Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2021-01-21
Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 18.00-18.40
Beslutande ledamöter: Lena Isoz ordförande (M)*
Göran Hammarlund 1:e vice ordförande (L) Lennart Tällö 2:e vice ordförande (S) Zeth Nyström (M)
Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare:
Övriga närvarande:
Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M)
Carl Löfgren (M) Solweig Jansson (S) Johan Holmqvist (SD)
Kerstin Tibbling, produktionschef*
Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare*
* Närvarande på plats i kommunhuset.
Plats och tid för justering:
Övriga närvarande på distans genom ”Digitalt möte”
Kommunhuset 2021-01-21
Underskrifter: Paragrafer
§ 1-7 Nadja Furuberget Skog, sekreterare
Lena Isoz (M) ordförande
Lennart Tällö (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 1-7
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2021-01-21 2021-01-22 2021-02-16
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 1 Godkännande av dagordningen
§ 2 Tjänstekoncessionen Trosa camping och havsbad KFN 2021/8
§ 3 Nomineringsperiod kultur- och idrottspriset 2020 KFN 2021/5
§ 4 Åtgärder för minskad smittspridning KFN 2021/9
§ 5 Information ordförandebeslut
§ 6 Delegationsbeslut KFN 2021/1
§ 7 Övriga anmälningsärenden KFN 2021/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
§ 1
Godkännande av dagordningen
Beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.
2. Sammanträdet är stängt i enlighet med Överenskommelse om sammanträdes- ordning för att minimera risker och spridning av coronaviruset covid-19.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 2 KFN 2021/8
Tjänstekoncession Trosa camping och havsbad
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att upphandla en ny entreprenör för tjänstekoncessionen Trosa camping och havsbad, med driftstart 2022.
Kultur- och fritidsnämndens presidie ska ingå i arbetsgruppen vid framtagande av upphandlingsunderlag.
___________
Ärendet
Nuvarande entreprenör för Trosa camping, Trosa Havsbad AB, har aviserat sin avsikt att lämna in en ansökan om att avsluta uppdraget i förtid. Nuvarande entreprenören driver verksamheten under säsong 2021. Så fort entreprenören inkommer med en ansökan, som kontoret kan acceptera, påbörjar kontoret upphandlingsprocessen.
Den preliminära tidplanen ser ut enligt följande:
Februari t.o.m. juni 2021: Upphandlingsunderlag tas fram
Juli t.o.m. oktober 2021: Annonsering av upphandling, anbudstid och utvärdering November 2021: Tilldelning
Senast mars 2022: Driftstart
Förslag till beslut på sammanträdet:
Lena Isoz (M): Enligt kontorets förslag med följande tillägg
• Kultur- och fritidsnämndens presidie ska ingå i arbetsgruppen vid framtagande av upphandlingsunderlag.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om nämnden kan fatta beslut enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut.
Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Lena Isoz (M) förslag.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling och kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2021-01-19.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
§ 3 KFN 2021/5
Nomineringsperiod kultur- och idrottspriset 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och föreningschefen i uppdrag att vid behov förlänga nomineringsperioden för Kultur- och idrottspriset 2020 till den 15 februari.
___________
Ärendet
Enligt beslut i KFN 2020/73 ska Kultur- och idrottsprisets nomineringsperiod
förlängas t.o.m. den 31 januari 2021. Beslut om pristagare fattas i KFN den 3 mars 2021.Då perioden december 2020-januari 2021 har varit intensiv och fortfarande till stor del domineras av nyheter och beslut relaterade till Coronapandemin ser kontoret ett möjligt behov av ytterligare förlängning i nomineringsperioden.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2021-01-13
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 4 KFN 2021/9
Åtgärder för minskad smittspridning covid-19
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:
1. Folkbibliotekens lokaler kommer att öppnas så snart verksamheten har ställt om till maxantal och rutiner för att ta emot besökare på ett smittsäkert sätt.
När öppning sker annonseras det på trosa.se.
Till dess är verksamheten igång på det sätt den varit sedan 4 november.
2. Fritidsgårdsverksamheten öppnar from 25 januari. Verksamheten kommer att när så är möjligt ha aktiviteter utomhus. När verksamheten är inomhus kommer maxantal i lokalerna att gälla. Verksamheten ska anpassas så att den kan utföras på ett smittsäkert sätt.
3. Kulturskolan öppnar för undervisning from 25 januari.
Verksamheten ska anpassas så att den kan utföras på ett smittsäkert sätt, vilket innebär att digital undervisning kan förekomma där så anses lämpligt.
4. Kommunala offentliga lokaler öppnar för uthyrning till föreningar med
verksamhet för barn och unga födda 2005 och senare fr.o.m. den 25 januari.
Verksamheterna ska anpassas så att de kan utföras på ett smittsäkert sätt.
___________
Ärendet
Det är många faktorer som behöver vägas in i besluten kring hur vi kan anpassa verksamheternas öppethållande till den rådande situationen som är fortsatt utmanande för Sverige. Smittläget ser något bättre ut men kan snabbt förändras, så det är av stor vikt att föreskrifter och allmänna råd efterföljs.
Från och med den 10 januari 2021 gäller en tillfällig covid-19-lag i Sverige. Enligt lagen kan regeringen och myndigheter besluta om begränsningar och åtgärder för att förhindra smittspridning.
Det känns angeläget att planera för att öppna upp för vissa aktiviteter särskilt för barn och ungdom, där vi ser att det finns ett stort behov av aktiviteter och
sammanhang för att kunna upprätthålla psykisk och fysisk hälsa. Öppningen ska då göras på ett så smittsäkert sätt som möjligt och anpassas till de restriktioner som råder.
Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
forts. § 4
Fritidsaktiviteter är viktiga för barn och ungas utveckling. Regeringen anger i sin information den 21 januari 2021 att offentliga aktörer bör återuppta
verksamheterna för barn och unga födda 2005 och senare . Lokaler och
anläggningar bör således hållas öppna för barn- och ungdomsaktiviteter. Sådana aktiviteter, såsom kulturskola, öppen fritidsverksamhet och aktiviteter inom föreningslivet, som kan genomföras utan ökad risk för smittspridning, bör fortgå i så stor utsträckning som möjligt om föreskrifter och allmänna råd kan följas.
Bedömningen är att nyttan av att ha öppet överväger fördelarna med att hålla stängt. Barn och unga är inte drivande i pandemin. De negativa följder för barn och ungas hälsa som annars riskeras är betydande.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2021-01-21.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 5
Information Ordförandebeslut
Ordförandebeslut fattade sedan kultur- och fritidsnämndens senaste sammanträde 2020-12-03 har skickats för kännedom till nämnden.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
§ 6 KFN 2021/1
Delegationsbeslut
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:
___________
Ärendet
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
2020/83 1.1 Förlängning ordförandebeslut gällande åtgärder för minskad smittspridning covid-19 och stöd föreningar
2020-11-24 Ordförande, Lena isoz (M)
2020/85 1.1 Förlängning av ordförandebeslut gällande Safiren simhall
2020-11-23 Ordförande, Lena isoz (M)
2020/92 1.7 Avtal rörande värdskap i Hedebyhallen och Lånestahallen
2020-11-24 Sara Fältskog Eldros, enhetschef
2020/93 1.1 Ordförandebeslut, åtgärder för minskad smittspridning
2020-12-21 Ordförande, Lena isoz (M)
2021/4 1.1 Ordförandebeslut, Safiren 2021-01-14 Ordförande, Lena isoz (M)
2021/3 1.7 Tilläggsavtal konstnärlig utsmyckning Skärlagsskolan
2020-12-21 Kerstin Tibbling, produktionschef
2020/33 4.3 Stöd för utvecklingsprojekt, Trosa Ridsällskap, 47 300 kr
2020-11-23 Sara Fältskog Eldros, kultur- och
föreningschef
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2021-01-15
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(10)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-01-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 7 KFN 2021/2
Övriga anmälningsärenden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsä- renden.
___________
Ärendet
Kommunfullmäktige
- Beslut 2020-11-25, § 98. Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden.
- Beslut 2020-11-25, § 104. Revidering av budget 2021 för Trosa kommun.
- Beslut 2020-11-25, § 108. Riktlinjer för Trosa kommuns miljöledningssystem.
Regionfullmäktige
- Beslut 2020-11-24, § 158/20. Aktivitetsplan 2021 inom Kulturplan Sörmland 2019-2022.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2021-01-15
