SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen. Innehåll

(1)

Innehåll

§ 24 Godkännande av ärendelista ... 3

§ 25 Delgivningar ... 4

§ 26 Anmälan av delegeringsbeslut ... 5

§ 27 Anmälan av utskottsprotokoll ... 6

§ 28 Ordförandenas rapport ... 7

§ 29 Lokal trafikföreskrift – parkeringsövervakning i Mullsjö kommun ... 9

§ 30 Motion – Avskaffa avgiften för trygghetslarm - svar ... 11

§ 31 Motion om skolavslutning i Mullsjö kommun - svar... 12

§ 32 Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter - svar ... 14

§ 33 Säkringsdokument ... 16

§ 34 Lokalförsörjningsplan 2016-2030, skol- och barnomsorgslokaler ... 17

§ 35 Samverkansavtal juridisk rådgivning ... 19

§ 36 Samverkansavtal dataskyddsombud ... 20

§ 37 Revisionsrapport ”Granskning av budget- och uppföljningsprocessen” ... 21

§ 38 Inbjudan till kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö att delta i Kommunutredningens och Sveriges Kommuner och Landstings fallstudieprojekt ... 23

§ 39 Försäljning av mark till Femmans Affärscentrum ... 25

§ 40 Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner ... 27

§ 41 Valärende ... 29

§ 42 Medborgarförslag om anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem ... 30

§ 43 Medborgarförslag angående solcellspaneler för att spara pengar ... 31

§ 44 Information om vindbruksetablering ... 32

OMRÖSTNINGSLISTA ... 33

(2)

Kommunfullmäktigesalen kl. 14.00-18.00 Beslutande

Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M)

Tomas Elf (S) Kent Oskarsson (S) Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Joseph Tornell (KD) Thore Thorstensson (L)

Annika Carlsson (M) klockan 14.00 – 16.20 Johnny Nilsen (MF)

Leif Andersson (MF) Sara Bjerenius (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare

Lennie Johansson, kommunchef

Christer Rube (S) klockan 14.00 – 16.00, §§ 24 - 39 Katarina Karlsson (S)

Lisa Oswald (S) Jimmie Larsson (M)

Stefan Lindqvist (MF) klockan 17.10 – 18.00 Peter Karlsson, chefen för tekniska enheten, § 29 Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunstyrelseordförandens tjänsterum Paragrafer 24 – 44 2018-02-12 klockan 16.00

______________________________________

Lilli Elf, sekreterare

______________________________________

Linda Danielsson, ordförande

______________________________________

Eva Götbrink, justerande

______________________________________

Staffan Bäckelid, justerande

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kommunstyrelsen

Datum då anslaget sätts upp 2018-02-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö

Sammanträdesdatum 2018-02-07

Datum då anslaget tas ned 2018-03-07

Underskrift

Lilli Elf

(4)

§ 24 Godkännande av ärendelista

Ärendebeskrivning

Inga ärenden tillkommer eller utgår.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ärendelistan.

(5)

Dnr 2018/1037

§ 25 Delgivningar

Följande handlingar har kommit in till kommunstyrelsen:

1. Förlängning av Samarbetsavtal mellan SOS Alarm AB och Mullsjö kommun avseende kommunal räddningstjänst (Dnr 2018/1027)

2. Protokoll från skyddskommittén den 27 november 2017 (Dnr 2017/1082) 3. Protokoll från socialnämnden den 24 januari 2018, § 10, angående

revisionsrapport ”Granskning av budget- och uppföljningsprocessen”

Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.

(6)

§ 26 Anmälan av delegeringsbeslut

Chefen för tekniska enheten har med stöd av delegation fattat beslut i följande ärenden:

1. Grävtillstånd

2. Upplåtelse av torgplats

3. Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad Beslutsunderlag

Förteckning över delegeringsbeslut Beslut

att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

Beslutet skickas till Chefen för tekniska enheten Akt

(7)

Dnr 2018/1061

§ 27 Anmälan av utskottsprotokoll

Följande utskottsprotokoll anmäls:

Allmänna utskottet 2018-01-25 Personalutskottet 2018-01-17 Tekniska utskottet 2018-01-10

Protokollen finns utlagda på kommunens webbplats.

Beslut

att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

(8)

§ 28 Ordförandenas rapport

Tekniska utskottet – Kent Oskarsson (S) Tomtkön är igång.

Fem tomter är släppta på Vitsippsgatan.

Tillstånd finns för att riva bäverdammen och även skjuta bävern.

Kiosken i centrum är åter uthyrd för kioskverksamhet.

Renovering (korridor) klar i Margaretas Park.

Rönngatan klar och i bruk.

Gunnarsboskolans kök kommer att stängas från och med vecka 7 då fukt har upptäckts i golvet.

Personalutskottet – Tomas Elf (S)

Sedvanlig statistik, sjukfrånvaron fortfarande låg. Rapport till och med december.

Motion om vikariehanteringssystem, återremiss från kommunfullmäktige.

Träff med representanter för samtliga fackförbund inför löneöversynen.

”Heltid som norm” har diskuterats och sänts ut till partigrupperna på remiss.

Tillämpningsanvisningar rörande pensioner för förtroendevalda.

Kultur- och fritidsutskottet – Joseph Tornell (KD)

Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att göra en översyn över alla föreningsbidrag och lokalhyror.

Motion om kulturhus har behandlats.

Åldersgräns på fritidsgårdarna har fastställts till 18 år.

Allmänna utskottet – Linda Danielsson (S)

Frukostmöte har ägt rum tillsammans med Mullsjö Utveckling AB och Företagarna.

Nytt forum för frukostmöten tillsammans med näringslivet har startats upp gemensamt med Habo kommun.

Årsstämma har hållits i Mullsjö Utveckling AB.

Invigning av nya vägen, fråga om att avsätta pengar till detta.

Primärkommunalt samverkansorgan ska gemensamt skriva till regering och

arbetsförmedling om hur Försäkringskassans beslut om minskade assistanstimmar gör att kostnader i stället faller på kommunen och hur detta påverkar kommunerna.

Förfrågan om biogas från Region Jönköpings län. Jönköpings kommun håller på att sälja biogasanläggningen. Har Mullsjö möjlig mark för tankstation?

Från och med årsskiftet är det ny entreprenör för skolskjutsar och mjuka linjen.

Från och med årsskiftet har June Avfall och Miljö AB hand om hushållsavfallet.

(9)

§ 28 fortsättning

Socialnämnden – Christer Rube (S)

Informationskväll angående kontaktpersoner/kontaktfamiljer. Detta för att förhoppningsvis få flera att bli kontaktpersoner/kontaktfamiljer.

Rönngatan klar, verksamheten fungerar bra.

Information om antalet ensamkommande, sammanlagt 14 personer för närvarande.

Barn- och utbildningsnämnden - Katarina Karlsson (S)

Barn- och utbildningsnämnden arbetar med två stora frågor för närvarande, besparingsbetinget och omorganisationen. Ett förslag till tidplan finns för omorganisationen.

Byggnadsnämnden - Pernilla Jovanovic (S) Ingen information, Pernilla Jovanovic ej närvarande.

(10)

§ 29 Lokal trafikföreskrift – parkeringsövervakning i Mullsjö kommun

Bakgrunden till denna lokala trafikföreskrift är att parkeringssituationen fått kritik från allmänheten i kommunen och att den på vissa platser försvårar kommunens trafiksäkerhetsarbete. Tekniska utskottet har den 14 september 2017 ställt sig positiv till det fortsatta arbetet med att förbättra parkeringssituationen i Mullsjö. Habo kommun arbetar just nu med samma fråga och möjlighet finns därför att upphandla tjänsten i samverkan, vilket kan ge både effektivitets- som ekonomiska fördelar.

Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018, § 14, att bordlägga ärendet till dagens sammanträde och inbjuda chefen för tekniska enheten för att få ytterligare information.

Vid dagens sammanträde informerar chefen för tekniska enheten om ärendet.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, § 14 Protokoll från allmänna utskottet den 14 december 2017, § 229 Protokoll från tekniska utskottet den 16 november 2017, § 125

Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 7 november 2017 Förslag till föreskrift

Ajournering

Ajournering begärs i fem minuter.

Förslag till beslut under sammanträdet

Ordförande Linda Danielsson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att förbereda för ett eventuellt införande av lokal trafikföreskrift om

parkeringsövervakning inom Mullsjö kommun och att samtidigt ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig i uppdrag att inleda förberedelser för upphandling av tjänsten i samverkan med Habo kommun och

att ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig att i samverkan med Habo

kommun ta fram förslag till avgift/taxa och som innan ikraftträdandet ska fastställas av respektive kommunstyrelsen.

(11)

§ 29 fortsättning

Thore Thorstensson (L) och Johnny Nilsen (MF) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå frågan om att införa lokal trafikföreskrift om

parkeringsövervakning inom Mullsjö kommun.

Beslutsgång

Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag.

Beslut

att förbereda för ett eventuellt införande av lokal trafikföreskrift om

parkeringsövervakning inom Mullsjö kommun och att samtidigt ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig i uppdrag att inleda förberedelser för upphandling av tjänsten i samverkan med Habo kommun och

att ge tekniska enheten och upphandlingsansvarig att i samverkan med Habo

kommun ta fram förslag till avgift/taxa och som innan ikraftträdandet ska fastställas av respektive kommunstyrelsen.

Reservation

Johnny Nilsson (MF), Leif Andersson (MF), Thore Thorstensson (L) och Annika Carlsson (M) reserverar sig mot beslutet.

Beslutet skickas till Akt

Chefen för tekniska enheten

(12)

§ 30 Motion – Avskaffa avgiften för trygghetslarm - svar

Angelica Lundberg (SD) har kommit in med en motion att avskaffa avgiften för trygghetslarm.

Hon föreslår att månadsavgiften helt avskaffas för dem som blivit beviljade trygghetslarm i Mullsjö kommun.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2017, § 114, att överlämna motionen till socialnämnden för beredning.

Ärendet har beretts av socialnämnden. Socialchefen har upprättat en tjänsteskrivelse som socialnämnden har antagit som sin egen och beslutat att överlämna till

kommunfullmäktige som svar på motionen.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 7 Protokoll från socialnämnden den 13 december 2017, § 147

Tjänsteskrivelse från socialchefen den 14 november 2017 samt bilaga Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, § 114 Motion – Avskaffa avgiften för trygghetslarm den 29 augusti 2017 Förslag till beslut

Allmänna utskottet konstaterar att avgiften för trygghetslarm ingår i maxtaxan och beslutar därför föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Henrik Jansson (M) och Joseph Tornell (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akt

(13)

Dnr 2017/1225

§ 31 Motion om skolavslutning i Mullsjö kommun - svar

Annika Carlsson (M) har kommit in med en motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor. Annika Carlsson föreslår en gemensam stadievis avslutning i Nyhemshallen för satt samtliga anhöriga ska kunna delta.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2017, § 113, att överlämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning.

Ärendet har beretts av barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 8

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 december 2017, § 119

Yttrande/tjänsteskrivelse från rektorerna Patrik Lernberg och Lena Ottosson Burge den 11 december 2017.

Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, § 113

Motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor den 16 augusti 2017 Förslag till beslut

Allmänna utskottet konstaterar att det är rektor som beslutar i detta ärende och beslutar därför föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Annika Carlsson (M) föreslår att kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.

Joseph Tornell (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

(14)

§ 31 fortsättning

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Reservation

Annika Carlsson (M) reserverar sig mot beslutet.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akt

(15)

Dnr 2016/1145

§ 32 Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter - svar

Moderaterna i Mullsjö kommun har genom Fredrik Samuelsson lämnat in en motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter.

De ser delar av sträckan utmed riksväg 26/47 mellan södra infarten (rondellen) fram till Spåneryd som mark som borde reserveras och utvecklas till

verksamhetsområden. Gärna på båda sidor av vägen där så är möjligt.

Allmänna utskottet beslutade den 15 december 2017 § 278 att ge kommunchefen i uppdrag, att när översiktsplanen är antagen, ta fram ett positivt svar på motionen.

Kommunfullmäktige antog Översiktsplan 2017 den 28 november 2017 § 133 och gav samtidigt kommunfullmäktiges presidium i uppdrag att ta fram direktiv för en ny översiktsplaneberedning i början av nästa mandatperiod.

Näringslivet och dess utveckling är inte djupare behandlat i den nya översiktsplanen antagen 2017. Den bör få en mer framtydande roll i den nya översiktsplanen som ska tas fram under nästa mandatperiod. (Detta var också föremål för en längre diskussion under kommunfullmäktigesammanträdet den 28 november 2017).

Det råder idag inga tveksamheter om att skyltlägen vid genomfartsleder för

verksamheter är det mest attraktiva. Det sammanfaller ju dessutom med enklare och kortare transporter och logistik som gynnar såväl ekonomin som miljön. Dessutom är det ju så att det är enklare ur ett helhetsperspektiv att ha verksamheter nära transportleder.

Områdets utveckling begränsas, som framgår av motionen, av strandskydd, naturvärden, ägarförhållanden mm, detta hindrar dock inte att en studie bör göras av områdets utvecklingsmöjligheter.

Visst arbete och kontakter med markägare inom aktuellt område är redan tagna, men arbetet behöver intensifieras i takt med tänkt bostadsutveckling.

Förvaltningen delar således motionens intentioner och anser att arbetet behöver fördjupas. Det är också viktigt att området kommer med i nya översiktsplanen och att näringslivsutvecklingen får ett större utrymme.

(16)

§ 32 fortsättning

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 9 Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 16 januari 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 15 december 2016 § 278 Protokoll från tekniska utskottet den 17 november 2016 § 138 Protokoll från tekniska utskottet den 19 september 2016 § 103 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2016 § 135 Protokoll från kommunfullmäktige den 21 juni 2016 § 63 Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och därmed anse att motionen är besvarad.

Eva Götbrink (MP) föreslår kommunstyrelsen besluta att det ska utredas om det finns ytterligare områden som är lämpliga för industrimark, utöver det som nämns i motionen.

Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och därmed anse att motionen är besvarad.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del

att uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att utreda om det finns ytterligare områden som är lämpliga för industrimark, utöver det som nämns i motionen.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadsavdelningen Akt

(17)

Dnr 2018/1000

§ 33 Säkringsdokument

I och med att låneportföljen förändras behöver säkringsdokumentet uppdateras.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 14 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen 15 januari 2018 Säkringsdokument

Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa uppdaterat säkringsdokument.

Beslut

att fastställa uppdaterat säkringsdokument.

Beslutet skickas till Ekonomichefen

(18)

§ 34 Lokalförsörjningsplan 2016-2030, skol- och barnomsorgslokaler

Barn- och utbildningschefen har i uppdrag att utreda Mullsjö kommuns framtida behov av lokaler för grundskola och fritidshem i Mullsjö kommun.

Tre aktuella scenarier presenteras med tre olika tillväxttakter:

 Med nuvarande befolkningsökning som är 2,5 % per år.

 Med en ökning av befolkningen med 4 % per år.

 Med en ökning av befolkningen med 6 % per år.

En snabbare tillväxt de närmaste åren än 2,5 % är förmodligen inte realistisk men skulle i så fall innebära akuta lokalförsörjningsproblem. En långsammare tillväxttakt skulle innebära att man eventuellt skulle kunna vänta några år med att bygga en ny grundskola - men faktum kvarstår. En ny grundskola behöver byggas i Mullsjö kommun inom en ganska snar framtid om kommunen ska klara en tillväxt när det gäller invånarantalet.

Det finns olika förslag för hur lokalfrågan ska kunna lösas temporärt innan en ny skola kan bli färdig. Det kan bli aktuellt med tillfälliga lösningar vid nuvarande skolområden såväl som att starta en tillfällig lågstadieskola på annan plats.

Det är också viktigt att en konkret lokalförsörjningsplan för Mullsjö kommuns grundskolor och fritidshem utgår ifrån den kommande utvecklingsplan som samhällsbyggnadsavdelningen håller på att ta fram.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 16

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 november 2017, § 104 Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att i samråd med

utbildningsverksamheten påbörja arbetet med planering och planläggning av framtida skol- och barnomsorgslokaler i Mullsjö kommun.

(19)

§ 34 fortsättning

Beslut

att uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att i samråd med

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

(20)

§ 35 Samverkansavtal juridisk rådgivning

I Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att i samråd med

dialog mellan kommunchefer och även i samarbetsorganet Södra Vätterbygden Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö och Vaggeryd har det utarbetats förslag till avtal om samverkan avseende juridisk rådgivning.

Arbetet har pågått under flera år där bland annat organisationsform diskuterats. I och med den nya kommunallagen från 1 januari 2018 öppnas möjligheten upp på ett betydligt enklare sätt.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 23 Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 16 januari 2017

Samverkansavtal juridisk rådgivning den 9 januari 2018 Jönköpings kommun Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta samverkansavtal om juridisk rådgivning.

Thore Thorstensson (L) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta samverkansavtal om juridisk rådgivning.

(21)

Dnr 2018/1018

§ 36 Samverkansavtal dataskyddsombud

Myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud.

Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser.

Inom området krävs specifika kunskaper samtidigt kan konstateras att tjänsten i en liten kommun är långt ifrån en heltid. Kombination av tjänst inom befintlig

organisation har visat sig svår då kompetens inom området ofta saknas.

Kommuncheferna Jönköping, Habo, Mullsjö och Vaggeryd har därför tagit fram ett samverkansavtal. Avtalet har även redovisats och diskuterats i samarbetsorganet Södra Vätterbygden. Det kan också konstateras att arbetsuppgifterna ligger väldigt nära och kräver ofta juridisk kompetens.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 24 Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 16 januari 2018

Samverkansavtal dataskyddsombud 2018-01-09, Jönköpings kommun Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta samverkansavtalet avseende dataskyddsombud.

Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta samverkansavtalet avseende dataskyddsombud.

(22)

§ 37 Revisionsrapport ”Granskning av budget- och uppföljningsprocessen”

Kommunrevisionen har kommit in med en revisionsrapport ”Granskning av budget- och uppföljningsprocessen” där de begär svar från kommun senast den 31 januari 2018. Förlängd yttrandetid har begärts till den 28 februari 2018.

Kommunstyrelsens presidium fick på allmänna utskottets sammanträden den 14 december 2017 i uppdrag att upprätta ett förslag till svar.

Svar på frågor från rapporten 1.1 Rekommendationer

1. Kommunstyrelsen delar uppfattningen och har sedan en tid tillbaka påbörjat arbetet med en ny modell för budgetprocessen. Detta innebär en helt ny styrmodell, ett IT-stöd har införskaffats för detta ändamål.

2. Ekonomiavdelningen har uppdraget att titta på en resursfördelningsmodell som kan användas till våra större verksamheter.

3. Vi kommer i större utsträckning använda oss av resursfördelningsmodeller i framtiden för att jämföra oss med andra kommuners kostnader för

verksamheterna.

4. Vi befinner oss nu i ett skede där man i högre utsträckning behöver ta fram långsiktiga planer med anledning av att kommunen växer. Planerna behöver bland annat avse skolor, förskolor, äldreboende och annan offentlig service.

Vi har sedan en tid tillbaka beslutat om att ta fram en genomförandestrategi för kommunen, där allmänna utskottet är styrgrupp och ledningsgruppen är arbetsgrupp. Arbetet är påbörjat i samband med uppstart av den nya

samhällsbyggnadsavdelningen.

5. Detta är ett arbete som finns med i den nya modellen för budgetprocessen.

Rollerna behöver definitivt bli mer tydliga och därmed även ansvarsfördelningen på arbetet.

Budgetberedningen har tidigare setts som en sluten grupp och

verksamheterna har inte haft insyn i varandras budgetarbete utan enbart ledamöterna i beredningen har haft helhetsbilden. Nu träffas alla gemensamt för genomgång som ger alla verksamheterna insyn i varandras planer och utmaningar. Detta ska förhoppningsvis leda till en större förståelse för kommunen som helhet.

(23)

§ 37 fortsättning

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 24 Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 16 januari 2018.

Protokoll från allmänna utskottet den 14 december 2017, § 234

Revisionsrapport ”Granskning av budget- och uppföljningsprocessen”

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att anta tjänsteskrivelsen som sitt eget svar till kommunrevisionen.

Beslut

att anta tjänsteskrivelsen om sitt eget svar till kommunrevisionen.

Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunfullmäktige Akt

(24)

§ 38 Inbjudan till kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö att delta i Kommunutredningens och Sveriges Kommuner och Landstings

fallstudieprojekt

Kommunutredningen har regeringens uppdrag att titta på hur kommunernas kapacitet kan stärkas för att möta samhällsutvecklingen. Sveriges Kommuner och Landsting har tidigare varit i kontakt med Mullsjö kommun om att ingå i ett fallstudieprojekt för att undersöka potentialen i olika strukturförändrande åtgärder.

Fallstudierna genomförs i form av två workshopar med mellanliggande arbete. Stor vikt läggs vid dialog och diskussion, varför formerna för workshoparna planeras utifrån detta.

Fallstudierna har tre syften:

a) Undersöka vilken potential kommuner i olika typområden ser i kommunsammanslagningar, samverkan och asymmetriska lösningar.

b) Ge empiri om erfarenheter och tankar från befintliga eller planerade samverkanslösningar från fallstudiekommunerna.

c) Ge input till kommunutredningens fortsatta arbete.

En formell inbjudan att delta i projektet har nu kommit.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 26

Skrivelse från Statens offentliga utredningar, Kommunutredningen, den 23 januari 2018.

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Mullsjö kommun anmäler sitt deltagande i projektet.

Beslut

att Mullsjö kommun anmäler sitt deltagande i projektet.

(25)

§ 38 fortsättning

Beslutet skickas till

Statens offentliga utredningar/Kommunutredningen

(26)

§ 39 Försäljning av mark till Femmans Affärscentrum

Femmans Affärscentrum har behov av mer mark som man kommer att arrendera ut. För att klara en expansion vill man gardera sig och även få tillgång till den kommunägda marken på cirka 2905 kvadratmeter.

Ärendet har tidigare varit uppe i kommunstyrelsen den 8 juni 2016 § 112 där det beslutades att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att när bygglov är beslutat och start av byggnation har gjorts kan frågan om försäljning av mark slutföras. Ett formellt beslut om försäljning har alltså inte fattats.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 27 Köpekontrakt daterat 13 november 2017

Protokoll från kommunstyrelsen den 8 juni 2016, § 112 Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att sälja marken på cirka 2905 kvadratmeter på fastigheten Sjöryd 1:246 till Femmans Affärscentrum.

Kent Oskarsson (S) och Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Mikael Johansson (V) och Eva Götbrink (MP) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att erbjuda upphävande av det felaktigt genomförda markköpet samt att i stället erbjuda en optionsrätt på fem år.

Beslutgång

Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag.

Omröstning

Omröstning begärs och genomförs enligt följande:

Den som röstar på allmänna utskottets förslag röstar JA.

Den som röstar på Mikael Johanssons (V) och Eva Götbrinks (MP) förslag röstar NEJ.

(27)

§ 39 fortsättning

Omröstningen utfaller med 8 JA-röster, 3 NEJ-röster och 2 som avstår att rösta. Se omröstningslista bifogad till detta protokoll

Beslut

att sälja marken på cirka 2905 kvadratmeter på fastigheten Sjöryd 1:246 till Femmans Affärscentrum.

Beslutet skickas till Akt

Samhällsbyggnadschefen

(28)

§ 40 Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner

Det nuvarande miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner gäller för åren 2014 – 2017. Under 2017 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att förlänga programmet till och med år 2019. För att aktualisera programmets innehåll och åtgärder inför förlängningen uppdaterades miljöprogrammet under hösten 2017.

Det som har uppdaterats är främst praktiska frågor kring till exempel eventuella bidrag och formalia. Även vissa åtgärder har uppdaterats och ett fåtal har fått en ny innebörd. De största förändringarna som gjorts och som berör åtgärderna i

handlingsplanen har gjorts för att effektivisera arbetet och för att vi ska kunna nå de mål och delmål som är formulerade i programmet. Uppdateringarna i programmet är gulmarkerade. De åtgärder som fått en betydande uppdatering markeras genom en parentes i dess rubrik, till exempel ”(nytt genomförande)”. Åtgärd 24 och 25 har fått en ny innebörd och markeras därför som ”(ny)”.

Remissperioden är från och med 12 januari till och med den 28 februari 2018.

Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018, § 12, att remittera det reviderade miljöprogrammet till samtliga nämnder, utskott, de kommunala bolagen samt partigrupperna.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2017, § 23 Tjänsteskrivelse den 21 december 2017

Miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner Förslag till beslut under sammanträdet

Joseph Tornell (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar

att meddela miljöstrategen att kommunstyrelsen önskar en tidplan för den kommande omarbetningen av miljöprogrammet.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande synpunkt:

 Sidan 9 under rubriken ”Naturvård”: det anges inte att Baremosse är naturreservat.

(29)

§ 40 fortsättning

att meddela miljöstrategen att kommunstyrelsen önskar en tidplan för den kommande omarbetningen av miljöprogrammet.

Beslutet skickas till Miljöstrategen

(30)

§ 41 Valärende

Jens Mattsson (MP) har avsagt sig sina politiska uppdrag i Mullsjö kommun och därför behöver följande fyllnadsval göras:

Kultur- och fritidsutskottet, ny ordinarie ledamot. Förslag: Alexander Norman (MP) Kultur- och fritidsutskottet, ny ordförande. Förslag: Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Kommunstyrelsens allmänna utskott, ny ordinarie ledamot. Förslag: Eva Götbrink (MP)

Kommunstyrelsens allmänna utskott, ny ersättare. Förslag: Sara Bjerenius (MP) Budgetberedningen, ny ersättare. Förslag: Bertil Engström (MP)

Beslutsunderlag Förslag från Miljöpartiet Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att utse:

Alexander Norman (MP) som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsutskottet Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) som ordförande i kultur- och fritidsutskottet Eva Götbrink (MP) som ordinarie ledamot i kommunstyrelsens allmänna utskott Sara Bjerenius (MP) som ersättare i kommunstyrelsens allmänna utskott

Bertil Engström (MP) som ersättare i budgetberedningen Beslutet skickas till

Alexander Norman Harrieth Cajfeldt-Carlsson Eva Götbrink

Sara Bjerenius Bertil Engström

Administrativa avdelningen Personalavdelningen

(31)

Dnr 2017/1303

§ 42 Medborgarförslag om anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem

Mats Jellback har kommit in med ett medborgarförslag om anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem.

Detta skulle vara ett stort lyft för Sandhem som kan gynna både barn, ungdomar och vuxna och samtidigt göra något med en yta som idag bara ser lite tragisk ut. All satsning på motion är bra satsning.

Kommunfullmäktige beslutade 18 december 2017 att bordlägga ärendet.

Mats Jellback presenterade sitt medborgarförslag på kommunfullmäktiges sammanträde den 23 januari 2018.

Kommunfullmäktige beslutade då att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, § 2 Protokoll från kommunfullmäktige den 18 december 2017, § 158

Medborgarförslag om anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem den 23 november 2017.

Beslut

att överlämna ärendet till tekniska utskottet för beredning.

Beslutet skickas till Tekniska utskottet Akt

(32)

§ 43 Medborgarförslag angående solcellspaneler för att spara pengar

Jan-Åke Thim har kommit in med ett medborgarförslag om att bygga upp

solcellspaneler över parkeringsplatser runt om i kommunen och att även sätta upp solcellspaneler på skolor och andra kommunägda fastigheter. Detta för att spara pengar åt kommunen på längre sikt.

Kommunfullmäktige beslutade den 23 januari 2018 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, § 3

Medborgarförslag angående solcellspaneler den 14 december 2017.

Beslut

att överlämna ärendet till tekniska utskottet för beredning.

Beslutet skickas till Tekniska utskottet Akt

(33)

Dnr 2017/1295

§ 44 Information om vindbruksetablering

Dagens sammanträde avslutas med att representanter för BayWa r.e informerar om planerad vindbruksetablering vid Ryfors.

(34)

FÖR KOMMUNSTYRELSEN I MULLSJÖ KOMMUN den 7/2 2018 kl. 14.00 - 18.00 Ledamöter Tjänstg.

ersätt. Ärende

§ 39 Ärende

§ Ärende

§

Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst

Tomas Elf (S) x

Kent Oskarsson (S) x

Sara Bjerenius (MP) x

Eva Götbrink (MP) x

Mikael Johansson (V) x

Staffan Bäckelid (KD) x

Joseph Tornell (KD) x

Thore Thorstensson

(L) x

Henrik Jansson (M) x

Annika Carlsson (M) x

Johnny Nilsen (MF) x

Leif Andersson (MF) x

Linda Danielsson (S) x

8 3 2