Mus-Olle, kommunhuset Krokom

(1)

Beslutande Ledamöter

Olof Wallgren, C, ordf

Gunilla Selander, FP, 1:e vice ordf Viveca Asproth, S, 2:e vice ordf

Jan Runsten, MP, tjg ers för Eivor Ernehed-Comén, MP Lena Persson, KD

Kurt Svensson, S Judith Hult, S Sture Marklund, V

Övriga närvarande Sara Anselmby, kanslichef

Birgitta Eriksson, sekreterare

Justerare

Justeringens plats och tid Kommunhuset, Krokom, kansliet 19 juni 2014 kl 12.00

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-12

Birgitta Eriksson

Ordförande

Olof Wallgren

Justerare

Judith Hult

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/styrelse Valnämnden

Sammanträdesdatum 18 juni 2014

Datum då anslaget sätts upp 23 juni 2014 Sista dag för överklagan 14 juli 2014

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Krokom, kansliet

Underskrift

Birgitta Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

Vn § 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan ... 3

Vn § 2 Informationer ... 4

Vn § 3 Förtidsröstning 27 augusti – 14 september ... 5

Vn § 4 Röstningslokaler och tjänstgöring 7 september ... 7

Vn § 5 Vallokaler 14 september ... 8

Vn § 6 Röstmottagare i valdistrikten 2014 ... 9

Vn § 7 Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september ... 10

Vn § 8 Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial ... 12

Vn § 9 Ordning, placering och inlämning av valsedlar ... 13

Vn § 10 Hantering av förtidsröster och budröster Posten AB ... 14

Vn § 11 Information till allmänheten ... 15

Vn § 12 Övriga frågor ... 16

(3)

Vn § 1

Godkännande/förändringar av föredragningslistan

Valnämndens beslut

1 Krokomsdagen, läggs till ärende förtidsröstning.

2 I övrigt godkänns föredragningslistan.

____

(4)

Vn § 2

Informationer

• Genomgång EP-val 7-25 maj

• Inbjudan till Länsstyrelsen den 20 augusti 2014. Ordförande, vice ordförande och valhandläggare deltar.

• Budget 2014

(5)

Vn § 3

Förtidsröstning 27 augusti – 14 september RKL-valet

1. Valnämnden beslutar att fastställa följande lokaler och öppettider för mottagande av förtidsröster fr.o.m. 27 augusti.

2. Under Krokomsdagen, lördagen den 30 augusti, håller kommunhuset Krokom öppet för förtidsröstning kl 10.00-16.00.

_______________________________________________________________________

Bakgrund till beslut

Förtidsröstning sker från 27 augusti till och med valdagen.

Förtidsröstning Vardagar 27/8-12/9 Lö 13/9 Sö 14/9 Föllinge, servicekontoret Må-on 9-12, 13-15

To 13-16, 17-19 Fr 10-12

Rötviken, Hotagsfjärden Sö 10-14*

Änge, servicekontoret Må 9-12, 13-15 Ti 10-13, 14-18 On 9-12

To 9-12, 13-17 Krokom, kommunhuset Må 8-19

Ti-fr 8-17

Lö 10-14 Sö 10-20

Ås, biblioteket Ti 17-20 Nälden, biblioteket On 17-19

Trångsviken, bygdegården Må-fr 11.30-17.30 Lö 10-12 Även Lö 10-12 30/8 och 6/9

Sö 10-14*

* röstmottagare från Föllinge respektive Alsens valdistrikt. I övrigt administrativ personal.

(6)

Vn § 3, forts

Förtidsröstning 27 augusti – 14 september RKL-valet

Underlag för beslut

Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj 2014.

Kopia till

Respektive valdistriktsordförande Trångsvikens bygdegård

Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Eva Fresk, bibliotekschef

Åsa Sjödin, kommunikationschef

(7)

Vn § 4

Röstningslokaler och tjänstgöring 7 september RKL-valet

1. Valnämnden fastställer följande röstningslokaler och öppettider för mottagning av förtidsröster söndagen den 7 september.

__________________________________________________________________________

Bakgrund

Förtidsröstning sker från 27 augusti till och med valdagen. Valkansliet föreslår söndagen den 7 september för nedanstående röstningslokaler.

Röstningslokal Öppettider Tjänstgöring

Laxsjö, församlingshemmet Sö kl 14-16 2 röstmottagare fr Valdistrikt Föllinge Rötviken, Hotagsfjärden Sö kl 10-14 ”

Föllinge, Solbacka Sö kl 10-12 ”

Offerdal, Hällebo Sö kl 11-13 2 röstmottagare fr Valdistrikt Offerdal Bredbyn, föreningshuset Sö kl 14-16 ”

Kaxås, bygdegården Sö kl 11-13 ” Tångeråsen, bygdegården Sö kl 14-16 ”

Krokom, Blomstergården Sö kl 10-12 2 röstmottagare fr Valdistrikt Krokom

Underlag för beslut

Kopia till

Respektive valdistriktsordförande Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Melanie Koren, Solbacka

Viviann Larsson, Hällebo

Monica Göransson, Blomstergården

(8)

Vn § 5

Vallokaler 14 september RKL-valet

1. Valnämnden fastställer följande vallokaler och öppettider för valdagen den 14 september.

_________________________________________________________________________

Bakgrund

Enligt vallagen 4 kap 21 § ska vallokal hållas öppen mellan klockan 08.00 och 20.00 vid allmänna val men att valnämnden har möjlighet, i samråd med länsstyrelsen, att bestämma om vallokal ska hållas öppen under kortare tid om väljare ändå får till- räckligt bra möjligheter att rösta.

Underlag till beslut

Nr Valdistrikt Vallokal Öppethållande

23090101 Krokom Kommunhuset Krokom, kl 08.00-20.00

23090102 Rödöbygden Sockenstugan, Rödön, kl 08.00-13.00, 17.00-20.00 23090103 Dvärsätt Skolan, Dvärsätt, kl 08.00-20.00

23090206 Nälden Skolan, Nälden, kl 08.00-20.00

23090305 Aspås Sockenstugan, Aspås, kl 08.00-13.00, 17.00-20.00 23090408 Ås Södra Förskolan, Sånghusvallen, kl 08.00-20.00

23090409 Ås Norra Församlingsgården, Ås, kl 08.00-20.00 23090611 Föllinge-Laxsjö-Hotagen Knutpunkten, Föllinge, kl 08.00-20.00 23090815 Offerdalsbygden Skolan, Änge, kl 08.00-20.00

23091017 Alsenbygden Församlingshemmet, Alsen, kl 08.00-20.00

Kopia till

Länsstyrelsen, för samråd

Respektive valdistriktsordförande

(9)

Vn § 6

Röstmottagare i valdistrikten 2014

1. Valnämnden beslutar godta valkansliets förslag på röstmottagare.

2. Valnämnden uppdrar till ordförande eller vice ordförande att vid behov föreslå ytterligare röstmottagare.

3. Ordförande och vice ordförande i valdistrikt får ej finnas med på valbar plats på vallistorna.

____________________________________________________________________

Bakgrund

Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande samtidigt i vallokalen vid röstmottagningen och en av dess ska vara ordföranden eller vice ordföranden.

Valkansliets förteckning över röstmottagare inför valen 2014.

Kopia till

Röstmottagare inkl förteckning aktuellt valdistrikt

(10)

Vn § 7

Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september RKL- valet

1. Valnämnden beslutar om valtjänstgöring den 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september enligt nedanstående.

_________________________________________________________________________

Bakgrund

Tjänstgöringsschema lördagen den 30 augusti 2014, Krokomsdagen Kl 10.00-16.00 Birgitta Eriksson samt personal ur adm avd

Tjänstgöringsschema söndagen den 7 september 2014

Kl 09.30-slut Birgitta Eriksson, 0640-161 40, 070-610 77 09

Sara Anselmby, Olof Wallgren och Gunilla Selander tillgängliga

Tjänstgöringsschema lördagen den 13 september 2014

Sortering och utkörning av förtidsröster samt att ta emot förtidsröster i kommunhuset, Krokom.

Kl 08.00-slut Aina Bäckström, Berit Edlund, Birgitta Eriksson, Lena Persson, Nils-Erik Mattsson

Kl 10.00–14.00 Sara Anselmby, Lena Persson (förtidsröstning)

Kl 14.00 ca Sara Anselmby, Lena Persson (leverans från Posten AB)

Tjänstgöringsschema söndagen den 14 september 2014 07.30–13.00, 19.00-slut Olof Wallgren, Birgitta Eriksson 10.00-16.00, 19.00-slut Sara Anselmby

13.00-slut Viveca Asproth, Gunilla Selander, Lena Persson

Valkansliet nås på 0640-161 40, 070-610 77 09 Ordförande på 0640-165 54, 070-308 97 38

Bekräfta vallokals öppnande till ordförande

(11)

Vn § 7, forts

Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september RKL- valet

Tjänstgöring vid preliminära rösträkningen den 17 september 2014

Kl 09.30-slut Ordförande Olof Wallgren, vice ordf Viveca Asproth och Gunilla Selander samt kanslichef Sara Anselmby och val- handläggare Birgitta Eriksson.

Underlag

Kopia till Berörda

Respektive valdistriktsordförande

(12)

Vn § 8

Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial RKL-valet

1. Valnämnden beslutar att utbildning för valnämndens presidie, valdistriktens ordförande, vice ordförande och nyvalda röstmottagare anordnas måndagen den 25 augusti 2014 kl 18.00 i Almdalen, Krokom. Samtidigt delas valmaterialet ut för alla valdistrikten.

2. Valnämnden beslutar att utbildning för förtidsröster sker på lämplig tid före den 27 augusti 2014 via valhandläggare som då också delar ut valmaterialet.

Bakgrund

Valmyndigheten tillhandahåller material för utbildning i form av filmer med tillhörande tester, PowerPoint-presentation samt handledning för röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler.

Kopia till

Valnämndens presidie

Valdistriktens ordförande och vice ordförande Nya röstmottagare

Kanslichef Valhandläggare

(13)

Vn § 9

Ordning, placering och inlämning av valsedlar RKL-valet

1. Valnämnden beslutar att valsedlar i valsedelsställ placeras enligt valmyndighetens förslag enligt framtagen affisch, konsekvent i bokstavsordning med A längst upp.

2. Valnämnden beslutar att denna ordning ska gälla i samtliga val- och röstningslokaler i kommunen.

3. Partisedlar sorterade valdistriktsvis och inlämnade till valkansliet, mellan 11-15 augusti, från respektive parti distribueras vidare tillsammans med nämndens valmaterial.

Partierna fyller dock själva på om valsedlarna tar slut i vallokalerna.

______________________________________________________________________

Bakgrund

Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstnings- lokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt.

Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln.

För allmänna valet finns det, förutom blanka valsedlar, 8 olika namnvalsedlar som valnämnden har en skyldighet att tillhandahålla. För kommun- och landstingsval ska även partisedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting.

Valmyndighetens affisch Kopia till

Respektive valdistriktsordförande inkl kontaktlista partigruppledare Röstmottagare i förtidsröstningslokaler

Respektive partigruppledare inkl kontaktlista valdistriktsordförande

(14)

Vn § 10

Hantering av förtidsröster och budröster Posten AB RKL-valet

1. Valnämnden beslutar att till utkvittering och hantering av förtidsröster före, under och efter valet utse valhandläggare Birgitta Eriksson, kanslichef Sara Anselmby samt kontorsvaktmästarna Göran Magnusson och Tage Zetterberg.

2. Valnämnden beslutar att utse receptionen i kommunhuset, Krokom, som röst-

mottagningsställe för lantbrevbärarnas inlämning av budröster. Receptionen är öppen vardagar kl 08.00 - 17.00.

_________________________________________________________________________

Bakgrund

Förtidsröster från andra kommuner, utlandsmyndigheter m.m. via posten ska utkvitteras av valnämnden, behandlas och sedan transporteras till valdistrikten.

Enligt vallagen biträder Posten AB vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe.

Kopia till

Toy Elofsson och Per Norredahl, Posten AB Reception/växel kommunhuset

Birgitta Eriksson, valhandläggare Sara Anselmby, kanslichef

Göran Magnusson och Tage Zetterberg, kontorsvaktmästare

(15)

Vn § 11

Information till allmänheten RKL-valet

1. Valnämnden beslutar informera allmänheten enligt nedanstående.

____________________________________________________________________

Bakgrund

Information om RKL-valet den 14 september 2014 kommer att gå ut via flera kanaler; bl a valmyndigheten, länsstyrelsen, valnämnden, partierna och media.

Om förtidsröstning, röstningslokaler, vallokaler och öppethållande i kommunen samt dag och tid för valnämndens preliminära rösträkning annonseras till allmänheten via kommunikationsenheten.

Följande instanser och datum är aktuella

– Krokom, skickas ut till kommunens samtliga hushåll onsdagen den 27 augusti – ÖP/LT, annonser lördagarna den 16 augusti och 13 september

– Krokoms kommuns hemsida, uppdateras kontinuerligt – Krokoms kommuns Facebook, uppdateras kontinuerligt - Jämtlands taltidning, JLL, informeras kontinuerligt Underlag till beslut

Kopia till

Kommunikationsenheten Jämtlands taltidning, JLL

(16)

Vn § 12

Övriga frågor

- Nästa möte; måndagen den 20 oktober 2014 kl 18.00 Mus-Olle