Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Protokoll

Kultur- och fritidsnämnden

2011-06-08

(2)

Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-06-08

§

33. Gymnastikens hus i Alingsås ekonomiska förening 34. Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2011 35. REMISS - Alingsås energiplan 2011-2013

36. REMISS- Energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet 37. Taxor inom kultur- och fritidsförvaltningen

38. Detaljplan för Alingsås verksamheter vid Hemvägen 39. Remiss risk- och sårbarhetsanalys

40. Meddelanden

41. Anmälan av beslut enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning

42. Övriga frågor

(3)

Dimitrios Diamantopoulos (s) Per-Gordon Tranberg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Helena Helldin (fp) Kersti Ingeborn (mp) Jan Gustafsson (v) Rolf Hedberg (fp) Övriga deltagare Karin Johansson (m)

Lennart Karlsson (kd) Katarina Gustavsson (mp) Britta Malmberg, Förvaltningschef Carina Rydén, Förvaltningssekreterare

Utses att justera Birgitta Carlsson (s)

Justeringens plats och tid 2011-06-13 kl 16:00 Kulturhuset, biblioteket

Sekreterare Carina Rydén

Ordförande Kent Perciwall

Justerande Birgitta Carlsson

Anslag / Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum ^11-06-08

Datum för anslags

uppsättande 11-06-15

Datum för anslags

nedtagande 11-07-22

Förvaringsplats för

protokollet

Kulturhusets närarkiv

(4)

Information och överläggningar

A/ Kulturhuset B/ Alingsås parken

C/ Hyra av magasinslokal för museet (Dnr 2010.190 KS)

D/ Ansökan om kommunal borgen – Alingsås Ryttarsällskap (KF § 57, Dnr 2011.083 KS)

E/ BUS-gruppen

F/ Uppföljning av folkhälsa delmål nummer 6 (Dnr 2011.069 KFN)

(5)

§ 33 Dnr 2010.103 KFN

Gymnastikens hus

Ärendebeskrivning

Föreningen har sedan 2007 enligtavtal fått årligt bidrag till anläggningen. Föreningen sa upp avtalet oktober 2010 för revidering Dåvarande Kultur och fritidsnämnd valde 2010-11-02 § 91 låta nuvarande nämnd ompröva avtalet.

I det avtal som gäller 2007-2012 var avsikten att bidraget att över tid skulle trappas ned.

Detta har inte kunnat genomföras pga att föreningen inte klarat att täcka kostnaderna för anläggningen med hyresintäkter.

Förvaltningen träffade föreningen 2011-04-20 då de visar att ekonomin sedan i oktober försämrats pga att man tappat timmar på några hyresgäster.

Föreningen återkommer med skrivelse daterad 2011-04-21 och äskar 350 000 kronor i bidrag 2011 och om att ett nytt långsiktigt avtal. Föreningen skriver att utan stöd kommer verksamheter ej att kunna bedrivas i den form och på den plats de nu gör.

Beredning

Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 21 april år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut.

2006 beviljade kultur- och fritidsnämnden totalt 492 tusen kronor i investeringsbidrag till Gymnastikens hus därefter har förvaltningen enligt avtal beviljat föreningen drygt 200 tkr / år sedan 2007. Det är sammanlagt 1 332 000 kronor.

Utöver detta har verksamheterna i som hyr gymnastikens hus indirekt genererat bidrag i form av verksamhets- och anläggningsbidrag.

I statistik sedan 2007 kan man se att både AIF:s gymnastik och Alingsås Bågskytteklubb har ökat antal sammankomster/ år sedan Gymnastikens hus kom till.

Team Velox är en förening som sysslar med parcour som startade i samband med att

Gymnastikens Hus öppnade. Adrenaline Fighters som har MMA som huvudidrott startade sin verksamhet i byggnaden och har sedan vuxit ur lokalen.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

− bevilja Gymnastikens Hus ekonomisk föreningen ett bidrag på 200 000 kronor för 2011.

− ge föreningen i uppdrag att försöka lösningar för att förstärka ekonomin.

− ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med föreningen hitta en långsiktig lösning till att trygga den verksamhet för barn och unga som idag finns i gymnastikens hus.

− Förvaltningen skall återkomma till Kultur- och fritidsnämnden senast på sammanträde i december 2011

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 maj 2011, § 35.

(6)

Kultur- och fritidsnämnden Protokoll

2011-06-08

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

− bevilja Gymnastikens Hus ekonomisk föreningen ett bidrag på 200 000 kronor för 2011.

− ge föreningen i uppdrag att försöka lösningar för att förstärka ekonomin.

− ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med föreningen hitta en långsiktig lösning till att trygga den verksamhet för barn och unga som idag finns i gymnastikens hus.

− Förvaltningen skall återkomma till Kultur- och fritidsnämnden senast på sammanträde i december 2011

EXP: Gymnastikens hus

Justerande sign Justerande sign Justerande sign Utdragsbestyrkan

(7)

§ 34 Dnr 2011.008 KFN

Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2011

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2008-10-27, § 276, att kommunledningskontoret får i uppdrag att samla in och redovisa ekonomiska månadsrapporter från nämnderna. Vid negativa avvikelser skall nämnderna ange vilka åtgärder som planeras för att komma i balans.

Kommunstyrelsen beslutade också 2009-02-09, § 40, att månadsuppföljningarna skall genomföras i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Utöver våra kvartalsuppföljningar kommer månadsuppföljningar att genomföras efter februari, april, maj, augusti, oktober och november.

En av anledningarna till att kommunstyrelsen vill ha aktuell redovisning är att kommunstyrelsen vill ha en kort information om det aktuella ekonomiska läget och att, vid befarad negativ budgetavvikelse, få en rapport om att nämnderna agerar snabbt samt vilka åtgärder som vidtagits/vidtas för att prognosen inte skall vara negativ.

Beredning

Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 9 maj år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut.

För helåret prognostiseras ett resultat enligt budget. Sedan tidigare har nämnden blivit beviljade att nyttja del av det egna kapitalet (0,9 mnkr). Det egna kapitalet skall användas till följande.

• Flytt av Kulturskolan och Event & Ungdomscenter till Alströmergymnasiet, 0,1 mnkr

• Extra projektbidrag till Alingsås ryttarsällskap, 0,2 mnkr

• Utebliven hyresintäkt för den blivande friskvårdslokalen i Nolhagahallen, 0,1 mnkr.

• Varumärkes/Marknadsföringsprojekt, 0,5 mnkr

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden godkänner helårsprognosen, samt översänder beslutet till kommunstyrelsen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden godkänner helårsprognosen, samt översänder beslutet till kommunstyrelsen.

EXP: Kommunstyrelsen

(8)

2011-06-08

§ 35 Dnr 2011.058 KFN

REMISS - Alingsås energiplan 2011-2013

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige antog den 21 juni 2006 Alingsås energiplan 2005-2008. Under 2009 startades ett projekt för utveckling av ny energiplan.

Alingsås energiplan 2011-2013 ska ta sina avstamp i fyra de övergripande målsättningarna i Alingsås miljömål 2011-2019 antagna av kommunfullmäktige den 24 november 2010, § 189.

Dessa 10-åriga målsättningar bryts i energiplanen ner till mål som är kommunens ambitioner på tre års sikt samt förslag till åtgärder.

Målen har tagits fram av en projektgrupp bestående av representanter från

kommunledningskontoret, miljöskyddsförvaltningen, plan- och byggkontoret, Alingsås energi samt Fabs AB. Tekniska förvaltningen var representerade i ett initialt skede men har därefter avstått från att medverka. Under arbetets gång har med energiplanen har ett flertal

diskussionsmöten hållits där nyckelpersoner från kommunens verksamheter bjudits in.

Energiplanen skall vara ett underlag till kommunen budgetarbete och den utgör på samma sätt som folkhälsomålen , översiktsplanen och miljömålen de övergripande mål som fungerar enligt styrmodellen som en politisk programförklaring för kommunens hela ansvarsområde oberoende av nämndorganisation. Avsikten är att den nya energiplanen skall antas av kommunfullmäktige under hösten 2011. Förlaget till ny energiplan för Alingsås kommun har därför skickats ut på remiss till samtliga nämnder, kommunala bolag samt till vissa utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum är den 24 juni 2011.

Beredning

Kultur och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget till Alingsås energiplan 2011-2013.

Förvaltningen har inget att anmärka på, utan föreslår Kultur och fritidsnämnden att godkänna förslaget till Alingsås energiplan 2011-2013.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till Alingsås energiplan 2011-2013, samt översänder beslutet till kommunstyrelsen.

(9)

§ 36 Dnr 2011.059 KFN

REMISS - Energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet

Ärendebeskrivning

I maj 2010 tog kommunstyrelsen beslut om att ansöka om statligt stöd för

energieffektiviseringar av kommunens interna verksamheter under perioden 2010-2014. För att behålla detta stöd kräver energimyndigheten att kommunen upprättar en

energieffektiviseringsstrategi och arbetar för att genomföra den. En sådan

energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet har tagits fram av en särskild arbetsgrupp inom ramen för arbetet med utveckling av en ny energiplan 2011-2013 för Alingsås kommun.

Energieffektiviseringsstrategin beskriver målsättningar och förslag till åtgärder för arbetet med energieffektivisering av kommunens egna byggnader, interna transporter samt gatubelysning. Strategin är en fördjupning av ett av målen i Alingsås energiplan.

Avsikten är att den nya energieffektiviseringsstrategin ska antas i kommunfullmäktige under hösten 2011. Förslaget till ny energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamhet har därför skickats på remiss till samtliga nämnder, kommunala bolag samt utvalda externa organisationer. Sista svarsdatum är 24 juni 2011.

Beredning

Kultur och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget till energieffektiviseringsstrategi för Alingsås kommuns interna verksamheter. Förvaltningen anser att det i det fortsatta arbetet kring energieffektiviseringar är viktigt att det skapas incitament för energibesparingar inom verksamheterna. Ett exempel på ett incitament skulle kunna vara att verksamheterna får ta del av de resurser som energibesparingar inom fastighetsbeståendet skulle kunna medför.

På så sätt skulle energibesparingarna kunna medföra ökade verksamhets medel, vilket skulle vara ett starkt incitament för verksamheterna till smarta energilösningar.

Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förslaget till energieffektiviseringsstrategi samt att nämnden påpekar vikten av att det skapas incitament till energibesparingar inom

verksamheterna.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 maj år 2011, § 30.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till energieffektiviseringsstrategi samt

översänder beslutet till kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämnden påpekar också vikten av

(10)

2011-06-08

att det, i det fortsatta arbetet, skapas incitament för verksamheterna till energieffektiviseringar.

(11)

§ 37 Dnr 2011.066 KFN

Taxor inom kultur- och fritidsförvaltningen

Ärendebeskrivning

Gällande badavgifter infördes 2004, undantaget avgiften för vuxenbad som justerades under 2007 (höjdes från 40 kr till 45 kr).

Kategori Nuvarandetaxa

Vuxenbad 45 kr

Ungdomsbad 25 kr

Skolbad 18 kr

Pensionärsbad 25 kr

Familj, 1 vuxen, 2 barn under 10-år 70 kr

Ungdomsbad 10-kort 200 kr

Vuxenbad 10-kort 400 kr

Vuxenbad 20-kort 775 kr

Vuxenbad årskort 1 800 kr

Simskolor, 15 lektioner 525 kr

Vattenträning, dagtid 65 kr

Vattenträning, kvällstid 80 kr

Vattenträning, dagtid 10-kort 600 kr Vattenträning, kvällstid 10-kort 700 kr

Babybad (vuxen samt baby) 45 kr

Under perioden 2003-12-31 – 2011-04-30 har konsumentprisindex ökat med 10,5%.

Beredning

På grund av högre generella kostnader i simhallen (KPI stigit med 10,5% sedan senaste avgiftshöjningen), krävs en avgiftshöjning av badavgifterna. Höjningen förväntas generera 100 tkr extra i intäkter. Höjningen förväntas inte medföra några effekter på antalet besök till simhallen.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden beslutar att justera badavgifterna enligt förvaltningens förslag.

(12)

2011-06-08

Kategori Nuvarande

avgift

Förslag ny avgift

Förändring i procent

Kommentar Införande datum för ny avgift Vuxenbad/Trimhalls

besök

45 kr 50 kr 11,1% Trimhallsavgiften följer badavgiften för vuxna till dess att

trimhallen läggs ned i augusti

2011-07-01

Ungdomsbad 25 kr 25 kr 0,0% 2011-07-01

Skolbad 18 kr 20 kr 11,1% 2011-07-01

Pensionärsbad 25 kr 30 kr 20,0% Gäller måndag till fredag 13-14

2011-07-01

Familj, 1 vuxen, 2 barn under 10-år

70 kr 75 kr 7,1% 2011-07-01

Ungdomsbad 10-kort 200 kr 200 kr 0,0% 2011-07-01

Vuxenbad 10-kort 400 kr 450 kr 12,5% 2011-07-01

Vuxenbad 20-kort 775 kr 850 kr 9,7% 2011-07-01

Vuxenbad årskort 1 800 kr 2 000 kr 11,1% 2011-07-01

Vattenträning, dagtid 65 kr 70 kr 7,7% 2011-07-01

Vattenträning, kväll 80 kr 85 kr 6,3% 2011-07-01

Vattenträning, dagtid 10-kort

600 kr 640 kr 6,7% 2011-07-01

Simskolor 525 kr 550 kr 4,8% 2012-01-01

Vattenträning, kvällstid 10-kort

700 kr 755 kr 7,9% 2011-07-01

Babybad (vuxen samt baby)

45 kr 65 kr 44,4% Särskilda tider med extra varm bassäng. Gäller även ihop med rabattkort för vuxen + 20kr

2011-07-01

Barn 0-5 år 0 kr 10 kr Ny avgift 2011-07-01

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att justera badavgifterna enligt förvaltningens förslag med tillägget att benämningen familj ska strykas.

(13)

§ 38 Dnr 2011.068 KFN

Detaljplan för Alingsås verksamheter vid Hemvägen

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsnämnde har gett samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en detaljplan för Alingsås kring Hemvägen, kvarteret vimpeln.

Beredning

Kultur- och fritidsförvaltningen har tittat på detaljplanen utifrån kulturhistoriskt perspektiv på nuvarande byggnader, rekreationsmöjligheter samt trygghetsaspekten.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur och fritidsnämnden föreslår att godkänna detaljplanen för Alingsås, Verksamheter mm vid Hemvägen, Affärshuset Vimpeln i det stora med följande påpekanden.

Byggnaden Vimpeln 1 har ett byggnadshistoriskt värde och bör i så stor utsträckning som möjligt bevaras så även de tre bostadshus som är aktuella i planen.

Både Strand- och Gerdskastigen är viktiga för Alingsåsarnas rekreation och används flitigt som promenadsträckor så även som transportsträcka till och från centrum för cyklister och gångare för människor som bor på Stockslycke, Ängabo Tuvebo och Dammen. Det är viktigt att vid ombyggnation bevara möjligheten för rekreation med promenad runt Gerdsken samt utmed Gerdska ström.

I Kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes 2008 framgick det att 25 % av ungdomar har avstått från aktivitet pga otrygg väg. Byggnationen bör lägga stor vikt på tryggehetsperspektivet med belysning samt trafikplanering

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden föreslår att godkänna detaljplanen för Alingsås, Verksamheter mm vid Hemvägen, Affärshuset Vimpeln i det stora med följande påpekanden

Byggnaden Vimpeln 1 har ett byggnadshistoriskt värde och bör i så stor utsträckning som möjligt bevaras så även de tre bostadshus som är aktuella i planen.

Både Strand- och Gerdskastigen är viktiga för Alingsåsarnas rekreation och används flitigt som promenadsträckor så även som transportsträcka till och från centrum för cyklister och gångare för människor som bor på Stockslycke, Ängabo Tuvebo och Dammen. Det är viktigt

(14)

2011-06-08

att vid ombyggnation bevara möjligheten för rekreation med promenad runt Gerdsken samt utmed Gerdska ström.

I Kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes 2008 framgick det att 25 % av ungdomar har avstått från aktivitet pga otrygg väg. Byggnationen bör lägga stor vikt på trygghetsperspektivet med belysning samt trafikplanering.

EXP: Samhällsbyggnadskontoret, Samhällsbyggnadsnämnden

(15)

§ 39 Dnr 2011.071 KFN

Remiss risk- och sårbarhetsanalys

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige tog 20080903 beslut om gällande Risk- och sårbarhetsanalys med revidering varje mandatperiod. Kommunens beredskapsgrupp har under våren arbetat med revideringen.

Beredning

Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit aktivt i revideringen av risk- och

sårbarhetsanalysen och påverkat skrivningarna och då framförallt de som gäller Kultur- och fritidsnämndens område.

Den övergripande analysen skall under hösten brytas ner till förvaltningsnivå som en grund till beredskaps/ krisplaner.

Kultur- och fritidsförvaltningen anser att revideringen av Risk- och sårbarhetsanalysen följer de nationella rekommendationer som Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap MSB samt att analysen är komplett.

Kultur- och fritisförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner det reviderade förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner det reviderade förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys.

(16)

2011-06-08

§ 40 Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-08

•

Rapport från Alingsås seniorbowlare

•

Utvärdering av ”Ja visst gör det ont” (Dnr 2010.103 KFN)

•

Protokoll från fsg 6 april

•

Rapport från Kristna fredsrörelsens lokalgrupp i Alingsås (2011.030 KFN)

•

KF § 82,Utredningsuppdrag effektivisering av fordonshantering i Alingsås kommun (Dnr 2009.442 KS)

•

KF § 57, Ansökan om kommunal borgen – Alingsås Ryttarsällskap (Dnr 2011.083 KS)

•

KF § 56, Ansökan om anstånd – Alingsås Ryttarsällskap (Dnr 2011.036 KS)

•

SN § 53, Riktat fältarbete inom BUS – nämnderna (Dnr 2011.066)

•

Överläggning med samhällsbyggnadsnämndens presidium och berörda tjänstemän (Dnr 2011.070 KS)

•

Utställningsrapport Alingsås konsthall, Konstutställning med bildesteterna på Alströmergymnasiet

•

Utställningsrapport Alingsås konsthall, Fiffiga tankar

•

Utställningsrapport Alingsås konsthall, Stories already told

•

Ärende 2011.055 KFN, Förslag till beslut om bildande av Färgensjöarnas naturreservat i Alingsås kommun

•

”Våra nya medlemmar 2010”

(17)

§ 41 Dnr 2011.020 KFN

Anmälan av delegationsbeslut enligt kultur- och fritidsnämndens

delegationsordning, 2011

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, § 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2011-04-12 – 2011-05-30.

Delegat Britta Malmberg

•

Ärende 2010.115 KFN, Verksamhetsbidrag hösten 2010

Delegat Bengt-Göran Kullner

•

Tidsbegränsad anställning, Nolhaga djurpark 2011-03-21-2011-12-31

•

Tidsbegränsad anställning, Nolhaga djurpark 2011-03-21-2012-05-31

(18)

2011-06-08

§ 42

Övrig fråga

Fråga från Lars-Gunnar Svensson (s): Hur har inbjudan till sista tillfället med seminarieserien Tänk till gått ut?

Svar från förvaltningschef Britta Malmberg: Deltagare vid de tidigare tillfällena har fått anmäla sig. Inbjudan har gått ut till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt ett par personer till men de som har varit intresserade av att delta har fått det. Begränsningen av platser beror på att sista tillfället var en workshop där det rumsliga utrymmet var begränsat.