Pythagoras webb
Nyheter i version 1.31
Innehållsförteckning
1. Välkommen till vårt nyhetsbrev! ... 3
2. Vi har förbättrat den nya städkalkylen ... 3
2.1. Du kan skapa städkalkyler från kunder ... 3
2.2. Du kan visa priser per vecka – inte bara per månad och år ... 4
2.3. Det är tydligt vilka enheter priserna i en städkalkyl visas i ... 5
2.4. Du kan ändra antalet städveckor i de städkalkyler du skapar/har tillgång till .. 5
2.5. Du kan koppla städkalkyler till avtal ... 5
2.6. Du kan kopiera städkalkyler ... 8
3. Vi har infört en ny grafikmotor i Pythagoras webb ...14
4. Du kan skapa planvyer i Pythagoras webb ...14
5. Vi har arbetat med knapparna i objektlistan ...18
6. Du kan spara dina inloggningsuppgifter i YourErrands ...20
7. Vi har tagit bort gå omkring-funktionen från Internet Explorer ...21
1. Välkommen till vårt nyhetsbrev!
Hej och välkommen till vårt nyhetsbrev! Här hittar du information om några av de största nyheterna i den senaste versionen av Pythagoras webb – Pythagoras webb 1.31. Här kan du läsa om några av de saker vi arbetat med sedan släppet av
Pythagoras webb 1.30. Vi arbetar hårt för att utveckla och förbättra våra lösningar.
Många av de saker vi arbetar med får inte plats i nyhetsbrevet. Här visar vi bara upp de största nyheterna, men det händer mycket bakom kulisserna också. God läsning!
2. Vi har förbättrat den nya städkalkylen
Om du arbetar med lokalvård i någon av våra lösningar vet du kanske att vi har en lösning som heter Pythagoras lokalvård. Pythagoras lokalvård, som är en del av Pythagoras webb, består av två moduler – Städkalkyl och Schemaläggning. Till Pythagoras webb 1.31 har vi arbetat med förbättringar av den städkalkyl du har tillgång till om du har tillgång till städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård. Notera att vi har två städkalkyler – en som är tillgänglig i städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård och en som kan byggas in i Lokalserviceprocessen. Den städkalkyl som är tillgänglig i städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård brukar kallas för den nya städkalkylen, medan den städkalkyl som kan byggas in i Lokalserviceprocessen brukar kallas för den gamla städkalkylen. Här ligger vårt fokus på att berätta om förbättringar av den nya städkalkylen, det vill säga den städkalkyl som är tillgänglig i städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård.
Från och med Pythagoras webb 1.31 kommer du som hanterar städkalkyler i städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård ha möjlighet att
• skapa städkalkyler från kunder
• visa priser per vecka – inte bara per månad och år
• tydligt se vilka enheter priserna i en städkalkyl visas i
• ändra antalet städveckor på de städkalkyler du skapar/har tillgång till
• koppla städkalkyler till avtal
• kopiera städkalkyler.
För mer information om ovanstående punkter, se avsnitt 2.1. till avsnitt 2.6.
2.1. Du kan skapa städkalkyler från kunder
Fram till Pythagoras webb 1.31 har du som hanterar städkalkyler i Pythagoras lokalvård haft möjlighet att skapa städkalkyler för hela byggnader. Från och med Pythagoras webb 1.31 har du som hanterar städkalkyler i Pythagoras lokalvård inte bara möjlighet att skapa städkalkyler från byggnader – utan även från kunder. Det betyder att du, från och med Pythagoras webb 1.31, har möjlighet att skapa
städkalkyler för ytor kopplade till enskilda kunder. Detta genom att välja en kund när du skapar en städkalkyl (se den första bilden på nästa sida). Den kund du väljer när du skapar en städkalkyl kommer att dyka upp i kundfältet i den städkalkyl du skapar (se den andra bilden på nästa sida). Notera att priset för den städkalkyl du skapar kommer baseras på de ytor den kund du valt sitter på. Notera också att du
fortfarande har möjlighet att skapa städkalkyler för hela byggnader. Obs! För att du ska kunna välja en kund när du skapar en städkalkyl måste du börja med att välja det objekt, det vill säga den byggnad, den aktuella kunden sitter i. Det är först när du valt ett objekt du får möjlighet att välja en kund.
2.2. Du kan visa priser per vecka – inte bara per månad och år
Fram till Pythagoras webb 1.31 har du som hanterar städkalkyler i Pythagoras lokalvård bara kunnat visa priser per månad och år. Nu kan du också visa priser per vecka.
2.3. Det är tydligt vilka enheter priserna i en städkalkyl visas i
Fram till Pythagoras webb 1.31 har det varit lite otydligt vilka enheter priserna i en städkalkyl visats i. Från och med Pythagoras webb 1.31 visas priserna i en städkalkyl alltid med någon av följande enheter:
• vecka
• månad
• år.
2.4. Du kan ändra antalet städveckor
i de städkalkyler du skapar/har tillgång till
Fram till Pythagoras webb 1.31 har antalet städveckor i de städkalkyler du
skapat/haft tillgång till alltid varit 52. Från och med Pythagoras webb 1.31 har du möjlighet att ändra antalet städveckor i de städkalkyler du skapar/har tillgång till. För att ändra antalet städveckor i en städkalkyl ska du ange hur många veckor priset för städkalkylen ska gälla för, till exempel 40 veckor per år (se bilden nedan). När du angett hur många veckor priset för en städkalkyl ska gälla för kommer priset per år (det vill säga priset för 52 veckor) slås ut på angivet antal veckor.
2.5. Du kan koppla städkalkyler till avtal
Från och med Pythagoras webb 1.31 har du som hanterar städkalkyler i Pythagoras lokalvård möjlighet att koppla städkalkyler till avtal. För att koppla en städkalkyl till ett avtal ska du skapa ett avtal från städkalkylen. För att skapa ett avtal från en städkalkyl ska du klicka på ”Skapa lokalvårdsavtal” i städkalkylen (se bilden på nästa sida). Möjligheten att koppla städkalkyler till avtal har länge funnits i den gamla städkalkylen, det vill säga den städkalkyl som kan byggas in i Lokalserviceprocessen.
Men från och med Pythagoras webb 1.31 finns möjligheten också i den nya
städkalkylen, det vill säga den städkalkyl som är tillgänglig i Pythagoras lokalvård.
När du skapar ett avtal från en städkalkyl kommer det data som är satt på
städkalkylen sättas på det avtal du skapar. Det innebär bland annat att det objekt, den kund och den avtalstyp som är satt på en städkalkyl kommer sättas som
avtalsobjekt, hyresgäst/kund och avtalstyp på det avtal du skapar från städkalkylen (se bilden nedan).
När du skapar ett avtal från en städkalkyl kommer priset på städkalkylen sättas som pris på det avtal du skapar. När du skapar ett avtal från en städkalkyl kommer priset på städkalkylen dyka upp under ”Area & priser” i avtalskortet (se bilden nedan). Det
betyder att priset på den städkalkyl du skapar ett avtal från kommer ersätta den prismodell du, i normala fall, hittar under ”Area & priser”.
Om du inte vill skapa ett avtal från en städkalkyl kan du skapa en städkalkyl från ett avtal. Detta om det avtal du vill skapa städkalkylen från inte har någon städkalkyl kopplad till sig. För att skapa en städkalkyl från ett avtal ska du klicka på ”Ny kalkyl”
under ”Area & priser” i avtalskortet (se den första bilden nedan). Du ska sedan sätta ett namn på den städkalkyl du ska skapa (se den andra bilden nedan) När du satt ett namn på den städkalkyl du ska skapa kommer en städkalkyl att skapas (se den tredje bilden nedan).
2.6. Du kan kopiera städkalkyler
Från och med Pythagoras webb 1.31 har du som hanterar städkalkyler i Pythagoras lokalvård möjlighet att kopiera städkalkyler, vilket exempelvis är praktiskt om du skapat en städkalkyl och sedan vill ändra något i städkalkylen. Om du skapat en städkalkyl och du, exempelvis, kommer på att du vill lägga till extra städning i
städkalkylen kan du skapa en kopia av städkalkylen. I kopian kan du sedan lägga till den extra städningen och räkna fram ett nytt pris för städkalkylen.
För att skapa en kopia av en städkalkyl kan du klicka på
• ”Skapa kopia” i den städkalkyl du vill skapa en kopia av
• ”Kopiera kalkyl” under ”Area & priser” i avtalskortet.
Obs! För att du ska kunna skapa en kopia genom att klicka på ”Kopiera kalkyl” under
”Area & priser” i avtalskortet måste det avtal du arbetar med ha minst en städkalkyl kopplad till sig.
Här hittar du knappen med namnet ”Skapa kopia”.
Här hittar du knappen med namnet ”Kopiera kalkyl”.
Om du skapar en kopia genom att klicka på ”Kopiera kalkyl” under ”Area & priser” i avtalskortet kommer den kopia du skapar, skapas från den städkalkyl som för närvarande har statusen ”Gällande” (se bilderna nedan). Detta oavsett hur många städkalkyler som är kopplade till det avtal du arbetar med.
Ett städavtal gäller oftast tills vidare. Detta medan den städtjänst som levereras kan variera över tid. Eftersom den städtjänst som levereras kan variera över tid kan du koppla flera städkalkyler till samma avtal. Detta genom att skapa kopior av befintliga städkalkyler. Trots att du kan koppla flera städkalkyler till samma avtal är det bara en kalkyl som kan vara aktiv. Den kalkyl som är aktiv får statusen ”Gällande”.
När du skapar en kopia av en städkalkyl kan du sätta ett startdatum på den kopia du skapar (se den första bilden nedan). Genom att sätta ett startdatum på den kopia du skapar kan du ange från vilket datum kopian (som vi i resten av detta avsnitt
kommer att kalla för ”den nya städkalkylen”) ska gälla. När det angivna startdatumet inträder kommer den nya städkalkylen få statusen ”Gällande”. När en städkalkyl får statusen ”Gällande” blir den städkalkyl som tidigare haft statusen ”Gällande” inaktiv.
Om du sätter ett startdatum på en städkalkyl kommer den städkalkyl som gäller fram till den nya städkalkylens startdatum, få ett slutdatum. Om du skapar en kopia av en städkalkyl och anger att den nya städkalkylens startdatum ska vara 1 september kommer den städkalkyl som för närvarande har statusen ”Gällande” automatiskt få slutdatumet 31 augusti (se den andra bilden nedan). Om du aktiverar den nya städkalkylen får den statusen ”Kommande” (se den andra bilden nedan).
Om du befinner dig i städkalkylsmodulen i Pythagoras lokalvård kan du öppna en städkalkyl genom att klicka på en städkalkyl i objektlistan (se bilden nedan).
Om du befinner dig i ett lokalvårdsavtal kan du öppna en städkalkyl genom att klicka på en städkalkyl i den städkalkylslista du hittar under ”Area & priser” i avtalskortet (se bilden nedan).
3. Vi har infört en ny grafikmotor i Pythagoras webb
Vi har, sedan ett antal månader tillbaka, arbetat intensivt med att ta fram en ny grafikmotor till våra lösningar. Den nya grafikmotorn är speciellt framtagen för att förbättra de grafiska representationerna av dina byggnader och våningsplan. Först ut att använda den nya grafikmotorn var ”Våra lokaler” som uppgraderades med den nya grafikmotorn i Pythagoras webb 1.27. Nu har vi tagit den nya grafikmotorn till Pythagoras webb! Det betyder att dina våningsplan, från och med Pythagoras webb 1.31, kommer vara snyggare än någonsin. Men det betyder också att det kommer vara lättare för dig att välja vilken information du vill se i dina våningsplan.
4. Du kan skapa planvyer i Pythagoras webb
Om du hanterar byggnader i Pythagoras webb vet du säkert att du kan öppna både byggnader och våningsplan i lösningen. Om du öppnar ett våningsplan i Pythagoras webb får du tillgång till våningsplanets plankort. Via plankortet kan du bland annat välja vilken information som ska visas i ett våningsplan. För att välja vilken
information som ska visas i ett våningsplan kan du till exempel
• visa och dölja rumsnummer, areor och/eller komponenter i våningsplanet
• göra grafiska utsökningar för att, med hjälp av olika färger, visa olika typer av information i våningsplanet, till exempel information om betalande
kostnadsställen, fördelningskoder eller kategorier och typer.
Från och med Pythagoras webb 1.31 kommer du som är organisationsadministratör ha möjlighet att skapa planvyer i Pythagoras webb (se den första bilden nedan). En planvy är en vy som visar förvald information i ett våningsplan. Genom att skapa planvyer med olika typer av förvald information gör du det lättare för dig själv och andra användare att snabbt och enkelt välja vilken information som ska visas i ett våningsplan. När du skapar en planvy kan du nämligen bestämma vilken information som ska ingå i planvyn. Du kan till exempel ange att en planvy ska innehålla
rumsnummer, bruksareor och betalande kostnadsställen, men att den inte ska innehålla några komponenter av grupperna ”Bord” och ”Stolar” (se den andra bilden nedan). När du har skapat en planvy blir den tillgänglig i en lista med planvyer.
Listan med planvyer fungerar som en snabbvalslista och gör det lätt för dig och andra användare att snabbt och enkelt välja vilken information som ska visas i ett våningsplan. Notera att listan med planvyer är placerad under ”Planvy” i plankortets rityta (se den tredje bilden nedan). Notera också att listan med planvyer är tillgänglig för alla användare i din organisation. För att veckla ut listan med planvyer ska du placera din muspekare i fältet under ”Planvy” i plankortet (se den fjärde bilden nedan).
Som organisationsadministratör kan du skapa hur många planvyer du vill. Oavsett hur många planvyer du skapar kommer du och övriga användare i din organisation fortfarande ha möjlighet att göra grafiska utsökningar och visa och dölja
rumsnummer, areor och komponenter med mera i de våningsplan du/ni har tillgång till.
När du ska skapa en planvy ska du, som du såg i den första bilden i det här avsnittet, skapa den från ett våningsplan. Notera att en planvy gäller för alla våningsplan som är tillgängliga i Pythagoras webb, inte bara det våningsplan du skapar den från. Notera också att du, om du är organisationsadministratör, kommer ha möjlighet att redigera och ta bort planvyer från Pythagoras webb.
För att redigera en planvy ska du öppna planvyn och sedan göra ändringar i den. För att öppna en planvy ska du klicka på planvyns ”Öppna”-knapp i listan med planvyer (se bilden på nästa sida).
För att ta bort en planvy från Pythagoras webb ska du klicka på planvyns
”Ta bort”-knapp i listan med planvyer (se bilden nedan).
I nyhetsbrevet för Pythagoras webb 1.27 presenterade vi ”Våra lokaler”. ”Våra
lokaler” är en undermodul till en lösning som vi utvecklar under namnet ”Mina sidor”.
Om du har tillgång till ”Våra lokaler” kommer de planvyer som skapas i Pythagoras webb automatiskt bli tillgängliga i ”Våra lokaler”. I ”Våra lokaler” har de användare som funnits registrerade i modulen, fram till Pythagoras webb 1.31, kunnat göra egna informationsurval i de våningsplan de haft tillgång till. Men där är det, från och med Pythagoras webb 1.31, möjligt att slå av funktionen ”egna val” och bara köra på fördefinierade planvyer. Det betyder att du, om du vill, kan ta bort användarnas möjlighet att göra egna informationsurval i våningsplanen i ”Våra lokaler”.
Obs! Det vi i detta avsnitt kallar för ”plankortet” är det vi, i manualerna för Pythagoras byggnader och Pythagoras avtal, kallar för ”planvyn”. För att undvika förvirring kommer vi inom kort döpa om plankortet till ”plankortet” i manualerna.
5. Vi har arbetat med knapparna i objektlistan
Till Pythagoras webb 1.31 har arbetat en del med knapparna i objektlistan – vi har lagt till en och döpt om en annan. Den knapp vi lagt till i objektlistan heter
”Uppdatera lista” (se den första bilden nedan). Den knapp vi döpt om är den knapp som tidigare hetat ”Sök/uppdatera”. Knappen som tidigare hetat ”Sök/uppdatera”
har, till Pythagoras webb 1.31, fått namnet ”Sök” (se den andra bilden nedan).
Fram till Pythagoras webb 1.31 hittade du två knappar i objektlistan:
”Sök/uppdatera” och ”Återställ” (se den första bilden nedan). Från och med
Pythagoras webb 1.31 hittar du tre knappar i objektlistan: ”Sök”, ”Uppdatera lista”
och ”Återställ” (se den andra bilden nedan). Knappen med namnet ”Uppdatera lista”
ger dig möjlighet att uppdatera objektlistan och samtidigt behålla eventuella sökningar och filtreringar du gjort i denna. Fram till Pythagoras webb 1.31 hade vi problem med att knappen med namnet ”Sök/uppdatera” uppdaterade hela
objektlistan och tog bort eventuella sökningar och filtreringar du gjort i denna. Det gjorde att du inte kunde uppdatera objektlistan utan att resultatet från dina
sökningar och filtreringar försvann. Men nu kan du alltså göra det!
6. Du kan spara dina inloggningsuppgifter i YourErrands
Från och med Pythagoras webb 1.31 kan du spara dina inloggningsuppgifter i YourErrands – vår mobila återrapporteringsapp som gör det möjligt för dig att registrera data på olika typer av ärenden, till exempel felanmälningar, besiktningar och beställningar, men även ärenden av typerna ”planerat underhåll” och ”tillsyn och skötsel”.
Från och med Pythagoras webb 1.28 har du haft möjlighet att ange att du vill förbli inloggad i YourErrands när du stänger appen. Detta genom att kryssa för ”Remember my password” på appens inloggningssida (se den vänstra bilden nedan). Om du kryssat för ”Remember my password” på YourErrands inloggningssida har du, fram till Pythagoras webb 1.31, skickats förbi inloggningssidan och kommit direkt in i appen när du öppnat den. Från och med Pythagoras webb 1.31 kommer du alltid att komma till YourErrands inloggningssida när du öppnar appen. På inloggningssidan kommer du kunna spara dina inloggningsuppgifter så att de är ifyllda när du kommer dit, men du kommer bli tvungen att klicka på ”Log in” för att faktiskt logga in i
appen. För att ange att du vill spara dina inloggningsuppgifter i YourErrands ska du kryssa för ”Remember me” på appens inloggningssida (se den högra bilden nedan).
Det nya sättet på vilket du sparar dina inloggningsuppgifter i YourErrands gör det lättare för dig att byta användare när du ska logga in i appen, vilket exempelvis är bra om du har flera användare och/eller delar mobil eller surfplatta med andra personer.
7. Vi har tagit bort
gå omkring-funktionen från Internet Explorer
Du som använder dig av Pythagoras webb vet säkert att det finns en
gå omkring-funktion i plankortet. Gå omkring-funktionen gör det möjligt för dig att placera dig själv i dina våningsplan och sedan gå omkring i dessa (se bilderna nedan). Till Pythagoras webb 1.31 har vi tagit bort gå omkring-funktionen från Internet Explorer. Detta eftersom vi upptäck att den inte fungerar i just den webbläsaren. Från och med Pythagoras webb 1.31 kommer du, om du kör Pythagoras webb via Internet Explorer, med andra ord inte ha tillgång till gå omkring-funktionen. Om du kör Pythagoras webb via Internet Explorer måste du byta webbläsare om du vill använda dig av gå omkring-funktionen.
Kontakta oss:
