Beslutande Se sidan 2
Övriga
närvarande Rhian Coggin (MP), ersättare
Jerry Nilsson (C), ersättare §§ 142-150 Stefan Ahlbäck, t.f. förvaltningschef Helena Kindh, skolchef
Dennis Hjelmström, skolchef Christine Ekdahl, fritidschef Erik Green, fritidskonsulent § 154
Anna-Karin Ahlbeck, personalföreträdare Liselotte Jynsson, personalföreträdare Camilla Svensson, sekreterare
Utses att justera Anja Edvardsson (S)
Digital justering Digital justering 2020-11-27
Paragrafer: 142-159
Ordförande ………
Göran Göransson (KD)
Justerare ………
Anja Edvardsson (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-11-26
Datum då anslaget sätts upp 2020-11-30
Datum när anslaget tas ned 2020-12-22
Gunilla Andersson (M), 1:e vice ordförande Anja Edvardsson (S), 2:e vice ordförande Kishor Peneff (KD)
Isabelle Strandhagen (S) Leif Olsson Svensson (SD) Kenny Fransson (S)
Kerstin Jönsson (S) Anne-Marie Fasth (L)
Bengt Nilsson (L) ersätter: Berit Bengtsson (SD) Jerry Nilsson (C) ersätter Eva R Olsson (C) §§ 151-159
Ärenden vid dagens sammanträde
Paragraf Ärende Diarienr Sida
§ 142 Ändring i föredragningslista 4
§ 143 Covid 19 5
§ 144 Ekonomisk uppföljning 31 oktober 2020 2020/19 6
§ 145 Attestförteckning 2021 2020/310 7 - 8
§ 146 Redovisning av meddelande 2020 2020/3 9
§ 147 Redovisning av delegeringsbeslut 2020/2 10
§ 148 Prioriterade område utifrån genomlysning av
nämndens verksamheter 2019/360 11 - 13
§ 149 Plansamråd för Bong 1, Edvinshem 2:50 m.fl. 2020/303 14 - 15
§ 150 Plansamråd för Lotsen 1 m.fl. 2020/304 16 - 17
§ 151 Detaljplan för Lilla Tvären 1:12 med tillhörande behovsbedömning av miljöbedömning -
granskning 22
2020/334 18 - 19
§ 152 Läsårstider 2021/2022 Grundskolan 2020/342 20 - 24
§ 153 Förlängning av tillstånd för förskolan 2020/307 25 - 26
§ 154 Bidragsbestämmelser 2021 2020/364 27 - 28
§ 155 Information om BuSo 29
§ 156 Information om Källan 30
§ 157 Information från förvaltningschef 31
§ 158 Information från kontaktpolitiker 32
§ 159 Övrigt 33
Ändring i föredragningslista
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden ändrar föredragningslistan enligt följande:
Nytt ärende om Övrigt tas upp som ärende 20
Covid 19
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden tar del av nulägesinformationen med anledning av pågående pandemi (Covid-19).
Sammanfattning av ärendet
Central krisledningsgrupp
Trots pågående pandemi är verksamheten ansträngd men under kontroll
Ystad Arena Bad håller stängt med anledning av pandemi
Ungdomens hus har anpassad verksamhet med anledning av pandemi
Föredragande
T.f förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Ekonomisk uppföljning 31 oktober 2020
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.
Sammanfattning av ärendet
I ekonomisk uppföljning 31 oktober 2020 redovisas nämndens ekonomiska uppföljning och verksamhet under årets första tio månader.
Förvaltningen har upprättat en prognos efter tio månader som visar på 0 mkr vid årets slut Ärendet är av administrativ karaktär och har inte barnchecklistats.
Beslutsunderlag
Ekonomisk uppföljning 2020-10-31 Barn- och utbildningsnämnden,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 2 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Beslut skickas till:
Kommunstyrelsen
Attestförteckning 2021
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden antar den årligt uppdaterade attestförteckningen för barn- och utbildningsnämnden.
Sammanfattning av ärendet
Syftet med reglerna i attestreglementet är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Befogenheter, ansvar och skyldigheter för attestanter framgår av attestreglementet.
Kommunfullmäktige fastställde ett nytt attestreglemente den 18 januari 2018. I den framgår följande ansvarsområden:
Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet.
Kommunstyrelsen ansvarar, genom ekonomiavdelningen, för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet.
Kommunens nämnder ansvarar för att
antagna regler avseende detta reglemente följs,
besluta om attestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde samt
beloppsnivåer minst en gång per år, uppgifterna sammanställs i en attestförteckning,
besluta om attesträtt för förvaltningschef inom sitt verksamhetsområde,
ordförande och vice ordförande tilldelas minst attesträtt för ersättning vid icke protokollförda förrättningar inom nämndens verksamhetsområde,
upprätthålla en god intern kontroll genom att årligen planera och genomföra kontroller av efterlevnaden av detta reglemente,
inom ramen för den interna kontrollen vid behov till kommunstyrelsen lämna rapport om reglementets tillämpning och föreslå åtgärder vid behov,
vid behov utfärda ytterligare tillämpningsanvisningar för sitt verksamhetsområde.
Förvaltningschefen ansvarar inom verksamhetsområdet för att:
tillse att attestförteckning upprättas och årligen bereds för beslut i nämnd samt tillhandahålls ekonomiavdelningen tillsammans med eventuella
tillämpningsanvisningar,
fortlöpande under året fatta beslut om behöriga attestanter och beloppsnivåer samt översända dessa till ekonomiavdelningen informera attestanter om reglerna och anvisningarnas innebörd så att varje attestant och kontrollant har erforderlig insikt och kunskap om uppgiften.
Ärendet är av administrativ karaktär och har därför inte barnchecklistats.
Beslutsunderlag
Attestreglemente fastställt av kommunfullmäktige 18 januari 2018, Attestförteckning 2021 för barn- och utbildningsnämnden,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschefen Stefan Ahlbäck den 20 oktober 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden antar den årligt uppdaterade attestförteckningen för barn- och utbildningsnämnden.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Redovisning av meddelande 2020
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av meddelande.
Sammanfattning av ärendet
Beslut i kommunfullmäktige den 22 oktober, § 171, Delårsrapport 2 31 augusti 2020 för Ystads kommun,
Svar på uppföljning av revisionens granskningar år 2019 - Elevers frånvaro i grundskolan,
Svar på uppföljning av revisionens granskningar år 2019 – Fordonshantering,
Beslut i kommunstyrelsen den 28 oktober 2020, § 203,
Budgetramkompensation avseende förskole- och skollokaler Källan,
Beslut i kommunstyrelsen den 30 september 2020, § 178, Uppföljning av kommunstyrelsens beslut om handlingsplan utifrån budget i balans,
Beslut från Ystad-Österlenregionens miljöförbund om avgift för handläggning av klagomålsärende på fastigheten Persikan 1 HAL.2018.2484 969
Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 12 november 2020
§§ 8-11,
Yttrande kring remiss om betygsutredningen 2018 (gymnasienämndens yttrande som även inkluderar grundskolans kommentarer).
Ärendet är en redovisning till nämnden och har inte barnchecklistats.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av meddelande.
Redovisning av delegeringsbeslut
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 30 oktober till den 26 november 2020.
Sammanfattning av ärendet
Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom att effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service.
Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 2017:725) 6 kap. §§ 37–40.
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning som gäller från den 25 juni 2020.
Delegeringsbeslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden varje sammanträde.
Ärendet är en redovisning till nämnd och har inte barnchecklistats.
Beslutsunderlag
Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden med förvaltningschefens vidaredelegation, antagen den 25 juni 2020, § 91,
Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 17 september 2020, §§ 5-7, Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till barn- och utbildningsnämnden för perioden den 30 oktober till den 26 november 2020,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbeck 11 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner Kultur o Utbildnings redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 30 oktober till den 26 november 2020.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Prioriterade område utifrån genomlysning av nämndens verksamheter
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden antar prioriteringslistan enligt nedan, utifrån genomlysningen av nämndens verksamhet. En konkret handlingsplan arbetas fram med aktiviteter och preliminär tidplan som sedan beslutas om och följs upp i nämnd.
Prioriterade åtgärder:
Förvaltningen, i samverkan med stödfunktioner, tar fram ett förslag på relevanta nyckeltal och redovisningsfrekvens i ett årshjul. Diskussion och beslut i nämnd.
För att säkerställa transparens och begriplighet i det ekonomiska hantverket arbetas ett årshjul kring ekonomisk uppföljning för verksamheterna fram.
Skapa tydliga, transpanta och förutsägbara interna avtal.
Skapa en budget som är tydlig, strukturerad och tar höjd för oförutsedda utgifter
Ta fram process och årshjul så att förvaltning samt rektorer kontinuerligt kan följa elevers kunskapsutveckling, frånvaro samt rätt till anpassningar/särskilt stöd.
Genomföra en översyn av den centrala barn- och elevhälsan utifrån bästa möjliga organisation för högsta effektfullhet
Förvaltningen tar fram en fördelningsmodell för att kunna fördela medel i syfte att skapa likvärdighet utifrån ett socioekonomiskt perspektiv.
Fortsätta processkartläggning och digitalisering i KoU
KoU tar fram aktuella nyckeltal och underlag för en fördjupad analys av kostnadsbild för Fritiden i jämförelse med andra kommuner
Sammanfattning av ärendet
Rhetikfabriken har tillsammans med Knowit Insight och Dialogmakarna genomfört
genomlysningen av de båda nämndernas verksamheter med målet att förse kommunen med ett kunskapsunderlag att arbeta vidare med. Genomlysningen har genomförts mellan februari och juli 2020 och har omfattat såväl dokumentstudier och intervjuer internt som
omvärldsanalys och benchmarking. Rapportens struktur är uppbyggd omkring de frågeställningar som uppdragsgivaren har försett konsulterna med.
Ett av syftena med genomlysningen har varit att finna synergier mellan de båda nämndernas verksamhetsområden, varför genomlysningen av de båda nämnderna har genomförts parallellt. Då båda nämndernas verksamhet leds och utförs av Kultur- och
Utbildningsförvaltningen, presenteras resultatet av genomlysningen också i en gemensam rapport.
Vid nämndens sammanträde i augusti 2020 tog nämnden del av informationen om genomlysningen och i oktober fick förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan utifrån de rekommendationer som framkom i rapporten. Handlingsplanen ska innehålla tidplan och en prioriteringsordning.
I genomlysningsrapporten framkom ett antal rekommendationer. Dessa har förvaltningen analyserat och kommenterat utifrån nedan rubriker:
Frågeställning
Rekommendation
Analys av rekommendation
Pågående och planerade åtgärder
Förslag på åtgärder och vem som äger beslutet ((BUN alt. KoU)
Prioriteringsordning (utifrån en skala 1-3 där 1 motsvarar högst prioritering) och motivering.
Ekonomisk konsekvens utifrån föreslagna åtgärder.
Förvaltningen kommer höra barn och unga i samband med att olika åtgärder och aktiviteter föreslås.
Beslutsunderlag
Beslut i kommunstyrelsen den 25 november 2019 § 214,
Rapport - Genomlysning barn- och utbildningsnämnden och gymnasienämnden augusti 2020 Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 27 augusti 2020 § 104,
Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 1 oktober 2020 §120, Handlingsplan,
Tjänsteskrivelse av skolchef Lars-Inge Persson den 16 november 2020
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden antar prioriteringslistan enligt nedan, utifrån genomlysningen av nämndens verksamhet. En konkret handlingsplan arbetas fram med aktiviteter och preliminär tidplan som sedan beslutas om och följs upp i nämnd.
Prioriterade åtgärder:
Förvaltningen, i samverkan med stödfunktioner, tar fram ett förslag på relevanta nyckeltal och redovisningsfrekvens i ett årshjul. Diskussion och beslut i nämnd.
För att säkerställa transparens och begriplighet i det ekonomiska hantverket arbetas ett årshjul kring ekonomisk uppföljning för verksamheterna fram.
Skapa tydliga, transpanta och förutsägbara interna avtal.
Skapa en budget som är tydlig, strukturerad och tar höjd för oförutsedda utgifter
Ta fram process och årshjul så att förvaltning samt rektorer kontinuerligt kan följa elevers kunskapsutveckling, frånvaro samt rätt till anpassningar/särskilt stöd.
Genomföra en översyn av den centrala barn- och elevhälsan utifrån bästa möjliga organisation för högsta effektfullhet
Förvaltningen tar fram en fördelningsmodell för att kunna fördela medel i syfte att skapa likvärdighet utifrån ett socioekonomiskt perspektiv.
Fortsätta processkartläggning och digitalisering i KoU
KoU tar fram aktuella nyckeltal och underlag för en fördjupad analys av kostnadsbild för Fritiden i jämförelse med andra kommuner
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Plansamråd för Bong 1, Edvinshem 2:50 m.fl.
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Bong 1 och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsområde. Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för rekreation, spontanidrott och rörelse.
Sammanfattning av ärendet
Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till detaljplan med tillhörande undersökning av betydande miljöpåverkan för Bong 1, Edvinshem 2:50 m fl inom stadsdelen Edvinshem i Ystad, Ystads kommun.
Detaljplanens syfte är att göra det möjligt att använda planområdet för bostäder i flerbostadshus och i friliggande hus. Planen syftar också till att reglera bebyggelsens
omfattning, utformning och placering, särskilt med avseende på risker från järnvägen. Planen syftar vidare att pröva möjligheten till en trafiksäker gång- och cykelförbindelse under
järnvägen.
Planområdet ligger i stadsdelen Edvinshem i Ystad och har ett centralt och stadsnära läge ca 1500 meter från järnvägsstationen. Området gränsar i norr mot Ystadbanan, i väster mot småhusbebyggelse och i söder mot Västerleden. Öster om fastigheten Edvinshem 2:50 finns en bevuxen grönyta.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 13 juni 2018 (§ 107) att ge
Stadsbyggnadsavdelningen i uppdrag att pröva föreslagen användning i detaljplan.
Detaljplanen handläggs enligt plan- och bygglagen PBL (SFS 2010:900) och genomförs med standardförfarande.
Detaljplanen ställs ut under tiden 7–28 oktober 2020. Barn- och utbildningsnämnden har fått förlängd svarstid till den 30 november 2020.
Barn- och utbildningsnämnden har beaktat barns och ungas perspektiv genom att framföra att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för
rekreation, spontanidrott och rörelse.
Beslutsunderlag
Underrättelse, inkom den 7 oktober 2020, Planbeskrivning, inkom den 7 oktober 2020,
Undersökning av betydande miljöpåverkan, inkom den 7 oktober 2020, Plankarta, inkom den 7 oktober 2020,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef den 13 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Bong 1 och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsområde. Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för rekreation, spontanidrott och rörelse.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Beslut skickas till:
Samhällsbyggnadsnämnden
Plansamråd för Lotsen 1 m.fl.
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Lotsen 1 m.fl. och ser positivt på att det i detaljplanen möjliggörs för skolverksamhet. Ytan möjliggör en byggyta om 1000 kvm, vilket utifrån boverkets rekommendationer skapar förutsättningar att etablera en förskola på fastigheten.
Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för rekreation, spontanidrott och rörelse.
Sammanfattning av ärendet
Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till detaljplan med tillhörande undersökning av betydande miljöpåverkan för Lotsen 1 m fl inom stadsdel Edvinshem i Ystad, Ystads kommun. Detaljplanens syfte är att fastigheten Lotsen 1 ska kunna användas dels för kontor, besöksanläggning för kulturella ändamål och verksamheter, dels för bostäder. På
fastigheterna Lotsen 2 och Lotsen 9 föreslås användningen centrum och skola. Planen syftar också till att reglera bebyggelsens omfattning, utformning och placering, särskilt med
avseende på risker från järnvägen.
Planen ska vidare göra det möjligt att indela Lotsen 1 i lämpliga fastigheter för respektive ändamål samt att ordna tillfarter till dessa. Planområdet ligger i västra delen av Ystad, i stadsdelen Västra industriområdet cirka 2,2 km från centrala Ystad. På fastigheten direkt öster om Lotsen 9 finns en livsmedelsbutik med tillhörande parkeringsyta. Väster om planområdet finns handel och småindustrier och i norr avgränsas området mot
småhusbebyggelsen av Edvinshemsvägen. Öster om planområdet finns bostadskvarter och i söder Ystadbanan.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 12 juni 2019 (§ 98) att ge
Stadsbyggnadsavdelningen i uppdrag att pröva föreslagen användning i detaljplan.
Detaljplanen handläggs enligt plan- och bygglagen PBL (SFS 2010:900) och genomförs med så kallat utökat förfarande eftersom planförslaget inte är förenligt med översiktsplanen.
Detaljplanen ställs ut under tiden 7 – 28 oktober 2020. Barn- och utbildningsnämnden har fått förlängd svarstid till den 30 november 2020.
Barn- och utbildningsnämnden har beaktat barns och ungas perspektiv genom att framföra att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för
rekreation, spontanidrott och rörelse.
Beslutsunderlag
Underrättelse, inkom den 7 oktober 2020, Planbeskrivning, inkom den 7 oktober 2020,
Undersökning av betydande miljöpåverkan, inkom den 7 oktober 2020, Plankarta, inkom den 7 oktober 2020,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef den 13 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Lotsen 1 m.fl. och ser positivt på att det i detaljplanen möjliggörs för skolverksamhet. Ytan möjliggör en byggyta om 1000 kvm, vilket utifrån boverkets rekommendationer skapar förutsättningar att etablera en förskola på fastigheten.
Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för rekreation, spontanidrott och rörelse.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Beslut skickas till:
Samhällsbyggnadsnämnden
Detaljplan för Lilla Tvären 1:12 med tillhörande
behovsbedömning av miljöbedömning - granskning 22
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Lilla Tvären 1:12 m.fl.
(statarlängorna) och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsområde. Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga.
Sammanfattning av ärendet
Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat detaljplan med tillhörande behovsbedömning av miljöbedömning för Lilla Tvären 1:12 (f d del av Lilla Tvären 1:4) i Ystad, Ystads kommun.
Detaljplanen antogs av Samhällsbyggnadsnämnden 10 juni 2020 men beslutet upphävdes av Länsstyrelsen p g a bullersituationen. En ny bullerutredning har lett till några ändringar som kräver ny granskning innan planen kan antas. Ändringarna gäller endast bullerfrågan.
Detaljplanen ställs ut för granskning under tiden 23 oktober – 11 november 2020. Barn- och utbildningsnämnden har fått förlängd svarstid till den 27 november 2020.
Detaljplanen har behandlats av nämnden i februari och i oktober 2020.
Barn- och utbildningsnämnden har beaktat barns och ungas perspektiv genom att framföra att hänsyn bör tas till en säker trafikmiljö för barn och unga och att det skapas ytor för rekreation, spontanidrott och rörelse.
Beslutsunderlag
Underrättelse om granskning 2, inkom den 22 oktober 2020, Planbeskrivning, inkom den 22 oktober 2020,
Plankarta, inkom den 22 oktober 2020,
Granskningsutlåtande, inkom den 22 oktober 2020, Undersökning miljöpåverkan, inkom den 22 oktober 2020, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 27 februari 2020 § 32, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 29 oktober 2020 § 135,
Tjänsteskrivelse av t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 13 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av planförslaget för Lilla Tvären 1:12 m.fl.
(statarlängorna) och har inget att invända utifrån nämndens verksamhetsområde. Nämnden ser gärna att hänsyn tas till en säker trafikmiljö för barn och unga.
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Beslut skickas till:
Samhällsbyggnadsnämnden
Läsårstider 2021/2022 Grundskolan
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 2021/2022 enligt tabell nedan.
Sammanfattning av ärendet
Förslaget om läsårstiderna 2021/2022 har skett i samråd med Ystad Gymnasium, diskuterats i rektorsgruppen och i Ungdomsfullmäktiges BUN-grupp.
Läsårstider för 2021/2022 ska fastslås av barn-och utbildningsnämnden. K-dagarna är utlagda under läsåret med tanke på att det ska gynna såväl skolorna som eleverna/familjerna.
Nämnden fattar beslut om terminsstart och slut.
Beslutsunderlag
Barnchecklista läsårstider 2020/2021,
Tjänsteskrivelse av skolchef Dennis Hjelmström 13 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 2021/2022 enligt tabell nedan.
Föredragande
Förlängning av tillstånd för förskolan
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden beslutar, med stöd av 2 kap. 5 § skollagen (2010:800), godkänna Monteprenör AB, org.nr 556787-4945, som huvudman för att bedriva fristående förskola på Snögatan i Västra Sjöstaden, Ystads kommun (fastighet Celsius 1).
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beslutet förfaller om verksamheten inte startar inom två år efter det att det aktuella beslutet om godkännande och rätt till bidrag har vunnit laga kraft.
Sammanfattning av ärendet
Enligt 2 kap. 5 § skollagen (2010:800) får enskilda huvudmän bedriva förskola om den kommun som verksamheten ska bedrivas i godkänner den. För att godkännas som huvudman krävs att det under utredningen framkommer att den sökande bedöms ha
förutsättningar att ta ansvar för att utbildningen genomförs i enlighet med de krav som ställs i skollagen och övriga förskrifter.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 25 april 2019 att godkänna Monteprenör AB, org.nr 556787-4945, som huvudman för att bedriva fristående förskola i Västra Sjöstaden, Ystads kommun (fastighet Celsius 1). Beslutet förfaller om verksamheten inte startar inom två år efter det att det aktuella beslutet om godkännande och rätt till bidrag har vunnit laga kraft.
Monteprenör AB har inkommit med begäran om förlängning/nytt godkännande, då starten av förskolan blivit försenad och verksamheten därför inte kommer att kunna starta inom två år efter beslut om godkännande. Huvudmannen uppger i skrivelsen att förskolan, på grund av omständigheter som man inte styr över, har en situation då skolbyggnaden inte står klar förrän augusti 2021, då förskolan planerar att starta. Förskolan åberopar att ett nytt beslut tas för godkännande.
Samma förutsättningar gäller idag som vid det tidigare, nu gällande, godkännandet. Dessutom har ett tilläggsköp av mark (630 kvadratmeter) tillkommit, vilket medför att förskolan får en större gård än vad som gällde vid det tidigare godkännandet. Den s.k. lekvärdesfaktorn ökar därmed.
Bedömning har skett av om huvudmannen uppfyller kriterierna i 2 kap. 5 § skollagen. Mot bakgrund av tidigare beslut om godkännande i Barn- och utbildningsnämnden 25 april 2019 samt de kompletterande uppgifter som huvudmannen nu har lämnat bedömer Barn- och utbildningsnämnden att huvudmannen Monteprenör AB har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och verksamheten samt bedöms även i övrigt som lämplig. Barn- och utbildningsnämnden kan därför godkänna Monteprenör AB att som enskild huvudman bedriva fristående förskola i Ystads kommun.
Godkännande av fristående förskola regleras i skollagen och har därför inte barnchecklistats.
Beslutsunderlag
BUN § 61/2019-04-25 Godkännande för den fristående förskolan Villa Sjöstadens Montessori, hid 2019.1181,
Tjänsteskrivelse av utvecklingsledare Cecilia Wallén den 28 mars 2019, hid 2019.1182 Begäran om förlängning/nytt godkännande, inkom den 12 oktober 2020,
Avtal om fastighetsreglering, inkom den 12 oktober 2020,
Komplettering angående tillköp av mark, inkom den 16 november 2020, Detaljplan utökad del – planbeskrivning, inkom den 16 november 2020, Detaljplan utökad del – grundkarta, inkom den 16 november 2020, 2 kap. 5 § skollagen,
Tjänsteskrivelse av utvecklingsledare Cecilia Wallén den 20 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar, med stöd av 2 kap. 5 § skollagen (2010:800), godkänna Monteprenör AB, org.nr 556787-4945, som huvudman för att bedriva fristående förskola på Snögatan i Västra Sjöstaden, Ystads kommun (fastighet Celsius 1).
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beslutet förfaller om verksamheten inte startar inom två år efter det att det aktuella beslutet om godkännande och rätt till bidrag har vunnit laga kraft.
Föredragande
Skolchef Helena Kindh.
Beslut skickas till:
Bidragsbestämmelser 2021
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden antar justeringen av bidragsbestämmelserna och de gäller från den 1 januari 2021.
Sammanfattning av ärendet
Driftbidraget betalades ut för första gången våren 2020 och några mindre justeringar av bidragsbestämmelserna behöver göras för att få till en mer rättvis fördelning av
bidragsbudgeten. Justeringen av bidragsbestämmelserna innebär två förändringar. Den första är att föreningarna har möjlighet att ta upp larmkostnader som en del av de godkända
kostnaderna. Anledningen till denna justering är primärt att skytteföreningarna som förvarar vapen och ammunition på sina anläggningar måste ha larm enligt lag.
Den andra förändringen är att föreningar som underhåller en utomhusmiljö på minst 6 000 kvadratmeter där det regelbundet sker aktiviteter får ett extra belopp. Beloppet är 0.5 prisbasbelopp för barn- och ungdomsföreningar och 0.25 prisbasbelopp för föreningar utan barn- och ungdomsverksamhet. Den primära anledningen till den här justeringen är att föreningar med stora gräsytor har stora kostnader för att underhålla dessa och det har inte synts tillräckligt mycket i bidragsbeloppen som betalades ut våren 2020. Därav behövs det en justering av bidragsbestämmelserna för att få en rättvisare fördelning av bidragsbudgeten.
Beslutsunderlag
Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 27 mars 2014 § 16, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 26 juni 2014 § 51, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 27 november 2014 § 92, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 18 december 2014 § 110, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 26 november 2015 § 147, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 25 februari 2016 § 22, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 23 november 2017 § 158, Beslut i barn- och utbildningsnämnden den 19 september 2019 § 130, Förslag på bidragsbestämmelser för 2021,
Tjänsteskrivelse av fritidskonsulent Erik Green den 6 november 2020.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden antar justeringen av bidragsbestämmelserna och de gäller från den 1 januari 2021.
Föredragande
Fritidskonsulent Erik Green.
Information om BuSo
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen om BuSo.
Sammanfattning av ärendet
Ingen information fanns att lämna vid dagens sammanträde.
Föredragande
Skolchef Dennis Hjelmström och t.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Information om Källan
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen om Källan.
Sammanfattning av ärendet
Förskolan öppnar måndagen den 30 november 2020.
I mitten av vecka 49 öppnas skolan för årskurs 6.
Konstnärlig utsmyckning är på plats.
Slutworkshop ägde rum den 25 november 2020.
Invigningen av Källan har ställts om till digital.
Föredragande
Skolchef Helena Kind.
Information från förvaltningschef
Barn- och Utbildningsnämnden beslutar
Barn- och utbildningsnämnden tar del av information från förvaltningschefen.
Sammanfattning av ärendet
Rekrytering av ny kommundirektör är pågående
Rekrytering av ny förvaltningschef är pågående
Rekrytering av säkerhetschef är pågående
Kanslichef på kommunens kansli har sagt upp sin tjänst
Kostavtal med samhällsbyggnadsnämnden
Interna avtal för lokaler och lokalvård
Förvaltningens officiella avtackning i december ställs in på grund av pågående pandemi (Covid-19). Det kommer istället skickas ett personligt brev med en blomstercheck och en inbjudan att närvara vid avtackningen i juni 2022. Vas till de som arbetat 10 år eller länge lämnas av närmaste chef.
Återkoppling av skrivelse från personalföreträdare till barn- och utbildningsnämnden
Föredragande
T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck.
Information från kontaktpolitiker Barn- och Utbildningsnämnden
På grund av rådande pandemi (Covid-19) har inga besök av kontaktpolitiker skett i verksamheterna.
Övrigt Barn- och Utbildningsnämnden
Diskussion kring rutiner för lagstadgade politiska sammanträden på distans och hur barn- och utbildningsnämnden ska förhålla sig till rutinerna.
Nämnden är överens om att en ledamot för varje parti har möjlighet att delta fysiskt vid nämndens sammanträde, med anledning av pågående pandemi (Covid 19). Övriga ledamöter har möjlighet att delta via Teams. Nämnden är överens om att rekommendationen gäller tills vidare.
