Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2018-10-23 Martina Sennerholm
Fastighetsstrateg Exploateringsenheten,
Sidan 1 av 3 Stadsbyggnadsavdelningen
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0533 KS-1 Diariekod: 250
Kommunstyrelsen
Avtal om fastighetsförvaltning mellan Sollentuna kommun och Sollentuna kommunfastigheter AB avseende kommunägda fastigheter
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner det till tjänsteutlåtande 2018-10-23 bifogade avtalet om fastighetsförvaltning mellan Sollentuna kommun och Sollentuna kommunfastigheter AB.
2. Fullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att förlänga och i övrigt besluta om sådana revideringar av avtalet som inte förändrar avtalets grundkonstruktion.
Sammanfattning
I samband med bildandet av Sollentuna kommunfastigheter AB beslutades att kommunägda verksamhetsfastigheter ska överföras till bolaget. En utredning om vilka fastigheter och i vilken takt som
verksamhetsfastigheterna kan överföras till bolaget kommer att vara klar under våren 2019. Eftersom det är rationellt att samla kommunens
fastighetsförvaltning i bolaget föreslås att ett avtal om fastighetsförvaltning tecknas mellan kommunen och bolaget för de kommunägda
verksamhetsfastigheterna samt ett antal specialfastigheter.
Bakgrund
Fullmäktige beslutade 2016-12-15 att bilda en bolagskoncern med moderbolaget Sollentuna stadshus AB och dotterbolagen AB
Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna energi och miljö AB. Samtidigt beslutade fullmäktige att AB Sollentunahem skulle genomgå kvalificerad fission, dvs. delning. Denna delning är till fullo genomförd och fem nya bolag är bildade; Sollentunahem AB, Sollentuna kommunfastigheter AB, Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB och
Sollentunafastigheter 3 AB. Samtliga dessa bolag är dotterbolag till Sollentuna stadshus AB.
I och med fissionen har Sollentuna kommunfastigheter AB tilldelats 14 verksamhetsfastigheter från tidigare AB Sollentunahem. Det finns också ett uppdrag från fullmäktige att återkomma med förslag till hur de
Godkänt dokument, 2018-10-27, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-10-23
Dnr 2018/0533 KS-1 Sidan 2 av 3
kommunägda verksamhetsfastigheterna kan överföras till Sollentuna kommunfastigheter AB.
Inom kommunledningskontoret pågår en utredning om vilka fastigheter som kan överföras till bolaget. Den huvudsakliga inriktningen är att föreslå överföring av de fastigheter där en överföring är ekonomiskt försvarbar med hänsyn taget till stämpelskatt och övriga transaktionskostnader. Ett förslag beräknas läggas fram för fullmäktige under våren 2019.
Kommunledningskontorets beredning
Oavsett hur många av de kommunägda fastigheterna som kan överföras till bolaget och i vilken takt detta sker är det rationellt att kommunens
fastighetsförvaltning hanteras samordnat av bolaget. I ett förslag till nytt ägardirektiv till bolaget föreslås Sollentuna kommunfastigheter AB få uppdrag att förvalta kommunägda fastigheter. I samband med detta föreslås även att personalen ska överföras till bolaget. För att säkerställa fortsatt förvaltning av de kommunägda fastigheterna föreslår
kommunledningskontoret att bifogat avtal om fastighetsförvaltning tecknas mellan Sollentuna kommun och Sollentuna kommunfastigheter AB.
Avtalet om fastighetsförvaltning omfattar de verksamhetsfastigheter och specialfastigheter (kulturfastigheter och bostäder) som tidigare har förvaltats av trafik- och fastighetsnämnden.
Bolaget åläggs i avtalet att ansvara för den tekniska och ekonomiska förvaltningen av fastigheterna som innefattar bland annat uthyrning, administration av internhyressystem samt uppföljning av drift- och skötselavtal. Vidare ska bolaget ta fram och följa upp budget för de kommunala fastigheternas ekonomi samt ta fram förslag till
investeringsbudget utifrån kommunens lokalresursplan. Bolaget ska genomföra de ny-, om- och tillbyggnader som beslutas av kommunen.
Avtalet föreslås gälla från 1 januari 2019 med en avtalstid på ett år med möjlighet till förlängning med ett år i taget vid utebliven uppsägning.
Kommunledningskontoret föreslår att avtalet godkänns av fullmäktige och att kommunstyrelsen härefter bemyndigas förlänga och revidera avtalet i de delar som inte ändrar avtalets grundkonstruktion.
Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch
Kommundirektör Ekonomichef
Christina Leifman Lars Keski- Seppälä
Stadsbyggnadschef tf Exploateringschef
Godkänt dokument, 2018-10-27, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-10-23
Dnr 2018/0533 KS-1 Sidan 3 av 3
Bilaga
1. Avtal om fastighetsförvaltning mellan Sollentuna kommun och Sollentuna kommunfastigheter AB
Beslutsexpediering
Sollentuna kommunfastigheter AB
Godkänt dokument, 2018-10-27, Katarina Kämpe
