Bilaga
Rapport inventering lokalbehov 2017-2021
Miljö- och byggnadsnämnden
Miljö- och byggnadsnämnden, Rapport Inventering lokalbehov 2017-2021 2(2)
1 Sammanfattning
Miljö- och byggnadskontorets verksamhet liksom personalstyrka har utökats under året som en följd av det ökade antalet ärenden främst inom bygglovsverksamheten. De befintliga rum som finns har utnyttjats liksom de möjligheter som finns att dela rum.
För att skapa fler goda arbetsplatser ser vi det nödvändigt att bygga om befintliga kontorsrum på bygglovsenheten till mindre rum och även göra utrymme för fler
mötesrum. Fler byggsamråd med externa parter hålls jämfört med tidigare som följd av ökat antal ärenden. Om arbetsrummen görs mindre ökar även behovet av mötesrum för interna arbetsmöten. Idag hålls många interna möten på de stora arbetsrummen.
Behovet av lokalerna är redan nu hösten 2015 ett faktum och prognosen för 2016 -2017 är minst fyra arbetsrum och två sammanträdesrum ytterligare på plan 9.
2 Lokalbehov
2.1 Beslutade behov från föregående period 2.2 Nya behov
Projekt
Nämnd önskar klart
till
Prio. enl.
nämnd Lagkrav
Skapande av fler arbetsrum och konferensrum på miljö- och byggnadskontoret (plan 9
Turebergshuset)
2016 1
Behovsspecifikation Fler arbetsrum behövs för nytillkomna medarbetare, MBN ordförande och rum för praktikanter/examensarbetare (minst 4 rum).
Fler sammanträdesrum (minst två) behöver också tillskapas för interna möten och för mottagande av kundbesök, exempelvis byggsamråd som ökar i takt med det ökade antalet ärenden för handläggning.
