Kerstin Engkvist (C) utses att justera protokollet, paragraf Justeringen sker på kommunkontoret i Strömsund inom 14 dagar.

(1)

Sammanträdesprotokoll Gemensam nämnd för närvård i Frostviken den 11 mars 2021

Sammanträdets plats och tid

Forsgården och digitalt via skype klockan 9-11.30

Beslutande

Ardis Lindman (S), ordförande

Karin Näsmark (S) digitalt

Maud Fortuna (S) digitalt

Jan-Olof Andersson (M) digitalt

Maritha Granqvist (C) digitalt

Kerstin Engkvist (C) tjänstgörande ersättare digitalt

Övriga närvarande

Annika Stedt, sekreterare digitalt

Maria Strängby, närvårdschef

Lars Kvemo, biträdande närvårdschef

Justerare

Kerstin Engkvist (C) utses att justera protokollet, paragraf 14-24. Justeringen sker på kommunkontoret i Strömsund inom 14 dagar.

Underskrifter

Ardis Lindman, ordförande

Annika Stedt, sekreterare

Kerstin Engkvist, justerare

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat och närvårdsnämnden publicerar det på kommunens webbplats under perioden torsdag 25 mars 2021 till fredag 16 april 2021.

Protokollet förvaras på vård- och socialförvaltningen i Strömsund.

1(13)

(2)

Sammanträdesprotokoll Närvårdsnämnden den 11 mars 2021

Justerare

§ 14 Godkännande av föredragningslista 3

§ 15 Verksamhetsprognos per februari 2021 4

§ 16 Verksamhets- och kvalitetsberättelse Närvård

Frostviken 2020 5

§ 17 Verksamhets- och kvalitetsberättelse Hälsoval

2020 6

§ 18 Handlingsplan tillgänglighet 2021 7

§ 19 Handlingsplan inflyttning och integration 2021 8

§ 20 Handlingsplan för anhörigstöd 2021 9

§ 21 Redovisning av avvikelser inom hälso- och sjukvård, synpunkter och klagomål samt

rapportering enligt lex Sarah och lex Maria 2020

10

§ 22 Närvårdschefen informerar 11

§ 23 Delgivningar 12

§ 24 Anmälan av delegationsbeslut 13

2(13)

(3)

Justerare

Diarienummer NVF.2021.1

§ 14 Godkännande av föredragningslista Närvårdsnämndens beslut

Föredragningslistan godkänns.

3(13)

(4)

Justerare

§ 15 Verksamhetsprognos per februari 2021

Verksamhetsprognos per februari 2021 redovisas. Kostnader för stöd och service finns inte medräknade i budget och underskott kommer att redovisas i slutet av året. 15 nya sängar är beställda till Levinsgården samt ny läkemedels- applikation för digital signering av insatser. Dessa kostnader ligger inom budget- ram.

Närvårdschefen redogjör för kontakt som revisorerna tagit med anledning av revidering av verksamheten 2020. De anmärker på att nödvändig information som nämnden får med anledning av ökade kostnader i budget gör att det blir svårt att bibehålla sekretessen då Närvård Frostvikens verksamhet finns på en liten ort. De framhåller vikten av att kostnader för LSS centraliseras med anledning av detta.

Vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 september 2019 tydliggjordes att kommundirektören har ett uppdrag att utreda förutsättningar för att samla kostnader för LSS inom kommunen. För närvårdsnämndens räkning har frågan bevakats av Maritha Granqvist (C).

Underlag till beslut Verksamhetsprognos Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden tar del av och godkänner verksamhetsprognos per februari 2021 samt att ge Maritha Granqvist (C) fortsatt uppdrag att föra närvårdsnämndens talan i kontakter med kommunchefen om vikten av centralisering av kostnader för LSS i kommunen.

Närvårdsnämndens beslut

1. Närvårdsnämnden tar del av och godkänner verksamhetsprognos per februari 2021. Bilaga.

2. Närvårsnämnden ger Maritha Granqvist (C) fortsatt uppdrag att föra närvårdsnämndens talan i kontakter med kommunchefen om vikten av centralisering av kostnader för LSS i kommunen.

Beslutet skickas till Maritha Granqvist (C) Kommundirektören

4(13)

(5)

Dnr NVF.2021.6-700 Bil NVN 2021-03-11 § 15

Verksamhetsprognos

Februari 2021

Närvård Frostviken

Kostnaden för LSS finns inte med i budget och kommer visa underskott i slutet av året.

15 nya sängar är beställda till Levinsgården samt ny läkemedelsapp för digital signering av insatser. Allt inom ramen för satt budget.

Intäkter tkr Kostnader tkr

Budget Prognos Avvikelse Netto Budget Prognos Avvikelse

-14 680 -14 693 13 40 058 41 149 -1 091 -1 078

Nämnd

276 276 0

008 Närvårdsnämnd Frostviken 0 0

276 276 0 0

0 Ledning och administration

0 -12 1 950 2 005 -55

197 Ledning och administration 12 -43

0 -12 12 1 950 2 005 -55 -43

Hemsjukvård, Kommunrehab

-90 -90 2 184 2 045 139

782 Hemsjukvård 0 139

-90 -90 0 2 184 2 045 139 139

Samverkan med Regionen

-5 997 -5 997 7 035 6 933 102

720 Hälsocentral 0 102

-6 610 -6 610 7 283 7 038 245

721 Ambulans 0 245

-12 607 -12 607 0 14 318 13 971 347 347

Stöd & service

-95 -95 318 2 108 -1 790

717 Personlig assistans 0 -1 790

36 36 0

718 Stödinsatser 0 0

-95 -95 0 354 2 144 -1 790 -1 790

Äldreomsorg

-1 365 -1 365 12 423 12 116 307

771 Särskilt boende 0 307

387 387 0

778 Trygghetsboende 0 0

-468 -469 7 937 7 975 -38

781 Hemvård 1 -36

-55 -55 229 229 0

786 Fotvård 0 0

-1 888 -1 889 1 20 976 20 707 270

Utskrivet 2021-03-10 07:03:47 Sida 1 av 1

(6)

Justerare

§ 16 Verksamhets- och kvalitetsberättelse Närvård Frostviken 2020

Redovisning lämnas av upprättad verksamhets- och kvalitetsberättelse för Närvård Frostviken 2020.

Underlag till beslut Verksamhetsberättelse Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden tar del av och godkänner verksamhets- och kvalitetsberättelse för Närvård Frostviken 2020.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden tar del av och godkänner verksamhets- och kvalitetsbe- rättelse för Närvård Frostviken 2020. Bilaga.

5(13)

(7)

Dnr 2021.11-700 Bil NVN 2021-03-11 § 16

Verksamhetsberättelse 2020

Närvårdschef Maria Strängby

(8)

1

Närvård Frostviken Maria Strängby Närvårdschef

20210203

Sammanfattning

Samarbetsavtalet mellan Strömsunds kommun och Region Jämtland Härjedalen (tidigare Jämtlands läns landsting)har pågått sedan 1 januari 2005. Både kommun och region har beslutat att fortsätta arbetet med gemensam nämnd med ett nytt samarbetsavtal som gäller från och med 2012-01-01 tills vidare, avtalet kan sägas upp av parterna var för sig. Parternas syfte med Gemensam nämnd för Närvård i Frostviken är att åstadkomma en kostnadseffektiv vård och omsorg med hög kvalitet i Frostvikenområdet.

Den gemensamma nämndens uppdrag styrs av hälso- och sjukvårdslagen (1982:763 ), socialtjänstlagen (2001:453) och lagen om särskilt stöd, LSS (1993:387) samt strategier, policys och upprättat avtal. Huvudarbetsgivare i uppdraget är Strömsunds kommun. Inom Närvård Frostviken arbetar ca 50 personer, de personer som arbetar som mest kombinerat med kommun och region-uppgifter är sjukgymnast, distriktssköterskor, administration och fotvård, totalt 6 personer. Största effektiviseringen kan vara den att vi aldrig hamnar i någon diskussion om patientens tillhörighet beträffande kommun eller region/primärvård, Närvård Frostviken har det totala ansvaret oavsett vilken insats som är aktuell och

patientens/vårdtagarens bästa är alltid i fokus.

Organisationens inriktningsmål 2020 o Fortsatt satsning på arbetsmiljö- och folkhälsofrågor o Vårdtagares/brukares inflytande över sin vardag ska öka o Verksamheten bedrivs så att det är tryggt och säkert o Trygg och säker

läkemedelsanvändning

o Kommunen ska kontinuerligt ställa praktikplatser till förfogande motsvarande en per tio anställda

o Andelen tillsvidareanställda ska öka och andelen timanställda minska o Ökad jämställdhet och tillgänglighet o Utvecklad dialog med

kommuninvånarna

Verksamhetsområden

• Särskilt boende

• Trygghetsboende

• Hemtjänst

• Hälsocentral

• Ambulans

• Hemsjukvård

• LSS-verksamhet

(9)

2

• Fotvård

Särskilt boende

Det särskilda boendet Levinsgården består av 15 platser uppdelat på två avdelningar med 10 resp 5 platser varav två är korttidsplatser. Vi arbetar med kvalitetsregister Senior Alert, BPDS bla .Beläggningen på platserna har varit bra under hela året.

Trygghetsboende/Hemtjänst

Trygghetsboendet Forsgården har 15 lägenheter. Hemtjänstgruppen utgår från Forsgården i sitt arbete. Lägenheterna på Forsgården är mycket eftertraktade och samtliga har i princip alltid varit uthyrda. Till hemtjänstinsatserna i egna hem hör omvårdnads och serviceinsatser som personlig omvårdnad, utförande av hälso- och sjukvård på delegation samt

matdistribution, anhörigavlastning, städning, handling och trygghetslarm.

Beslut enligt SOL och LSS fattas av biståndsenheten inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Strömsund kommun för verkställighet i verksamheten. Sjukgymnast och distriktssköterskor delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter. Omvårdnadspersonal vid boendena och i hemtjänst samverkar i verkställighet. Vi ser en minskning av vårdtagare som är i behov av hemtjänst och hemsjukvård utanför Forsgården.

Genom biståndsbeslut beviljas trygghetslarm, vid årsskiftet hade vi ca 20 larm installerade i området.

Fotvård

Fotvården bemannas av en 45% tjänst som väl möter upp behovet i området.

Hälsocentral/Ambulans

Hälsocentralen följer riktlinjer för Hälsoval i Region Jämtland Härjedalen. Uppgiften är att vara en väl fungerande bas i hälso- och sjukvården genom att dels fungera som

medborgarnas/patienternas fasta rådgivare och samordnare av olika vårdinsatser, dels uppmuntra och stimulera till egenvård, svara för befolkningens behov av förebyggande hälsovård, akutvård, medicinsk behandling, rehabilitering samt omvårdnad som inte kräver sjukhusvård.

Verksamheten omfattar läkarmottagning, laboratorium, distriktssköterskemottagning, ambulansverksamhet, MVC, BVC, fysioterapi, samt psykosocial verksamhet. Antal listade vid årets slut var 701 personer, en minskning med 35 personer.

Nytt avtal/ansökan för Hälsovalet inskickad inför 2021, samt även ett nytt avtal avseende Ambulans senaste revidering/uppdatering 2014)

Ambulansverksamheten har under året haft 282 transporter och 117 passningsuppdrag.

Transporterna minskat men en tydlig ökning av passningsuppdrag.

Bifogas Verksamhetsberättelse Hälsoval 2020 samt Patentsäkerhetsberättelse 2020

(10)

3

LSS-verksamhet

I området utförs LSS insatser. Ett aktivt beslut som utförs av privat vårdgivare. Finns ännu ett beslut men ej verkställt.

Hemsjukvård

Totalt arbetar 1 heltid sjuksköterska för hemsjukvård i hela området inklusive särskilt boende och gemensamhetsboende, en tjänst är vakant och har utannonserats men ej tillsats ännu.

Sjuksköterskorna deltar i kommunens HSL-, hygien- och sjukskötersketräffar. Kommunens MAS är ett stöd i kvalitetsarbetet inom hälso- och sjukvård. Distriktssköterska arbetar även med vårdkvalitet vid våra boenden, ansvarar för delegeringar, utbildar, handleder och är ett stöd till vårdpersonalen. Vi arbetar med kvalitetssystemen Senior Alert och Palliativa registret.

50 % av fysioterapitjänsten ligger på hemsjukvård. Fysioterapeuten samverkar med arbetsterapeut inom kommun-Rehab och de ansvarar för rehabilitering, delegering av

rehabilitering, hjälpmedel samt samverkar med vårdpersonal och övrig legitimerad personal i team runt den enskilde.

Ekonomiskt utfall

Året slutar med ett underskott på 1823 tkr.Anledningen till underskottet är ärenden som är under utredning där Försäkringskassan inte längre tar betalningsansvar utan att det har hamnat på oss i kommunen. Bortsett från det visar verksamheterna totalt sett på ett plusresultat.

Årets resultat se bilaga

(11)

Justerare

§ 17 Verksamhets- och kvalitetsberättelse Hälsoval 2020

Redovisning lämnas av upprättad verksamhets- och kvalitetsberättelse för Hälsoval 2020 som skickats till Region Jämtland Härjedalens hälsovalskansli.

Underlag till beslut Verksamhetsberättelse Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden tar del av verksamhets- och kvalitetsberättelse Hälsoval 2020.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden tar del av verksamhets- och kvalitetsberättelse Hälsoval 2020. Bilaga.

6(13)

(12)

1(7)

Verksamhetsberättelse Hälsoval 2020

Vårdenhet: Närvård Frostviken

Ansvarig: Maria Strängby

Dnr NVF.2021.12-700 Bil NVN 2021-03-11 § 17

(13)

2(7)

Basuppdraget

Mottagningsverksamhet för såväl akut som planerad utredning, vård och behandling.

Läkarmottagning 4dagar varannan vecka.

Undersköterska arbetar 100 % alla dagar i veckan liksom distriktssköterska 100 %. Fysioterapeut arbetar 50 % på mottagning och 50 % i hemsjukvård men på grund av föräldraledighet minskad bemanning. Öppen mottagning 8-12,13-17, må-fr. Ingen förändring i verksamhet mot

föregående år.

Rehabilitering,

rehabiliteringskoordinator Tjänst köps av Strömsunds primärvård vid behov.

Psykosocial verksamhet Psykolog/kuratorstjänst köps av Primärvården i Strömsund.

Jour och beredskap. Vi deltar inte i primärvårdsjouren. Läkarjouren köper vi av regionen, planering av den sköter Strömsunds HC och samarbetet där fungerar bra. Avtal skrivet mellan primärvården Strömsund och NVF. Vi har distriktssköterska i beredskap alla veckans dagar dygnet runt för såväl kommunal hemsjukvård som primärvård.

Mödrahälsovård/barnhälsovård

Se styrdokument Ordinarie MVC / BVC sköterska har varit föräldraledig under större delen av 2020. Erfarna pensionerade sköterskor har varit vikarier.

Hälsofrämjande- och sjukdomsförebyggande

insatser, beskriv deltagande i det befolkningsinriktade–,

hälsofrämjande och

sjukdomsförebyggande arbetet.

Vilande på grund av Covid-19

Läkemedel, bl a läkemedels- hantering, läkemedels-

genomgångar mm. Arbete med säker läkemedelshantering i vården och vårdens övergångar.

Inom Närvård Frostviken är det samma organisation för kommunal hälso- och sjukvård och primärvård vilket innebär att vi aldrig behöver fundera på olika ansvarsområden, vi har ansvaret för den totala vården i området och kontakten mot sjukhusvården.

Ansvarig sköterska tar alltid kontakt med

vårdavdelning när någon ska skrivas ut där planering sker i Cosmic Link. Läkemedelsöversyner görs också kontinuerligt vid läkarronder.

Kvalitets- och

Patientsäkerhetsarbete. Finns och används rutiner för

avvikelserapportering, anmälningar till IVO, ledningssystem,

klagomålshantering mm.

Vi arbetar efter Strömsunds kommuns rutiner kring avvikelserapportering, såväl LEX Maria, LEX Sarah, läkemedelsavvikelser, falltillbud och övriga avvikelser. Vi har även möjlighet att lämna klagomål och synpunkter såväl på Kommunens hemsida och i postlådor på verksamheterna.

(14)

3(7)

Fast vårdkontakt (sökord Cosmic) Finns förbättringspotential .Föräldraledighet, många vikarier har gjort att det inte alla arbetar efter rutin.

Fast läkarkontakt Namngiven läkare Vi har 5 återkommande läkare så om man önskar kan man få samma läkare vid återbesök.

1. Indikatorer

1.1 Förutsättningar

Mätetal Förutsättningar Listade personer Antal listade Andel aktivt val

Något minskat sen 2019. Beror på utflyttning och dödsfall

CNI index för de listade

personerna, totalt Inga större förändringar, relativt stabilt CNI över tid.

1.2 Verksamhet

Mätetal

Verksamhet Ange former och omfattning. Kommentera och analysera utfall, förändringar och förbättringar.

Tillgänglighet - Öppettider

- Annan tillgänglighet

Mottagningen är öppen 8-17 måndag – fredag. Telefontid 8- 17 måndag – fredag.

Patientverksamhet - Produktion

- Hembesök

Minskning av såväl vårdbesök som hembesök. Inga asylsökande i området och inga terminalvårdspatienter i hemsjukvård under året.

Samverkan med andra vårdaktörer mm.

SäBo

- Antal SäBo-platser - Antal boenden

- Antal läkartimmar/vecka avsatt för SäBo

- Hur ser arbetssättet ut?

Kommunal hemsjukvård - Ev avsatt läkartid för kommunal hemsjukvård - Hur ser arbetssättet ut?

- Finns lokal

överenskommelse?

Samabetsavtal med Primärvården i Strömsund.

15 platser varav 2 är korttids 1

3 timmar / vecka

Regelbundna ronder samt telefonkonsultation varje vecka.

1 timma / vecka, få hemsjukvårdspatienter.

Genom med sköterska och läkare, 1 timma / vecka.

Tid avsatt i bokningskalender.

(15)

4(7)

1.3 Struktur för kvalitet

Indikatorer som belyser de strukturella förutsättningarna för kvalitet Mätetal

Struktur för kvalitet Ange former och omfattning. Kommentera och analysera utfall, förändringar och förbättringar.

• Andel specialister i allmänmedicin av totalt läkarantal (heltid) %

• Antal tillsvidare anställda

De läkare som kommer kontinuerligt är specialister i allmänmedicin.

• Andel

distriktssköterskor av totalt

sjuksköterskeantal (heltid) %

1 av 3 sjuksköterskor är distriktssköterska.

Kompetens/tillgång på personal på vårdenheten.

Köper ni någon kompetens?

Vi köper den psykosociala kompetensen från Strömsunds HC och läkarjouren.

Annan kompetens - personal

Flera av de läkare som kommer har annan kompetens än allmän medicin.

Täckningsgrad

Andel av listades besök som tillgodosetts på primärvårdsnivå i förhållande till deras totala antal öppenvårdsbesök

- besök på akut. mott - besök på jourmott

Ligger på samma nivåer som tidigare år.

Mycket färre besök på akutmottagningen.

Inga besök på jourmottagningen.

Dokumenterat

kvalitetsledningssystem (ja/delvis/nej)

Ja, Ledningssystem för kvalitetsarbete finns fastställd av Strömsunds kommun.

Vilka kvalitetsregister

används? NDR, Senior alert, Sve-Dem, Palliativa registret.

1.4 Kvalitet 1.4.1

Tillgänglighet Ange former och omfattning. Kommentera och analysera utfall, förändringar och förbättringar.

Tillgänglighet

Kontakt med vårdenhet samma dag, 0:an

Fram till telefonväxelbytet hade vi 100% i tillgänglighet. Enligt rapporter efter bytet är resultatet halverats. Därför känns inte rapporterna relevanta. Inga klagomål har framkommit från patienter. Vi jobbar vidare för att komma till rätta med problemet.

Tillgänglighet Se väntetider i vården

(16)

5(7)

Tillgänglighet Ange former och omfattning. Kommentera och analysera utfall, förändringar och förbättringar.

Första medicinsk bedömning inom 3 dagar, 3:an

Snittet ligger på 83 %.

1.4.2 Medicinsk kvalitet

Medicinsk kvalitet Ange former och omfattning. Kommentera och analysera utfall, förändringar och förbättringar.

Diabetesvård Samma antal som föregående år.

Folkhälsa:

Tobak Alkohol FaR Kost

För få patientfall för att få ett underlag

1.4.3 Läkemedel - Behandlingsmål

Måluppfyllelse avseende Läkemedelskommitténs fastställda måltal för läkemedel.

Behandlingsmål Antibiotika

Vi har jobbat hårt under året för att minska antibiotikaförskrivningen och har nu hamnat en bit under målet. Arbetet kommer fortsätta med samma inriktning.

Uppnått målet.

1.4.4 Patientsäkerhet

Patientsäkerhet Kommentar till utfall. Ange former, arbetssätt och förbättringsområden

-Patientsäkerhetsronden -Patientsäkerhetsdialog -Finns rutiner för Klago- målshantering?

Patientsäkerhetsrond och dialog genomfördes hösten 2020.

Klagomålshantering följer Strömsunds kommuns rutiner, alla klagomål registreras och besvaras. Under året har inga klagomål kommit in på verksamheten.

Hygien - Hygienrond

Uteblev på grund av Covid-19

Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering?

Uteblev på grund av Covid-19

1.4.5 Miljökrav (

Förfrågningsunderlaget 6.17

)

(17)

6(7)

Vilka miljömål har ni prioriterat under året?

Vid upphandlingar ställs miljökrav på såväl fordon som kemikalier och annat som anskaffas till verksamheten.

1.5.6 Mål 2020

Hur har ni arbetat med att främja Nära vård utifrån Regionplanen 2020?

Hög tillgänglighet Kontinuitet Nöjda patienter Modern sjukvård

Fortsatt arbete med öppen mottagning månd-fredag och öppen telefon hela dagarna 8-12,13- 17. God kontinuitet på sköterskor(vikarier men erfarna sjuksköterskor som arbetat i Närvård Frostviken) och undersköterska, arbetar med ett fåtal återkommande läkare. Tillgodoser patienternas önskemål i stor omfattning och jobbar nära med hemsjukvård och även ambulans.

2 Övrig uppföljning

2.1 Verksamhetsuppföljning

Vårdgivaren ska vara representerad på informationsmöten som Region Jämtland Härjedalen eller annan på deras uppdrag kallar till. Region Jämtland Härjedalen och vårdgivaren ska ha ett ömsesidigt informations- och samrådsansvar beträffande verksamhetsförändringar som påverkar bl a tillgängligheten och annan service mot allmänhet och patienter.

Beskrivning Mål Kommentar

Under året har två möten kallats till för gemensamt utbyte av information. Har mötena fyllt sin funktion?

Två möten april - okt Dialog mellan

leverantörer och hälsovalet

Verksamhetschefen har närvarat på båda mötena som är ett bra tillfälle att träffas och utbyta information.

2.2 Finansiell och ekonomisk ställning

Vårdgivaren ska ha en sådan stabil ekonomisk bas att ett långsiktigt åtagande gentemot de medborgare som valt vårdenheten kan upprätthållas. Region Jämtland Härjedalen kommer bedöma företagets förmåga att fullfölja ett kontrakt av denna storleksordning under hela kontraktsperioden genom att vidta löpande kontroller.

(18)

7(7)

Beskrivning Kommentar till utfall Ekonomisk

årsredovisning/årsbokslut alt.

resultaträkning/balansräkning ska bifogas

Årets preliminära resultat visar på ett underskott totalt för hela Närvård Frostviken på ca 1,3 milj.

Underskottet beror på ett LSS-ärende som är under utredning där betalningsansvaret hamnade på oss istället för

Försäkringskassan. Förutom det ärendet hade

verksamheterna totalt sett uppvisat ett positivt resultat.

Reultat HC 2020 Kostnader: 5 337 181 kr Intäkter: 5 685 000 kr

3 Viktiga händelser under året som gått

Sammanfattning av verksamhetsåret 2020

Tjänsten Biträdande Närvårds chef tillsattes i mars. Covid-19 medfört mycket

merarbete, hög sjukfrånvaro i början av pandemin utifrån rådande restriktioner. Många arbetssätt som förändrades i samband med pandemin. Ett annorlunda år helt enkelt.

4 Övrigt

Budget 2021. Investeringar HC, bla ny analysapparat för ytterligare prover,

undersköterska 50% hösten 2021 i syfte att mottagningen kan satsa på förebyggande hälsovård/friskvård

Äldreomsorgen, avsatt pengar till utemiljö och aktiviteter samt utbildning för personal,Särskilt boende

Verksamhetsberättelsen mailas in senast 2020-02-05 till charlotte.hagberg@regionjh.se

Bilaga 1 Underskrift verksamhetsberättelse skickas per post.

(19)

Justerare

§ 18 Handlingsplan tillgänglighet 2021

Redovisning lämnas över förslag till handlingsplan för tillgänglighet 2021.

Handlingsplanen tar upp följande aktiviteter:

 Informera om Närvård Frostviken.

 Information i Frostviksbladet.

 Digitala vårdmöten.

 Personer med funktionsnedsättning ska få möjlighet att arbetsträna/- arbetspröva.

Underlag till beslut Handingsplan Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för tillgänglighet 2021 enligt upprättat förslag.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för tillgänglighet 2021 enligt upprättat förslag. Bilaga.

7(13)

(20)

Dnr: NVF.2021.13-731

Titel: Handlingsplan tillgänglighet 2021 Fastställd: NVN 2021-03-11 § 18

Vad (aktivitet) Hur (metod) När (i tiden) Vem (ansvar) Uppföljning (vad och hur)

Information och kommunikation Informera om Närvård

Frostviken Informationsmöte/blad där

invånarna i Frostviken får information om Närvård Frostvikens tjänster och utbud, tex digitala verktyg och tjänster

2021 Närvårdschef Att informationskampanjen

har genomförts.

Information i Frostviksbladet Information från Närvård

Frostviken vid behov 2021 Närvårdschef Att vid behov föra ut

information.

Fysisk tillgänglighet Digitala vårdmöten Via digital utrustning kan

vissa parametrar

kontrolleras i hemmet eller på äldreboenden så att vårdtagarna ej behöver ta sej till Hälsocentralen.

2021 Närvårdschef Att utrustning används.

(21)

Dnr: NVF.2021.13-731

Titel: Handlingsplan tillgänglighet 2021 Fastställd: NVN 2021-03-11 § xx

Vid ev återbesök överväga om besöket kan ske via tex skype.

Arbete och sysselsättning Personer med

funktionsnedsättning ska få möjlighet att

arbetsträna/arbetspröva

Tillhandahåller

praktikplatser 2021 Närvårdschef Att platser tillhandahålls

efter behov.

(22)

Justerare

§ 19 Handlingsplan inflyttning och integration 2021

Redovisning lämnas över förslag till handlingsplan för inflyttning och integration 2021. Handlingsplanen tar upp följande aktiviteter:

 Trygghet och säkerhet i genomförande av insatser och vård.

 Information om att verksamheten finns tillgänglig på aktuella språk.

 Erbjuda en väg in i arbetslivet.

 God kompetens för att handleda praktikanter.

I förslaget under rubriken "Erbjuda en väg in i arbetslivet" har felaktigt angivits KIVO-projektet vilket genomfördes under perioden 1 januari 2015 till den 28 februari 2019. Projektet var ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, offentliga arbetsgivare och fackförbundet Kommunal i XYZ-län och bekostades av Europeiska Socialfonden i Sverige, ESF, samt Region Gävleborg. Syftet var att bidra till kompetensförsörjningen inom vård och omsorg genom att möjliggöra för fler utlandsfödda att få anställning inom vård och omsorg.

Underlag till beslut Handlingsplan Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för inflyttning och integration 2021 efter redaktionell ändring.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för inflyttning och integration 2021 efter redaktionell ändring. Bilaga.

8(13)

(23)

Dnr: NVF.2021.14-700

Titel: Handlingsplan inflyttning och

integration Fastställd: NVN 2021-03-11 § 19

Vad (aktivitet) Hur (metod) När (i tiden) Vem (ansvar) Uppföljning (vad och hur)

Information och kommunikation Trygghet och

säkerhet i

genomförande av insatser och vård

Använda professionell tolktjänst

för att tillgodose kvalitet i tolkning Kontinuerligt Närvårdschef December 2021

Information om verksamheten finns tillgänglig på aktuella språk.

Inventering av information som finns och där det finns behov av andra språk än svenska.

Kontinuerligt Närvårdschef December 2021

Arbete och sysselsättning Erbjuda en väg in

i arbetslivet Projekt extratjänster t.ex. Kontinuerligt Närvårdschef December 2021 God kompetens

för att handleda praktikanter

Ge möjlighet till utbildning för

handledare på olika nivåer. Kontinuerligt Närvårdschef December 2021

(24)

Justerare

§ 20 Handlingsplan för anhörigstöd 2021

Redovisning lämnas över förslag till handlingsplan för anhörigstöd 2021.

Handlingsplanen tar upp följande aktiviteter:

 Anhörigträff särskilt boende.

 Anhörigträff bostad med särskild service.

 Aktivitet/Föreläsning för anhöriga.

 Information till anhöriga.

 Intern information till chefer.

Underlag till beslut Handlingsplan Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för anhörigstöd 2021 enligt upprättat förslag.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden fastställer handlingsplan för anhörigstöd 2021 enligt upprättat förslag. Bilaga.

9(13)

(25)

Dnr: NVF.2021.15-739 Titel: Handlingsplan

anhörigstöd Fastställd: NVN 2021-03-11 § 20

Vad (aktivitet) Hur (metod) När (i tiden) Vem (ansvar) Uppföljning (vad och hur)

Anörigas delaktighet i insatser Anhörigträff särskilt

boende Inbjuda till anhörigträff minst 1 gång per år i varje särskilt boende.

Under året Enhetschefer VSP och NVF Socialnämnden Närvårdsnämnden

Anhörigträff bostad med

särskild service Inbjuda till anhörigträff minst 1 gång per år i varje gruppbostad

Under året Enhetschefer VSF Socialnämden

Närvårdsnämnden

Aktivitet/Föreläsning för

anhöriga Undersöka möjlighet att anordna kostnadsfri aktivitet/föreläsning

Under året Samordnare för anhörigstöd Socialnämnden Närvårdsnämnden

Informera om kommunens stöd Information till anhöriga Hålla informationen på

kommunens webbplats aktuell

Kontinuerligt Samordnare för

anhörigstöd/webbredaktör Socialnämnden Närvårdsnämnden

(26)

Dnr: NVF.2021.15-739

Titel: Handlingsplan anhörigstöd Fastställd: NVN 2021-03-11 § xx

Lokal annonsering 2 ggr

per år Höst och vår årligen Samordnare för anhörigstöd Socialnämnden Närvårdsnämnden Intern information till

chefer Informera på chefsträffar

om anhörigstöd och webbutbildningar.

Publicera information på intranät.

Kontinuerligt. Samordnare för anhörigstöd/

webbredaktör Socialnämnden

Närvårdsnämnden.

(27)

Justerare

§ 21 Redovisning av avvikelser inom hälso- och sjukvård,

synpunkter och klagomål samt rapportering enligt lex Sarah och lex Maria 2020

En synpunkt/klagomål har inkommit till Närvård Frostviken 2020 via Inspek- tionen för vård och omsorg, IVO, gällande vård och hjälp. Återkoppling har ej lämnats från IVO i ärendet efter yttrande från verksamheten.

Inga rapporter enligt lex Sarah eller avvikelser inom hälso- och sjukvård har inkommit under 2020.

Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden tar del av redovisning gällande avvikelser inom hälso- och sjukvård, synpunkter och klagomål samt rapportering lex Sarah och lex Maria 2020.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden tar del av redovisning gällande avvikelser inom hälso- och sjukvård, synpunkter och klagomål samt rapportering lex Sarah och lex Maria 2020.

10(13)

(28)

Justerare

§ 22 Närvårdschefen informerar

Ersättningar vårdvalsavtalet

Närvårdschefen redovisar ersättning enligt vårdvalsavtalet för Närvård Frostviken 2021.

Ambulansavtal

Närvårdsnämnden avvaktar besked från Region Jämtland Härjedalen om lämnat förslag till ändringar i ambulansavtal enligt beslut den 12 december 2020 § 70.

Pandemi

Närvård Frostviken har ingen pågående smitta inom sina verksamheter, varken personal eller vårdtagare. Vaccinering pågår enligt planering.

Läkemedelsapplikation

Den 1 mars 2021 startades arbetet med läkemedelsappen Appva. Biträdande närvårdschef visar hur appen fungerar.

Personalsituationen

Situationen ser bra ut inför sommaren.

Yrkande

Ordföranden yrkar att närvårdsnämnden tar del av aktuell information.

Närvårdsnämndens beslut

Närvårdsnämnden tar del av aktuell information.

11(13)

(29)

Justerare

§ 23 Delgivningar

Det finns inga delgivningar att redovisa.

12(13)

(30)

Justerare

§ 24 Anmälan av delegationsbeslut

Det finns inga delegationsbeslut att redovisa.

13(13)