My Henriksson (KD), ersättare Eva Clausson (C), ersättare Anne-Marie Fasth (L), ersättare Marck Hansen (SD), ersättare

(1)

Plats och tid Sessionssalen, Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystadklockan09:00- 11:40

Beslutande Se sidan 2

Övriga

närvarande My Henriksson (KD), ersättare Eva Clausson (C), ersättare Anne-Marie Fasth (L), ersättare Marck Hansen (SD), ersättare Stefan Ahlbäck, förvaltningschef Lars-Inge Persson, skolchef

Josephine Müllern, utvecklingschef Veronika Andersson, ekonom

Ronny Pålsson, verksamhetsledare Vuxenutbildningen Nemat Salehi, personalföreträdare

Camilla Svensson, sekreterare

Utses att justera Adrian Magnusson (S)

Digital justering Digital justering 2021-11-04

Paragrafer: 126-139

Ordförande Bo Sterner (M)

Justerare Adrian Magnusson (S)

(2)

Adrian Magnusson (S) Gunilla Olsson (S) Curt Hansson (M) Paula Larsson Jarl (M) Leif Olsson Svensson (SD) Allan Waktmar (S)

Martin Forsberg (C) Kent Andersson (SD)

Conny Alm (S) ersätter Malin Henningsson (S)

(3)

Ärenden vid dagens sammanträde

Paragraf Ärende Diarienr Sida

§ 126 Covid-19 2021/1 4

§ 127 Information om BuSo 5

§ 128 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2021/4 6

§ 129 Nyckeltal för Ystad Gymnasium 2021/10 7

§ 130 Redovisning av delegeringsbeslut 2021/2 8

§ 131 Redovisning av meddelande 2021/3 9

§ 132 Månadsvis uppföljning av Handlingsplan -

Genomlysning av gymnasienämndens verksamhet 2021/23 10 - 12

§ 133

Återkoppling av intern kontrollplan

(lokalförsörjning, lagar och förordningar samt svårighet att rekrytera rätt kompetens och svårighet att erbjuda konkurrensmässiga löner)

2021/1 13 - 14

§ 134 Synpunkter på revidering av Kulturgarantin i Ystads

kommun 2021/77 15 - 16

§ 135 Revidering av sammanträdesplan 2022 för

gymnasienämndens presidium 2021/71 17 - 18

§ 136 Information från vuxenutbildningen Ystad 2021/75 19

§ 137 Information från förvaltningschef 20

§ 138 Information från kontaktpolitiker 21

§ 139 Övrigt 22

(4)

Covid-19

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av informationen om Covid-19

Sammanfattning av ärendet

Gymnasienämnden har beslutat att vid varje sammanträde ska nämnden informeras om det aktuella läget kring covid-19.

I samband med nämndens risk- och väsentlighetsanalys inför intern kontrollplan 2021 framkom det att pandemin och effekterna av den ska ingå i planen.

Ledamöterna i nämnden får regelbunden information via mail från utvecklingschefen.

Beslutsunderlag

Beslut i gymnasienämnden den 20 november 2020 § 143, Beslut i gymnasienämnden den 18 december 2020 § 161, Beslut i gymnasienämnden den 29 januari 2021 § 2, Beslut i gymnasienämnden den 26 februari 2021 § 16, Beslut i gymnasienämnden den 26 mars 2021 § 33, Beslut i gymnasienämnden den 26 mars 2021 § 39,

Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden, antagen den 26 mars 2021, Risk- och väsentlighetsanalys 2021, upprättad den 30 mars 2021,

Beslut i gymnasienämnden den 23 april 2021 § 54, Beslut i gymnasienämnden den 28 maj 2021 § 70, Beslut i gymnasienämnden den 18 juni 2021 § 86, Beslut i gymnasienämnden den 27 augusti 2021 § 97, Beslut i gymnasienämnden den 24 september 2021 § 114,

Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 13 oktober 2021.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden tar del av informationen om Covid-19

Föredragande

(5)

GN § 127

Information om BuSo

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av informationen om BuSo.

Sammanfattning av ärendet

Mötet den 26 oktober tog upp följande punkter:

 Ung i Ystad sidorna

 Uppdatering HBTQIA

 Uppdatering Heder

 Uppdatering Barn som bevittnat våld/VINR

 Status på suicidplan

 Uppdatering Barn- och elevhälsan organisationsförslag Ystads kommun

 Familjecentral

Föredragande

Skolchef Lars-Inge Persson.

(6)

Ekonomisk uppföljning månadsvis

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen för september 2021.

Sammanfattning av ärendet

I den ekonomisk uppföljningen för 30 september 2021 redovisas nämndens ekonomiska uppföljning och verksamhet under årets första nio månader.

Förvaltningen har upprättat en prognos efter september månad som visar på ett överskott för hela nämnden på 3 mnkr.

Ärendet är av administrativ karaktär och har inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning 30 september 2021,

Förslag till beslut

Gymnasienämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen för september 2021.

Föredragande

Ekonom Veronika Andersson och skolchef Lars-Inge Persson.

(7)

GN § 129 Dnr 2021/10

Nyckeltal för Ystad Gymnasium

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av redovisningen om nyckeltal för Ystad Gymnasium.

Sammanfattning av ärendet

Nyckeltal för Ystad Gymnasium redovisas för nämnden.

 Elevnärvaro nationella program mellan den 15 september till den 15 oktober 2021

 Elevantal

Ärendet är av administrativ karaktär men arbetet som sker utifrån nyckeltal ska genomsyras av barnets rättigheter.

Beslutsunderlag

Presentation av nyckeltal daterad den 29 oktober 2021,

Tjänsteskrivelse av utvecklingschef Josephine Müllern den 13 oktober 2021.

Förslag till beslut

Föredragande

Utvecklingschef Josephine Müllern.

Förslag till beslut under sammanträdet

(8)

Redovisning av delegeringsbeslut

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut mellan den 25 september till den 29 oktober 2021.

Sammanfattning av ärendet

Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och därigenom effektivisera den kommunala förvaltningen. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 2017:725) 6 kap, §§ 37–40.

Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning antagen den 27 augusti 2021 (§ 104).

Delegeringsbeslut ska redovisas till nämnden varje sammanträde.

Beslutsunderlag

Delegationsordning för gymnasienämnden, antagen den 27 augusti 2021 § 104,

Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden den 25 september till den 29 oktober 2021,

Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschefen Stefan Ahlbeck den 13 oktober 2021.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut mellan den 25 september till den 29 oktober 2021.

Föredragande

Förvaltningschef Stefan Ahlbäck.

(9)

GN § 131 Dnr 2021/3

Redovisning av meddelande

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av redovisningen av meddelanden.

Sammanfattning av ärendet

Gymnasienämnden tar del av följande meddelande:

 Protokoll från nämndövergripande samverkan (Näsam) den 17 september §§ 1-13

 Bekräftelse Uppsägning för avflyttning Forum

 Beslut i kommunstyrelsen den 29 september 2021 § 182 - Sammanträdesplan 2022 för kommunstyrelsen och arbetsutskott

 Skolinspektionens beslut om avslag på ansökan som huvudman för gymnasieskola vid Praktiska Gymnasiet Ystad Dnr 2021:686 Ärendet är en redovisning och ska därför inte barnchecklistats.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden tar del av redovisningen av meddelanden.

Föredragande

Förvaltningschef Stefan Ahlbäck.

(10)

Månadsvis uppföljning av Handlingsplan - Genomlysning av gymnasienämndens verksamhet

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden godkänner uppföljningen av handlingsplanen som rör följande områden:

 Jämförelse med andra gymnasieproducenter gällande pris och måluppfyllelse

 Vuxenutbildningen arbetar för att vara följsam gentemot behovet

 Kvalitetssäkra fakta på vuxenutbildningen

 Arbeta med organisationen gällande den centrala elevhälsan

 Utöka samverkan mellan Ystad Gymnasium och Vuxenutbildningen

Sammanfattning av ärendet

Rhetikfabriken har tillsammans med Knowit Insight och Dialogmakarna genomfört en genomlysning av nämndens verksamheter med målet att ta fram ett kunskapsunderlag att arbeta vidare med. Genomlysningen genomfördes mellan februari till juli 2020 och omfattade såväl dokumentstudier och intervjuer internt som omvärldsanalys och benchmarking.

Vid nämndens sammanträde i september 2020 (§ 113) tog nämnden del av informationen om genomlysningen och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram en prioritering av områden utifrån de rekommendationer som framkom i rapporten. I november 2020 (§ 151) antog nämnden prioriteringslistan och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram en handlingsplan för följande områden:

Nämnden antog handlingsplanen vid sammanträdet i januari 2021 (§ 9). Handlingsplanen ska redovisas vid varje sammanträde tills vidare.

Ärendet är av administrativ karaktär men arbetet som sker utifrån handlingsplanen ska genomsyras av barnets rättigheter.

(11)

GN § 132 Dnr 2021/23

Beslutsunderlag

Beslut i kommunstyrelsen den 25 september 2019 § 180, Beslut i kommunstyrelsen den 29 januari 2020 § 9,

Rapport, Genomlysning barn- och utbildningsnämnden och gymnasienämnden augusti 2020, daterad den 29 september 2020,

Beslut i gymnasienämnden den 25 september 2020 § 113, Beslut i gymnasienämnden den 20 november 2020 § 151, Beslut i gymnasienämnden den 29 januari 2021 § 9,

Handlingsplan utifrån genomlysning av Gymnasienämndens verksamhet 2020, upprättad den 2 februari 2020,

Beslut i gymnasienämnden den 26 februari 2021 § 26,

Handlingsplan utifrån genomlysning av Gymnasienämndens verksamhet Månadsvis uppföljning, upprättad den 2 mars 2021,

Beslut i gymnasienämnden den 26 mars 2021 § 43,

Handlingsplan utifrån genomlysning av Gymnasienämndens verksamhet Månadsvis uppföljning, upprättad den 30 mars 2021,

Beslut i gymnasienämnden den 23 april 2021 § 60,

Handlingsplan utifrån genomlysning av Gymnasienämndens verksamhet Månadsvis uppföljning, upprättad den 27 april 2021,

Handlingsplan utifrån genomlysning av Gymnasienämndens verksamhet Månadsvis uppföljning

Beslut i gymnasienämnden den 28 maj 2021 § 77,

Handlingsplan utifrån genomlysning av gymnasienämndens verksamhet - Månadsvis uppföljning, upprättad den 1 juni 2021,

Beslut i gymnasienämnden den 18 juni § 92,

Handlingsplan utifrån genomlysning av gymnasienämndens verksamhet - Månadsvis uppföljning, upprättad den 23 juni 2021,

Beslut i gymnasienämnden den 27 augusti 2021 § 102,

Handlingsplan utifrån genomlysning av gymnasienämndens verksamhet - Månadsvis uppföljning, publiceras senast tisdagen den 22 september,

Kunskapsbolagets rapport om barn-och elevhälsan organisationsförslag Ystads kommun, Beslut i gymnasienämnden den 24 september § 119,

Handlingsplan utifrån genomlysning av gymnasienämndens verksamhet - Månadsvis

(12)

Förslag till beslut

Gymnasienämnden godkänner uppföljningen av handlingsplanen som rör följande områden:

Föredragande

Skolchef Lars-Inge Persson och förvaltningschef Stefan Ahlbäck.

(13)

GN § 133 Dnr 2021/1

Återkoppling av intern kontrollplan (lokalförsörjning, lagar och förordningar samt svårighet att rekrytera rätt kompetens och svårighet att erbjuda konkurrensmässiga löner)

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av återkopplingen av nämndens interna kontrollplan:

 Risk: Lokalförsörjning

o Rutin/ System: Lokalförsörjning

 Risk: Lagar och förordningar

o Rutin/ System: Omvärldsbevakning

 Risk: Rekrytera rätt kompetens. Svårighet att rekrytera rätt kompetens. Svårighet att erbjuda konkurrensmässiga löner

o Rutin/System: Personalplanering, rekrytering

Gymnasienämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en processkartläggning som ska innehålla tidplan och gantschema kring lokalförsörjning. Processkartläggningen ska redovisas i samband med nämndens sammanträde i november 2021.

Sammanfattning av ärendet

Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och

väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod.

Syftet med den interna kontrollen är att med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom kategorierna god verksamhetsstyrning, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter uppnås.

Ärendet är av administrativ karaktär men arbetet som sker utifrån kontrollpunkterna ska genomsyras av barnets rättigheter.

(14)

Förslag till beslut

Gymnasienämnden tar del av återkopplingen av nämndens interna kontrollplan:

 Risk: Lokalförsörjning

o Rutin/ System: Lokalförsörjning

 Risk: Lagar och förordningar

o Rutin/ System: Omvärldsbevakning

 Risk: Rekrytera rätt kompetens. Svårighet att rekrytera rätt kompetens. Svårighet att erbjuda konkurrensmässiga löner

o Rutin/System: Personalplanering, rekrytering

Föredragande

Skolchef Lars-Inge Persson och förvaltningschef Stefan Ahlbäck.

Förslag till beslut under sammanträdet

Jan Axlund (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en processkartläggning som ska innehålla tidplan och gantschema kring lokalförsörjning. Processkartläggningen ska redovisas i samband med nämndens sammanträde i november 2021.

Gunilla Olsson (S) och Adrian Magnusson (S) bifaller Jan Axlunds förslag.

Beslut skickas till:

Kommunstyrelsen

(15)

GN § 134 Dnr 2021/77

Synpunkter på revidering av Kulturgarantin i Ystads kommun

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden har tagit del av rapporten om kulturgarantin i Ystads kommun och godkänner förvaltningens förslag på synpunkter.

Beslut och yttrande ska skickas till kulturnämnden.

Sammanfattning av ärendet

Kulturutvecklaren för barn och unga fick under våren 2021 i uppdrag av Kulturnämnden har under våren 2021 sett över den nuvarande kulturgarantin som antogs 2010. Sedan dess har Ystad Gymnasium återgått till Ystads kommun och FN:s Barnkonvention har blivit lag.

Kulturnämnden beslöt den 22 september 2021 (§ 58)

 Att göra en årlig Indexuppräkning (KPI) av budget från och med 2022.

 Kulturgarantin ska inneha en fastare struktur, där Kulturområdets (Klostret, Ystads konstmuseum och Ystads bibliotek) egna verksamheter ska ingå i kulturgarantin.

 Verksamheten revideras vartannat år, med början 2023.

Gymnasienämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter. Förvaltningen har tagit fram ett förslag som nämnden ska ta ställning till vid dagens sammanträde.

Ärendet har inte barnchecklistats eftersom nämnden endast ska ge synpunkter på punkterna ovan.

Beslutsunderlag

Beslut i kulturnämnden den 22 september 2021 § 58,

Rapport om kulturgarantin i Ystads kommun, inkom den 30 september 2021, Kulturgarantin, antagen av kulturnämnden 2010,

Tjänsteskrivelse av t.f. skolchef Josephine Müllern den 25 oktober 2021.

(16)

Föredragande

Skolchef Lars-Inge Persson.

Förslag till beslut under sammanträdet

Adrian Magnusson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Kulturnämnden

(17)

GN § 135 Dnr 2021/71

Revidering av sammanträdesplan 2022 för gymnasienämndens presidium

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden fastställer starttiden för gymnasienämndens presidiemöten 2022 till klockan 15:00 följande dagar:

Presidie kl. 15:00

Tisdagen den 18 januari Tisdagen den 15 februari Tisdagen den 15 mars Tisdagen den 19 april Tisdagen den 10 maj Tisdagen den 7 juni Tisdagen den 16 augusti Tisdagen den 20 september Tisdagen den 18 oktober Tisdagen den 15 november Tisdagen den 6 december

Sammanfattning av ärendet

Gymnasienämnden ska hålla ordinarie sammanträden varje månad utom i juli på de dagar och tider som nämnden bestämmer varje år. Gymnasienämnden fastställde

sammanträdesplan för 2022 den 24 september 2021 (§ 12). Beslutet innehöll dock fel starttid

(18)

Beslutsunderlag

Beslut i gymnasienämnden den 24 september 2021 § 120,

Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 5 oktober 2021.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden fastställer starttiden för gymnasienämndens presidiemöten 2022 till klockan 15:00 följande dagar:

Presidie kl. 15:00

Tisdagen den 18 januari Tisdagen den 15 februari Tisdagen den 15 mars Tisdagen den 19 april Tisdagen den 10 maj Tisdagen den 7 juni Tisdagen den 16 augusti Tisdagen den 20 september Tisdagen den 18 oktober Tisdagen den 15 november Tisdagen den 6 december

Kommunstyrelsen

(19)

GN § 136 Dnr 2021/75

Information från vuxenutbildningen Ystad

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av informationen från vuxenutbildningen Ystad.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde lämnas följande information:

 Lokaler

 SFI veckor 30 september 2021

 Elevantal september 2021

Beslutsunderlag

Beslut i gymnasienämnden den 29 januari 2021 § 11, Beslut i gymnasienämnden den 26 februari 2021 § 27, Beslut i gymnasienämnden den 26 mars 2021 § 46, Beslut i gymnasienämnden den 23 april 2021 § 65, Beslut i gymnasienämnden den 28 maj 2021 § 69, Beslut i gymnasienämnden den 18 juni 2021 § 84, Beslut i gymnasienämnden den 27 augusti 2021 § 107, Beslut i gymnasienämnden den 24 september 2021, 122, SFI veckor 30 september 2021,

Elevantal september 2021,

Tjänsteskrivelse av verksamhetschef för vuxenutbildningen Ronny Pålsson den 29 september 2021.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden tar del av informationen från vuxenutbildningen Ystad.

(20)

Information från förvaltningschef

Gymnasienämnden beslutar

Gymnasienämnden tar del av informationen från förvaltningschefen.

Sammanfattning av ärendet

 Skolinspektionens avslag på Praktiska Sveriges ABs ansökan som huvudman för gymnasieskola om det nationella barn- och fritidsprogrammet med inriktningen pedagogiskt och socialt arbete vid Praktiska Gymnasiet Ystad i Ystads kommun

 28 januari 2022 planeras en heldag för nämnden

 Öppet Hus den 27 oktober på Ystad Gymnasium

 Ett mindre Öppet Hus planeras i mitten av januari

 Säkerhetsapp Cosafe

Föredragande

Skolchef Lars-Inge Persson och utvecklingschef Josephine Müllern.

(21)

GN § 138

Information från kontaktpolitiker Gymnasienämnden

Bo Sterner (M) och Adrian Magnusson (S) informerar om besök på Österportskolans skolråd och på skolråd på område 4 respektive område 5 på Parkskolan.

Gunilla Olsson (S) informerar om besök på skolråd för Restaurang och Livsmedelsprogrammet samt Hotell och Turismprogrammet.

(22)

Övrigt Gymnasienämnden

Gunilla Olsson (S) lämnade den 28 oktober in ett ledamotsinitiativ om utvecklingsarbete Hotell och Turism- och Restaurang och livsmedelsprogrammen Ystad Gymnasium.

(23)

Bo Sterner Adrian Magnusson Date: 2021-11-04 15:19:57

BankID refno: b09f4d19-a2a3-4404-affe-17aec9abd548

Date: 2021-11-04 15:21:27

BankID refno: ac2b7135-52ca-40e1-a7b6-9931dd753b93