Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-03-18
Hanna Nahlin Sidan 1 av 3
Projektledare
genomförande Väsjön +46 8 57921516
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0175 KS-1 Diariekod: 156
Stadsbyggnadsnämnden
Upphandling av bygglogistiktjänster, Väsjön
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden att besluta följande:
1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resursen bygglogistiktjänster i projekt Väsjön.
2. Stadsbyggnadsnämnden delegerar till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurs.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.
Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet på uppdrag av Sollentuna kommun och Sollentuna Energi AB. I området kommer det att byggas cirka 3 800 nya bostäder i form av villor, stadsradhus och flerbostadshus samtidigt som kommunen och Sollentuna Energi AB bygger nya gator, parker, kajer, vatten, avlopp, el och fjärrvärme.
I många av projekt Väsjöns områden kommer det att vara flera
byggherrar/entreprenörer som arbetar samtidigt. Detta ställer krav på olika typer av samordning. En typ av samordning som är oerhört viktig när det är ont om utrymme är bygglogistik. Projektet avser att handla upp ett
webbaserat leveransplaneringssystem med tillhörande logistiker så att transporter av material kan bokas för att undvika att entreprenörer hindrar varandras framdrift samt se till att lastning och lossning kan ske på ett lugnt och kontrollerat sätt.
Bakgrund
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.
Sollentuna kommun och Sollentuna Energi AB har tillsammans påbörjat utbyggnaden av Väsjön, ett nytt område som tillhör stadsdelen Edsberg i östra delen av Sollentuna. Visionen för Väsjön är en småskalig,
variationsrik och naturnära stadsmiljö med det aktiva livet i centrum. I området kommer det att byggas cirka 3800 nya bostäder i form av villor, stadsradhus och flerbostadshus samt kommunal service. Kommunen
Godkänt dokument, 2016-04-06, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-03-18
Dnr 2016/0175 KS-1 Sidan 2 av 3
ansvarar för försäljning av egen mark, utbyggnad av nya gator, parker, kajer och sjörestaurering i hela området. Sollentuna Energi AB ansvarar för utbyggnaden av bland annat vatten, avlopp, el och fjärrvärme. Den totala utbyggnaden kommer att ske successivt och beräknas vara klar kring år 2040.
Resurs bygglogistiktjänster
I många av projekt Väsjöns områden kommer det att vara flera
byggherrar/entreprenörer som arbetar samtidigt. Detta ställer krav på olika typer av samordning. En typ av samordning som är oerhört viktig när det är ont om utrymme är bygglogistik. I vissa områden, exempelvis Södersätra, krävs samordning mellan privata byggherrar och kommunens entreprenör. I andra områden, exempelvis Väsjö Torg krävs samordning mellan
kommersiella byggherrar och kommunens entreprenörer. Projektet avser att handla upp ett webbaserat leveransplaneringssystem där transporter av material kan bokas för att undvika att entreprenörer hindrar varandras framdrift samt se till att lastning och lossning kan ske på ett lugnt och kontrollerat sätt. Det är också viktigt att framkomligheten för
räddningstjänsten bibehålls. För att sköta systemet behövs en
logistiker/leveransplanerare som samordnar alla önskemål och skapar ett, för delområdet, gemensamt schema.
Upphandling
Upphandling sker genom öppet förfarande enligt LOU. Avtalstid sätts till 4 år med möjlighet till förlängning om två gånger tre år för att skapa en förutsättning för en kontinuitet i projektets resurssättning. Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till
utvärderingsmodell beskriven nedan, kommer att antas.
Justerat anbudspris = A1- A2
A1 = Anbudspris enligt anbudsformulär
A2 = Mervärden kan endast erhållas enligt beskrivning nedan
Det totala mervärdesavdraget på offererat timpris erhålls genom att addera erhållet mervärdesavdrag från referensbedömning för offererad person och referensprojekt samt genomförandebeskrivning.
Anbudspris
Timpris för logistiker inklusive programvara.
Mervärde från referensbedömning
För att styrka den offererade logistikerns kompetens och yrkesskicklighet ska en referent tillfrågas och poängsätta, i förfrågningsunderlaget, angivna frågor enligt en angiven skala. För att styrka det offererade företagets
Godkänt dokument, 2016-04-06, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-03-18
Dnr 2016/0175 KS-1 Sidan 3 av 3
kompetens och programvara ska två referensprojekt anges.
Referensprojekten ska vara bygg- och anläggningsprojekt av liknande karaktär. Därefter erhålls ett prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från referensuppdragen.
Genomförandebeskrivning
Syftet med genomförandebeskrivningen är att Beställaren ska få en bild av hur anbudsgivaren tänker sig arbete i och möjlighet att genomföra
uppdraget. En viktig del är beskrivning av den programvara för logistikplanering som offereras.
Budget
Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda resurs bedöms rymmas i exploateringsbudgeten.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår
kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till
stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för resursen bygglogistiktjänster i projekt Väsjön.
________________ ________________
Katarina Kämpe Christina Leifman Kommundirektör Stadsbyggnadschef
Godkänt dokument, 2016-04-06, Katarina Kämpe
