KFN kallelse 2018-06-07

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Kallelse

Datum

2018-06-01

Tid: Torsdagen den 7 juni 2018, kl. 18:45

Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset

Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten 17.30 Gruppmöte oppositionen 17.30 Studiebesök: Gästhamnen, samling 18:00

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa ridsällskap

(handlingar lämnas på sammanträdet)

KFN 2018/36

3. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF KFN 2018/12 4. Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen, komplettering

(inte öppet sammanträde, handlingar lämnas på sammanträdet)

KFN 2018/65

5. Informationsärende Trosa-Vagnhärad kampförening

(inte öppet sammanträde, inga handlingar)

6. Kultur- och idrottspriset 2018

7. Information om invigningar

8. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2018/1

9. Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2

10. Övrigt

(inga handlingar)

Lena Isoz Nadja Furuberget Skog

Ordförande Nämndsekreterare

(2)

(3)

Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros

kultur- och föreningschef 0156-522 19

sara.faltskogeldros@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-05-28

Diarie nr

KFN 2018/12

Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västerljungs IF ett bidrag om totalt 87 825 kr.

Sammanfattning

Västerljungs Idrottsförening (VIF) ansöker om totalt 287 000 kr i utvecklingsbidrag för lokal/anläggning.

Ärendet

VIF lämnade in en ansökan om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning till KFN 2018/12. Ansökan omfattade då renoveringar för hela anläggningen Norrbyvallen, till en kostnad av 800 000 kr. Renoveringarna tog främst avstamp i en besiktning från Miljökontoret, med påföljande nedslag på fukt- och mögelproblem i

våtutrymmen. Även andra behov av åtgärd identifierades, bl.a. en läckande värmepanna i ett asbestbeklätt pannrum.

Kultur- och föreningskontoret har fört samtal med föreningen för att utröna om åtgärden ska betraktas som ett förbättrings-/utvecklingsprojekt eller om det snarare är att betrakta som löpande underhåll och därmed inte bidragsberättigat.

Föreningen åtgärdat problemen med fukt- och mögelskador, som påtalats av Miljökontoret. Istället väljer föreningen att gå vidare med ansökan om

utvecklingsbidrag för att renovera pannrummet och installera en ny värmepanna.

Kostnaden för denna insats beräknas till 287 000 kr.

I kontorets bedömning av ansökan finner vi att den del av projektet som innebär byte av värmepanna kan anses som ett förbättringsarbete. Vi anser dock att inköp av värmepanna (Metro modul 300l VVB 2-fas 400V) bör betraktas som inköp av inventarie och därför inte ska omfattas av bidrag. Efterforskningar visar att inköpspriset på en värmepanna av detta fabrikat ligger på 9 000 kr.

Den del av projektet som innebär renovering av pannrum anser vi bör betraktas som reguljärt underhåll av fastighet och är därför inte en bidragsberättigad kostnad.

(4)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)

Kultur- och fritidsenheten 2018-05-28

Kontoret bedömer att kostnaderna för nymontering av elpanna och

uteluftsvärmepump är bidragsberättigade kostnader och att 60 % av dessa kostnader är en rimlig bidragsnivå. Uträkningen blir då enligt följande:

155 375 kr – 9000 kr = 146 375 kr 146 375 kr x 0,60 = 87 825 kr

Relevant för frågan är också det anläggningsbidrag om 100 000 kr årligen som VIF erhållit från Trosa kommun sedan 2008. Nämnden har efterlyst information om hur detta bidrag har använts.

Vid det senaste samtalet med VIF:s representanter framgick att föreningen inte sedan bidraget började delas ut har betraktat bidraget som ett rent

anläggningsbidrag, utan snarare som ett bidrag för hela verksamheten. Med denna information för handen vidhåller kontoret sin rekommendation att bevilja VIF:s ansökan enligt framskrivet förslag.

Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef

Bilagor

1. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF med bilagor

Beslut till

Västerljungs IF

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse

Datum

2018-06-01

Diarienummer

KFN 2018/1

Anmälan av delegeringsbeslut

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag och driftbidrag

lokal/anläggning till Friskis

& Svettis, 50 897 kr

2018-05-02 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag

och driftbidrag lokal/anläggning till Trosabygdens

orienteringsklubb, 34 726 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Trosa-Edanö

Innebandyklubb, 211 764 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Atletik Idrottsförening, 13 809 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Trosa badmintonklubb, 11 670 kr

till Trosa Båtklubb, 4 530 kr

föreningschef

(11)

Kultur- och fritidsnämnden 2018-06-01

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Trosa Frisksportklubb, 19 614 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Ridsällskap, 158 063 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Scoutkår, 15 970 kr

och driftbidrag

lokal/anläggning till Trosa Taekwondoförening, 115 106 kr

föreningschef

lokal/anläggning till

Trosabygdens simsällskap, 53 429 kr

föreningschef

lokal/anläggning till Trosa- Vagnhärads Skyttegille, 7 225,20 kr

föreningschef

lokal/anläggning till Trosa- Vagnhärad Kampförening, 116 309 kr

föreningschef

lokal/anläggning till Trosa Vagnhärad Sportklubb, 327 651 kr

föreningschef

2018-05-02 Sara Fältskog Eldros, kultur-

(12)

lokal/anläggning till Västerljungs

Idrottsförening, 65 240,40 kr

och

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärad

Kampförening, 9 034,50 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Edanö

Innebandyklubb, 2 400 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, 4 410 kr

till Aradís forn- och

medeltidsförening, 10 800 kr

samt driftbidrag

lokal/anläggning till Art See Ocean Gallery, 78 027,20 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag till Delblancsällskapet, 10 000 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Hedeby Vävstuga, 18 200 kr

föreningschef

4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag

lokal/anläggning till Konsthallen S:ta Anna, 15 900

föreningschef

(13)

lokal/anläggning till Sparkstar, 46 080 kr

till Trosa

hembygdsförening, 8 600 kr

till Trosa

Kammarmusikförening, 40 000 kr

till Trosa

Riksteaterförening, 19 493,60 kr

till Trosabygdens

konstförening, 3 200 kr

till Trosabygdens Kulturråd, 5 200 kr

till Trosabygdens

Trädgårdssällskap, 9 840 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Trosakören, 7 200 kr

samt driftbidrag lokal/anläggning till Vagnhärads

hembygdsförening, 53 600 kr

föreningschef

(14)

lokal/anläggning till

samt driftbidrag lokal/anläggning till Västerljungs

hembygdsförening, 14 136,40 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

arrangemangsbidrag till Trosa-Vagnhärads Finska förening, 3 000 kr

föreningschef 4.2 Beslut om lotteritillstånd,

Vagnhärads

Socialdemokratiska förening, 300 kr

föreningschef

4.3 Beslut om

ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads

Kampförening, 9 636 kr

föreningschef

(15)

(16)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-06-01

Diarienummer

KFN 2018/2

Anmälningsärenden Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna.

Anmälningsärenden

Kommunfullmäktige

– Beslut 2018-03-14 § 19. Svar på motion om att utveckla ungdomsinflytandet.

– Beslut 2018-04-25 § 26. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet.

Kommunstyrelsen

– Beslut 2018-04-25 § 25. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2017 – Beslut 2018-04-25 § 36. Policy och riktlinje för behandling av personuppgifter i Trosa kommun med dess bolag.

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare