Eva Ellesson (M), ersättare Bengt Nilsson (L), ersättare del av

(1)

Plats och tid Sessionssalen, Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystadklockan13:30–

15:40 (Ajournering klockan 14:29–14:32)

Beslutande Se sidan 2

Övriga

närvarande Eva Ellesson (M), ersättare §§ 103–112 Bengt Nilsson (L), ersättare §§ del av 104–114 Stefan Ahlbäck, t.f. förvaltningschef

Helena Kindh, skolchef Dennis Hjelmström, skolchef

Stefan Persson, Rhetikfabriken § 104

Andreas Härwell, ekonom §§ 103–del av 109 Anette Lavesson, ekonom §§ 103–del av 109 Maria Thulin, ekonom §§ 103–del av 109 Karin Härstedt, personalföreträdare Anna-Karin Ahlbeck, personalföreträdare Linda Christjansen, personalföreträdare Camilla Svensson, sekreterare

Utses att justera Kerstin Jönsson (S)

Digital justering Digital justering 2020-08-31

Paragrafer: 103-114

Ordförande ………

Göran Göransson (KD)

Justerare ………

Kerstin Jönsson (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-08-27

Datum då anslaget sätts upp 2020-09-01

Datum när anslaget tas ned 2020-09-23

Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad

(2)

Justerares signatur

2020-08-27 Beslutande Göran Göransson (KD), ordförande

Gunilla Andersson (M), 1 vice ordförande Anja Edvardsson (S), 2 vice ordförande Kishor Peneff (KD)

Isabelle Strandhagen (S) Leif Olsson Svensson (SD) Kenny Fransson (S)

Berit Bengtsson (SD) Kerstin Jönsson (S) Anne-Marie Fasth (L)

Dan-Peter Nilsson (S) ersätter Eva R Olsson (C) §§ 103–112 Eva Ellesson (M) ersätter Eva R Olsson (C) §§ 113–114

Signature reference: df666f4c-ccc8-4b2e-a38d-81a938c76a3f 2

(3)

Justerares

Ärenden vid dagens sammanträde

Paragraf Ärende Diarienr Sida

§ 103 Ändring i föredragningslista 4

§ 104 Information om genomlysning av barn- och

utbildningsnämndens verksamhet 2019/360 5

§ 105 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2020 2020/4 6

§ 106 Återrapportering av konsultanvändning 2020 2020/58 7

§ 107 Redovisning av meddelande 2020 2020/3 8

§ 108 Redovisning av delegeringsbeslut 2020/2 9

§ 109 Detaljplan gällande del av Lilla Tvären 2:3 m.fl. i

Hedeskoga Granskning (SAM 2014/73) 2020/195 10 - 12

§ 110 Remiss om strategi och riktlinjer för parkering i

Ystads kommun 2020/59 13 - 14

§ 111 Information om BuSo 15

§ 112 Information om Källan 16

§ 113 Information från förvaltningschef 17

§ 114 Information från kontaktpolitiker 18

(4)

BUN § 103

Justerares signatur

Ändring i föredragningslista

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden ändrar föredragningslistan enligt följande:

 Nytt ärende om Information om genomlysning av barn- och utbildningsnämnden och gymnasienämnden tas upp som ärende 4.

 Nytt ärende om Ekonomisk redovisning månadsvis 2020 tar upp som ärende 5.

(5)

BUN § 104 Dnr 2019/360

Justerares signatur

Information om genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av genomlysningen av barn- och utbildningsnämndens verksamhet.

Sammanfattning av ärendet

Rhetikfabriken har tillsammans med Knowit Insight och Dialogmakarna genomfört

genomlysningen av de båda nämndernas verksamheter med målet att förse kommunen med ett kunskapsunderlag att arbeta vidare med. Genomlysningen har genomförts mellan februari och juli 2020 och har omfattat såväl dokumentstudier och intervjuer internt som

omvärldsanalys och benchmarking. Rapportens struktur är uppbyggd omkring de

frågeställningar som uppdragsgivaren har försett konsulterna med. Utförande konsulter har varit Stefan Persson, Jenny Engström, Carolina Vitabäck och Niklas Eriksson.

Ett av syftena med genomlysningen har varit att finna synergier mellan de båda nämndernas verksamhetsområden, varför genomlysningen av de båda nämnderna har genomförts parallellt. Då båda nämndernas verksamhet leds och utförs av Kultur- och

Utbildningsförvaltningen, presenteras resultatet av genomlysningen också i en gemensam rapport. Rubriker och underrubriker anger när resultatet berör båda nämnder och när det bara berör en av nämnderna. Under de frågeställningar där det är relevant ges

Rekommendationer i slutet av texten, som kort sammanfattar de åtgärder författarna rekommenderar.

Information och statistik är inhämtade från flera olika källor, bland annat Skolverket och Kolada. Eftersom det i olika statistiksammanställningar finns olika bakomliggande regler för hur statistiken ska presenteras (avrundningar, heltal i tiotal eller hundra tal osv.), kan

totalsummor i tabeller uppvisa minde avvikelser från en summering av delarna. Statistiken har hämtats i perioden februari till juli. I enstaka fall har den uppdaterats i augusti efter att Skolverket har justerat vissa av sina siffror.

Föredragande

Konsulten (Rhetikfabriken) Stefan Persson.

(6)

BUN § 105 Dnr 2020/4

Justerares signatur

Ekonomisk uppföljning

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av den ekonomiska uppföljningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ekonomisk uppföljning ska vara en stående punkt på föredragningslistan, även om det inte finns något att rapportera.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde finns inte någon säker prognos att redovisa. Nästa vecka påbörjas uppföljningen för verksamheterna som kommer att redovisas vid nämndens sammanträde i september.

Föredragande

Ekonom Anette Lavesson.

Beslut skickas till:

Kommunstyrelsen

(7)

BUN § 106 Dnr 2020/58

Justerares signatur

Återrapportering av konsultanvändning 2020

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämndens återrapportering av konsultanvändning för juni–juli 2020.

Sammanfattning av ärendet

Anlitande av konsulter och nya inköp av tjänster ska användas synnerligen restriktivt och ska beslutas av nämndens ordförande alternativt förvaltningschef. Återrapporteringen gäller från den 1 juli 2019.

Uppföljningen gäller konsulttjänster och andra liknande tjänster som bland annat bemanningstjänster. Återrapporteringen ska ange den avdelning/enhet som har nyttjat tjänster samt vem som är ansvarig för beställningen. Därutöver ska det framgå vilket företag som tjänsten beställts från. Beställningen måste också motiveras och godkännas av nämndens ordförande eller förvaltningschefen. Återrapporteringen ska skickas till kommunstyrelsen.

Sydöstra Skånes samarbetskommitté arbetar gemensamt för att ta fram en handlingsplan för uppstart av resursskola. Projektet genomförs av Christer Olofsson och kostnaden täcks av medel från regionen och finns av den anledningen inte med i redovisning av

konsultanvändning för gymnasienämnden.

Ärendet är av administrativ karraktär och har därför inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Återrapport av konsultanvändning för juni-juli 2020,

Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 20 augusti 2020.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av konsultanvändning för juni och juli 2020.

Föredragande

T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.

Kommunstyrelsen

(8)

BUN § 107 Dnr 2020/3

Justerares signatur

Redovisning av meddelande 2020

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av meddelande.

Sammanfattning av ärendet

 Beslut i kommunstyrelsen den 17 juni 2020 § 133, Redovisning av handlingsplaner från barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden,

 Beslut i kommunfullmäktige den 17 juni 2020 § 96, Entledigande från förtroendeuppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i barn- och utbildningsnämnden och ersättare i gymnasienämnden samt därav följt fyllnadsval efter Susan Berg (SD),

 Beslut i kommunfullmäktige den 17 juni 2020 § 109, Översyn av taxor inom nämndens ansvarsområde för fritidsverksamhet.

Ärendet är en redovisning till nämnden och har inte barnchecklistats.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av meddelande.

(9)

BUN § 108 Dnr 2020/2

Justerares signatur

Redovisning av delegeringsbeslut

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 26 juni till den 27 augusti 2020.

Sammanfattning av ärendet

Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom att effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service.

Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 2017:725) 6 kap. §§ 37–40.

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning som gäller från den 25 juni 2020.

Delegeringsbeslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden varje sammanträde.

Ärendet är en redovisning till nämnd och har inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden med förvaltningschefens vidaredelegation, antagen den 25 juni 2020, § 91,

Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till barn- och utbildningsnämnden för perioden den 26 juni till den 27 augusti 2020,

Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 13 augusti 2020, § 4, Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbeck 4 augusti 2020.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 26 juni till den 27 augusti 2020.

Föredragande

(10)

BUN § 109 Dnr 2020/195

Justerares signatur

Detaljplan gällande del av Lilla Tvären 2:3 m.fl. i Hedeskoga Granskning (SAM 2014/73)

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden godkänner yttrandet som rör detaljplanen för Lilla Tvären 2:3, Hedekola 18:1 m.fl. i Hedeskoga med kompletteringen att plankartans tomt som ligger närmast den röda markerade marken för skola – som idag benämns BS ska benämnas S.

Yttrandet och nämndens beslut skickas till samhällsbyggnadsnämnden.

Reservation

Moderaterna, Liberalerna och Kishor Perneff (KD) meddelar att de reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat detaljplan med tillhörande behovsbedömning av miljöbedömning för Lilla Tvären 2:3, Hedeskoga 18:1 m fl i Hedskoga, Ystads kommun.

Planens syfte är att pröva möjligheten att bygga ut Hedeskoga inom fastigheterna Lilla Tvären 2:3, Hedeskoga 18:1, Hedeskoga 18:3 och Hedeskoga 5:1. Utbyggnaden föreslås i huvudsak söder om Hedeskoga, mot Källesjö och Ystad stad. Målet med planen är att kunna erbjuda småhus i ett stadsnära läge. I samband med planläggning för bostäder planläggs även befintlig kyrkogård, Hedeskoga skola samt ett område öster om denna som idag innehåller naturmark, parkering och tekniska anläggningar. Dessa områden har tidigare inte varit detaljplanelagda.

Planområdet är beläget direkt söder och väster om Hedeskoga tätort och sträcker sig söderut mot Källesjö. Planområdet är ungefär 18,5 hektar stort.

Förvaltningen har varit delaktiga i ärende hela tiden och har inte så mycket att tillägga. Dock bör det noteras att kartbeteckningen på skolans tomt i Hedeskoga är S-skola. Det är viktigt att det även går att bygga förskola där.

Beslutsunderlag

Underrättelse om granskning Södra Hedeskoga, inkom den 30 juni 2020, Samrådsredogörelse, inkom den 30 juni 2020,

Plankarta, inkom den 30 juni 2020,

Begäran om förlängd svarstid, daterad den 4 augusti 2020,

(11)

BUN § 109 Dnr 2020/195

Justerares signatur

Yttrande över detaljplan för Lilla Tvären 2:3, Hedeskola 18:1 m.fl. i Hedeskoga – granskning, daterad den 4 augusti 2020.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner yttrandet som rör detaljplanen för Lilla Tvären 2:3, Hedekola 18:1 m.fl. i Hedeskoga.

Föredragande

Förslag till beslut under sammanträdet

Anja Edvardsson (S) bifaller förvaltningens förslag till beslut med kompletteringen att plankartans tomt som ligger närmast den röda markerade marken för skola – som idag benämns BS ska benämnas S.

Gunilla Andersson (M) bifaller förvaltningens förslag till beslut med kompletteringen att barn- och utbildningsnämnden anser att tomten närmast den röda markerade tomten som benämns BS i första hand ska prioriteras för skola och fritidsverksamhet.

Ajournering

Anja Edvardsson (S) begär ajournering klockan 14:29. Mötet återupptas klockan 14:32.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Anderssons förslag bifalls.

Omröstning

Omröstning begärs och barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för Anderssons förslag.

Nej-röst för Edvardssons förslag.

Omröstningsresultat

Med 7 nej-röster för Edvardssons förslag och 4 ja-röster för Anderssons förslag beslutar barn- och utbildningsnämnden bifalla Edvardssons förslag.

(12)

BUN § 109 Dnr 2020/195

Justerares signatur

Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår

Gunilla Andersson (M) X

Anja Edvardsson (S) X

Anne-Marie Fasth (L) X

Kishor Peneff (KD) X

Leif Olsson Svensson (SD) X

Berit Bengtsson (SD) X

Kerstin Jönsson (S) X

Isabelle Strandhagen (S) X

Kenny Fransson (S) X

Dan-Peter Nilsson (S) X

Göran Göransson (KD) X

Totalt 4 7 0

Samhällsbyggnadsnämnden

(13)

BUN § 110 Dnr 2020/59

Justerares signatur

Remiss om strategi och riktlinjer för parkering i Ystads kommun

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden godkänner yttrandet som rör strategi och riktlinjer för parkering i Ystads kommun.

Sammanfattning av ärendet

I Ystads kommun pågår och planeras det för många exploateringsprojekt och ombyggnadsprojekt. I dessa projekt är parkering en viktig fråga att hantera. Olika

ställningstaganden kring parkering behöver också ständigt göras i den löpande verksamheten utifrån tillgänglighet, framkomlighet, trafiksäkerhet och stadsmiljö för att möjliggöra och bibehålla Ystads kvalitet och attraktion.

Ystads kommun har tagit fram Strategi och riktlinjer för parkering för Ystads kommun, ett viktigt verktyg för att utveckla trafik- och stadsplaneringen. Parkeringsstrategin omfattar både cykel- och bilparkering på allmän platsmark och kommunal kvartersmark samt hantering av parkering i detaljplaner och bygglov.

Förvaltningen har tagit fram ett yttrande som nämnden ska ta ställning till.

Beslutsunderlag

Remissutskick för Strategi och riktlinjer för parkering, Ystads kommun, inkom den 28 maj 2020,

Strategi och riktlinjer för parkering Ystads kommun, remissutgåva, inkom den 28 maj 2020, Yttrande över remiss om strategi och riktlinjer för parkering Ystads kommun, daterad den 13 augusti 2020,

Tjänsteskrivelse av lokalplanerare Anders Gustafsson den 13 augusti 2020.

(14)

BUN § 110 Dnr 2020/59

Justerares signatur

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner yttrandet som rör strategi och riktlinjer för parkering i Ystads kommun.

Föredragande

Samhällsbyggnadsnämnden (SAM 2019/102)

(15)

BUN § 111

Justerares signatur

Information om BuSo

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen om BuSo.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde finns ingen information om BuSo att lämna.

Föredragande

Skolchef Dennis Hjelmström.

(16)

BUN § 112

Justerares signatur

Information om Källan

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av information om Källan.

Sammanfattning av ärendet

 Utemiljö håller på att färdigställas.

 Skolans skylt KÄLLAN har monterats upp.

 Planering och förberedelse inför flytt.

 Organisationsplanering pågår.

 Möbelbeställningen är genomförd.

 Rekrytering av rektor pågår.

 Veckan 45 påbörjas inflyttningen till KÄLLAN.

 Invigningen sker den 17 december 2020.

 Den 11 januari 2021 påbörjar förskolan, förskoleklass upp till år 5 sina verksamheter

Föredragande

Skolchef Helena Kindh.

(17)

BUN § 113

Justerares signatur

Information från förvaltningschef

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen från förvaltningschefen.

Sammanfattning av ärendet

 Covid-19 och den operativa ledningsgruppen för kultur och utbildning.

 Bollplan på Edvinshus.

 Ny säkerhetschef är rekryterad.

 Ny säkerhetsorganisation i samarbete med SÖSK-regionen.

 Rekrytering av fastighetsstrateg är pågående.

 Rekrytering av kulturchef och VD för teatern är pågående.

 Rekrytering av förvaltningschef på fortfarande pågående.

 T.f. förvaltningschef har anställning till årsskiftet 2020/2021.

 Rekrytering av ny rektor för KÄLLAN är pågående.

 Orosanmälan.

 Backa Barnet.

Föredragande

(18)

BUN § 114

Justerares signatur

Information från kontaktpolitiker

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

På grund av rådande omständigheter (Covid-19) har inga besök av kontaktpolitiker skett i verksamheterna.

(19)

Kerstin Jönsson Göran Göransson

Date: 2020-08-31 15:22:51

BankID refno: dfc383d0-cb37-4244-8a5d-4c4d1304f225 Date: 2020-08-31 15:15:35

BankID refno: 2dfaead8-9a36-4ee0-b07a-2c8d4c19dbd0