Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2021-11-08
Plats och tid: Trosa kvarn kl. 18.15- 19.15
Beslutande ledamöter: Lena Isoz ordförande (M) Göran Hammarlund (L)
Lennart Tällö 2:e vice ordförande (S) Zeth Nyström (M)
Helene Carlind (C) Mehie Lala (S)
Isabel Gustafsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare:
Övriga närvarande:
Ulf Struwe (M)
Kerstin Alksäter (S) § 62 Johan Rehnström (SD)
Kerstin Tibbling, produktionschef, , Pontus Lovehav upphandlare avtalscontroller §, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare.
Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef närvarande via teams.
Plats och tid för justering: Kommunhuset 2021-11-08
Underskrifter: Paragrafer
§ 61-62 Nadja Furuberget Skog, sekreterare
Lena Isoz (M) ordförande
Lennart Tällö (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 61-62
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2021-11-08 2021-11-09 2021-12-01
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(4)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-11-08
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 61 Godkännande av dagordningen
§ 62 Tilldelning tjänstekoncession Trosa camping och havsbad
KFN 2021/76
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(4)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-11-08
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 61
Godkännande av dagordningen
Beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.
2. Sammanträdet är stängt.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(4)
Kultur- och fritidsnämnden 2021-11-08
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 62 KFN 2021/76
Tilldelning tjänstekoncession Trosa camping och havsbad
Beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag på tilldelad entreprenör APelago Group AB.
2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till produktionschefen att teckna erforderliga avtal.
___________
Ärendet
Kultur- och fritidskontoret fick i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden den 21 januari 2021 att upphandla ny entreprenör för tjänstekoncessionen Trosa camping och havsbad, med driftstart inför säsong 2022 (KFN 2021/8).
Arbetet med upphandlingen har pågått under våren och sommaren 2021, och har omfattat leverantörsdialoger med totalt fem st. presumtiva anbudsgivare, samt ett nära samråd med nämndens presidium.
Upphandlingen annonserades via e-avrop den 6 september 2021. Sista anbudsdag var 6 oktober 2021. Under denna tid erbjöds även möjlighet att tillsammans med kultur- och föreningschef besöka anläggningen. Ett anbud inkom från APelago Group AB. Detta anbud uppfyller samtliga ska-krav och har utvärderats enligt angiven utvärderingsmodell.
Utvärdering
Anbudsgivaren, APelago Group AB, visar stor förståelse för Trosa kommuns vision och för samtliga tre utvärderingskriterier. I anbudet går att utläsa hur deras planer för utveckling och investeringar, personal och organisation samt upplevelser för bad- och daggäster skapar mervärde för såväl Trosa kommun som besökare på anläggningen. Dessa planer är tydligt tidsatta och väl genomarbetade, och visar på ett långsiktigt engagemang. Anbudsgivaren redovisar en hög ambitionsnivå vad gäller investeringar, bemanning, service, hygien och utbud av såväl aktiviteter och rekreation som i restaurangen. Genom väl beskrivna samarbeten med lokala aktörer skapas upplevelser med både bredd och spets, som befäster anläggningen som en viktig del av Trosas attraktionskraft.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling 2021-11-08, – Presentation på sammanträdet; sammanfattning anbud och utvärdering
Ajournering
Mötet ajourneras från kl. 19:05 till 19:10 efter kontorets presentation.
Kopia till Entreprenör
