HHUS Styrelsemöte Agenda

(1)

Mötesinformation:

Mötesdatum: 2010-05-10 Kl. 18.00 Mötesplats: Samvetet

Närvarande Post Daniel Brink Ordförande Pär Abrahamsson Vice. Ordförande Aline Erixon Ledamot

Marcus Brasch Ordf. Ekonomiutskottet Eden Berhane Ordf. Pubutskottet Annette Persson Ordf. Socialautskottet Emma Holm Ordf. Näringslivsutskottet Jimmy Kindholm Ordf. Utbildningsutskottet Fredrik Wilhelmsson Ordf. Marknadsutskottet

Inbjudna

Owe R Hedström Inspector HHUS Lena. Andersson-Skog Dekanus SamFak

§ 1. Mötets öppnande Mötet startade 18.04

§ 2. Val av Justerare

styrelsen beslutar:

att välja Emma Holm till mötesjusterare

§ 3. Föregående Protokoll

att

(2)

§4. Rapporter

Se bilaga R1-20100510

§5. Information Lena Andersson-Skog om ekonomiutredningen Föredragande: Jimmy Kindholm

Bakgrund: Lena Anderson-Skog, dekanus för samhällsvetenskapliga

fakulteten besöker mötet för att informera om arbetet som dragits igång med anledning av ekonomiutredningen.

§6. Diskussionspunkt, Information till studenterna om ekonomiutredningen Föredragande: Jimmy Kindholm

Bakgrund: Det börjar väckas oro kring ekonomiutredningen bland

studenterna. Vi behöver motverka missuppfattningar rörande vad det är som händer. Hur ska vi nå ut med denna information?

att Uppdraga Jimmy Kindholm att söka vidare i frågan.

§7. Beslutspunkt, Samarbetsavtal Föredragande: Emma Holm

Bakgrund: Första utkastet till nya samarbetskontrakt är klart och redo att skickas ut till samarbetspartners. Kan styrelsen godkänna dessa

samarbetsavtal?

att Godkänna samarbetsavtalen

§8. Beslutspunkt, Tjänsteutbudslista Föredragande: Emma Holm

Bakgrund: Den gamla tjänsteutbudslistan har uppdaterats prismässigt och innehållsmässigt.

att Godkänna uppdateringarna i tjänsteutbudslistan

(3)

§9. Diskussions punkt, Tygpåsar till insparken Föredragande: Emma Holm

Bakgrund: Eftersom insparksväskan inte kommer komma i tid till första dagens minimässa och "väskutdelning" uppkom en tanke om att köpa in och trycka upp tygkassar att ha första dagen. Detta för att ha något att placera information i och ge de nya studenterna något att lägga goodies i från företagen på minimässan. Pris är ca 15 kr/väska.

att Uppdraga Emma Holm att sammanställa en budget

§10. Besluts punkt, International relations coordiantor.

Föredragande: Annette Persson

Bakgrund: Vi har en har en sökande till posten relations coordinator att lämna posten vakant.

att Lämna posten vakant

§11. Beslutspunk, Inköp av kamera Föredragande: Fredrik Wilhelmsson

Bakgrund: Har förslag till inköp av kamera. Har pratat med Oskar Riby och uppdragat honom att få fram 2 stycken prisvärda kameror vilket kan passa till ändamålet, vimmelbilder.

att Sätta ett tak på 6000 kr och uppdraga Ordförande marknadsutskottet att ta fram ytterligare förslag.

(4)

§12. SMS-tjänsten

Föredragande: Fredrik Wilhelmsson

Bakgrund: Har tagit fram förslag till den nuvarande SMS-tjänsten.

att Bordlägga punkten tills nästa vecka

§13. Gratis kaffe

Bakgrund: Att servera gratis kaffe till studenter from. 1 september fram tills kaffet är slut. Därefter se om det finns någon möjlighet till att starta samarbete med Servera eller liknande företag för att bjuda på kaffe.

att Bordlägga punkten tills nästa vecka

§14. Kontoret

Bakgrund:Måla om kontoret samt köpa in kuddar, växter, spotlights och en bokhylla för pokaler etc.

att Uppdraga Vice Ordförande Pär Abrahamsson att få fram information om så är möjligt. Att uppdraga Ordförande Marknadsutskottet att upprätta en budget.

§15. Beslutspunkt, Visitkort

(5)

Bakgrund: Vilka ska ha visitkort? Mitt förslag är Emma, Peter och Daniel

att Godkänna beslutet

§16. Diskussionspunkt, Föreläsning Niklas Modig Föredragande: Aline Erixon

Bakgrund: Planerad föreläsning med Niklas Modig till hösten. Hur skall vi göra?

Styrelsen beslutar:

att Uppdraga Ordförande Daniel Brink och Ordförande

Näringslivsutskottet Emma Holm att ta frågan vidare till USBE.

§17. Diskussionspunkt, Hyra på puben.

Föredragande: Eden Berhane

Bakgrund: Hur mycket ska vi ta hyra när externa parter har evenemang på E- Puben?

Att Uppdraga Eden Berhane Ordförande pubutskottet att ta fram ytterligare information om andra pubars hyra.

§18. Diskussionspunkt, Rapportering från ekonomiutskottet Föredragande: Markus Brasch

Bakgrund:

Att Notera informationen

§19. Diskussionspunkt, Posthantering i sommar Föredragande: Markus Brasch

(6)

Bakgrund: Hur ska vi lösa posthanteringen i sommar?

att Ge vice Ordförande Pär Abrahamsson huvudansvaret.

§20. Beslutspunkt, Fakturering Föredragande: Markus Brasch

Bakgrund: Nytt regelverk för hur fakturering skall gå till.

att Eden Berhane Ordförande Pubutskottet tar med sig frågan till publedningen.

§21. Beslutspunkt, Sällskapsspel Föredragande: Annette Persson

Bakgrund: Sällskapskvällar planeras till E-Puben. Det finns planer på att köpa in sällskapsspel.

att Ge Annette Persson Ordförande Sociala utskottet ett tak på 1000 kr.

§22. Beslutspunkt, Mailbeslut -

§23. Övriga punkter

23.1 Beslutspunkt Sälj kick-off Föredragande: Emma Holm

Bakgrund: Hur mycket pengar ska deltagarna på sälj kick-offen få per person.

att Bordlägga frågan

23.2 Beslutspunkt Overaller Föredragande: Annette Persson

(7)

Bakgrund: Köpa in overaller till föreningen i syfte av marknadsföring, event mm.

att Uppdraga Annette Persson Ordförande Sociala Utskottet att inhandla overaller med tygtryck om sponsring ges.

23.4 Beslutspunkt

Bakgrund: Vi har inte tagit beslut angående posten redaktör. Josefin Häggmark har redan börjat på sin post och gör ett bra jobb.

att Godkänna Josefin Häggmark till redaktör

§24. Sekretesspunkt Inga punkter berörs

§25. Nästa möte

26e maj 2010 18.15

§26. Mötets avslutande

Daniel Brink avslutade mötet kl. 21.24

Justeras

___________________ ___________________ ___________________

Emma Holm, Justerare Daniel Brink, Ordf Fredrik Wilhelmsson, Sekr