Datum
2015-06-08
Diarienr (åberopas) Saknr
A244-641/2015
7.6 Inbjudan avseende upphandling av demontering m m av arrestenheten i Mölndal
På uppdrag av Polismyndigheten, Polisregion Väst (Polisen) inbjuds Ni att lämna anbud i ovan rubricerad upphandling.
Förfrågningsunderlaget ligger till grund för tecknande av ett kontrakt gällande demontering, bortforsling samt uppställning av 40 stycken arrestmoduler. I upphandlingen ingår även ett hyreskontrakt som innebär att Polismyndigheten i fyra år på ett säkert och skyddat sätt kan lagerhålla dessa cellmoduler.
Samtliga till detta förfrågningsunderlag ingående handlingar finns angivna under punkten AFB.22 i dokument ”6.1 Administrativa Föreskrifter”.
Anbud ska lämnas enligt ”7.1 Formulär till anbud”. De á-priser för fiktiva timkostnader som Ni lämnar enligt ”Bilaga 1 till 7.1 Formulär till anbud”
kommer att ligga till grund för reglering av ÄTA-kostnader.
Anbud
Anbud lämnas i försluten försändelse med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud.
A.244-641/2015 Anbud-Arrestenheten i Mölndal.
Anbud ska vara Polismyndigheten tillhanda senast den 3 augusti 2015.
Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankom- mer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas.
Anbudet skickas i ett (1) kopieringsvänligt original till:
Polismyndigheten Registratorskontoret Box 12 256
102 26 Stockholm
Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till vakten i Polismyndighetens reception på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mel- lan kl. 06:00 och kl. 20:00.
7.6 Inbjudan
Polismyndigheten 2015-06-08 A244-641/2015
Anbud via telefax eller e-post kommer inte att beaktas.
Frågor och svar
Sista dag att inkomma med frågor är 2015-07-21. Sista dag Polisen lämnar svar på inkomna frågor är 2015-07-27.
Upplysningar
Frågor beträffande denna anbudsinbjudan ska ställas skriftligen via e-post till bo.stalhammar@polisen.se, se även ”6.1 Administrativa föreskrifter”, AFA 121 och AFB.23.
Underperioden 2015-06-22 till och med 2015-07-19 publiceras inga svar på inkomna frågor.
Under perioden 2015-07-08 till och med 2015-08-26 kan ingen visning av objektet ske.
Bo Stålhammar
Tel: 010-563 93 23, 070-219 99 05 bo.stalhammar@polisen.se
Datum
2015-06-08
Diarienr (åberopas vid korresp)
A244.641/2015
Saknr
915
Ansvarig upphandlare
Bo Stålhammar
E-post
bo.stalhammar@polisen.se
6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Arrestenheten i Mölndal, Sesamfröet 1:2.
Sida 1 av 38
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ... 6
AFA ALLMÄN ORIENTERING ... 6
AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER ... 6
AFA.11 Byggherre ... 6
AFA.12 Beställare ... 6
AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden ... 6
AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 6
AFA.14 Utsedda entreprenörer ... 7
AFA.15 Nätägare ... 7
AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET ... 7
AFA.21 Översiktlig information om objektet ... 7
AFA.22 Objektets läge ... 7
AFA.3 FÖRKORTNINGAR ... 7
AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR ... 8
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ... 9
AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING ... 9
AFB.11 Upphandlingsform ... 9
AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling ... 9
AFB.13 Entreprenadform ... 9
AFB.14 Ersättningsform ... 9
AFB.15 Ersättning för anbudsgivning ... 9
AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande... 9
AFB.2 Förfrågningsunderlag ... 9
AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 9
AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag ... 10
AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag ... 10
AFB.25 Frågor under anbudstiden ... 10
AFB.3 Anbudsgivning ... 11
AFB.31 Anbuds form och innehåll ... 11
AFB.311 Huvudanbud ... 12
AFB.313 Alternativa utföranden ... 12
AFB.314 Kompletteringar till anbud ... 12
AFB.32 Anbudstidens utgång ... 12
AFB.33 Anbuds giltighetstid ... 13
AFB.34 Adressering ... 13
AFB.4 Anbudsöppning ... 13
AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud ... 13
STEG 1:PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD ... 14
STEG 2:BEGRÄNSAD KONTROLL ... 14
AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare ... 15
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet ... 15
AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet ... 16
AFB.521 Företagsuppgifter ... 16
AFB.522 Register- och tillståndskontroll ... 16
AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning ... 16
AFB.524 Teknisk kapacitet ... 17
AFB.5241 Erfarenhet ... 17
AFB.5252 Yrkeskunnande ... 18
AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning ... 18
AFB.53 Prövning av anbud ... 18
AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud ... 18
AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar ... 19
AFB.56 Kontraktstecknande ... 19
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD ... 20
AFD.1 OMFATTNING ... 20
AFD.11 Kontraktshandlingar ... 20
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 ... 20
AFD.113 Ansvar för uppgifter ... 20
AFD.12 Arbetsområde ... 20
AFD.121 Arbetsområdets gränser ... 20
Sida 2 av 38
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete ... 21
AFD.13 Förutsättningar ... 21
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten ... 21
AFD.132 Arbetstider ... 21
AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader ... 21
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ... 21
AFD.15 Varor m m ... 22
AFD.162 Myndighetsbesiktning ... 22
AFD.17 Anmälningar ... 22
AFD.171 Anmälningar till myndigheter ... 22
AFD.18 Författningar ... 22
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL ... 22
AFD.1813 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL ... 22
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö ... 22
AFD.1831 Arbetsmiljöplan ... 23
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering ... 23
(BAS-P) ... 23
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) ... 23
AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare ... 23
AFD.2 UTFÖRANDE ... 23
AFD.21 Kvalitetsangivelser ... 23
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete ... 24
AFD.221 Kvalitetsledning ... 24
AFD.222 Miljöledning ... 24
AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan ... 24
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision ... 24
AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision ... 24
AFD.23 ÄTA-arbeten ... 24
AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl ... 25
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d ... 25
AFD.3 ORGANISATION ... 25
AFD.31 Beställarens organisation ... 25
AFD.311 Beställarens ombud ... 25
AFD.312 Beställarens projektledare m fl... 25
AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige ... 25
AFD.315 Beställarens miljöansvarige ... 25
AFD.316 Beställarens informationsansvarige ... 25
ADF.32 Entreprenörens organisation ... 25
AFD.321 Entreprenörens ombud ... 25
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare... 25
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ... 25
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige ... 26
AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige ... 26
AFD.328 Entreprenörens övriga befattningshavare ... 26
AFD.33 Möten ... 26
AFD.331 Startmöte ... 26
AFD.332 Projekteringsmöten ... 26
AFD.333 Byggmöten ... 26
AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda ... 26
AFD.341 Projektledning ... 26
AFD.342 Arbetsledning ... 27
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06... 27
AFD.35 Underentreprenörer ... 27
AFD.37 Samordning ... 27
AFD.371 Samordning av arbeten... 27
AFD.38 Dagbok ... 27
AFD.4 TIDER ... 27
AFD.41 Tidplan ... 27
AFD.42 Igångsättningstid ... 28
AFD.45 Färdigställandetider ... 28
AFD.47 Garantitid ... 28
AFD.471 Garantitid för entreprenaden ... 28
AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE ... 28
Sida 3 av 38
AFD.51 Vite ... 28
AFD.511 Vite vid försening... 28
AFD.518 Övriga viten ... 28
AFD.53 Ansvar mot tredje man ... 28
AFD.531 Syn inom närliggande område ... 28
AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m ... 28
AFD.54 Försäkringar ... 29
AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten ... 29
AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ... 29
AFD.55 Ansvar för brandskydd ... 29
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten ... 29
AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige ... 29
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige ... 29
AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga ... 29
AFD.6 EKONOMI ... 29
AFD.61 Ersättning ... 29
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ... 29
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning ... 29
AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ... 31
AFD.615 Slutavräkning ... 31
AFD.62 Betalning ... 31
AFD.621 Betalningsansvar ... 31
AFD.622 Betalningsplan ... 31
AFD.623 Förskott ... 31
AFD.624 Fakturering ... 32
AFD.6241 Omvänd skattskyldighet ... 32
AFD.625 Dröjsmålsränta ... 33
AFD.63 Säkerhet ... 33
AFD.631 Säkerhet till beställaren ... 33
AFD.7 BESIKTNING ... 33
AFD.71 Entreprenadbesiktningar ... 33
AFD.713 Slutbesiktning ... 33
AFD.718 Besiktningsman ... 33
AFD.8 HÄVNING ... 33
AFD.81 Byggherrens rätt att häva ... 33
AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet ... 34
AFD.9 TVISTELÖSNING ... 34
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ... 35
AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS ... 35
AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel ... 35
AFG.112 Placeringsritningar som tillhandahålls ... 35
AFG.12 Bodar ... 35
AFG.13 Tillfällig väg och plan ... 35
AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m ... 35
AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla ... 35
AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING ... 36
AFG.22 Inmätning ... 36
AFG.3 SKYDD M M ... 36
AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m ... 36
AFG.311 Skydd av arbete ... 36
AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m. ... 36
AFG.313 Skydd av vegetation ... 36
AFG.315 Skydd av egendom ... 36
AFG.316 Tillfällig inhägnad ... 36
AFG.32 Skyddsanordningar ... 36
AFG.34 Bullerskydd ... 36
AFG.35 Dammskydd ... 36
AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M ... 37
AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen ... 37
AFG.44 Lyftanordningar... 37
AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING ... 37
AFG.51 Arbetsställningar ... 37
Sida 4 av 38
AFG.751 Väderskydd ... 37
AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M ... 37
AFG.82 Renhållning ... 37
AFG.83 Städning och slutrengöring ... 37
Sida 5 av 38
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06.
För förvaring/uppställning av arrestmoduler gäller bifogat hyreskontrakt samt hyreslagen.
AFA ALLMÄN ORIENTERING
Inköpsenheten genomför rubricerad upphandling för
Polismyndigheten, Region Västs (Polismyndigheten) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.mercell.com och publicering på Polisens
upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar Upphandlingen ingår i Polismyndighetens behov av att återställa fastigheten i samband med avflyttning.
Entreprenaden avser att demontera, borttransportera samt på ett säker och skyddat sätt förvara 40 arrestmoduler i minst 4 år. Polisens avsikt med uppställning/förvaring av arrestmodulerna är att efter viss
renovering återanvända dessa i kommande om- och nybyggnationer av polishus.
AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER AFA.11 Byggherre
Polismyndigheten (202100-0076) Box 429
401 26 Göteborg AFA.12 Beställare
Polismyndigheten, Region Väst Box 429
401 26 Göteborg.
AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Polismyndigheten
Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Bo Stålhammar
bo.stalhammar@polisen.se 010-56 393 23, +46702199905
AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet v.25 tom 2015-07-07.
Ann-Sofi Jonsson, +4670 597 56 58. ann-sofi.jonsson@polisen.se.
Sida 6 av 38
Under v. 31
Holger Holst-Nielsen, +46105653978, holger.holst-nielsen@polisen.se Under perioden 2015-07-08 t o m 2015-07-26 kommer ingen visning av objektet att kunna ske.
AFA.14 Utsedda entreprenörer
Skanska Direkt AB är via ramavtalsavrop utsedd att omhänderta all återställning av fastigheten som inte omfattas av denna entreprenad.
Stanley Security Sverige AB är via avrop utsedda att avrusta cellerna avseende celltelefonisystemet.
AFA.15 Nätägare El
Mölndal energi.
AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET
Fastighetsbetäckning är Sesamfröet 1:2 och hyresvärd är Sandsjöbacka Fastighets AB (556465-2674).
AFA.21 Översiktlig information om objektet
Objektet avser en byggnadsdel om drygt 700m2 som använts för arrestverksamhet.
AFA.22 Objektets läge
Aminogatan 27 i Mölndals kommun.
AFA.3 FÖRKORTNINGAR
I handlingar förekommande förkortningar
ABT 06 = Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten.
AMA 12 = Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader
B = Beställarel
BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande
BBR = Boverkets byggregler BH = Byggherre
BHO = Byggherrens ombud BO = Beställarens ombud
EKS = Europeisk konstruktionsstandard Entreprenören = TE
FÄ = Fastighetsägare
FFU = Förfrågningsunderlag
Hyreskontrakt = Handling 6.4 med bilagor.
Hyreslagen = 12 kap Jordabalken (SFS 1970:994) Kontrakt = Beställning
PBF = Plan och byggförordningen PBL = Plan och bygglagen
Sida 7 av 38
Polismyndigheten = Polismyndigheten RA = Råd och anvisningar till AMA TE = Totalentreprenör
UE = Underentreprenör
UUE = Underentreprenör till en underentreprenör SE = Sidoentreprenör
LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen.
För mer information se. www.id06.se AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR
Demontering:
Borttagande med krav på försiktighet. Material och utrustning som demonteras ska förbli beställarens egendom och
återanvändas/återmonteras i annan entreprenad Flyttning:
Material eller utrustning som demonterats och sedan transporterats med krav på försiktighet till väderskyddad uppställningsplats för senare återmontering i annan entreprenad
Rivning:
Material eller utrustning som rivs. Rivet material ska återvinnas, energiutvinnas eller deponeras. Rivet material kan i vissa fall utgöra fyllningsmassor i sidoentreprenad.
I övrigt se;
ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12
AMA VVS & KYL 12 AMA HUS 11
AMA EL 12
AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 13 RA EL 12
RA VVS/KYL 12
Sida 8 av 38
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas.
Upphandlande myndighet är Polismyndigheten.
AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING AFB.11 Upphandlingsform
Totalentreprenad
AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling
Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande med begränsad kontroll (15 kap 13 b § LOU).
AFB.13 Entreprenadform
Entreprenaden (demontering, bortforsling samt uppställning) kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06.
Förvaring sker enligt hyresvillkor, se handling 6.4 samt hyreslagen.
AFB.14 Ersättningsform
Demontering, borttransport och uppställning.
Fast pris utan indexreglering.
Förvaring
Fast årsprishyra med indexreglering. Räknas från och med den dagen arrestmodulerna står uppställda på därför avsedd plats och med den säkerhet och det skydd som avtalats.
Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag.
AFB.15 Ersättning för anbudsgivning
Anbudsgivare erhåller ingen ersättning för anbudsgivningen.
AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande En förutsättning för upphandlingen är att den ryms inom Polismyndighetens kostnadsramar.
AFB.2 Förfrågningsunderlag
AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet
förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas.
Förfrågningsunderlaget laddas ner från Polisens upphandlarprofil;
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
Annonsering har även gjorts via www.mercell.com.
Sida 9 av 38
Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas.
AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 § 3.
06 Förfrågningsunderlag
Daterad
06 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
06.1 Dessa administrativa föreskrifter 2015-06-08 06.2 ABT.06 (Bifogas ej)
06.3 Rambeskrivning - Demontering 2015-06-08 06.3.1 Ritningar enligt förteckning 2015-06-08
06.4 Hyresvillkor 2015-06-08
06.5 ABT-U 07 (Bifogas ej) Maj 2007
07 ÖVRIGA HANDLINGAR
07.1 Formulär för anbud med bilaga 2015-06-08 07.2 Sanningsförsäkran för UE, UUE 2015-06-08 07.3 Blankett från Skatteverket (information
för utländska anbudsgivare)
Odaterad 07.4 Allmänna bestämmelser om
legitimationsplikt och närvaroredovisning (ID06)
Utgåva 02 2007.5 (Bifogas ej)
07.5 Referensblad - Företag 2015-06-08
07.6 Inbjudningsbrev 2015-06-08
07.7 Arbetsmiljöplan upprättad av BAS-P 2015-05-15 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Handling ”07.7 Arbetsmiljöplan” kommer att publiceras på polisens upphandlarprofil som KFU 1 så snart som den är upprättad.
Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella- upphandlingar.
Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot Beställaren.
AFB.25 Frågor under anbudstiden
Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar Polisen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare:
Bo Stålhammar, E-post: bo.stalhammar@polisen.se.
Sista dag att inkomma med frågor, se ”7.6 Inbjudningsbrev”.
Sida 10 av 38
Sista dag Polismyndigheten publicerar svar på inkomna frågor, se ”7.6 Inbjudningsbrev”.
Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil.
Det är anbudsgivarens skyldighet att hålla sig uppdaterad i
upphandlingen genom att frekvent gå in och se vad som där publicerats i upphandlingen.
AFB.3 Anbudsgivning
Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen.
AFB.31 Anbuds form och innehåll Form
Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning.
Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för
information som anbudsgivaren anser vara en affärshemlighet. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig.
Anbud skall inges i ett (1) original och innehålla alla uppgifter och bilagor enligt ”7.1 Formulär för anbud”.
Det är även önskvärt att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format.
Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud.
Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för
anbudsgivaren. Behörigen undertecknad ”7.1. Formulär för anbud”
godtas som undertecknat anbud.
Innehåll
Anbudssumma och andra priser
Anbudspriser d v s a) Fast pris för demontering, borttransport och uppställning, b) Fast pris för årshyran (år 1) samt c) à-timpriser för ÄTA-kostnader skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med
”Bilaga 1 till 7.1 Formulär för anbud”. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt.
Sida 11 av 38
Eventuell begäran om sekretess
Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB.
55, bifogas anbudet.
Tidplan
Förslag till tidplan skall bifogas anbudet.
Utförande
Till anbud skall bifogas en beskrivning på tänkt utförande av
entreprenaden och vilka förutsättningar som krävs för att cellerna ska kunna tas ut och lastas på transporten.
Om alternativt utförande föreslås skall det också beskrivas och kostnadssättas.
Hyreskontrakt
Till anbud skall fogas ett hyresavtal som minst innehåller det som efterfrågas i ”06.4 Hyresvillkor”
Bevis som skall fogas till anbudet:
- Behörigen undertecknat ”Formulär för anbud”.
- i ”Formulär för anbud” begärda uppgifter och handlingar (bilagor).
AFB.311 Huvudanbud
Huvudanbud skall alltid avges enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla reservationer och dylikt.
AFB.313 Alternativa utföranden
För att ett alternativt utförande ska tas upp till granskning ska
anbudsgivaren i anbud kunna påvisa att hela syftet med entreprenaden uppnås och då till ett lägre pris än huvudanbudet.
AFB.314 Kompletteringar till anbud
Bevis som begärs in vid begränsad kontroll: (att inlämnas efter begäran från Polismyndigheten).
- två (2) stycken korrekt ifyllda 7.5 ”Referensblad-Företag”, - registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket,
- utdrag från UC AB eller motsvarande som redovisar ekonomisk ställning,
- intyg/certifikat avseende kvalitets- och miljöstandard.
- intyg/certifikat för BAS-P - intyg/certifikat för BAS-P - CV projekteringsledare - CV arbetsledare, platschef
Anbudsgivare som blir föremål för begränsad kontroll får en given tiodagarsperiod på sig att inkomma med dessa handlingar
AFB.32 Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Polismyndigheten tillhanda senast, se ”7.6 Inbjudningsbrev”.
Sida 12 av 38
AFB.33 Anbuds giltighetstid
Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i 180 dagar räknat från sista dag att inkomma med anbud om inte annat överenskommes.
Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Polismyndigheten.
Behörigen undertecknad 7.1 Formulär för anbud godtas som accept av anbudets giltighetstid.
AFB.34 Adressering
För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud:
"A244.641/2015 ANBUD Arresten i Mölndal"
Anbud som personligen eller via bud lämnas till Polismyndigheten kan avlämnas i vakten vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00.
Anbud som skickas till Polismyndigheten med post skall adresseras till:
Polismyndigheten
Att: Registratorskontoret Box 12256
102 26 Stockholm
Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas.
AFB.4 Anbudsöppning
Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet.
AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud
De krav som ställs på anbudsgivare och UE, UUE i denna upphandling framgår av denna anbudsförfrågan.
Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av Ramavtalet (ej rena materialleveranser). Med UUE avses motsvarande UE till UE.
Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal fetmarkerade ”skall-krav”.
Endast de vid prövning av anbudsgivare och anbud kontrollerbara skallkrav som framgår av ”7.1 Formulär för anbud”. Övriga i förfrågningsunderlaget angivna krav som kan kopplas till skall eller ska är att betrakta som kommersiella krav och ska uppfyllas under ramavtalsperioden.
Sida 13 av 38
En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga i 7.1
”Formulär för anbud” angivna skall-krav är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan.
I denna upphandling tillämpas reglerna om begränsad kontroll enligt 15 kap 13 b § LOU och Polismyndigheten kommer således att pröva anbuden enligt steg 1 nedan och kontrollera handlingar om
anbudsgivarens lämplighet i den utsträckning som framgår av steg 2 nedan:
Steg 1: Prövning och utvärdering av anbud
I detta steg kontrolleras inledningsvis om anbudet uppfyller krav avseende dess form och innehåll enligt AFB.31 och om det finns grund för att utesluta anbudsgivare enligt AFB.51.
Därefter kontrollerar Polismyndigheten huruvida anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av
socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet, se AFB.511.
Sedan kontrollerar Polismyndigheten vilka anbudsgivare som har lämnat anbud med de lägsta priserna, se AFB.53.
Endast de anbudsgivare som uppfyller de skall-krav som kontrolleras i detta steg och har lämnat anbud med de lägsta priserna kommer att bli föremål för begränsad kontroll enligt steg 2 nedan.
Steg 2: Begränsad kontroll
Polismyndigheten kommer att kontrollera handlingar som rör anbudsgivares lämplighet enligt AFB.52.
Anbudsgivare som är aktuella för begränsad kontroll, enligt steg 1 ovan, kommer genom i anbudet angiven e-postadress bli ombedda att skicka in bevis enligt nedan.
Skallkrav Bevis som ska skickas in
AFB.522 Krav på registrering Registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande (ej
Skatteverket), ej äldre än 3 månader
AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning
Utdrag från UC AB eller motsvarande företag som visar på en riskklassificering om lägst 3 eller
motsvarande.
AFB.5241 Erfarenhet Två (2) stycken korrekt ifyllda 7.5 ”Referensblad – Företag”.
AFB.5243
Kvalitetssäkringsstandarder/standarder
Intyg/certifikat om ISO 9000 och ISO 14001 eller
Sida 14 av 38
för miljöledning likvärdigt.
AFB.5252 Yrkeskunnande Namn på kvalitets- och miljöansvarig/a
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
Intyg/certifikat/CV AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare
för utförande (BAS-U)
Intyg/certifikat/CV AFD.322 Entreprenörens
projekteringsledare
CV AFD.323 Entreprenörens arbetschef,
platschef m.fl
CV
Anbudsgivare som blir föremål för begränsad kontroll får en given tiodagarsperiod på sig att inkomma med dessa handlingar. För de fall handlingarna ej inkommit till Polismyndigheten inom den givna
tidsfristen förkastas anbudet från den anbudsgivaren (anbudet förklaras ogiltigt) och den anbudsgivare som har lämnat det näst lägsta priset enligt rangordningen får inom en ny given tiodagarsperiod möjlighet att inkomma med efterfrågade handlingar osv.
Syftet med begränsad kontroll är att underlätta den administrativa delen av anbudsförfarandet för såväl anbudsgivare som upphandlande myndighet.
AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare
Polismyndigheten kommer att utesluta anbudsgivare för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2 § punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 § § LOU föreligger.
Anbudsgivare skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2§ punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 § § LOU inte föreligger.
Behörigen undertecknad ”7.1. Formulär för anbud” godtas som skriftligt intyg härom och skall bifogas anbudet.
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet.
Polismyndigheten kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende
socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket.
Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som
Polismyndigheten inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från Skatteverket.”
Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i Sida 15 av 38
det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbuds givares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor.
AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter
Anbudsgivaren lämnar sina företagsuppgifter (och för eventuella UE), i ”7.1. Formulär för anbud” och ”7.2 Sanningsförsäkran för
underentreprenörer” och fogar dem till anbudet.
AFB.522 Register- och tillståndskontroll
Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.
Svensk anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka detta med en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket.
Utländska anbudsgivare skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka motsvarande registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete.
Dokument som efter begäran inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av
dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor.
AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning
Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan genomföra entreprenaden samt upprätthålla hyreskontraktet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuell förlängningar. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta.
Anbudsgivaren skall efter begäran vid begränsad kontroll styrka att denne uppfyller kravet genom att då inkomma med ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade
Sida 16 av 38
och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning.
Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att
anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning.
Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt
moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande.
Vidare kan kravet anses vara uppfyllt om det i årsredovisningar avseende de senaste två (2) och avslutade räkenskapsåren framgår att soliditeten varit 20% eller högre/år samt att kassalikviditeten varit 1 eller högre/år.
Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader (avser ej årsredovisningarna) från den sista dagen att inkomma med anbud. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet.
AFB.524 Teknisk kapacitet
Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett hyreskontrakt med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav.
AFB.5241 Erfarenhet
Anbudsgivaren skall efter särskild begäran inkomma med två (2) ”7.5 Referensblad - Företag”.
Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall framgå.
Anbudsgivaren
- skall ha utfört två (2) bygg- eller rivningsentreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren,
- vardera entreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande 2 000 000 kr samt
- vardera entreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt.
För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera ”7.5 Referensblad – Företag” vara tre (3) poäng eller högre.
Sida 17 av 38
AFB.5252 Yrkeskunnande
Anbudsgivaren ska utöver vad som förväntas för entreprenadens genomförande ha en projektorganisation som även innefattar följande nyckelroller:
• En miljöansvarig
• En kvalitetsansvarig
• BAS-P
• BAS-U
AFB.5243 Kvalitetssäkringsstandarder och standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem motsvarande ISO 9000 och ISO 14001.
Anbudsgivaren skall efter särskild begäran inkomma med
intyg/certifikat om detta eller en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetsledningssystem där uppfyllandet av nedan ställda krav framgår.
Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående:
Miljöpolicy för verksamheten
Rutiner för internrevision eller egenkontroll
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa
Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget
Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående:
Kvalitetspolicy för verksamheten
Rutiner för internrevision eller egenkontroll
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa
Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.
AFB.53 Prövning av anbud
I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att om möjligt tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med de lägsta anbudspriset.
Det anbud med det lägsta anbudspriset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är det lägsta efter att fast pris (demontering, borttransport, uppställning), fast pris årshyra (år 1-4), avgift vid förtids avflyttning samt fiktiv ÄTA har summerats, se bilaga 1 till ”7.1
Formulär för anbud”.
AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens
upphandlarprofil:
Sida 18 av 38
www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening.
AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar
Som myndigheter omfattas Polismyndigheten av offentlighetsprincipen.
Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan
handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som
huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 § följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud.
För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen:
a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig.
b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda.
c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står.
d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs.
En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att
sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol.
AFB.56 Kontraktstecknande
Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt.
Enligt definitionen i 2 kap. 10 § LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som
a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer;
b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och
c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur.
Tilldelningsbeslut eller besked i upphandling är inte att betrakta som avtal i avtalslagens mening.
Sida 19 av 38
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
AFD.1 OMFATTNING
Kontraktsarbetena omfattar allt arbete och alla tjänster som framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22 och AFB.23.
Anbudsgivare ska väl förvissa sig om förhållanden på platsen som kan påverka anbudet och ta hänsyn till detta i sitt anbud.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla:
1. Kontrakt 2. Hyresavtal
3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag, daterat 2015-06-08
5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111
6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej)
8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej) 9. Kompletteringar till anbud
10. Anbud, daterat 2015-xx-xx
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06.
AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.23 ÄTA-arbeten
AFD.331 Startmöte
AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten
AFD.38 Dagbok AFD.518 Övriga viten
AFD.53 Ansvar mot tredje man
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.622 Betalningsplan
AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva AFD.113 Ansvar för uppgifter
AFD.12 Arbetsområde
AFD.121 Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms i samband med beställning.
Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med beställning.
Sida 20 av 38
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete
Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen.
AFD.13 Förutsättningar
TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats.
TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits.
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
Skanska Direkt AB utför en totalentreprenad avseende återställande av fastighet och mark i två (2) etapper. Skanska har även
samordningsansvaret mellan entreprenaderna.
Etapp 1 innebär att möjliggöra för TE att komma åt att demontera och bortforsla arrestmodulerna. Dvs. SE anlägger en provisorisk väg för åtkomst till cellerna, tar upp nödvändiga hål i fasaden, tar bort de golv som behövs för att möjliggöra utrullning, river samtliga gipsväggar mm kring cellerna och andra mellanliggande rum, kopplar loss alla anslutningar (el, VVS, larm etc.) till cellerna samt tar bort befintligt undertak.
Etapp 2 innebär återställande av resten efter att TE utfört sin entreprenad.
AFD.132 Arbetstider
Arbetstider regleras vid beställning.
TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela B och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av B innan arbetet påbörjas.
Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 – 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid beställning eller byggmöte.
AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader
Befintliga byggnader framgår av ritningar enligt ritningsförteckning.
El och VA ska med undantag för arrestmodulerna vara i drift under entreprenadtiden.
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete och under
obemannad/obevakad paus, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen.
Sida 21 av 38
FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas.
AFD.15 Varor m m
Överblivet material etc som B inte gör anspråk på borttransporteras av TE. Eventuell tippavgift bekostas av TE.
Polismyndigheten har rätt att (utöver arrestmodulerna) utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som
Polismyndigheten ej gör anspråk på ska bortforslas av TE på egen bekostnad.
AFD.162 Myndighetsbesiktning AFD.17 Anmälningar
AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH:
• Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om BH så begär ombesörja detta
• Rivningsanmälan
• Rivningslovsansökan
• Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta.
TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc.
till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen.
TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid beställning.
Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande
huvudman/sakägare/nätägare.
AFD.18 Författningar
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL
TE och BH ska i förekommande fall delta vid byggsamråd.
Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta.
Respektive part står för sina egna kostnader.
AFD.1813 Samordning av kontrollansvariga enligt PBL
Ansvarig för samordning åligger kontrollansvarig i Skanskas sidoentreprenad.
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö
TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter
Sida 22 av 38
utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet.
BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE.
Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige.
AFD.1831 Arbetsmiljöplan
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
TE ska efter anmodan med CV presentera en Bas-P.
BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljö- samordnare för planering och projektering av den avropade
byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Utsedd BAS-P övertar den arbetsmiljöplan som upprättats för förfrågningsunderlaget.
Angiven Bas-P och Bas-U får ej vara samma person.
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska efter anmoda med CV presentera en Bas-U.
Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara
byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i
anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har
erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Utsedd Bas-P och Bas-U får ej vara samma person.
AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare BAS-P för förfrågningsunderlaget har varit:
Maria Ander, Niras AB, maria.ander@niras.se.
AFD.2 UTFÖRANDE AFD.21 Kvalitetsangivelser
Om alternativa arbetsutföranden föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen.
Sida 23 av 38
De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i
handlingarna.
Om ej alternativa arbetsutförande föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt BH avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej.
Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt:
- Allmän Material och Arbetsbeskrivning för anläggningsarbeten AMA anläggning 13
Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska utförande göras enligt normal standard.
Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas.
I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas.
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem motsvarande ISO 9001 eller liknande.
AFD.222 Miljöledning
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem motsvarande ISO 14001 eller liknande.
AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan
Projektspecifik kvalitetsplan behöver ej upprättas.
TE ska för sin entreprenad upprätta en projektspecifik rivningsplan.
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision
AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision
Utföres i enlighet med kvalitets- och miljöledningssystemen.
B ska om han så begär erhålla en digital kopia (pdf-format) av revisionsrapporten.
AFD.23 ÄTA-arbeten
Med tillägg till ABT 06 kap 2 §§ 3 - 7 gäller:
Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTA-arbeten.
Sida 24 av 38
TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden.
ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte.
AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl
TE ska om Skanska så önskar deltaga vid möten med fastighetsägaren och då redogöra för sina arbeten. TE står sina egna kostnader för deltagande i sådana möten.
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen.
AFD.3 ORGANISATION
AFD.31 Beställarens organisation
Beställaren kommer i samband med beställning redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig.
AFD.311 Beställarens ombud
Britt Bergström, +4672 214 70 30, britt.bergstrom@polisen.se.
AFD.312 Beställarens projektledare m fl
Ann-Sofie Jonsson, +4670 597 56 58, ann-sofie.jonsson@polisen.se AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige
Anges vid beställning.
AFD.315 Beställarens miljöansvarige Anges vid beställning.
AFD.316 Beställarens informationsansvarige
Ann-Sofie Jonsson, +4670 597 56 58, ann-sofie.jonsson@polisen.se ADF.32 Entreprenörens organisation
Uppgift anges senare.
AFD.321 Entreprenörens ombud Skall anges i anbud.
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare Anges efter anmodan.
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: anges efter anmodan.
Arbetsledare: anges efter anmodan.
Sida 25 av 38
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges efter anmodan.
AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige Anges efter anmodan.
AFD.328 Entreprenörens övriga befattningshavare Anges vid beställning.
AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 2 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
Plats för starmöte anges vid beställning.
AFD.332 Projekteringsmöten
BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s
projekteringsmöten.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal.
AFD.333 Byggmöten
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
Protokoll utsänds snarast efter sammanträde.
Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte.
Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda.
Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman.
AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som even- tuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna.
Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av
brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat ska när B så begär uppvisas.
AFD.341 Projektledning
TE ska efter anmodan med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt,
Sida 26 av 38
vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal.
Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.342 Arbetsledning
TE ska efter anmodan med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats.
Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se.
Samordning sker med SE (Skanska Direkt AB).
AFD.35 Underentreprenörer
Om TE under entreprenadtiden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande.
De krav som ställdes på UE under upphandlingsförfarandet gäller även för en ny UE och ska styrkas med ”7.2 Sanningsförsäkran för
underentreprenör och en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande i annat land.
AFD.37 Samordning
AFD.371 Samordning av arbeten
TE ska samordna sin entreprenad med Skanskas entreprenad avseende återställande av fastigheten. Ansvar för samordning åligger Skanska.
AFD.38 Dagbok
Med tillägg till ABT 06 kap 3 § 13 gäller:
TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka.
Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok.
AFD.4 TIDER AFD.41 Tidplan
Förslag till tidplan skall bifogas anbudet.
Sida 27 av 38
AFD.42 Igångsättningstid Anges vid beställning.
AFD.45 Färdigställandetider
Preliminärt ska Skanskas entreprenad avseende återställande av fastigheten vara färdigställd 2015-11-30.
Denna entreprenad (demontering, bortforsling och uppställning) ska vara färdigställd och tillgänglig för besiktning enligt senare
överenskommelse.
AFD.47 Garantitid
AFD.471 Garantitid för entreprenaden AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE AFD.51 Vite
AFD.511 Vite vid försening
Vid försening och sådan försening inte beror på Polismyndigheten är Polismyndigheten berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 50 000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt kontraktsarbete blivit fördröjt.
Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssumman.
Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Polismyndigheten skriftligen framställt krav härom.
AFD.518 Övriga viten
Med tillägg till ABT 06 kap 6 §§ 3-4 gäller:
Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06.
Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och hållas därifrån tills felet är avhjälpt.
AFD.53 Ansvar mot tredje man
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 13 har TE har strikt ansvar, d v s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man till följd av entreprenaden.
AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m
Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdes- begränsningar för syn avseende arbetsområde.
Sida 28 av 38
BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för egna kostnader.
AFD.54 Försäkringar
AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten
AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom
Allriskförsäkring upp till 20 000 000kr och en självrisk på maximalt 120 prisbasbelopp.
AFD.55 Ansvar för brandskydd
Heta arbete ska utföras mellan kl 07:00 – 12:00. Undantag kan ske men först efter samråd med och godkännande från Polismyndigheten.
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige
B överlåter tillståndsansvaret till TE.
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige
TE skall i anbud uppge vilken i organisationen som är tillståndsansvarig i samband med entreprenaden.
AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga
TE ska samordna sin entreprenad med SE (Skanska DirektAB).
Samordningsansvaret åligger SE.
AFD.6 EKONOMI AFD.61 Ersättning
Demontering, bortforsling och uppställning (Entreprenaden).
Fast pris.
Förvaring av arrestmodulerna (Hyresavtalet).
Fast årshyra.
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten
Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enlighet med AFD.613.
À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släpkärra, p-avgifter, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna
anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, etablering, av etablering, räntor, administration och vinst.
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning
Med ändring av ABT 06 6 kap § 9 gäller följande:
Sida 29 av 38
