... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Plats och tid Helenelund 8:30-10:05
Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD) Frånvarande ledamöter
Tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga Förvaltningschef Karin Proos, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, kommunikatör Viggo Ström och nämndsekreterare Sara Rahm.
Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)
Justeringens plats och tid Turebergshuset 2017-06-12
Paragrafer § 31-43
...
Sekreterare Sara Rahm
...
Ordförande Anna-Lena Johansson (L)
...
Justerare 1 Gunilla Hultman (S)
Innehållsförteckning
Upprop § 31
Justering § 32
Förvaltningsinformation § 33
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av Soltorps särskilda boende för äldre
§ 34
Slutrapport Tors backe servicehus § 35
Avtal med AB SOLOM gällande natthemtjänst och åtgärd av trygghetslarm
§ 36
Upphandling gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende
§ 37
Utredning av kontaktperson LSS § 38
Rekommendation från SKL att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid
§ 39
Direktuppdrag Gillbogården § 40
Direktuppdrag Lenalundsgården § 41
Vård- och omsorgsnämndens risk- och sårbarhetsanalys 2017
§ 42
Övriga frågor § 43
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 31/2017 Dnr 2017/0002 VON-1
Diariekod: 013
Upprop
Upprop genomförs.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 32/2017 Dnr 2017/0007 VON-1 Diariekod: 024
Justering
Gunilla Hultman (S) utses till justerare. Justeringen sker 2017-06-12.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 33/2017 Dnr 2017/0010 VON-1
Diariekod: 031
Förvaltningsinformation
Rekrytering av ekonomichef
Förvaltningschef Karin Proos informerar om att rekryteringen av ekonomichef är klar.
Domar i förvaltningsrätten
Avdelningschef Anette Ceder informerar om två förvaltningsrättsdomar som lyfts i media.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 34/2017 Dnr 2016/0372 VON-8 Diariekod: 013
Tilldelningsbeslut i upphandlingen av Soltorps särskilda boende för äldre
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3
Avdelningschef Johanna Bång informerar om hur ärendet kommer hanteras i nämnden.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 35/2017 Dnr 2017/0042 VON-6
Diariekod: 159
Slutrapport Tors backe servicehus
Avdelningschef Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 36/2017 Dnr 2017/0145 VON-2 Diariekod: 013
Avtal med AB SOLOM gällande natthemtjänst och åtgärd av trygghetslarm
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-17 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
AB SOLOM driver nattpatrullen med ansvar för planerad hemtjänst och åtgärd av trygghetslarm från kl. 22.30 på kvällen till kl.7.30 på morgonen.
Befintligt avtal sades upp hösten 2016, i enlighet med nämndens beslut i april 2016 (VON 2016-05-03, § 53/2016) och löper ut 2017-08-31.
Vård- och omsorgskontoret har i förhandling med AB SOLOM kommit fram till bifogat förslag till nytt avtal. Det nya avtalet gäller 2017-09-01 - 2018-08-31 med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Det nya avtalet har utökats till att också omfatta digital tillsyn nattetid via kamera. Utöver detta har vissa mindre förtydligande gjorts avseende uppdragets omfattning samt parternas ansvar.
Arbetsutskottets förslag
• Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med AB SOLOM i enlighet med avtalsförslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2017-05-17.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 37/2017 Dnr 2017/0238 VON-1
Diariekod: 013
Upphandling gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-17 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
I september 2016 fastställde vård- och omsorgsnämnden en plan för upphandling av de särskilda boenden samt grupp- och serviceboenden som drivs på entreprenad (VON, 2016-09-27, §101). I upphandlingsplanen lämnade vård- och omsorgskontoret inget förslag avseende framtida drift av Ribbingsbacke.
Ribbingsbacke drivs idag av Temabo AB. Avtalstiden är till och med 2019- 01-13 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Utföraren lever i dagsläget upp till de krav som ställs i avtalet. Vid beslut om huruvida optioner att förlänga avtal ska utnyttjas eller inte ska emellertid även de ekonomiska aspekterna vägas in (VON 2016-05-24, § 69). Kontoret bedömer att det är ekonomiskt fördelaktigt att inte nyttja förlängningsoptionerna i befintligt avtal och föreslår att nämnden beslutar om ny upphandling avseende driften av Ribbingsbacke.
Överläggning i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på att ärendet återremitteras för att undersöka eventuella andra möjligheter
Proposition
Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets beslut
• Ärendet återremitteras för att undersöka eventuella andra möjligheter.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 38/2017 Dnr 2017/0246 VON-1
Utredning av kontaktperson LSS
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-30 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden gav 2016-11-17 vård- och omsorgskontoret uppdraget att utreda huruvida upphandling enligt LOV är det mest lämpliga förfarandet avseende kontaktperson. Med denna utredning som grund bedömer vård- och omsorgskontoret att upphandling av insatsen enligt LOV inte är det mest lämpliga förfarandet.
Att låta en enda utförare utföra uppdraget kontaktperson bedöms medföra ökad kvalitet, men marginella besparingar. Förhandlingen med AB SOLOM kan dock komma att medföra förändringar av nu gällande avtalsvillkor vilket gör de ekonomiska konsekvenserna svåra att bedöma.
Arbetsutskottets förslag
1. Valfrihetssystemet för kontaktperson enligt LSS bör avvecklas.
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att inleda förhandlingar med AB SOLOM om direktuppdrag avseende insatsen biträde av
kontaktperson och återkomma till nämnden med förslag till avtal.
3. Tillsvidare ska inga nya utförare godkännas i valfrihetssystemet för insatsen kontaktperson.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 39/2017 Dnr 2017/0069 VON-4
Diariekod: 013
Rekommendation från SKL att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-17 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram en rekommendation som de önskar att kommunerna antar. Rekommendationen är skickad till kommunstyrelsen, som i sin tur har överlämnat ärendet till vård- och omsorgsnämnden för hantering.
SKLs slutsatser är att kommunerna bör stärka och utveckla kvaliteten på fyra punkter: individuella bedömningar, planering utifrån individens behov, digitalisering, samt ledarskap.
Vård- och omsorgskontoret gör bedömningen att nämnden redan i dagsläget huvudsakligen arbetar i riktning mot SKLs rekommendationer och tycker att dess huvudsakliga inriktning är rimlig. Kontoret anser därför att nämnden, i den utsträckning det ligger inom nämndens politiska mandat samt givna ekonomiska ramar, bör ge kontoret i uppdrag att fortsätta att arbeta i riktning mot SKLs rekommendationer.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att, i den utsträckning det ryms inom befintliga ekonomiska ramar, arbeta i riktning mot SKLs rekommendationer för ökad kvalitet nattetid i särskilda boenden för äldre.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 40/2017 Dnr 2017/0147 VON-1 Diariekod: 013
Direktuppdrag Gillbogården
Avdelningschef Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 41/2017 Dnr 2017/0148 VON-1
Diariekod: 013
Direktuppdrag Lenalundsgården
Avdelningschef Johanna Bång informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 42/2017 Dnr 2017/0181 VON-1 Diariekod: 719
Vård- och omsorgsnämndens risk- och sårbarhetsanalys 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-05-11 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har, i likhet med andra nämnder, fått i uppdrag att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys som ska ligga till grund för
kommunens samlade risk- och sårbarhetsanalys. Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap reglerar att kommuner ska ta fram detta.
De största riskerna som finns inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområden är smitta, trafikstörningar samt brand.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgsnämnden antar vård- och omsorgsnämndens risk- och sårbarhetsanalys 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017- 05-11 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 43/2017 Dnr 2017/0011 VON-1
Diariekod: 031
Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades.
Beslutsexpediering:
Akt
