Datum: Tisdag den 22 maj 2012
Tid: 18.00-20.15
Plats: Elffröken, Kommunhuset Älvkullen
Paragrafer: 14-22
Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (m)
Underskrifter:
Sekreterare
Julia Domby Ordförande
Kjell Johansson (s) Justerare
Anna-Lee Alenmalm (m)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2012-05-22
Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner
2012-05-29 2012-06-19
Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen
Underskrift:
Beslutande Ledamöter
Kjell Johansson (s), ordförande Bengt-Arne Högberg (s) Bengt-Arne Westerlind (fp) Carina Andersson (c)
Anna-Lee Alenmalm (m), vice ordförande Tjänstgörande ersättare
Robin Alsing (v) tjänstgör för Viveca Rodin (v)
Marianne Genborg (kd) tjänstgör för Magdalena Trönnberg (m) Ersättare
Gert-Ove Andersén (s) Tjänstemän
Annika Granlund, kultur- och fritidschef Andreas Blixt, ekonom
Ellen Johansson, bibliotekarie Tove Hjort, bibliotekarie
Julia Domby, handläggare/informatör
Tertialrapport 1, 2012
Dnr 2012 ULN 024 dpl. 831
Sammanfattning
Nämndens grunduppdrag är att ge alla kommuninvånare möjlighet att uppleva ett rikt och varierat kultur- och fritidsliv, präglat av mångfald och hög kvalitet.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för två stycken fullvärdiga bibliotek och att musikskola för skolelever bedrivs i samtliga kommundelar. Dessutom stöttas kommunens föreningar genom bland annat fria lokaler och fritidsanläggningar.
Nämnden ansvarar även för skötsel av vandringsleder, motionsspår samt 3 kommunala badplatser.
Måluppfyllelsen för perioden får betraktas som god. Exempel på saker som hänt:
• 10 föreningar har träffats och målet på 20 föreningsträffar under året är på väg att uppfyllas.
• Biblioteken har haft över 80 klassbesök samt genomfört knappt 20 externa besök.
• Ett antal kulturaktiviteter har genomförts och målet har redan uppnåtts.
• Musikskolan har uppfyllt sina mål i antal elever och instrument för vårterminen.
• Projektet skapande skola löper på under våren och fortsätter under hösten för skolår 4-6 då nya medel erhållits.
Nämnden redovisar ett överskott på 0,45 mkr för perioden och prognostiserar ett 0- resultat för året.
Beslutsunderlag
Tertialrapport 1, 2012, dnr. 2012 ULN 024 dpl. 831 Muntlig presentation av ekonom Andreas Blixt.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Under rubrik 2.2 Uppföljning av nämndens grunduppdrag har en mening lagts till
”I och med ovanstående görs bedömningen att nämnden uppfyllt grunduppdraget under perioden ”.
Nämnden godkänner tertialrapport 1, 2012, med ovan nämnda tillägg.
Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen
Ansökan om driftbidrag till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet
Dnr 2012 ULN 032 dpl. 805
Sammanfattning
Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet har ansökt om att få ett bidrag på 60.000 kronor för 2012 med en garanti om att få beloppet även 2013. Bidraget ska bl.a.
användas till anställning av en arkivansvarig person på 75% sysselsättningsgrad.
Folkrörelsernas Arkivförening har i dagsläget 104 registrerade föreningar med inlämnat material, varav ca 60 är nedlagda eller vilande. De aktiva föreningarna betalar en årsavgift på 300 kronor och lämnar kontinuerligt in nytt material av olika slag, t.ex. protokoll, årsredovisningar, ekonomiska rapporter, brev, kursverksamhet, bidragsansökningar, fakturor, foton, tidningsutklipp m.m.
Beslutsunderlag
Ansökan om driftbidrag till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet, dnr 2012 ULN 032 dpl. 805
Tjänsteskrivelse i ärendet, dnr 2012 ULN 032 dpl. 805
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritid bekostar fortsatt lokalhyran, men utöver detta rymms inte driftsbidraget till arkivföreningen i budget. Nämnden ser värdet av att ha en
arkivförening i kommunen och ställs, som nämnden uppfattar det, inför faktum om kommunen ska ha en arkivförening kvar eller inte.
Nämnden sänder ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslutet expedieras till Kommunkansliet
Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet
§ 16
Barn- och ungdomskulturplan
Sammanfattning
Våren 1995 upprättades en barn- och ungdomskulturplan i Lilla Edets kommun.
Planen ska fungera som en vägledning för barnkulturgruppen och
barnkultursamordnaren men också av övriga kulturförmedlare inom kommunens förvaltningar.
Målsättningen med planen är att alla barn och ungdomar ska få ta del av ett varierat kulturutbud och under sin uppväxt vara garanterade kulturupplevelser.
2012 har barn- och ungdomskulturplanen reviderats.
Beslutsunderlag
Barn- och ungdomskulturplan 2012, vilken delas ut på nämnden.
Muntlig presentation av Tove Hjort, bibliotekarie.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Nämnden antar barn- och ungdomskulturplanen 2012.
Beslutet expedieras till Förvaltningen
Biblioteksenkät
Sammanfattning
Under våren 2012 har en enkätundersökning genomförts på Lilla Edets bibliotek samt på filialen i Lödöse. Resultaten redovisas skriftligt och åskådliggörs i cirkeldiagram.
Beslutsunderlag
Biblioteksenkät Lilla Edets kommun 2012.
Muntlig presentation av Ellen Johansson, bibliotekarie.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Nämnden noterar informationen och tackar för presentationen.
Beslutet expedieras till Förvaltningen
§ 18
Ansökan om särskilt bidrag, Göta BK
Dnr 2012 ULN 023 dpl. 805
Sammanfattning
Göta BK har ansökt om särskilt bidrag för inköp av material/utrustning. Ansökt belopp är 25.000 kronor, och det specificeras att det rör sig om inköp av nya avbytarbås till Ryrsjövallen.
Beslutsunderlag
Ansökan om särskilt bidrag från Göta BK, dnr 2012 ULN 023 dpl. 805
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Nämnden beviljar bidrag till Göta BK på 10.000 kronor avseende material.
Beslutet expedieras till Göta BK
§ 19
Riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun
Sammanfattning
Syftet med kommunens konstinköp är att berika och förbättra kommunens offentliga miljö samt att stimulera och stödja konstlivet och konstintresset i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden är den facknämnd som ansvarar och beslutar om
offentlig konst och konstnärlig utsmyckning, så kallad lös konstnärlig utsmyckning.
Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun, vilket tas upp som en diskussionspunkt i
nämnden.
Beslutsunderlag
Riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden bordlägger ärendet.
Beslutet expedieras till Förvaltningen
§ 20
Remiss angående förnyad kulturpolitik ”En mötesplats i världen”.
Dnr 2012 ULN 016 dpl. 900
Sammanfattning
2012-02-28 inkom till bildningsförvaltningen en remiss angående förnyad
kulturpolitik ”En mötesplats i Världen”. Förvaltningen väntade in yttrande, vilket aldrig dök upp. Svar skulle inges till kansliavdelningen och tillslut blev ärendet brådskande. Ordföranden beslutade då att ta ärendet på delegation 2012-04-17.
Enligt delegeringsförteckning antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-29,
§ 19, kan nämndens ordförande delegeras att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.
Nämnden ställde sig därmed bakom remissförslaget från Västra Götalandsregionen, kultursekritariatet, daterat den 16 december 2011, dnr KUN 27-2011.
Beslutsunderlag
Remiss angående förnyad kulturpolitik ”En mötesplats i världen”, dnr 2012 ULN 016 dpl. 900.
Delegationsbeslut undertecknat av nämndens ordförande 2012-04-17.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden noterar informationen.
Delgivning: inkomna skrivelser
Diarienummer Ärende
2012 ULN 033 dpl. 870. Tillstånd till skogsplantering inom fornlämning RAÄ Hjärtum 48:1 på fastigheten Ström 4:5 i Lilla Edets kommun.
§ 22
Information från förvaltningen/presidiet
Förvaltning och presidie informerar nämnden om:
• Sommarmusik erbjuds även i år på Ljudaborg och de olika artisterna som kommer dit är K G Malm, Malmars Makalösa, Ovér å Smegevurna och Majornas 3dje Rote med Thomas von Brömsen.
• Den 16 oktober kommer Blossom Tainton och föreläser för föreningarna i kommunen.
• Bibliotekets sommaraktiviteter.
• Kjell Johansson berättar att Leifab och samhällsbyggnad arbetar med GEF:s anläggning.
• Det anordnas simskola i sommar, vecka 31, vid Bodasjön i Prässebo.
• Anna-Lee Alenmalm har varit på idrottsrådsmöte i Göteborg och berättar vad som tagits upp där.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden noterar informationen.
