KLU 2008-11-04

(1)

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhusets tingssal tisdagen den 4 november 2008 kl 9.00-

12.00

Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande

Mona Svensson (m)

Marita Björkvall (kd)

Jonas Erlandsson (s) Diana Bergeskans (s)

Övriga deltagande Socialchef Stellan Lindeberg, §§ 171, 176 Skolchef Anders Johansson, § 171

Teknisk chef Peter Siilak, §171 Assistent Agneta Rodriguez

Kommunchef Joakim Malmdal, § 176

Fullmäktigeberedningsgruppen § 176: Birger Svanström,Gunilla Schollin-Borg, Evald Petersson, Helene Danielsson

Utses att justera Jonas Erlandsson och Mona Svensson

Justeringens plats och tid Kommunhuset torsdagen den 6 november 2008 kl 08.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 170 - 176

Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Ewa Engdahl

Justerande ……… ... ………

Jonas Erlandsson Mona Svensson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2008-11-04

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2008-11-06 anslags nedtagande 2008-11-28

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset, Högsby

Underskrift ...

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KU § 170 DNR:KU/2008.26 Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsens ordförande meddelar att ärende 3 ”Budget 2009 KLUs verksamhet”, ärende 5 ”Budgettexter”, ärende 6 ”Delegationsordning för

kommunstyrelsen” och ärende 11 ” Val av representanter i referensgrupperna BRÅ och Folkhälsorådet” utgår.

Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen, med föreslagna förändringar, godkännes.

(3)

Budget 2009 och verksamhetsplan 2010-213

Verksamhetscheferna Stellan Lindeberg, Anders Johansson och Peter Siilak redovisar budgetuppföljningar 2008, budget 2009 samt besparingsförslag.

Kommunledningsutskottets förslag

Den differens som finns i budget för 2009 och i planen för 2010 och 2011 beroende på nya omvärldsfaktorer och obalanser i verksamheterna läggs som ett generellt sparbeting. Kommunstyrelsen får i uppdrag att föreslå

verksamhetsförändringar som medför kostnadsminskningar motsvarande differensen.

En ekonomisk redogörelse skall lämnas vid varje kommunfullmäktigesammanträde.

(4)

KU § 172 DNR:KU/2008.236 Reglemente för kommunstyrelsen

Personalchef Pernilla de Vries har upprättat ett förslag på förändrat reglemente för kommunstyrelsen. Förändringarna redovisades på kommunledningsutskottet den 22 oktober 2008.

Kommunledningsutskottet beslutade i § 142 att återremittera ärendet för vidare bearbetning och att reglementet tas upp på kommunledningsutskottets extra sammanträde den 4 november.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna reglementet.

(5)

Sammanträdesplan 2009

En sammanträdesplan för 2009 har tagits fram.

Förlag framförs att ändra kommunledningsutskottets sammanträde den 17/2 till 12/2 och kommunstyrelsens sammanträde den 15/4 till 7/4.

Sammanträdesplanen för 2009 med föreslagna förändringar godkännes.

(6)

KLU § 174 DNR:KU/2008.267 Räddningstjänst – Nedläggning av Fågelforsstyrkan

Tf räddningschef Ingemar Idh redovisar i skrivelse daterad 2008-10-10 de förändringar som behöver vidtas i och med nedläggningen av Fågelforsstyrkan.

Förändringen av de kvarvarande räddningsstyrkorna, som anges i

handlingsprogrammet för skydd och säkerhet i Högsby kommun, måste göras för att säkerställa en effektiv räddningstjänst med målsättningen att uppnå ett bra samhällsskydd vid olyckor. Förändringen kommer inte att träda i full kraft förrän ett antal steg genomförs.

Ärendet överlämnas till tekniska utskottet för handläggning.

(7)

Översiktsplan för Högsby kommun Kommunledningsutskottets beslut

Ärendet tas upp igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 10 december.

I utskicket till kommunledningsutskottets sammanträde i december ska samtliga planer som är relevanta för utskottets verksamhet biläggas.

(8)

KLU § 176 DNR:KF/2008.95 Redovisning av fullmäktigeberedningsgruppens arbete

Vid dagens sammanträde medverkar från kommunfullmäktigeberedningsgruppen, Birger Svanström (c), Gunilla Schollin-Borg (mp), Heléne Danielsson (kd) och Evald Pettersson (fp) samt Stellan Lindeberg. De tre viktigaste områdena gruppen valt att ta sig an är:

- kärnverksamheterna - boende

- infrastruktur och kommunikationer.

Birger Svanström tillägger att han har önskemål om att ha med området näringsliv och arbete.

Stellan Lindeberg berättar att styrmodellen som föreslås användas, kallas balanserat styrkort.

Joakim Malmdal redovisar riktlinjer för arbetet med att tillskapa handlingsplaner och strategier för utskottens verksamheter.

Ärendet tas upp på kommunstyrelsens sammanträde den 20 november 2008 samt i kommunfullmäktige i januari 2009.