Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Kent Carlsson (s)
och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Dennis Larsen (m)
Åke Andersson (s)
Anita Engström (s) tj.g. ers för Elisabeth Bredesen (s) Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Tommy Gustafsson (v) Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Ingemar Serneby (m) Helene Ahlberg (ad) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad)
Närvarande ersättare Peter Ohlsson (s)
och övriga deltagande Christina Fuxerius (s)
Carina Abréu, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare
Inga-Lena Lindenau, rektor Lärcentrum Komvux § 41 Peder Lundemo, ekonom, § 41
Ove Ringsby, verksamhetschef allmänkultur, kulturarv, musikskola § 41
Utses att justera Tore Berghamn
Justeringens platsoch tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2008-05-09
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41 - 54
Ann-Christine Friberg
Ordförande
Monica Samuelsson Justerande
Tore Berghamn
___________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Utbildnings- och kulturnämnden
Sammanträdesdatum 2008-04-24
Datum för anslags uppsättande 2008-05-12 Datum för anslags nedtagande 2008-06-03
Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen
Underskrift
Ann-Christine Friberg
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2
UKN § 41 Föredragningar... 3
UKN § 42 Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007 ... 4
UKN § 43 Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007 ... 5
UKN § 44 Ekonomisk rapport ... 6
UKN § 45 Extra bidrag, Repslagarmuseet ... 7
UKN § 46 Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte... 8
UKN § 47 Revidering av dokumenthanteringsplan... 9
UKN § 48 Avstängning av elev ...10
UKN § 49 Delegeringsbeslut 2008...11
UKN § 50 Delgivningar 2008 ...12
UKN § 51 Kurser och konferenser...13
UKN § 52 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...14
UKN § 53 Övrigt ...15
UKN § 54 Mötets avslutande...16
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
3 Föredragningar
Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007
Rektor Inga-Lena Lindenau redogör för upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux.
Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007
Förvaltningschef Carina Abréu redogör för arbetet med kvalitetsredovisning 2007 för Ale gymnasium samt synpunkter från Skolverket.
Avstängning av elev
Carina Abréu ger information om interimistisk avstängning av elev från Ale gymna- sium.
Ekonomisk rapport
Ekonom Peder Lundemo redogör för budgetavräkning januari-mars 2008.
Extra bidrag, Repslagarmuseet
Verksamhetschef Ove Ringsby informerar om ansökan från Repslagarmuseet om extra bidrag.
Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte
Ove Ringsby redogör för upprättat förslag till ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar föredragningarna.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
4 Kvalitetsredovisning Lärcentrum Komvux 2007
Lärcentrum Komvux har, liksom andra verksamheter inom det offentliga skol- väsendet, i uppgift att skicka in en årlig kvalitetsredovisning till Skolverket.
Lärcentrum Komvux har upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007. Enligt Skolverkets anvisningar skall redovisningen vara Skolverket tillhanda senast 1/6.
Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden
1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux i Ale kommun.
2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket.
___
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till kvalitetsredovisning 2007 för Lärcentrum Komvux i Ale kommun.
2. Utbildnings- och kulturnämnden översänder kvalitetsredovisningen till Skolverket.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
5 Kvalitetsredovisning Ale gymnasium 2007
Under våren 2008 har skolverket genomfört en utbildningsinspektion i Ale gymna- sium. Ett av de områden som skolverket tittar närmare på är kvalitetsredovisning.
Skolverket konstaterar att Ale gymnasiums kvalitetsredovisning inte motsvarar de krav som gymnasieförordningen ställer utan är mer utformad som verksamhetsberättelse där kopplingarna till de nationella målen inte framgår tydligt. Skolverket bedömer att skolan årligen måste utarbeta kvalitetsredovisning som svarar mot förordningens krav.
Skolledningen gör bedömningen att det inte finns material att tillgå från 2007 för att göra en kvalitetsredovisning som svarar mot gymnasieförordningens krav och önskar dispens för 2007 för att under 2008 rapportera till nämnden hur kvalitetsarbete, insam- lande av utvärderingsmaterial samt dialogen med elever och personal ser ut och fort- skrider.
Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden
1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner skolledningens önskan om dispens för 2007 och uppdrar till förvaltningen att starta upp arbetet med en kvalitetsredo- visning som motsvarar gymnasieförordningens krav inför 2008 års redovisning.
___
Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att nämnden återremitterar ärendet för upp- rättande av ny kvalitetsredovisning som motsvarar gymnasieförordningens krav.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden återremitterar ärendet för upprättande av ny kvalitetsredovisning som motsvarar gymnasieförordningens krav.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
6 Ekonomisk rapport
Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat budgetavräkning januari – mars 2008.
Beslutsunderlag:
Budgetavräkning januari – mars 2008.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
7 Extra bidrag, Repslagarmuseet
Repslagarmuseet ansöker 2008-03-19 om extra bidrag till museiverksamheten. Museet har drabbats av en kraftig minskning av bidrag från arbetsmarknadsenheten beroende på att den personal som var sysselsatt på museet under åtgärder Aktivitetsgaranti successivt har kallats tillbaka till arbetsförmedlingen.
Repslagarmuseet söker nu ett extrabidrag på 100.000 kronor.
Beslutsunderlag:
Ansökan från Repslagarmuseet 2008-03-19.
Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden
1. Utbildnings- och kulturnämnden beviljar Repslagarmuseet ett bidrag på 100.000 kronor.
2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att presentera en eko- nomisk plan för verksamheten.
___
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden beviljar Repslagarmuseet ett bidrag på 100.000 kronor.
2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att presentera en eko- nomisk plan för verksamheten.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
8 Ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte
Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2008-04-10 åt förvaltningen att formulera en ansökan till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte.
Förvaltningen har upprättat förslag till ansökan.
Beslutsunderlag:
Ansökan 2008-04-23 till Surtefonden om bidrag till Glasbruksmuseet i Surte.
Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom ansökan och skickar ansökan till Surtefonden.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom upprättat förslag till ansökan och skickar ansökan till Surtefonden.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
9 Revidering av dokumenthanteringsplan
Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat förslag till revidering av dokument- hanteringsplanen. Tidigare revidering gjordes år 2002.
Beslutsunderlag:
Förslag till dokumenthanteringsplan.
Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden
1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till dokumenthanteringsplan.
___
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden antar upprättat förslag till dokumenthanteringsplan.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
10 Avstängning av elev
Med anledning av händelse på Ale gymnasium där en elev erbjöd gästande elever från Danmark att skaffa droger har skolledningen tillfälligt stängt av eleven. En polisan- mälan är gjord. Avstängningen gäller från 2008-04-14.
Enligt gymnasieförordningen6 kap § 24 kan rektor stänga av elev med hänsyn till risk för andra elever och skolans personal. Avstängningen är en interimistisk avstängning som gäller till dess ärendet prövats av styrelsen för utbildning, dock längst två veckor.
Beslutsförslag:
Tjänsteskrivelse 2008-04-22 av förvaltningschef Carina Abréu och rektor Gerd Pålsson Berg, utbildnings- och kulturförvaltningen.
Rektor Gerd Pålsson informerar nämnden om att eleven har återkommit till skolan.
Ordföranden föreslår att nämnden noterar informationen om händelsen och lägger det till handlingarna.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen om händelsen och lägger det till handlingarna.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
11 Delegeringsbeslut 2008
Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott
2008-04-10 Protokoll från Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott
Rektor för Lärcentrum Komvux
2008-03-13 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-03-20 Interkommunal ansökan 2 avslag 2008-03-26 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-03-31 Interkommunal ansökan 1 avslag 2008-04-03 Interkommunal ansökan 1 bifall
Interkommunala ansökningar för vt-08: 20 bifall och 42 avslag
Förvaltningschefen
2008-04-02 Interkommunal ansökan 1 bifall och 1 avslag
2008-04-11 Interkommunal ansökan 1 bifall 2 mottagna i andra hand.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
12 Delgivningar 2008
2008-03-18 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen, § 52, Resultatet av SCB:s medborgarundersökning
2008-03-18 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen, § 53, Ales kvalitetstrappa – Handlingsplan för arbetet med systematisk verksamhetsutveckling med kontinuerliga förbättringar
2008-03-31 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige, § 33, Avsägelse från Johanna Rydén (kd) från uppdrag som ersättare i Utbildnings- och kulturnämnden samt fyllnadsval
Tidskrift från Folkuniversitetet nr 1-2/2008-04-17
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
13 Kurser och konferenser
2008-04-15 Sveriges Kommuner och Landsting, Inbjudan till seminarium om Samtal om en ny nationell kulturpolitik 10 juni 2008.
2008-04-08 Arvidsjaurs kommun, Inbjudan till rikskonferens Aktuell SkolOrientering 16-18 juni 2008.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda kurser och konferenser.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
14 Ordföranden och förvaltningschefen informerar
Monica Samuelsson, ordförande, föreslår att nämnden håller en tyst minut för att hedra minnet av bortgångne Kenneth Andersson.
Förvaltningschef Carina Abréu tackar nämnden för uppvaktningen vid sin 50-årsdag.
Monica Samuelsson och Carina Abréu informerar om att de deltagit vid Repslagar- föreningens årsmöte.
BESLUT
1. Utbildnings- och kulturnämnden hedrar minnet av Kenneth Andersson med en tyst minut.
2. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
15 Övrigt
Vice ordförande, Tore Berghamn, föreslår att nämnden fortlöpande delges informa- tion från externa möten med frågor som berör nämnden, bl a utbildningsgruppen och utbildningschefsgruppen i GR, teaterföreningen m m.
Ordförande Monica Samuelsson bifaller Tore Berghamns förslag.
___
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
16 Mötets avslutande
Ordföranden tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och avslutar mötet.
