnens drag-ikon (se bilden nedan).
2. Dra kolumnen till den plats du vill flytta den till (se bilden nedan). Du kan flytta kolumnen till höger eller vänster.
3. Släpp ner kolumnen på den plats du dragit den till (se bilden nedan).
Om du gör tillfälliga ändringar i en vy och sedan kommer på att du vill spara de ändringar du gjort gör du så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer (se bilden nedan). I listan med vyer hittar du en länk med namnet ”Spara”. Länken med namnet ”Spara” är placerad vid den vy du arbetar med.
3. Klicka på länken med namnet ”Spara” (se bilden nedan). När du klickar på länken med namnet ”Spara” kommer den eller de ändringar du gjort sparas i den vy du arbetar med.
4.5. Ta bort en vy från Pythagoras webb
Om du vill ta bort en vy från Pythagoras webb kan du självklart göra det. Notera att du bara kan ta bort vyer som du själv skapat.
Du kan bara ta bort den vy som visas i den lista du arbetar med. Därför ska du se till att den vy du vill ta bort från Pythagoras webb visas i den lista du arbetar med. För mer information om hur du väljer vilken vy som ska visas i en lista, se avsnitt 4.2. i detta dokument.
Det finns två sätt på vilka du kan ta bort en vy från Pythagoras webb. Vi har beskrivit båda sätten nedan.
För att ta bort en vy från Pythagoras webb kan du göra så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer. I listan med vyer ser du vilken vy som visas i den lista du arbetar med. Vyn som visas i den lista du arbetar med är markerad med en bock. Vid den vy som visas i den lista du arbetar med hittar du tre ikoner (se bilden nedan).
Ikonerna heter ”Redigera”, ”Ta bort” och ”Exportera”. Notera att en del vyer kan vara låsta. Om en vy är låst ser du det i listan med vyer; vyn är då märkt med ett hänglås.
Om en vy är låst kan du inte ta bort den från Pythagoras webb.
3. Klicka på ikonen med namnet ”Ta bort” (se bilden nedan).
4. Klicka på ”Ta bort” i den dialogruta du fått tillgång till (se bilden nedan).
För att ta bort en vy från Pythagoras webb kan du också göra så här:
1. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se den första bilden nedan).
När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se den andra bilden nedan).
2. Gå till listan med vyer. I listan med vyer ser du vilken vy som visas i den lista du arbetar med. Vyn som visas i den lista du arbetar med är markerad med en bock. Vid den vy som visas i den lista du arbetar med hittar du tre ikoner (se bilden nedan).
Ikonerna heter ”Redigera”, ”Ta bort” och ”Exportera”. Notera att en del vyer kan vara låsta. Om en vy är låst ser du det i listan med vyer; vyn är då märkt med ett hänglås.
Om en vy är låst kan du inte ta bort den från Pythagoras webb.
3. Klicka på ikonen med namnet ”Redigera” (se bilden nedan). När du klickar på ikonen med namnet ”Redigera” får du tillgång till det vy-kort som är kopplat till den vy som visas i den lista du arbetar med (se bilden på nästa sida).
4. Klicka på ”Ta bort” i vy-kortets nedre vänstra hörn (se bilden nedan).
5. Klicka på ”Ta bort” i den dialogruta du fått tillgång till (se bilden nedan).
4.5. Gör en Excelexport av innehållet i en lista
Om du ska göra en Excelexport av innehållet i en lista är det bra om du känner till att innehållet i en lista påverkas av
• vilken vy du valt att visa i listan
• eventuella ändringar du gjort i den vy du valt att visa i listan
• eventuella sökningar och/eller filtreringar.
Om du ska göra en Excelexport av objektlistans innehåll påverkas innehållet i listan även av vilken mapp du står på i det navigationsträd du arbetar med.
För att göra en Excelexport av innehållet i en lista gör du så här:
1. Välj vilken vy du vill visa i den lista du arbetar med. Detta enligt instruktionerna i avsnitt 4.2. i detta dokument.
2. Se till att du är nöjd med kolumninställningarna i den vy du valt att visa i den lista du arbetar med. Om du inte är nöjd med kolumninställningarna i den vy du valt att visa i den lista du arbetar med kan du redigera vyn. För mer information om hur du
redigerar en vy, se avsnitt 4.3. i detta dokument.
3. Se till att du står på rätt nivå i navigationsträdet. Obs! Detta behöver du bara göra om du vill exportera innehållet i objektlistan till Excel. Om du arbetar med någon annan lista kan du gå direkt till instruktionssteg 4.
4. Sök och/eller filtrera i den lista du arbetar med. Obs! Du är inte tvungen att söka och/eller filtrera i den lista du arbetar med. Om du inte vill söka och/eller filtrera i den lista du arbetar med kan du gå direkt till instruktionssteg 5.
5. Klicka på inställningsikonen i den lista du arbetar med (se bilden nedan). När du klickar på inställningsikonen får du tillgång till en lista med vyer (se bilden på nästa sida).
6. Gå till listan med vyer. I listan med vyer ser du vilken vy som visas i den lista du arbetar med. Vyn som visas i den lista du arbetar med är markerad med en bock. Vid den vy som visas i den lista du arbetar med hittar du tre ikoner (se bilden nedan).
Ikonerna heter ”Redigera”, ”Ta bort” och ”Exportera”.
7. Klicka på exportikonen (se den första bilden nedan). När du klickar på exportikonen kommer innehållet i den lista du arbetar med exporteras till Excel (se den andra nedan).
