KFN protokoll 2018-06-07

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2018-06-07

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.50-20.30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)

Joel Öhman (M) § 41-42, 44-50 Kjell G Johansson (S) § 43 Inger Lager (S)

Solweig Jansson (S)

Inte tjänstgörande ersättare: Kjell G Johansson (S) § 41-42, 44-50

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling produktionschef

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare § 41, 43- 50

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2018-06-14

Underskrifter: Paragrafer

§ 41-50 Nadja Furuberget Skog, sekreterare § 41, 43-50

Kerstin Tibbling, sekreterare § 42

Lena Isoz, ordförande

Tommy Setzman (S), justerande Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 41-50

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2018-06-07 2018-06-15 2018-07-10

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(16)

Kultur- och fritidsnämnden 2018-06-07

Innehållsförteckning

§ 41 Godkännande av dagordningen

§ 42 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa ridsällskap

KFN 2018/36

§ 43 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF

KFN 2018/12

§ 44 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen, komplettering

KFN 2018/65

§ 45 Informationsärende Trosa-Vagnhärad kampförening

§ 46 Kultur- och idrottspriset 2018

§ 47 Information om invigningar

§ 48 Anmälan delegationsbeslut KFN 2018/1

§ 49 Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2

§ 50 Övrigt

(3)

§ 41

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

(4)

§ 42 KFN 2018/36

Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa Ridsällskap

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beviljar Trosa Ridsällskap ett bidrag om maximalt 212 505 kr, som betalas ut mot fakturaunderlag.

___________

Ärendet

Trosa Ridsällskap arrenderar mark och byggnader på Tureholm. Upplåtare är AB Turego. Fastigheten är i stora behov av upprustning för att fungera för den

verksamhet som klubben bedriver. Klubben har under 2018 tagit kontakt med Trosa kommun för att diskutera dessa behov. Klubben har samtidigt kontaktat

Sörmlandsidrotten för att undersöka vilka möjligheter till bidrag för

fastighetsunderhåll de kan erbjuda. Sörmlandsidrotten har meddelat att de kommer att hantera frågan under hösten 2018.På lång sikt krävs stora underhållsinsatser för såväl stallbacken och ridhuset. På kort sikt krävs en omläggning av ridbanorna utomhus, då dessa är i så eftersatt skick att det är svårt att bedriva verksamhet på dem.

I bedömningen av bidragsansökan finner vi att projektet omfattar fyra etapper:

dränering av ridbanan, läggning av fyllnadsmaterial (Paddex) på ridbanan, dikning kring ridbanan samt staket kring ridbanan. Av dessa anser vi dränering, inköp och läggning av Paddex samt dikning vara bidragsberättigade kostnader. Det föreslagna bidraget motsvarar 60 % av nettokostnaderna för dessa insatser.

Kontoret föreslår också att bidraget betalas ut mot uppvisande av fakturaunderlag, då det är rimligt att anta att delar av arbetet kan komma att utföras av klubbens egna medlemmar, eller att det är möjligt att få ett bättre pris på delar av

insatserna.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-06-05 – Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning med bilagor

Jäv

På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende.

Kopia till Trosa Ridsällskap

(5)

§ 43 KFN 2018/12

Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västerljungs IF ett bidrag om max 87 825 kr, som betalas ut mot fakturaunderlag.

___________

Ärendet

Västerljungs Idrottsförening (VIF) ansöker om totalt 287 000 kr i utvecklingsbidrag för lokal/anläggning.

I kontorets bedömning av ansökan anses att den del av projektet som innebär installation av värmepanna kan anses som ett förbättringsarbete. Inköp av värmepanna (Metro modul 300l VVB 2-fas 400V) bör betraktas som inköp av inventarie och ska därför inte omfattas av bidrag. Efterforskningar visar att inköpspriset på en värmepanna av detta fabrikat ligger på 9 000 kr.

Den del av projektet som innebär renovering av pannrum bör betraktas som reguljärt underhåll av fastighet och är därför inte en bidragsberättigad kostnad.

Kontoret bedömer att kostnaderna för nymontering av elpanna och

uteluftsvärmepump är bidragsberättigade kostnader och att 60 % av dessa kostnader är en rimlig bidragsnivå. Uträkningen blir då enligt följande:

155 375 kr – 9000 kr = 146 375 kr 146 375 kr x 0,60 = 87 825 kr

Kontoret föreslår också att bidraget betalas ut mot uppvisande av fakturaunderlag, då det är rimligt att anta att delar av arbetet kan komma att utföras av klubbens egna medlemmar, eller att det är möjligt att få ett bättre pris på delar av

insatserna.

Relevant för frågan är också det anläggningsbidrag om 100 000 kr årligen som VIF erhållit från Trosa kommun sedan 2008. Nämnden har efterlyst information om hur detta bidrag har använts.

Vid det senaste samtalet med VIF:s representanter framgick att föreningen inte sedan bidraget började delas ut har betraktat bidraget som ett rent

anläggningsbidrag, utan snarare som ett bidrag för hela verksamheten. Med denna information för handen vidhåller kontoret sin rekommendation att bevilja VIF:s ansökan enligt framskrivet förslag.

(6)

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-05-28 – Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning med bilagor

Jäv

På grund av jäv deltar inte Joel Öhman (M) i handläggningen av detta ärende.

Kopia till Västerljungs IF

(7)

§ 44 KFN 2018/65

Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen, komplettering

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av återrapportering av tjänstekoncession för Trosa Gästhamn.

___________

Ärendet

Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden 2018-05-03 § 37, KFN 2018/65, godkändes återrapportering av tjänstekoncession för Trosa Gästhamn, men ska kompletteras med en utvidgad beskrivning av svar på kontrollfrågor, förklaring av beläggningsfrekvens, jämförelse med föregående års återrapportering samt en försäkran om att kommande kundenkäter kommer att genomföras enligt nämndens önskemål. Efter samtal med Lars Eklund kan återrapporteringen kompletteras med den information som efterfrågats.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef, 2018-05-09 – PM komplettering av återrapportering

– Enkäter

Kopia till

Entreprenör Trosa gästhamn

(8)

§ 45

Informationsärende Trosa-Vagnhärad kampförening

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om Trosa- Vagnhärad kampförening.

(9)

§ 46

Kultur- och idrottspriset 2018

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om Kultur- och idrottspris. Från augusti är det möjligt att nominera till idrotts- och kulturpriset.

Annonsering kommer att ske i lokalmedia, på kommunens hemsida, twitter och instagram. Nämnden fattar beslut under sammanträdet i oktober och priset delas ut i samband med luciafirande.

(10)

§ 47

Information om invigningar

Produktionschef Kerstin Tibbling informerar nämnden om de invigningar som har varit och kommer att ske under närtid. De projekt som nu är klara eller snart är klara är Safirenparken, Hedebys skolgård, Spindelparken och Hamnängen.

(11)

§ 48 KFN 2018/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för

beslut Delegat, titel 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag

och driftbidrag

lokal/anläggning till Friskis

& Svettis, 50 897 kr

2018-05-02 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag

och driftbidrag lokal/anläggning till Trosabygdens

orienteringsklubb, 34 726 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Trosa-Edanö

Innebandyklubb, 211 764 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Atletik Idrottsförening, 13 809 kr

till Trosa badmintonklubb, 11 670 kr

till Trosa Båtklubb, 4 530 kr

till Trosa Frisksportklubb, 19 614 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Ridsällskap, 158 063 kr

och driftbidrag 2018-05-02 Sara Fältskog Eldros, kultur-

(12)

lokal/anläggning till Trosa

Scoutkår, 15 970 kr och

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Taekwondoförening, 115 106 kr

och driftbidrag lokal/anläggning till

Trosabygdens simsällskap, 53 429 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa- Vagnhärads Skyttegille, 7 225,20 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa- Vagnhärad Kampförening, 116 309 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Vagnhärad Sportklubb, 327 651 kr

och driftbidrag lokal/anläggning till Västerljungs

Idrottsförening, 65 240,40 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärad

Kampförening, 9 034,50 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Edanö

Innebandyklubb, 2 400 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, 4 410 kr

till Aradís forn- och

medeltidsförening, 10 800 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag

lokal/anläggning till Art

(13)

See Ocean Gallery,

78 027,20 kr föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Delblancsällskapet, 10 000 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Hedeby Vävstuga, 18 200 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Konsthallen S:ta Anna, 15 900

samt driftbidrag lokal/anläggning till Sparkstar, 46 080 kr

till Trosa

hembygdsförening, 8 600 kr

till Trosa

Kammarmusikförening, 40 000 kr

till Trosa

Riksteaterförening, 19 493,60 kr

till Trosabygdens

konstförening, 3 200 kr

till Trosabygdens Kulturråd, 5 200 kr

till Trosabygdens

Trädgårdssällskap, 9 840 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Trosakören, 7 200 kr

föreningschef

(14)

lokal/anläggning till Vagnhärads

hembygdsförening, 53 600 kr

föreningschef

lokal/anläggning till

samt driftbidrag lokal/anläggning till Västerljungs

hembygdsförening, 14 136,40 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

arrangemangsbidrag till Trosa-Vagnhärads Finska förening, 3 000 kr

föreningschef 4.2 Beslut om lotteritillstånd,

Vagnhärads

Socialdemokratiska förening, 300 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads

Kampförening, 9 636 kr

föreningschef

(15)

§ 49 KFN 2018/2

Övriga anmälningsärenden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2018-03-14 § 19. Svar på motion om att utveckla ungdomsinflytandet.

– Beslut 2018-04-25 § 26. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet.

Kommunstyrelsen

– Beslut 2018-04-25 § 25. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2017 – Beslut 2018-04-25 § 36. Policy och riktlinje för behandling av personuppgifter i Trosa kommun med dess bolag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-06-01

(16)

§ 50

Övrigt

Nämnden får information om de sommarlovsaktiviteter som kommer att arrangeras för barn och unga. Information om aktiviteterna finns på kommunens hemsida.

Sommarlovsaktiviteter

 Fler föreningar har ansökt om statsbidrag för kostnadsfria sommarlovsaktiviteter

 Sommarboken

 Fritidsgårdarnas arrangemang

 Konstvecka

 Prova på-ridning och stallpyssel

 Taekwondo sommarträning

 Fotbollskola

 Idrottscamp fotboll och fritiidrott

 Cirkusskola

Fritidsgården anordnande bal vid Skärborgarnas hus för kommunens nior och fredag den 8 juni åker de med ca 280 ungdomar till Gröna Lund tillsammans med fältassistenter och närpolis.