1
Karolinska Institutet Årsmöte 2019
Onsdag den 20 Mars kl. 18:00 Restaurang Jöns Jacob, Campus Solna
Berzelius väg 9
2
2019-03-20
Årsmöte i Fackförbundet STS sektion vid Karolinska Institutet
den 20 mars 2019 kl. 18:00 - 20:00 Plats: Restaurang Jöns Jacob, Berzelius väg 9, Campus Solna
1. Årsmötets öppnande
2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordningen
6. Verksamhetsberättelse och bokslut 7. Revisionsberättelse
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Inkomna motioner och styrelsens yttrande 10. Beslut om verksamhetsplan och budget
11. Val av sektionsordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande för ett år 12. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år
13. Val av studieorganisatör
14. Val av ersättare för ordinarie styrelseledamöter för ett år 15. Val av revisorer och ersättare för ett år
16. Val av valberedning och ersättare 17. Övriga frågor
18. Avtackningar och mötets avslutande
3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 2019-03-13
Förtroendevalda för verksamhetsåret 2018
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordförande Magnus Anå
Vice ordförande Gunnel Brolin 2a vice ordförande Carina Eklund
Övriga ledamöter: Monika Armuand kassör Anne Edgren
Niklas Andersson Tarja Schröder
Nasrin Bavand (fram till 1 maj 2018) Giulia Grillo Mikrut (från 29 maj 2018) Ersättare: Marcus Stjernström (från 29 maj 2018)
Venus Azhary
Bodil Moberg (fram till 1 maj 2018)
Revisor: Hanna Gador
Revisorsersättare Valberedningen
Marianne Johansson
Ledamöter: Eva Hjertquist Duräng Sammankallande Christina Hammarstedt
Risul Amin
Sektionen har 699 (500 ordinarie) medlemmar 2018-12-31
Styrelsen har haft tio protokollförda sammanträden och konstituerande möte.
127 inkomna handlingar har diarieförts. Extra årsmöte med fyllnadsval 29 maj.
26 arbetsplatsombud och 2 postmottagare vid institutionerna har skött det lokala fackliga arbetet tillsammans med styrelsen.
KI har 124 skyddsombud av vilka 61 är ST- medlemmar.
4 Huvudskyddsombudet Venus Azhary har ansvarat för alla KI-anställda vid sjukhusen och all laboratorieverksamhet i Flemingsberg (inkl. Neo, Novum, ANA 8, ANA 10) samt Danderyds sjukhus, SÖS, Torsplan och S:t Eriks ögonsjukhus.
Huvudskyddsombudet Bo Nilsson har ansvarat för de anställda på Kl Campus Solna, SciLifeLab och Swetox.
Huvudskyddsombudet Carina Dahlin har fram till 2018-12-31 ansvarat för de anställda vid institutionen för odontologi, KIB och ANA 23.
I arbetet har ingått bl.a. att hålla informationsmöten och utbildningar för KIS skyddsombud, vara ett stöd och ge råd till lokala skyddsombud samt delta vid planering av ny- och
ombyggnationer. Alla 3 huvudskyddsombuden är ST-medlemmar.
Verksamhet
Samverkan
C-SAM (KI:s centrala samverkansgrupp) - Magnus Anå, Gunnel Brolin och Carina Eklund har medverkat i C-SAM.
HR-SAM (KI:s centrala personal samverkansgrupp) - Magnus Anå, Gunnel Brolin och Carina Eklund har medverkat i HR-SAM.
Samverkan på institutioner - arbetsplatsombuden har medverkat på institutioner. På de institutioner där vi saknar arbetsplatsombud har någon från styrelsen medverkat i institutionens samverkansgrupp.
Förhandlingar
Under året har styrelsen medverkat i förhandlingar med arbetsgivaren:
Förhandlingar om ett nytt RALS avtal
Nytt lokalt kollektivavtal om samverkan har tecknats 2018-12-18
Nytt lokalt kollektivavtal om omställningsmedel har tecknats 2018-12-18
Nytt lokalt föräldralöneavtal har tecknats 2018-12-18
Förhandlingar om omorganisationer, arbetsbrist, omplaceringar, övertalighet, mm.
Enskilda medlemsärenden
De flesta ärenden handlar om omplaceringar, rehabiliteringar, arbets-/medelsbrist eller övertalighet.
5 Medlemsmöte
Årsmötet anordnades i Flemingsberg den 21 mars.
Extra årsmöte anordnades i Solna den 29 maj.
Lunchföreläsning ”Arbetsrelaterad stress” i Solna och i Flemingsberg den 19 september.
Biokväll ST information och ”Mamma Mia” biograf Grand 25 oktober.
AO-möten
Utbildningsdag för arbetsplatsombuden den 26 september
ST seminarium, Flemingsberg den 10 oktober och i Solna den 12 oktober.
RALS information, Solna den 3 maj och i Flemingsberg den 3 maj.
Medlemsmöten på institutionerna
Anordnas av arbetsplatsombuden och sponsras av sektionen med 120 kr per medlem vid två tillfällen varje år. På några institutioner där det saknas arbetsplatsombud genomförde
styrelsen medlemsmöten.
Utbildningar/konferenser/seminarier som förtroendevalda deltagit i 1. 2018-02-15 STs Trygghetskonferens III
2. 2018-04-10 ST Regionkonferens
3. 2018-04-9/10 KIs Grundläggande arbetsmiljöutbildning 4. 2018-04-30 ST Utbildning i opinion och påverkan 5. 2018-05-16/17 ST Ordförandekonferens
6. 2018-05-31 ST Sektionens Styrelseutvecklingsdag 7. 2018-06-4 /5 ST Regional Löne- och Avtalsutbildning 8. 2018-09-06 /07 Partsrådet Innovation och utveckling 9. 2018-09-18 Regionala rådet
10. 2018-09-26 ST Sektionsstyrelsens AO-Utbildning 11. 2018-10-4/5 ST Facklig grundutbildning del A 12. 2018-10-30/31 ST Facklig grundutbildning del B 13. 2018-10-16/17 ST Huvudskyddsutbildning
14. 2018-10-16/17 Samverkansinternat med Arbetsgivaren 15. 2018-11-20 Regionala rådet
16. 2018-11-27 Arbetsrättsutbildning
17. 2018-12-3/4 ST Extra Ombudsmöte och avdelningsråd, avdelning för Universitet och Högskola
18. E-utbildning: ST – GDPR- utbildning, ST-värvningsutbildning, ST- löneutbildning
6
Sektionens företrädare i nämnder och styrelser
Konsistoriet - Magnus Anå dvs. KI:s styrelse, vars uppgifter är att besluta i alla viktiga frågor, övergripande planering av forskning och utbildning, KI:s organisation,
revisionsplan, intern resursfördelning och uppföljning, antagningsordning och
anställningsordning samt frågor av principiell vikt. Konsistoriet sammanträder två till tre gånger per termin. Läs mer på https://ki.se/om-ki/konsistoriet
PAN - Personalansvarsnämnden - Magnus Anå, ersättare Anne Edgren
Personalansvarsnämnden är en nämnd under konsistoriet och har som uppgift att fatta beslut i vissa ärenden, som annars skall avgöras av konsistoriet. Dessa ärenden innebär beslut om skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning. https://ki.se/medarbetare/personalansvarsnämnden
Styrelsen för forskning - Gunnel Brolin, ersättare Magnus Anå
Styrelsen för forskning är en av Karolinska Institutets tre verksamhetsstyrelser och utgör formellt KIS fakultetsnämnd i den mening som avses i högskolelagen. Styrelsen för forskning har det övergripande ansvaret för forskningsverksamheten vid Kl.
Styrelsen för forskarutbildning - Venus Azhary, ersättare Carina Eklund
Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för KIS forskarutbildning avseende policy, riktlinjer och strategisk utveckling.
Styrelsen för utbildning - Carina Eklund, ersättare Venus Azhary
Styrelsen för utbildning har ett övergripande ansvar för samtliga grundutbildningar vid Karolinska Institutet. Styrelsen arbetar för att höja grundutbildningens kvalitet och ställning inom Kl. Strategiskt viktiga frågor är resursfördelning, dimensionering av KIS utbildningar, pedagogisk meritering och lärarutbildning.
Rekryteringsutskottet - Tarja Schröder, ersättare Monika Armuand
Rekryteringsutskottet bereder och beslutar i ärenden angående anställningar av lektorer och professorer, inklusive adjungeringar, biträdande lektorer samt gästlärare och ansökningar om befordran till lektor och professor.
https://ki.se/medarbetare/rekryteringsutskottet
7 Arbetsmiljönämnden - Huvudskyddsombuden, Bo Nilsson, Venus Azhary (Anna-Lee
Cöster Jansén) och Carina Dahlin.
Arbetsmiljönämnden har enligt KIS lokala arbetsmiljöavtal att fullgöra de uppgifter som ankommer på en skyddskommitté enligt Arbetsmiljölagen, bl.a. att samordna planeringen av KIS övergripande arbetsmiljöarbete och dess inriktning, att följa upp institutionernas
systematiska arbetsmiljöarbete, att behandla frågor om företagshälsovård samt upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö. https://ki.se/medarbetare/organisation-roller-och-ansvar- inom-arbetsmiljoomradet
TA-fonden -Tarja Schröder, Monika Armuand samt Venus Azhary för ST.
Fonden inrättades 1989 och utgörs av medel ur ST:s pott för kvinnodominerade yrken.
Behörig att söka är anställd vid Karolinska Institutet som tillhör personalgruppen
teknisk/administrativ personal (TA-personal). Bidrag ges till halva kostnaden, dock högst 8000 kr, och ges under förutsättning att institutionen står för resterande belopp. Under året 2018 beviljades bidrag till 67 personer. Totalt en summa på 201 268 kr delades ut.
https://ki.se/medarbetare/ta-fonden
Arbetsmiljögrupp HSO och de fackliga organisationerna - Niklas Andersson och Monika Armuand (Anne Edgren) för ST, samt representanter för SACO och SEKO.
2014 bildades en arbetsgrupp bestående av KI:s huvudskyddsombud och de fackliga organisationerna. Gruppen träffas 3 ggr/termin för att diskutera olika aktuella
arbetsmiljöfrågor för att lättare kunna samarbeta för det gemensamma målet att förbättra arbetsmiljöförhållanden på KI.
Introduktion av nyanställda
Styrelsen har deltagit under Introduktionsdagarna för nyanställda vid KI på både engelska och svenska.
Medlemsutveckling
I december 2018 var vi 669 medlemmar att jämföra med 688 i 2017, 699 i 2016, 699 i 2015.
Sektionens ekonomi
För balans- och resultaträkning, se bifogade bokslut 2018
Sektionsstyrelsen tackar alla medlemmar för visat förtroende under det gångna året, samt alla arbetsplatsombud, skyddsombud och övriga representanter för sektionen i olika organ för deras insatser.
8 Solna den 13 Mars 2019
Sektionsstyrelsen
Magnus Anå Gunnel Brolin Carina Eklund
Giulia Grillo Mikrut Monika Armuand Anne Edgren
Tarja Schröder Niklas Andersson Venus Azhary
Marcus Stjernström
Tillgångar
Plusgiro 34 455,63
Medlemsavgiftsfordringar 0,00 Skulder & Eget Kapital
Diverse skulder
Eget Kapital 34 455,63
34 455,63 34 455,63 Resultaträkning 2018-01-01 -- 12-31
Intäkter
Medlemsavgifter 49 350,00
Rekryteringsbidrag 43 000,00
Kostnader
Styrelsen 24 149,99
Kansli 1 854,00
Medlemsmöten 47 607,99
Arbetsplatsombud 16 974,57
Arbetsplatsombud/utbildning 0,00
Skyddsombud 0,00
Medlemsrekrytering 0,00
Lokalhyra 3 138,00
Skatt 0,00
Förvaltnings kostnader 1 121,00
Årets resultat -2 495,55
92 350,00 92 350,00 Utgående Balans 2018-12-31
Tillgångar
Plusgiro 31 931,18
Medlemsavg.fordr 2018 5 020,00 Skulder & Eget Kapital
Diverse skulder
Eget Kapital 36 951,18
36 951,18 36 951,18
Monika Armuand Magnus Anå
kassör ordförande
Motioner 2019-03-13
Motioner till sektionen
Inga motioner har inkommit.
Verksamhetsplan 2019-2020
Medlemsvärvning och att få fler arbetsplatsombud är vår viktigaste uppgift, vi kommer att ha flera aktiviteter för att nå detta mål. Vi kommer även att delta i centrala kampanjer för synlighet och medlemsvärvning. Ju fler vi är desto starkare blir vi.
Vårt nya Samverkansavtal stärker oss och informationen om det till berörda, det vill säga alla chefer och alla anställda, ger oss möjlighet att synas och informera. Vi kommer även att löpande, tillsammans med arbetsgivaren, följa upp att avtalets intentioner följs. Samverkan är nu uttryckligen en arbetsuppgift för alla.
KI:s nya ledningsorganisation flyttar mer av samverkan till HR-samverkan, inför
fakultetsnämndernas och Konsistoriets sammanträden hålls särskild samverkan hos HR.
Samverkan sker minst 14 dagar innan respektive sammanträde, och föredragande tjänstemän kommer med utkast eller preliminära texter, så vi kan lättare få in våra synpunkter, innan underlaget blir beslutsunderlag.
Vi har följt arbetet med att ta fram uppdragsbeskrivningen för översynen av hela KI:s administration och kommer att fortsätta att följa arbetet med själva översynen. De tre fackliga Ordföringarna på KI ingår som en av referensgrupperna, och vi kommer inte att tveka att påpeka att hög arbetsbelastning är ett av våra stora arbetsmiljöproblem.
I samarbete med övriga fackförbund och arbetsgivaren kommer vi även att ta hjälp av Partsrådets konsulter för att göra en kartläggning av var vi i första hand ska satsa för ett hållbart arbetsliv.
Årets RALS (löneförhandling) förväntas starta under hösten, vi vet redan att det är minst 2,3% och att det bör vara klart till 1/10, arbetsgivaren är med på detta.
Den numera årliga lönekartläggningen är baserad på BESTA-koder, och både vi och
arbetsgivaren arbetar på att få BESTA-kodningen så verklighetsnära som möjligt då detta är ett trubbigt instrument.
Finansiering (Tkr)
Medlemsavgifter(500 fullt betalande medl. 10kr/mån) 60
Överföring från år 2018 34
94
Anslag Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018
Sektionsstyrelsen 16 24 16
Kansli 2 2 2
Medlemsmöten 37 48 37
Arbetsplatsombud 20 17 20
Arbetsplatsombud/Utbildning 5 0 5
Skyddsombud 2 0 2
Rekrytering 11 0 11
Lokalhyra 0 3 0
Skatt 0 0 0
Förvaltningskostnader 1 1 2
Summa 94 95 95
Val av sektionsordförande för 1 år nyval Gunnel Brolin, BMA Komperativ medicin, Campus Solna
Val av vice ordförande för 1 år, nyval Magnus Anå Systemadministratör T-UF, Campus Solna
Val av 2:e vice ordförande för 1 år nyval Carina Eklund, Forskningskoordinator Labmed, Campus Flemingsberg
Nyval ordinarie ledamöter 2 år Niklas Andersson, Statistiker, IMM, Campus Solna
Bodil Moberg, Handläggare, Biblioteket, Campus Flemingsberg
Venus Azhary, Analytiskkemist, Laboratorieingenjör, Inst klin neuro, Campus Solna
Valberedningen lämnar följande förslag som ersättare för styrelsen i 1 år.
Inga nomineringar till ersättare har kommit in till valberedningen, till årsmötet.
Revisor för 1 år Hanna Gador, Avdelningsadministratör Laboratoriemedicin, omval,
Campus Flemingsberg
Nyval Revisorsersättare 1 år Marianne Johansson, Tandsköterska, OF, omval, Campus Flemmingsberg
Valda ordinarie ledamöter 2018 på 2 år, 1 år kvar.
Giulia Grillo Mikrut
Administratör, OF, Odontologiska institutionen.
Tarja Schröder, BMA Labmed, Campus Flemingsberg
