Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Karin Fällman (c) Maria Forsberg (s) Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande

(1)

K:\Protokoll\Uf\040512.doc

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.50

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande

Alf Nordén (c) Karin Fällman (c) Maria Forsberg (s)

Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Stefan Häggling, rektor, §§ 55

Maria Eriksson, biträdande rektor, § 56 Jeanette Lundberg, projektledare, § 60 Anna-Greta Sundberg, assistent, §§ 68-73 Per Johansson, SACO, §§ 58-67

Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 55 - 79

Justeringens tid tisdag den 18 maj

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Alf Nordén

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-05-12

Anslaget uppsatt 2004-05-19 Anslaget nedtages 2004-06-11 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

Ingela Lidström

(2)

K:\Protokoll\Uf\040512.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

04ufn148 615 § 55

Information från särskolan

Vid sammanträdet informerar rektor Stefan Häggling om särskolans verksamhet och om hur arbetet fortgår med planerna på att utöka verksamheten med två elevgrupper till hösten s.k. samundervisningsgrupper.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att starta samundervisningsgrupper hösten 2004.

---

(3)

04ufn119 642 § 56

Fritidsklubb

Utbildning- och fritidsnämnden 2004-04-07 § 38

Vid sammanträdet lämnas information om verksamheten Fritidsklubb för åldrarna 9-12 år, se bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att tillsammans med Ulf Dahlbäck och Maria Eriksson och i samråd med Mari- Louise Skoogh utreda ett förslag till att starta fritidsklubb

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att informera kommunens idrottsföreningar

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta förhand- lingar med de fackliga organisationerna.

---

Utbildning- och fritidsnämnden 2004-05-12

Vid sammanträdet diskuteras förslaget till startande av fritidsklubb. Biträ- dande rektor Maria Eriksson deltar och informerar.

Sammanträdet ajourneras.

Sammanträdet återupptas.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta samverkan med de fackliga organisationerna

att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i juni.

---

(4)

04ufn149 600 § 57

Information om ändrade beräkningsgrunder för Wärnersson- pengar

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om de förändringar som skett av beräkningsgrunder för Wärnerssonpengar samt begäran om ex- tra anslag för 2004 och 2005, se bilaga.

att notera lämnad information

att ärendet tas upp vid nämnden sammanträde i juni.

---

(5)

04ufn118 623 § 58

Höga ljud inom förskola/grundskola

Hörselskadades distrikt i Västerbotten har inkommit med en skrivelse angå- ende höga ljud inom förskola/grundskola, se bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnde n beslutar

att ge utbildnings- och fritidschef Max Bohman i uppdrag att ta upp frågan som ett arbetsmiljöärende i samverkansgruppen.

---

(6)

04ufn150 600 § 59

Kvalitetsredovisning för förskolor och skolor

Vid sammanträdet redovisas förslag till den kvalitetsredovisning för försko- lor och skolor som ska lämnas till Skolverket se aktbilaga dat 2004-05-12.

att godkänna lämnad kvalitetsredovisning

att inskickad kvalitetsredovisning skickas ut till ledamöterna inför nästa samma nträde för genomgång och möjlighet till frågor.

---

(7)

04ufn151 620 § 60

Ansökan om förlängning av samordningstjänst, drogförebyg- gande arbete, samt redovisning t.o.m. 30 april 2004

Kommunen har till Länsstyrelsen ansökt om medel för 2005 fö r delfinansie- ring av folkhälsosamordnare, halvtidsarbete med alkohol- och drogförebyg- gande arbete. Ansökan innehåller även en redogörelse för projektet t.o.m. 31 april 2004, se bilaga.

att tillskjuta medel för medfinansiering 2005 om ansökan bifalles av Läns- styrelsen

att höja den sökta summan till Länsstyrelsen till 132 090 kr.

---

(8)

04ufn135 610 § 61

Utbildning i skolor om följden av anläggning av brand

Novemberrörelsen är en samverkan mellan olika organisationer, bl.a. Rädd- ningsverket och Svenska Kommunförbundet, för ett bättre brandskydd i Sverige.

I Sverige anläggs ca 10 000 bränder per år till en kostnad motsvarande 1 miljard kronor. Ungefär hälften av dessa anläggs av skolungdomar under 16 år. Novemberrörelsen har till samtliga räddningstjänster i Sverige sänt en videofilm, Det var inte meningen, som skildrar vad som händer två ungdo- mar som åker fast efter att de har anlagt en brand. Den visar vad ungdoma r- na råkar ut för och vilka följder som en anlagd brand kan få för deras fram- tid.

Novemberrörelsens förhoppning är att nämnden uppmanar räddnings- tjänsten att hjälpa till med utbildning i skolorna.

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman lämnar information om brand- skyddsarbetet i förvaltningen.

att uppdra till ledningsgruppen att ta upp skrivelsen från Novemberrörelsen till diskussion.

---

(9)

04ufn152 860 § 62

Ändrade öppettider för biblioteken under sommaren

Följande ändringar i öppettiderna föreslås för Norsjö bibliotek:

13 maj stängt p.g.a. personalutbildning 19 maj ej kvällsöppet

20 maj Kristi himmelsfärds dag

21 maj stängt (klämdag efter Kristi himmelsfärds dag) v 29-30 stängt

Fredagar stängt under juni-augusti (för att hinna med eftersläpande

”inre arbete”) Bastuträsk stängt v 27-32 Kvarnåsen stängt v 28-34 Risliden stängt v 27-33 Åmliden stängt v 29-35

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till ändrade öppettider.

---

(10)

04ufn153 821 § 63

Namngivning av idrottsanläggningar i Norsjö samhälle

En namnförslagstävling av idrottsanläggningar i Norsjö samhälle har utlysts.

De namnförslag som inkommit av medborgarna ställs mot det förslag som arbetsgruppen för idrottsanläggningarna föreslår d.v.s. Norsjö Arena.

att överlämna namnförslagen till kommunfullmäktige utan eget yttrande.

---

(11)

04ufn154 821 § 64

Delrapport från byggnationerna av ishall och fotbollshall

Vid sammanträdet lägger utbildnings- och fritidschef Max Bohman fram en delrapport från byggnationerna av ishallen och fotbollshallen. En ekonomisk redovisning lämnas i bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(12)

04ufn155 002 § 65

Beslutsattestant/ersättare

Nämnden har att utse beslutsattestant till ID 6918 – Marknadsföringsinsatser - idrottsanläggning och till ID 5064 – Drift ny idrottsanläggning.

att som beslutsattestant för ID 6918 Marknadsföringsinsatser - idrotts- anläggning utse Max Bohman och som ersättare Anna-Greta Sundberg att fastställa det ekonomiska ansvarsområdet för ID 6918 till gemensam verksamhet utbildnings- och fritidsnämnd (520)

att som beslutsattestant för ID 5064 – Drift ny idrottsanläggning utse Mats Skoogh och som ersättare Max Bohman

att fastställa det ekonomiska ansvarsområdet för ID 5064 till sport- och sim- hall (580).

---

(13)

04ufn156 042 § 66

Utvecklingsanslag

Utbildnings- och fritidsnämnden diskuterar ett förslag att tillskapa ett utvecklingsanslag för nämndens verksamhet. Förslag till riktlinjer diskuteras.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att vid nästa sam- manträde redovisa ett förslag till riktlinjer.

---

(14)

04ufn157 042 § 67

Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden

I bilaga redovisas delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden för pe- rioden januari – mars 2004.

att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.

---

(15)

04ufn158 821 § 68

Taxor för ishall och fotbollshall

Nämnden har att fastställa taxor för ishallen och fotbollshallen . Norsjö ishall

Registrerade hockeyföreningar i Norsjö

kommun med egen arbetsinsats 150 kr/75 min.

(Egen arbetsinsats: spolning av is, städ upplåsning och låsning)

Utan egen arbetsinsats 300 kr/75 min.

Extern uthyrning 500 kr/75 min.

Med arbetsinsats av förening vid extern uthyrning

tillfaller föreningen 125 kr/75 min.

Match A- lag 400 kr/match

Cuper/turneringar 150 kr/lag

Miniavgift/gång 700 kr

Norsjö fotbollshall

Registrerade fotbollsföreningar i Norsjö

kommun med egen arbetsinsats 100 kr/tim.

(Egen arbetsinsats: sladdning, städ, upplåsning och låsning)

Utan egen arbetsinsats 200 kr/tim.

Extern uthyrning 300 kr/tim.

Med arbetsinsats av förening tillfaller 100 kr/uthyr- ningstillfälle

Match A- lag 300 kr/tim.

Cuper/turneringar 150 kr/lag

Miniavgift/gång 700 kr

Utbildning- och fritidsnämnden beslutar

att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor för ishall och fotbollshall.

---

(16)

04ufn159 821 § 69

Förslag till reklampolicy för ishall och fotbollshall i Norsjö kommun

Efter samråd med Norsjö Hockey Club och fotbollsföreningarna i Norsjö kommun enades föreningarna om följande förslag till reklampolicy i de nya anläggningarna.

Rätten att sälja reklamplats i ishallen har registrerade föreningar med verksamhet i Norsjö kommun och rätten att sälja reklamplats i fotbollshallen har registrerade föreningar i kommunen som har aktiviteter i fotbollshallen.

Norsjö kommun förebehåller sig rätten att ha egna informationstavlor i ha l- larna.

Reklam får endast sättas upp på anvisade platser i lokalerna. Kommunen er- håller årsavgift för varje reklamplats.

- Skyltar 50x100 cm 200 kr/år - Skyltar större än angivet mått 400 kr/år

- Ismaskin 400 kr/år

- Isreklam 400 kr/år och plats

Verksamhetsansvarig skall godkänna sponsorer och reklam som avses sättas upp i hallarna ur ett etiskt perspektiv.

Vid brist på reklamplats görs en fördelning av platser av verksamhetsansvarig.

att föreslå kommunfullmäktige att anta ovanstående förslag till reklampolicy för ishall och fotbollshall i Norsjö kommun.

---

(17)

04ufn160 042 § 70

Budgetuppföljning mars 2004

En ekonomisk uppföljning för mars 2004 redovisas i bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisad budgetuppföljning.

---

(18)

04ufn161 802 § 71

Studieförbundens bidragsregler

Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till om Norsjö kommuns bidragsregler ska följa Folkbildningsrådets kriterier och fördelningsprinci- per.

Bidraget består av tre självständiga delar.

Folkbildnings- Norsjö kommuns nu- rådets fördelning varande fördelning

Basbidrag 70 % 70 %

Målgruppsbidrag 18 % 20 %

Volym-/utvecklingsbidrag 12 % 10 %

I Norsjö kommun får studieförbundet bidrag efter antal deltagare, medan Folkbildningsrådet har gått över till bidrag efter antal studietimmar.

att Norsjö kommuns fördelning av bidrag ändras till:

Basbidrag 60 %

Målgruppsbidrag 20 %

Volym-/utvecklingsbidrag 20 % att inriktning mot ungdomar ska prioriteras

att studieförbunden får bidrag efter antal studietimmar.

---

(19)

04ufn115 802 § 72

Ansökan om bidrag till Folknykterhetens Dag

Samarbetsgruppen i Norsjö kommun (kyrkorna och nykterhets-

organisationerna) ansöker om ett ekonomiskt bidrag för att kunna genomfö- ra Folknykterhetens Dag i Norsjö och Bastuträsk.

att avslå ansökan om bidrag till Folknykterhetens Dag.

---

(20)

04ufn113 823 § 73

Ansökan om nytt tidtagningssystem för tävlingar

Norsjö IF Skidor ansöker om att utbildnings- och fritidsförvaltningen köper in ett nytt tidtagningssystem för 19 600 kr plus moms som kan lånas av skidklubben och andra vid behov, se bilaga.

att avslå ansökan om nytt tidtagningssystem och föreslå Norsjö IF Skidor att söka bygdeavgiftsmedel nästa år.

---

(21)

04ufn145 620 § 74

Ansökan om bidrag till drogfri skolavslutning

Fritidsgården, tillsammans med eleverna i åk. 9, ansöker som 3 000 kr i bidrag till drogfri skolavslutning på Källan i Åmliden, se bilaga.

att ställa sig positiv till ansökan och bidra med 3 000 kr att tas från ID 6916 (folkhälsoprojektet).

På grund av jäv deltar inte Mari- Louise Skoogh i ärendets handläggning och beslut.

---

(22)

03ufn231 610 § 75

Politisk propaganda i skolan

Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-10-15 § 159

Frågan har aktualiserats om vilka regler som ska gälla när politiska partier eller organisationer vill komma till skolan och sätta upp bokbord eller pro- pagera i valtider.

att återremittera ärendet till partigrupperna för överläggningar att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i november.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-11-12 § 179

Partigrupperna har haft överläggningar i ärendet.

att överlämna ärendet till elev- och skolråden för åk 7 t.o.m. gymnasiet för yttrande.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-05-12

Elev- och skolråden för åk. 7 t.o.m. gymnasiet har inkommit med yttranden, se bilaga.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och Mari-Louise Skoogh att formulera riktlinjer för politisk propaganda i skolan.

---

(23)

04ufn162 600 § 76

Kurser och konferenser

Följande inbjudningar till kurser föreligger:

• Kunskap och kvalitet – elva steg för utveckling av gymnasieskolan:

Skellefteå 25 maj

• Arbetstidsmodell: Norsjö 26 maj Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att Mari-Louise Skoogh och Lars Brännström deltar på kursen ”Kunskap och kvalitet”

att Maria Forsberg och Alf Nordén deltar på kursen ”Arbetstidsmodell”.

---

(24)

04ufn163 010 § 77

Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Utbildnings- och fritids - förvaltningen

04ufn137 240 Skrivelsen ”Hastighetsbegränsning Risliden- vägen i Norsjö samhälle”

04ufn133 010 Samverkansprotokoll 2004-03-25

04ufn140 010 Minnesanteckningar från träff med studie- förbunden 2004-04-06

04ufn114 640 Svar på skrivelse om avsaknad av information om framtida inriktning för förskoleverksamhe- ten 1-5 år samt F-2

Kommunfullmäktige

04ufn136 010 2004-03-30 § 22 – Nya stadgar för kultur- och ledarstipendierna

Skolverket

04ufn109 010 Meddelande om utbetalning av statsbidrag för bl.a. maxtaxa

04ufn112 010 Kommunala kostnadsskillnader för fristående grundskolor

04ufn142 010 Skolverkets årsredovisning 2003

Barnombudsmannen

04ufn117 010 Rapport till regeringen 2004

Rådet för skolans måluppfyllelse

04ufn144 010 Skolans måluppfyllelse 2003 – Rådets andra delrapport

(25)

forts § 77 Nationellt centrum för

flexibelt lärande

04ufn085 617 Meddelande om tilldelning av medel för projektet ”Från frö till ax i ett flexibelt lärande”

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

---

(26)

04ufn164 611 § 78

Trä- och metallslöjden

Utbildnings- och fritidschef Max Bo hman informerar om den samverkan som skett med de fackliga organisationerna angående ombyggnader för trä- och metallslöjden vid Norsjöskolan. Samverkansprotokoll bilägges.

att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidschef Max Bohman för ut- redning.

---

(27)

04ufn165 612 § 79

Ambassadörsutbildning

Från träffar mellan skola och näringsliv har framkommit förslag om att man borde ge gymnasieungdomarna en s.k. ”Ambassadörsutbildning”.

Tanken är att man under den sista skolveckan under 1-2 dagar ska ge eleverna en utbildning och kunskap om sin hemkommun, så att de kan vara goda marknadsförare av de turistiska besöksmål som finns i kommunen.

För att finansiera utbildningen ansöker projektledare för PRIO I, Stellan Gustavsson, om 25 000 kr.

att notera att nämnden ser positivt på förslaget till ambassadörsutbildning att avslå ansökan på 25 000 kr och föreslå att pengarna tas från gymnasiets verksamhetsanslag.

---