Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset kl. 13.00 – 15.15
Beslutande Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf.
Ingrid Stenberg Lundin (c) Kickan Fält (v) ers
Gunilla Bodegrim (fp) ers
Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef Karin Hästö, kultursekreterare
Utses att justera Gunilla Bodegrim
Justeringens
plats och tid Kulturförvaltningen 2006-03-30
Underskrifter Sekreterare Paragrafer § § 8 - 15
Karin Hästö
Ordförande
Margareta Arthursson
Justerande
Gunilla Bodegrim
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kulturnämnden
Sammanträdesdatum 2006-03-22
Datum för
anslags uppsättande 2006-03-31 Datum för
anslags nedtagande 2006-04-18
Förvaringsplats
för protokollet Kulturförvaltningen
Underskrift
Karin Hästö
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 8 Dnr KN06/000007
Granskning av kulturnämndens ansvarsutövande
Komrev inom Öhrlings PricewatershouseCoopers har på kommunrevisio- nens uppdrag granskat kulturnämndens ansvarsutövande.
Revisionen noterar att en viss otydlighet finns kring rollfördelningen förtro- endevalda /tjänstemän. Nämnden och förvaltningen bör gemensamt diskute- ra dessa frågor och komma överens om vilka spelregler som ska gälla.
Revisionen noterar att uppfattningen att de mål som finns för verksamheten inte ger den uppföljningsmöjlighet som nämnden behöver för att till fullo kunna målstyra verksamheten och bedöma dess kvalitet. Ett nytt system för framtagande av mål kommer att gälla från och med budgetåret 2006 vilket bör innebära tydligare målformuleringar.
Revisionen bedömer att nämnden har god kontroll över ekonomin. Nämn- den tar vid för sent återlämnade böcker ut ett bötesbelopp. Dessa böter är att betrakta som ett civilrättsligt inslag i biblioteksrörelsen och avgiften/böterna bör därmed fastställas av nämnden.
Revisionen konstaterar med tillfredställelse att arbetet med intern kontroll påbörjats. De påpekar dock vikten av att rapportering sker till nämnden över utfallet av kontrollerna. I syfte att hålla planen aktuell bör nämnden årligen fastställa en ny, och vid behov revidera eller komplettera planen.
Kulturnämnden beslutar
att ge kulturchefen i uppdrag att vid nästa sammanträde avrapportera fortlö- pande arbete med kontrollplanen, samt
att undersöka förutsättningarna för en separat mötesdag för nämnden fokuse- rad enbart på verksamhetens innehåll och målsättning.
Kn § 9 Dnr KN 04/000018 Bokslut 2005
Kulturförvaltningens kostnader uppgår till 1.45 % i kommunens redovis- ning.
Målsättningen att erbjuda alla kommuninnevånarna vägar till kunskap, kul- turupplevelser och möjlighet till möten mellan människor har väl uppfyllts.
Biblioteksservice till småbarnsföräldrar, barn och unga, funktionshindrade och studerande på alla nivåer har prioriterats.
Likaså har målet uppfyllts att utveckla kulturlivet genom att stärka det loka- la arrangörsnätverket, vilket resulterat i en stor ökning av antalet kulturpro- gram. (Protokollsbilaga 1)
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 10
Delegationsärenden
Enligt delegationsordningen har beslut i följande ärenden tagit.
Bidragsansökningar: Kultursekreteraren Dnr KN 06/000005 Personalärenden: Förvaltningschefen Dnr KN 06/000008
Dnr KN 06/000009
Kn § 11
Informationsärenden Bibliotek:
En enkätundersökning genomförs på biblioteken i Säters kommun under v12 – 13 för att kartlägga besökarna syn på bibliotekens service och hur de använder biblioteket.
Programverksamhet:
Kultursekreteraren redovisar genomförda och kommande kulturprogram:.
Kulturlördag 18 febr: Utställningen”Porträttlikt” av Inger Gustafsson invigdes.
Barnens lördag: ”Sagobyxorna”. Ingrid Stenberg Lundin från kulturnämnden var kulturvärd under dagen.
Kulturlördag 18 mars: Utställningen ”Svartviken – den okända fäboden bor- tom Nyberget” invigdes utomhus med näverlur och kulning.
Barnens lördag : ”Kom och sjung med Sjörövarfabbe”
Arrangemangen hade mycket god publikuppslutning.
Teater ”I djurens ögon” med Dalateatern genomförs på Folkets hus den 6 april.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 12 Dnr KN 06/ 000011
Ansökan om köp av kommunägd tavla
Siv Stefansson var under sommaren 1954 sommarbarn i Lerbäcken utanför Sä- ter tillsammans med sin tvillingsyster. Oskar Lundefjord aktiv konstnär målade porträtt av systrarna. En tavla som föreställer Sivs tvillingsyster finns i kom- munens ägo med placering på Åldersro och med reg nr: 283.
Efter systerns bortgång har en förfrågan inkommit från Siv Stefansson, boende i Köping, om att få köpa denna tavla av kommunen.
Kulturnämnden beslutar att
med hänsyn till Siv Stefanssons starka personliga bindning till tavlan försälja tavlan till henne,
samt att ge kultursekreteraren i uppdrag att fastställa priset efter värdering av länskonstkonsulenten i Dalarna
Kn § 13 Dnr KN 06/000012 Gemensam teaterförening i Hedemora Säter
Kultursekreteraren rapporterar från arbetet för att skapa förutsättningar för en gemensam teaterförening för Hedemora och Säter, i samverkan med Scenkonst Dalarna.
Ett preliminärt teaterprogram för 2006 presenteras bestående av 6 olika före- ställningar till en beräknad total kostnad av 16 500 kr att finansieras av kultur- nämndens budget. (Protokollsbilaga 2)
Rapport lämnades även från deltagande i Riksteaterns utbudsdag i Hallunda den 18 febr.
Kulturnämnden beslutar att
godkänna det fortgående arbetet och förslagen på föreställningar.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Kn § 14 Dnr KN 05/000036
Skyltningsprogram
Från Miljö och byggnadsnämnden har inkommit den sammanställda Samråds- redogörelsen efter inkomna synpunkter från politiska partier, företagarna i Sä- ter samt kulturnämnden.
Kulturnämnden beslutar att
lägga samrådsredogörelsen till handlingarna.
Kn § 15
Kurser och konferenser:
Enköpings kommun och Landstinget i Uppsala län:
Cultura Vitalis - kultur ger hälsa. 21 april. Enköping.
Örhlings: Utveckla och effektivisera nämndens och styrelsens beredningsarbete.18 maj. Stockholm
Vadstena forum: Vadstena forum Symposium 2006:Planering med nya förut- sättningar – ny lagstiftning, nya värderingar. 7 – 9 juni. Vadstena.
