Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-10-01
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 3
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Total
Dnr 2015/0526 KS-1 Diariekod: 521
Kommunstyrelsen
Förlikning mellan Sollentuna kommun och Fastec Sverige AB avseende byggande av Sollentuna
friidrottshall på Sollentunavallen, Strandvägen 63-65 i Sollentuna
Information om sekretess
Detta ärende omfattas av sekretess enligt 19 kap. 9 § offentlighets- och sekretesslagen (pågående rättstvist).
Sekretessen gäller fram till dess att avtalet är undertecknat av båda parter (Fastec och kommunen).
Sekretessen innebär att ärendet bara får diskuteras med de förtroendevalda och de tjänstemän som är knutna till kommunstyrelsen.
Information om ärendet får inte lämnas till förtroendevalda och andra som inte är ledamöter eller ersättare i kommunstyrelsen.
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner överenskommelse (avtal) om Sollentuna friidrottshall med Fastec Sverige AB, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontoret tjänsteutlåtande 2015-10-01.
2. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas teckna överenskommelsen.
3. Beslutet gäller under förutsättning av att överenskommelsen tecknas av båda parter senast 2015-10-12.
Sammanfattning
Under 2012 och 2013 upphandlade trafik- och fastighetsnämnden
markentreprenad och byggentreprenad för uppförande av en ny friidrottshall på Sollentunavallen. Upphandlingen av markentreprenaden vanns av Süblin Scandinavian AB och byggentreprenaden av Fastec Sverige AB. Under genomförandetiden har problem uppstått avseende de geotekniska förutsättningarna vilket försenat markarbetena. Detta har i sin tur lett till försening av och störning för byggentreprenaden med kostnadsökningar till följd.
Trafik- och fastighetskontoret har med stöd av Mannheimer Swartling advokatbyrå AB förhandlat med Fastec Sverige AB om en slutreglering av de tillkommande kostnaderna.
Godkänt dokument, 2015-10-02, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-10-01
Dnr 2015/0526 KS-1 Sidan 2 av 3
Bakgrund
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-05-18, § 112, att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att underöka möjligheten att uppföra en friidrottshall till en kostnad som inte väsentligt avviker från medel avsatta i budget.
Vid sammanträde 2011-06-15, § 119, beslutade utskottet att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja en entreprenadupphandling för uppförande av en friidrottshall på Sollentunavallen.
2011-10-26, § 202, beslutar kommunstyrelsen att avbryta upphandlingen på grund av att kompletta anbud saknas.
Den 1 januari 2011 infördes en ny nämndorganisation i Sollentuna. Trafik- och fastighetsfrågorna överförs till den nybildade trafik- och
fastighetsnämnden. Ärendet om byggande av en ny friidrottshall övergick därmed till den nya nämnden.
Trafik- och fastighetnämnden beslutade under våren och sommaren 2012 om upphandling av byggande av en friidrottshall på Sollentunavallen inklusive markarbeten.
Under 2012 och 2013 upphandlade trafik- och fastighetsnämnden markentreprenad och byggentreprenad. Upphandlingen av
markentreprenaden vanns av Süblin Scandinavian AB och byggentreprenaden av Fastec Sverige AB.
Ärendet
Under genomförandetiden har problem uppstått avseende de geotekniska förutsättningarna vilket försenat markarbetena. Detta har i sin tur lett till försening av och störning för byggentreprenaden med kostnadsökningar till följd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-09-28, § 170, att föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka trafik- och fastighetsnämndens budgetram för projektet ”Ny friidrottshall på Sollentunavallen” med 55 miljoner kronor, från 150 till 205 miljoner kronor.
Trafik- och fastighetskontoret har med stöd av Mannheimer Swartling advokatbyrå AB förhandlat med Fastec Sverige AB om en slutreglering av de tillkommande kostnaderna. Av bilagda förslag till överenskommelse framgår en total slutreglering med Fastec där bolaget erhåller en total tillkommande ersättning om 41 750 000 kronor.
En utförligare beskrivning av förhandlingarna med Fastec finns i bilaga 2.
Godkänt dokument, 2015-10-02, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-10-01
Dnr 2015/0526 KS-1 Sidan 3 av 3
Katarina Kämpe Ingegärd Bornelind
Kommundirektör
Bilagor:
1. Förlikningsöverenskommelse
2. PM från trafik- och fastighetskontoret
Godkänt dokument, 2015-10-02, Katarina Kämpe
