SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Kulturnämnden

(1)

Övriga

närvarande Nils-Gunnar Snygg (S) Jan-Åke Isaksson (SD) Mikael Cadier (MP) Lolita Persson, kulturchef Stefan Ahlbäck, förvaltningschef Maria Thulin, ekonom

Emma Sjöström, förhandlingsansvarig, § 26 Desirée Bengtsson, HR-specilist, § 26 Yrr Jonasdottir, konstmuseichef, §§ 26-27 Karin Ohlsson, sekreterare

Utses att justera Kim Grahn (S)

Digital justering 2021-04-28 09:00

Paragrafer: 26-37

Ordförande ………

Sverker Meyer (M)

Justerare ………

Kim Grahn (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

2021-04-21

(2)

Justerares signatur

Mårten Mårtensson (S), 2:e vice ordförande Madeleine Söderlund Hägg (C)

Kim Grahn (S)

Bengt Gunnarsson (SD)

Anders Andersson (M), ersätter Saga Bitkover Norman (L)

Signature reference: d3b42b2b-c60e-4f4a-8d8e-8a18850e1728 2

(3)

Ärenden vid dagens sammanträde

Paragraf Ärende Diarienr Sida

§ 26 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2021/19 4

§ 27 Kulturmagasinet - Information 5

§ 28 Covid-19 2020/66 6

§ 29 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2021/4 7

§ 30 Delårsrapport 1 per den 31 mars 2021 2021/6 8

§ 31 Intern kontroll 2021 2021/1 9 - 10

§ 32 Sommarevenemang 2021 2021/27 11 - 12

§ 33 Tillfälligt kulturstöd till följd av Coronapandemin 2021/23 13

§ 34 Redovisning av delegeringsbeslut 2021/2 14

§ 35 Redovisning av meddelanden 2021/3 15

§ 36 Kulturchefens information 16

§ 37 Övrigt 17

(4)

Justerares signatur

Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden tar del av informationen.

Sammanfattning av ärendet

Kulturnämnden har det yttersta arbetsmiljöansvaret för samtliga medarbetare inom nämndens ansvarsområde.

Ordförande har överlämnat ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet till

förvaltningschefen som i sin tur lämnar det vidare till avdelningschef. Varje år ska, enligt lag, det systematiska arbetsmiljöarbetet följas upp. Årlig uppföljning 2020 avser tidsperioden juni 2019– augusti 2020.

Beslutsunderlag

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, Tjänsteskrivelse av förhandlingsansvarig Emma Sjöström

Förslag till beslut

Föredragande

Förhandlingsansvarig LoU Emma Sjöström

(5)

Kulturmagasinet - Information

Kulturnämnden beslutar

Sammanfattning av ärendet

Yrr Jonasdottir redogör för nuläget och processen kring en kommande flytt av konst och andra föremål från Kulturmagasinet.

Föredragande

Konstmuseichef Yrr Jonasdottir

(6)

Justerares signatur

Covid-19

Kulturnämnden beslutar

Sammanfattning av ärendet

Läget är stabilt både sett till förvaltningen i stort och ute i verksamheten.

Bokbussen har börjat köra igen eftersom det finns ett stort behov på landsbygden. Stor vikt är lagd vid att denna verksamhet ska kunna ske på ett så smittsäkert sätt som möjligt.

Föredragande

Förvaltningschef Stefan Ahlbäck Kulturchef Lolita Persson

(7)

Ekonomisk uppföljning månadsvis

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per 28 februari 2021.

Sammanfattning av ärendet

Ekonom Maria Thulin redovisar kulturnämndens ekonomiska uppföljning gällande februari 2021.

Ärendet är av administrativ karaktär och har inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning 2021-02-28 Kulturnämnden, Tjänsteskrivelse av ekonom Maria Thulin den 14 april 2021.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per 28 februari 2021.

Föredragande

Ekonom Maria Tulin

(8)

Justerares signatur

Delårsrapport 1 per den 31 mars 2021

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har upprättat en prognos efter mars månad som visar enligt budget vid årets slut.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 1 per 31 mars 2021,

Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Lolita Persson den 15 april 2021.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen.

Föredragande

Ekonom Maria Thulin

Beslut skickas till:

Kommunstyrelsen

(9)

Intern kontroll 2021

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner kulturchefens muntliga avrapportering av intern kontroll 2021 i samband med kulturnämndens möte i april enligt följande:

 Risk: Pandemi och omvärldsbevakning

o Rutin/System: Omvärldsbevakning och egna rutiner

 Risk: Lokalförsörjning

o Rutin/System: Verksamhet, Politik

 Risk: Konst och kulturföremål o Rutin/ System: Verksamhet

 Risk: Arbetsmiljö utifrån medarbetarenkät Rutin/ System: Arbetsmiljö

Sammanfattning av ärendet

Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd årligen anta en plan för intern kontroll.

Minst en gång per år rapporteras till nämnden hur den interna kontrollen fungerar.

Kulturnämnden godkände 2021 års interna kontrollplan den 17 mars 2021 § 20.

Varje månad i samband med nämndsmöte ska följande rutiner/system redovisas:

 Risk: Arbetsmiljö utifrån medarbetarenkät o Rutin/ System: Arbetsmiljö

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2021 den 17 mars 2021,

Tjänsteskrivelse av kulturchef Lolita Persson 13 april 2021.

(10)

Justerares signatur

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner kulturchefens muntliga avrapportering av intern kontroll 2021 i samband med kulturnämndens möte i april enligt följande:

 Risk: Arbetsmiljö utifrån medarbetarenkät Rutin/ System: Arbetsmiljö

Föredragande

Kulturchef Lolita Persson

(11)

Sommarevenemang 2021

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden beslutar att genomföra smittsäkra och avgiftsfria kulturaktiviteter av, med och för barn och unga invånare i Ystad.

Kulturnämnden beslutar att inte genomföra allsång under sommaren 2021 på grund av rådande pandemi, Folkhälsomyndighetens rekommendationer och pandemilagen. Om möjligt ges förvaltningen möjlighet att genomföra allsång vid tillfälle under hösten.

Sammanfattning av ärendet

Allmänkulturen brukar vanligtvis genomföra två större arrangemang under

sommarmånaderna. Arrangemangen är öppna för alla och det är kostnadsfritt att delta. I nuläget är det svårt att planera utifrån den nuvarande och kommande smittorisken. Under april månad har regeringen fattat beslut om att tillsätta medel till smittsäkra och avgiftsfria lovaktiviteter för barn och unga.

De arrangemang vi brukar genomföra är Åvallafestivalen – en kulturfestival av, med och för unga. Upplägget är dag fylld med aktiviteter som de unga själva önskat och planerat för.

Arrangemanget har, de två år som det genomförts, lockat ca 500 personer. Förra årets fysiska festival ställdes in. För 2021 har planeringen tillsammans med de unga påbörjats. Planen är att genomföra kulturaktiviteter anpassade efter rådande situation och regler under den första sommarlovsveckan.

Allsång i Norra Promenaden, allsången brukar genomföras vid 4 tillfällen i juli månad och vanligtvis samla en bred publik i tusentals vid varje tillfälle. Inför sommaren 2021 ser det därför inte ut som den kan genomföras på Norra Promenaden då det är svårt att reglera besöksantalet på platsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av kulturchef Lolita Persson den 14 april 2021

(12)

Justerares signatur

och för barn och unga invånare i Ystad.

Kulturnämnden beslutar att genomföra allsången på en eller flera olika platser för allmänheten, där publikantalet kan regleras enligt de restriktioner som gäller, och att undersöka möjligheterna att genomföra en större allsång vid ett tillfälle under hösten.

Föredragande

Förslag till beslut under sammanträdet

Sverker Meyer (M) lägger fram ett ändringsyrkande, som innebär att andra delen i förslaget till beslut byts ut enligt följande:

Kulturnämnden beslutar att inte genomföra allsång under sommaren 2021 på grund av rådande pandemi, Folkhälsomyndighetens rekommendationer och pandemilagen. Om möjligt ges förvaltningen möjlighet att genomföra allsång vid ett tillfälle under hösten Bengt Gunnarsson (SD) yrkar på bordläggning av ärendet.

Beslutsgång

Bengt Gunnarsson (SD) begär ajournering av mötet klockan 10:55. Mötet återupptas klockan 11:10.

Ordförande ställer frågan om nämnden vill bifalla bordläggning av ärendet, men finner att så inte är fallet.

Ordförande ställer ändringsyrkandet mot förvaltningens förslag och finner att ändringsyrkandet godkänns. M, S och C ställer sig bakom ändringen.

(13)

Tillfälligt kulturstöd till följd av Coronapandemin

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden beviljar Scalas vänner 50 000 kr i kulturstöd för uteblivna hyresintäkter.

Sammanfattning av ärendet

Scalas vänner har ansökt om kulturstöd till följd av Coronapandemin. Föreningen ansöker om 133 716 kr för inkomstbortfall som uteblivna hyror och minskade intäkter från

barförsäljning. Föreningen har erhållit stöd från Svenska Filminstitutet för uteblivna intäkter för filmvisning/biografverksamhet, varpå detta inte är något de söker ersättning för från Ystads kommun. Föreningen har även erhållit ett mindre statligt hyresstöd genom fastighetsägarna.

Beslutsunderlag

Ansökan om kulturstöd till följd av Coronapandemin Hid KN 2021.45, Internbudget och åtaganden 2021, kulturnämnden KN § 2, 20 januari 2021, Tjänsteskrivelse av kulturutvecklare Susann Roos den 14 april 2021.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beviljar Scalas vänner 50 000 kr i kulturstöd för uteblivna hyresintäkter.

Föredragande

Beslut skickas till:

Scalas vänner

(14)

Justerares signatur

Redovisning av delegeringsbeslut

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till kulturnämnden för perioden 18 mars 2021 till 21 april 2021.

Sammanfattning av ärendet

Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och därigenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service.

Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 1991:900) 6 kap, §§ 33–38.

Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning som gäller från

den 7 mars 2019, § 17, Dnr 2019/18.

Delegeringsbeslut ska redovisas till kulturnämnden varje sammanträde.

Ärendet är en redovisning till nämnd och har därför inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Kultur och utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till kulturnämnden för perioden 18 april 2021 till 21 april 2021.

Tjänsteskrivelse av kulturchef Lolita Persson 13 april 2021.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till kulturnämnden för perioden 18 mars 2021 till 21 april 2021.

Föredragande

(15)

Redovisning av meddelanden

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden tar del av meddelanden.

Beslutsunderlag

 KS § 52/2021-03-31 Ändring av kommunstyrelsens beslut om handlingsplan utifrån budget i balans.

Föredragande

(16)

Justerares signatur

Kulturchefens information

Kulturnämnden beslutar

Sammanfattning av ärendet

 Lolita Persson t.f. museichef på Klostret under frånvaro

 Kulturmagasinet/Klostret

 Kompletteringsbudget

 Gabriella Westheim, ny säkerhetschef

 Randi Graungaard, ny kommundirektör

Föredragande

(17)

Övrigt

 Kulturliv öppet för alla, Paula Larsson Jarl

 Demokratidagarna, Paula Larsson Jarl

 Efter nämnden den 19 maj ska presidiet på kulturpolitiska förhandlingar med Region Skåne

 Kulturnämnden är inbjuden till invigning av nybyggnation i Trädgårdsstaden

 Påbörja process kring budget

(18)

Signature reference: d3b42b2b-c60e-4f4a-8d8e-8a18850e1728 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.