• No results found

KFN-2018-06-20P-webb

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KFN-2018-06-20P-webb"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2018-06-20 1 (1)

Plats och tid

Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-17:00

Beslutande

Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S)

Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Anna Frisk (S) Lisa Landberg (C)

Övriga deltagande

Caroline Schnell (S) § 31-40 Julia Ekström (M)

Nämndsekreterare Peter Källman

Tf. kultur- och fritidschef Helene Åsbrink

Tf. enhetschef för bibliotek Marianne Pauhlson § 32, 44 Ekonom Mattias Nilsson § 33

Kommunsekreterare Rebecka Modin § 32

Utses att justera

Maria Nyström (KD)

Justeringens

plats och tid

Kommunhuset, Östhammar, 2018-06-21

Underskrifter Sekreterare

……….. Paragrafer 31-48

Peter Källman

Ordförande

………..

Jonas Lennström (S)

Justerande

………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2018-06-20

Datum för

anslags uppsättande

2018-06-25 anslags nedtagande 2018-07-17

Förvaringsplats för protokollet

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 2 (2)

§ 31

Tillkommande ärenden 12. Delegationsärenden

c) Kostnadsreglering för bygglov gällande ideell förening. Frösåkers Hembygdsförening.

d) Beviljande av arrangörsstöd. Hökhuvuds Hembygdsförening.

e) Beviljande av arrangörsstöd. Östhammars Litteraturförening.

f) Beviljande av arrangörsstöd. Dannemora Hembygdsförening.

g) Beviljande av arrangörsstöd. Föreningen Konstkraft.

h) Beviljande av arrangörsstöd. Good Morning Blues.

i) Beviljande av integrationsstöd. Gimo IF Hockey Club.

16. Granskning av konsulttjänster/Remiss.

17. Öregrunds Tennissällskap/Ansökan.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.

_____

(3)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 3 (3)

§ 32

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Tf. kultur- och fritidschef Helene Åsbrink föredrar ärendet.

Lisa Norén (S) och Anna Frisk yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(4)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 4 (4)

§ 33 Dnr KFN-2017-139 Dpl 041

Budget 2018 - Delårsbokslut Information

Ekonom Mattias Nilsson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden.

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(5)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 5 (5)

§ 34 Dnr KFN-2018-79 Dpl 904

Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om delegation av arbetsmiljöan- svar till kultur- och fritidschefen.

Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder:

 Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen.

 Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna.

 Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande.

 Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer.

Nämndsekreterare Peter Källman föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden ger tf. kultur- och fritidschef Helen Åsbrink delegation över arbetsmiljöansvaret.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden ger tf. kultur- och fritidschef Helen Åsbrink delegation över arbetsmiljöansvaret.

_____

(6)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 6 (6)

§ 35 Dnr KFN-2018-6 Dpl 002

Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 Bilaga 1

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017.

Nämndsekreterare Peter Källman föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden fastställer Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 enligt bilaga.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden fastställer Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 enligt bilaga.

_____

(7)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 7 (7)

§ 36 Dnr KFN-2018-58 Dpl 003

Dnr KS-2018-240

Policy och strategi för integration i Östhammars kommun Remiss

Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat Policy och strategi för integration i Östhammars kommun på remiss till samtliga nämnder.

Remisstid: 2018-04-11 – 2018-06-21

Kommunstyrelsen fastställde i beslut KS-2016-22 att en övergripande strategi för integration för Östhammars kommun ska tas fram. Behovet av en

förvaltningsövergripande strategi på integrationsområdet har också lyfts av flera kommunala verksamheter.

Policy och strategi för integration i Östhammars kommun syftar till att utgöra kommunens övergripande styrdokument på integrationsområdet och anger den strategiska viljeriktningen för Östhammars kommun. Den inledande policyn syftar till att fungera vägledande på integrationsområdet för kommunens verksamheter. Policyn anger ett antal gemensamma ställningstaganden som tar sin utgångspunkt i kommunens värdeord. Policyn kompletteras med en strategi för integration som beskriver åtta identifierade strategiska områden. Strategin är ett underlag för planering, uppföljning och långsiktighet och syftar till att stödja och vägleda utformningen av integrationsarbetet i kommunala verksamheter.

Detta sker genom varje nämnds/förvaltnings införlivande av strategin i respektive ordinarie verksamhetsplanering och uppföljning.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur och fritidsnämnden anser att dokumentet väl beskriver de områden som berör nämndens verksamhetsansvar. Nämnden föreslår att listan över samarbeten kompletteras med organisationen Bryggan.

_____

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden anser att dokumentet väl beskriver de områden som berör nämndens verksamhetsansvar. Nämnden föreslår att listan över samarbeten kompletteras med organisationen Bryggan.

_____

(8)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 8 (8)

§ 37 Dnr KFN-2018-77 Dpl 386

Alunda Innebandyförening Ansökan om hyresbidrag

Alunda IBF påtalade vid föreningsträff hösten 2017 att de använder gymnastik- salen i Furuhöjdskyrkan för att det är fullt i kommunens anläggningar.

Furuhöjdskyrkan tar 250 kr per timme och föreningen ansöker om mellanskill- naden mot subventionerad hyra i kommunens anläggningar i föreningsbidrag.

De åldersgrupper föreningen planerat tiderna i Furuhöjdskyrkan för är HJ 17, DJ 17/19, Flickor 04/05 och Pojkar 07.

I lokalförsörjningsprinciperna beslutade av kultur och fritidsnämnden KFN § 84/2017 står ”När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar.”

Lediga tider finns i kommunens lokaler om föreningen är beredda att anpassa tider och sammansättning av grupper.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås

_____

(9)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 9 (9)

§ 38 Dnr KFN-2018-52 Dpl 386

Östhammars Pistolklubb

Ansökan om delfinansiering för investering av vridmålsställ

Östhammars Pistolklubb ansökte om investeringsbidrag för föreningsdriven anläggning 2018, men fick där avslag med motiviveringen att skjuta frågan till kommande anläggningsutredning för Östhammar alternativt kontakt och stöd från specialidrottsförbund. Föreningen har därefter tagit kontakt med Svenska Skyttesportförbundet och beviljats 60 000 kronor i bidrag för investeringen från dem.

Investeringen är avsedd för föreningens egen anläggning och de kommer själva att stå för montering och transporter. För att realisera projektet söker föreningen 17 563 kr i medfinansiering från kultur- och fritidsnämnden.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur och fritidsnämnden beviljar Östhammars Pistolklubb ett särskilt föreningsstöd om 17 563 kr som medfinansiering till Svenska Sportskytteför- bundets Idrottslyftsmedel.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden beviljar Östhammars Pistolklubb ett särskilt föreningsstöd om 17 563 kr som medfinansiering till Svenska Sportskytte- förbundets Idrottslyftsmedel.

_____

(10)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 10 (10)

§ 39 Dnr KFN-2018-53 Dpl 386

Ansökan om hyresbidrag till mötesplats Österbybruk

Mötesplats för äldre i Österbybruk startades 2009 på initiativ av socialnämnden.

Socialförvaltningen har sedan betalat hyrorna för mötesplatsens träffar.

Mötesplatsen består av sju samverkande föreningar. I samband med att

Socialförvaltningen skapat egna mötesplatser vid sina äldreboenden meddelades 2017 att hyran inte längre skulle betalas av Socialförvaltningen men att

mötesplatsen erbjöds plats vid äldreboendet Parkvägen 7-9 utan kostnad.

Föreningarna har nu i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden argumenterat varför man inte vill vara vid äldreboendet och ansökt om 7500 kr per år i bidrag för hyrorna.

Normer för föreningsbidrag

I kultur och fritidsnämndens nuvarande bidragsnormer finns inget stöd för hyresbidrag, men nämnden kan ”efter prövning bevilja föreningsbidrag till andra ändamål än vad som anges i dessa bidragsnormer om bidrag ryms inom tilldelad budget”. Några av föreningarna får administrativt bidrag som pensionärsorgani- sationer, övriga är inte bidragsberättigade.

Kultur och fritidsförvaltningen har uppdrag att ta fram föreningsbidragsstruktur som gäller hela civilsamhället, bland annat ett överenskommelsedokument IOP (ideellt offentligt partnerskap). I en IOP kan samarbete göras där ideell

organisation svarar för samhällsnyttig verksamhet och kommunen ger bidrag för insatsen. Om kultur och fritidsnämnden ska handlägga IOP och andra typer av föreningsstöd som inte tillhör nämndens ansvarsområden krävs beslutsstöd från berörda förvaltningar och eventuell budgetöverföring.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Projektbidrag beviljas för 2018 med 7500 kr för att möjliggöra aktiviteterna på mötesplatsen. Kultur- och fritidsförvaltningen får uppdrag att i samband med nytt föreningsbidrag se över möjligt samnyttjande av mötesplatser för föreningar samt aktivitetsbidrag för kultur och fritidsverksamhet för äldre (+65).

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Projektbidrag beviljas för 2018 med 7500 kr för att möjliggöra aktiviteter- na på mötesplatsen. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att, i samband med framtagande av nytt föreningsstödsystem, se över möjligt samnyttjande av mötesplatser för föreningar samt aktivitetsbidrag för kultur- och fritidsverksamhet för äldre (+65).

_____

(11)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 11 (11)

§ 40 Dnr KFN-2018-75 Dpl 386

Alunda SK och Östhammars friidrott

Ansökan om bidrag för friidrottsträning i IFU arena

Kommunen har två aktiva friidrottsföreningar, Alunda SK och Östhammar FI.

För sommarsäsongen finns goda träningsmöjligheter genom kommunens Frösåkersvallen i Östhammar och Alunda SK:s egen Marmavallen i Alunda.

Friidrotten har även officiell inomhussäsong, men ingen av kommunens idrottshallar är anpassad för friidrott. Dessutom är konkurrensen om tider i hallarna mycket stor.

För säsongen 2017-2018 beslutade nämnden att ge föreningsbidrag för att möjiggöra träning i inomhushallen i Uppsala, 50 000 kr till Alunda SK och 16 500 kr till Östhammar FI.

Föreningarna har i gemensam skrivelse ansökt om bidrag för 2018-2019 med utvärdering för 2017-2018.

Föreningarna har möjlighet att få en del tider i kommunens anläggningar för allmän träning, men möjlighet till friidrottsverksamhet inomhus saknas i kommunen.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Alunda SK och Östhammars friidrott beviljas ett särskilt föreningsbidrag för att möjliggöra träning i IFU Arena under säsongen 2018-2019, Alunda SK med 64 000 kronor och Östhammars friidrott med 16 500 kr.

I syfte att få till en hållbar lösning för friidrottsföreningarnas framtida

verksamhet uppdras Kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att hyra IFU Arena tillsammans med övriga kommuner i regionen, alternativt i samarbete med Upplands Friidrottsförbund. Förvaltningen uppdras även att särskilt beakta utrymme anpassat för friidrott i samband med projektering av ny idrottshall i Östhammar.

_____

Lisa Norén (S) och Lisa Landberg (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Alunda SK och Östhammars friidrott

beviljas ett särskilt föreningsbidrag för

att möjliggöra träning i IFU Arena under säsongen 2018-2019, Alunda SK

med 64 000 kronor och Östhammars friidrott med 16 500 kr.

(12)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 12 (12)

I syfte att få till en hållbar lösning för friidrottsföreningarnas framtida verksamhet uppdras Kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att hyra IFU Arena tillsammans med övriga kommuner i regionen, alternativt i samarbete med Upplands Friidrottsförbund.

Förvaltningen uppdras även att särskilt beakta utrymme anpassat för friidrott i samband med projektering av ny idrottshall i Östhammar.

_____

(13)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 13 (13)

§ 41 Dnr KFN-2018-73 Dpl 381

Överlåtelse av minigolfbana vid Alundabadet

Utanför Alundabadet finns en minigolfbana som funnits sedan badet drevs av förening. Idag drivs badet av Kultur och fritidsförvaltningen, men resurser att sköta och underhålla minigolfbanan finns inte. Alunda SK, som driver

friidrottsanläggning och utegym på området, samt har tillsynsuppdrag gällande kommunens elljusspår, har uttalat intresse att överta ansvar för anläggningen.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur och fritidsnämnden överlåter minigolfbanan vid Alundabadet till Alunda SK. Anläggningen överlåts i befintligt skick och kommer fortsättningsvis att drivas av föreningen. Nyttjanderättsavtal för Marmavallen och utegymmet har tecknats mellan kommunen och föreningen. Kultur och fritidsnämnden föreslår att Tekniska kontoret justerar avtalet så det även omfattar ytan för minigolfba- nan.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden överlåter minigolfbanan vid Alundabadet till Alunda SK. Anläggningen överlåts i befintligt skick och kommer

fortsättningsvis att drivas av föreningen. Nyttjanderättsavtal för Marma- vallen och utegymmet har tecknats mellan kommunen och föreningen.

Kultur och fritidsnämnden föreslår att Tekniska kontoret justerar avtalet så det även omfattar ytan för minigolfbanan.

_____

(14)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 14 (14)

§ 42 Dnr KFN-2018-67 Dpl 386

Olands Bugg & Swing

Ansökan om bidrag till hjärtstartare

Kultur- och fritidsnämnden reserverar 50 000 kr per år under perioden 2015- 2018 till medfinansiering när ideella föreningar i kommunen köper hjärtstartare att placera i föreningsdrivna samlingslokaler/mötesplatser. Bidrag utgår för 50 procent av investeringskostnaden, maximalt 10 000 kr per hjärtstartare. I kostnaden ska även ingå utbildning i handhavande av hjärtstartaren

Bidrag fördelas löpande, så länge årets medel räcker (först inkommen ansökan ges bidrag osv), i andra hand via prioritering av kultur- och fritidsnämnden.

Förvaltningen har fördelat medel löpande till föreningar som driver samlingslo- kaler/mötesplatser, men eftersom ansökan från Olands Bugg & Swing inte helt faller inom ramen för formuleringen föreslås prioritering av nämnden.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden bifaller ansökan från Olands Bugg & Swing med önskemål att hjärtstartaren finns tillgänglig även för andra föreningar som använder lokaler i fastigheten.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden bifaller ansökan från Olands Bugg & Swing med önskemål att hjärtstartaren finns tillgänglig även för andra föreningar som använder lokaler i fastigheten.

_____

(15)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 15 (15)

§ 43 Dnr KFN-2018-69 Dpl 386

Länsö norra tomtägareförening Ansökan om bidrag till hjärtstartare

Kultur- och fritidsnämnden reserverar 50 000 kr per år under perioden 2015- 2018 till medfinansiering när ideella föreningar i kommunen köper hjärtstartare att placera i föreningsdrivna samlingslokaler/mötesplatser. Bidrag utgår för 50 procent av investeringskostnaden, maximalt 10 000 kr per hjärtstartare. I kostnaden ska även ingå utbildning i handhavande av hjärtstartaren

Bidrag fördelas löpande, så länge årets medel räcker (först inkommen ansökan ges bidrag osv), i andra hand via prioritering av kultur- och fritidsnämnden.

Förvaltningen har fördelat medel löpande till föreningar som driver samlingslo- kaler/mötesplatser, men eftersom ansökan från Länsö norra tomtägareförening inte helt faller inom ramen för formuleringen föreslås prioritering av nämnden.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Länsö Norra Tomtägarförening eftersom föreningen inte har någon koppling mot kultur och fritidsnämndens föreningsbidragsnorm.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Länsö Norra Tomtägar- förening eftersom föreningen inte har någon koppling mot kultur och fritidsnämndens föreningsbidragsnorm.

_____

(16)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 16 (16)

§ 44 Dnr KFN-2018-84 Dpl 649

Nationell biblioteksstrategi Information

Kungliga biblioteket (KB) har i uppdrag av regeringen att ta fram en nationell biblioteksstrategi. Syftet är att det ska finnas en biblioteksverksamhet av hög kvalitet i hela landet som uppfyller de krav som ställs i bibliotekslagen.

I mars 2019 ska ett slutgiltigt förslag lämnas över till regeringen, men redan nu finns ett utkast med en lång rad förslag på åtgärder för att stärka det svenska biblioteksvä- sendet. Det här är några exempel:

Stärkt skolbiblioteksverksamhet, både analogt och digitalt, som ett pedagogiskt stöd för eleverna. Det behövs också ökade resurser till biblioteken inom folkhögskolor och vuxenutbildning.

Bättre genomslag för barnperspektivet i biblioteksverksamheten, med tydliga satsningar på utbud och verksamhet för barn och unga.

Fortsatta satsningar på bibliotekens arbete med integration och inklude- ring och ett förbättrat utbud och samordning av medieförsörjningen på mångspråkighetsområdet.

Fler utbildade bibliotekarier till folkbibliotek och högskolebibliotek. Det går två sökande på varje utbildningsplats, det finns för få platser och för få forskare på biblioteksutbildningarna.

Tf. enhetschef för bibliotek Marianne Pauhlson föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(17)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 17 (17)

§ 45 Dnr KFN-2018-20 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunstyresens beslut 2018-05-22. Utnämning av dataskyddsombud i Östhammars kommun.

b) Socialnämndens beslut 2018-04-27. Avslutande av Gunnar Sundströms stiftelse.

c) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-05-17. Revidering av Lokalförsörjningsplan.

d) Hargshamns Strömmingsfestival 2017. Redovisning av arrangemansstöd.

e) Konstpåsk 2018. Redovisning av arrangemangsstöd.

f) Konstsafari 2018. Redovisning av arrangemangsstöd.

g) Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-08. Årsredovisning Östhammars kommun 2017.

h) Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-27. Antagande av resepolicy i Östhammars kommun.

i) Kultur- och fritidsnämndens arbestutskotts beslut 2018-06-07. Beviljande av startbidrag Wings Parkour Vi Unga.

j) Kultur- och fritidsnämndens arbestutskotts beslut 2018-06-07. Beviljande av startbidrag Östhammar Sen Söndag Badmintonklubb.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____

(18)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 18 (18)

§ 46 Dnr KFN-2018-46 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Beviljande av arrangörsstöd. Hargshamn Folketshusförening.

b) Beviljande av arrangörsstöd. Allsång på Sjötorget 2018.

c) Kostnadsreglering för bygglov gällande ideell förening. Frösåkers Hembygdsförening.

d) Beviljande av arrangörsstöd. Hökhuvuds Hembygdsförening.

e) Beviljande av arrangörsstöd. Östhammars Litteraturförening.

f) Beviljande av arrangörsstöd. Dannemora Hembygdsförening.

g) Beviljande av arrangörsstöd. Föreningen Konstkraft.

h) Beviljande av arrangörsstöd. Good Morning Blues.

i) Beviljande av integrationsstöd. Gimo IF Hockey Club.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.

_____

(19)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 19 (19)

§ 47 Dnr KFN-2018-76 Dpl 007

Dnr KS-2018-384 Granskning av konsulttjänster

Remiss

KPMG har av Östhammars kommuns revisorer fått i uppdrag att granska

omfattningen av köpta konsulttjänster samt den interna kontrollplanen i samband med att konsultkostnader uppstår. Uppdraget ingår i revisonsplanen för 2018.

Kommunrevisionen har översänt granskningsrapporten till kommunens nämnder på remiss och önskar svar senast 31 augusti 2018.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av kommunrevisionens gransk- ning av konsulttjänster. Kultur- och fritidsnämnden hänvisar till

kommunstyrelsen angående implementering av rekommenderade åtgärder, med anledning av att en ny centraliserad upphandlingsenhet införts i kommunen.

_____

(20)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Datum Sid

2018-06-20 20 (20)

§ 48 Dnr KFN-2018-33 Dpl 383

Öregrunds Tennissällskap

Ansökan om föreningsbidrag för omläggning av tennisbana Öregrund.

Öregrunds Tennissällskap har ansökt om anläggningsstöd från Upplands Idrottsförbund för omläggning av en av tennisbanorna vid Tallparken i

Öregrund. Den andra banan vid Tallparken lades om av kommunen för några år sedan.

För närvarande ansvarar kultur- och fritidsnämnden för utetennisbanorna i Öregrund, men de drivs av Öregrunds Tennissällskap enligt ett gammalt avtal mellan föreningen och fritidsnämnden. Intentionen när kommunen gav föreningen bidrag för byggande av tennis- och boulehall 2009-2010 var att föreningen skulle överta utebanorna, men något dokument eller avtal tecknades inte.

För anläggningsstöd från Upplands Idrottsförbund är förutsättningen att föreningen har markavtal för minst 10 år. Tekniska kontoret jobbar med mark- avtalet och med det kan tennisbanorna i Öregrund bli föreningsdrivna fullt ut.

Kultur- och fritidsnämnden fattade 2018-03-15 § 20 följande beslut:

Kultur- och fritidsnämnden är positiv till att Öregrunds Tennisklubb övertar befintliga tennisbanor i Öregrund, en vid kyrkan och två vid Tallparken, och att Tekniska kontoret tecknar markavtal med föreningen.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram nämndens kostnad för anläggningarna inklusive en eventuell medfinansiering till idrottslyftmedel för renovering. Utifrån dessa uppgifter beräknas årlig kostnad för anläggning- en (avskrivningar, kapitalkostnad och drift).

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras även att ta fram förslag på finansie- ring av den årliga kostnaden, vilket kan ske genom att föreningen betalar arrendekostnad till kommunen och/eller att kostnaden utgår som kommunalt anläggningsstöd till föreningen.

Upplands Idrottsförbund har lämnat positivt besked om finansiering med 200 000 kronor förutsatt att medfinansiering kan visas och att markavtal beslutas.

Öregrunds Tennissällskap ansöker om kommunal medfinansiering med 200 000 kr.

Lisa Norén (S) och Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendet återremitteras till Kultur- och fritidsförvaltningen för vidare beredning.

_____

References

Related documents

Inom den gemensamma aktionsforskningspraktiken handlar det om hur olika aktörer talar om och skriver fram rektors pedagogiska ledarskap, vilket i sin tur hade stor inverkan på

Från början hade jag sex idéer till uppslag som jag fotograferade själv men när boken skulle sättas ihop och alla sidorna var gjorda fick en del bilder läggas åt sidan=.

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-06-05 – Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning med

Föreningen anses uppfylla skallkraven för bidragsberättigande genom att verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och

Vi anser dock att inköp av värmepanna (Metro modul 300l VVB 2-fas 400V) bör betraktas som inköp av inventarie och därför inte ska omfattas av bidrag.. Efterforskningar visar att

Föreningen anses uppfylla skallkraven för bidragsberättigande genom att verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och

Även om majoriteten av informanterna säger att färgen är något som kommer inifrån, att man har det i sig och att det är väldigt individuellt hur man uppfattar olika färger

Resultatet för studien visade att samtliga grupper som skapade musik genom analogt och traditionsenligt tillvägagångssätt med fysiska instrument delade upp arbetet genom att