Agenda 2030, lägesrapport

(1)

Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 17:00 – 20:45, med ajournering 18:15-18:25

Paragrafer § 184 - 201

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida

Utses att justera Margaretha Furustrand (L) och Yvonne Knuutinen (V) som ersättare

Justeringens plats och tid Digital justering 2020-12-21

Underskrifter Sekreterare Ann-Katrine Bergfeld

Ordförande Magnus Stuart (M)

Justerande Margaretha Furustrand (L)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-15

Datum för tillkännagivande 2020-12-22

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2021-01-13

Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret

Tillkännagivet av Ann-Katrine Bergfeld

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

184 Distansdeltagande

185 Närvaro på distans, information 186 Föredragningslista

187 Agenda 2030, lägesrapport

188 Vattenplanen, rapportering av åtgärder

189 Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun, information och förslag om antagande

MSN/2020:359-003 190 Ekudden 1:1, Mariefred, ansökan om

förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus

MSN/2020:783-2311 191 Lund 2:1, Oknön, ansökan om förhandsbesked för

nybyggnad av fritidshus

MSN/2020:855-2341 192 Riktlinjer för handläggning av bygglovsärenden

rörande padelhallar och jämförliga anläggningar för friskvård och motion

MSN/2020:1022-209

193 Filaren 1, ansökan om tidsbegränsat bygglov ändrad användning från höglager till padelhall och gym, information

194 Marielund 1:3 och 1:4 och del av Åkers-Järsta 1:7,

”Läggesta stationsområde”, planuppdrag

MSN/2020:700-214 195 Kremlan 1, 2 och 3, Strängnäs, ändring av

detaljplan

MSN/2020:881-214 196 Erikslund 11, Strängnäs, detaljplan, beslut om

samråd

MSN/2020:371-214 197 Strängnäs 2:1, del av, och Upplaget 10, detaljplan,

beslut, beslut om samråd

MSN/2019:373-214 198 Motion om god ordning bland alla nämnd-

handlingar på hemsidan inför sammanträden, svar

MSN/2020:667-232

199 Delegationsbeslut 200 Ärendebalanslista 201 Meddelandeärenden

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Magnus Stuart (M), ordf.

Carin Norberg (M)

Anncharlotte Nilsson (M) Tony Raitis (M)

Magnus Brandel (S) Eva Strömberg (S) Magnus Holmstedt (S) Margaretha Furustrand (L) Jan Kihlstenius (SD) Ulf Wallin (MP)

Tjänstgörande ersättare

Yvonne Knuutinen (V) Ersättare för Hugo Rundberg (C) Deltagare på distans

Elinor Caruth (M) Mari Bohman (S) Jonny Wallinder (S) Hugo Rundberg (C) Övriga

Marie Jonsson, samhällsbyggnadschef Mikael Rojek, chef strategienheten Simon Wernsköld, miljöchef Klas Bayer, bygglovschef Ola Tollin, tf planchef

Anders Härnbro, koordinator för social hållbarhet, § 187 Beatrice Svensson Lindius, kommunekolog, § 188 Elin Hjorth, miljökoordinator, § 189

Victoria Jacobsson, planarkitekt, § 194 Jonathan Nilsson, planarkitekt, § 195

Daniel Quick, planarkitekt, planarkitekt, § 196-197 Ann-Katrine Bergfeld, sekreterare

(4)

MSN § 184

Distansdeltagande

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att

1. ledamöterna Ellinor Caruth (M), Mari Bohman (S) och Jonny Wallinder (S) och Hugo Rundberg (C) medges möjlighet att delta vid sammanträdet på distans utan att anses närvarande i kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan att delta i beslut.

Beslutet är enhälligt.

_______________________

(5)

MSN § 185

Närvaro på distans, information

Ordföranden Magnus Stuart (M) informerar om att inga ledamöter är närvarande på distans.

_______________________

(6)

MSN § 186

Föredragningslista

Beslut

1. godkänna nedanstående ändringar i föredragningslistan.

Ordföranden meddelar att ärendena nr. 6 Digitalisering, information om arbetet på förvaltningen, nr. 7 Kontorsplan SBK, information och nr. 8 Domkyrkoberget, information utgår för att tas upp i januari 2021.

Inga anmälda frågor under Övrigt.

_______________________

(7)

MSN § 187

Agenda 2030, lägesrapport

Koordinatorn för social hållbarhet informerar.

Från årsskiftet till 2021 sker en förändring av ansvaret för Agenda 2030 i den politiska organisationen, från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen.

(8)

MSN § 188

Vattenplanen, rapportering av åtgärder

Kommunekologen redogör för ej påbörjade, påbörjade och slutförda åtgärder utifrån kommunens vattenplan.

- 26 av 40 identifierade åtgärder är påbörjade och/eller avslutade - Lokala åtgärdsprogram för samtliga vattenförekomster ej påbörjat - Åtgärdssamordnare anställd

Som underlag till redovisningen har ledamöterna tillställts en sammanställning av aktuell status för samtliga åtgärder i vattenplanen.

(9)

MSN § 189 Dnr MSN/2020:359-003

Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun, information och förslag om antagande

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun, daterad 2020-12-10 2. anta Strategisk miljöbedömning av Strängnäs klimat- och energiplan,

daterad, 2020-06-04 rev. 2020-12-10.

3. det särskilda uppdraget som lämnats till Miljö- och samhällsbyggnads- nämnden avseende ”Planering för att möjliggöra att kommunen har fossilfria transporter 2030 och nått klimatneutralitet 2040” bedöms som slutfört.

Yrkanden

Magnus Brandel (S), Tony Raitis (M) och Magnus Holmstedt (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Ett förslag till klimat- och energiplan för Strängnäs kommun har tagits fram som svar på det särskilda uppdrag som ställdes till Miljö- och samhällsbyggnads- nämnden, i Flerårsplan Strängnäs kommun 2019-2021, där uppdraget gällde planering för att möjliggöra att kommunen har fossilfria transporter 2030 och nått klimatneutralitet 2040.

Klimat- och energiplanen ska även fylla funktionen av kommunens energiplan som kommunen genom lag (1977:439) om kommunal energiplanering är skyldig att upprätta. Den strategiska miljöbedömningen, som bifogas ärendet, krävs med anledning av detta. Ett första utkast av den strategiska miljöbedömningen kunde upprättats efter tre veckors samråd med länsstyrelsen under slutet av april, där omfattning och innehåll i den strategiska miljöbedömningen definierades.

Förslaget till klimat- och energiplan har beretts av förvaltningen, med konsultstöd fram till sommaren 2020, och genom workshops riktade till kommun-

organisationen och de kommunala bolagen samt en separat workshop

(10)

MSN § 189 forts.

riktad till allmänheten under 2019. Förvaltningens arbetsgrupp, vilken bestått av representanter från ekonomiavdelning, kommunikationsavdelning, kansli- avdelning, kulturkontor, samhällsbyggnadskontor, socialkontor, teknik- och servicekontor, utbildningskontor, SFAB och SEVAB, för området har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget inför framtagandet av en remissversion. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade i april 2020 att skicka en remissversion av planen på remiss internt och externt och att remissvaren skulle inkomma till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden senast den 30 juni 2020.

Under remissperioden har ett 20-tal aktörer visat intresse i frågan och avgett sina remissvar. Ett fåtal aktörer förmedlade att svarstiden var för kort för att de skulle kunna avge sitt remissvar. Ett fåtal externa aktörer begärde och beviljades förlängd svarstid. Svar har inkommit från såväl externa som interna aktörer, där exempelvis privatpersoner, föreningar och andra intresseorganisationer samt statliga

förvaltningsmyndigheter kan nämnas utöver de remissvar som inkommit internt från kommunorganisationens nämnder, bolag och förvaltning.

Efter att remissperioden avslutats har förslaget till klimat- och energiplan, med anledning av inkomna synpunkter, setts över av förvaltningen. Översynen

resulterade i att förvaltningen i slutet av november 2020 presenterade förslag till hur synpunkterna skulle tas omhand för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

Efter en tidsmässigt kort politisk förankring med omfattande

informationsunderlag där bland annat nämndens ledamöter givits tillfälle att komma med sina synpunkter på förvaltningens förslag till justeringar har

förvaltningen justerat remissutgåvan. Den justerade planen kan nu presenteras i sin helhet genom det nu framskrivna och liggande förslaget i detta ärende.

Den strategiska miljöbedömningen har inför detta förslag till beslut justerats med anledning av de justeringar som gjorts i klimat- och energiplanen efter

remissomgången.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet och klimat- och energiplanen i sig medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Framtagandet av liggande förslag till klimat- och energiplan har finansierats genom medel kopplade till det särskilda uppdrag som miljö- och

samhällsbyggnadsnämnden fick av kommunfullmäktige.

Ekonomiska konsekvenser till följd av kommande åtgärder, t.ex. förvaltningens organisering, planering, genomförande, utvärdering, framtagande av underlag för uppföljning etc., kopplade till målen i denna plan behöver egen finansiering.

(11)

MSN § 189 forts.

Hur stora de ekonomiska konsekvenserna blir för kommunen är delvis beroende av hur väl man lyckas med tvärhorisontellt arbete och samverkan mellan kontor och bolag.

Övriga konsekvenser

De förväntade miljömässiga konsekvenserna av genomförandet av planen beskrivs i den strategiska miljöbedömningen som bifogas ärendet.

Förväntade övriga konsekvenser av ett genomförande av planen är svårt att på förhand sia om, då konsekvenserna till största del kommer att bero på kommande prioriteringar och satsningar i samband med åtgärdsplaneringen till följd av klimat- och energiplanen.

Det är därför av stor vikt att ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet bedöms som en helhet och att målkonflikter utreds i beredning och verkställande av beslut kopplade till åtgärderna.

Planen bedöms ha positiva konsekvenser för barn och ungdomar eftersom den skapar förutsättningar för kommunen att bidra till uppfyllelsen av de nationella klimatmålen och Parisavtalet, för att trygga framtiden för kommande generationer.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun, daterad 2020-12-10

Strategisk miljöbedömning av Strängnäs klimat- och energiplan, daterad, 2020- 06-04 rev. 2020-12-10

Sammanställning av inkomna remissynpunkter del 1, daterad 2020-12-11 Sammanställning av inkomna remissynpunkter de 2, daterad 2020-12-11 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

____________________

(12)

MSN § 190 Dnr MSN/2020:783-2311

Ekudden 1:1, Mariefred, ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus

Beslut

1. ge positivt förhandsbesked enligt 9 kap 17 § plan- och bygglagen, PBL, för nybyggnad av enbostadshus på föreslagen plats enligt situationsplan, inkommen 2020-10-09.

2. debitera sökanden en avgift om 22 000 kronor, enligt gällande taxa.

Yrkanden

Magnus Brandel (S) och Magnus Holmstedt (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ansökan avser nybyggnad av enbostadshus. På del av fastigheten Ekudden 1:1 avser sökande NN låta avstycka en tomt på ca 1 500 kvm enligt situationsplan för uppförande av ett enbostadshus på ca 130 kvm. Fastigheten avses att anslutas till kommunalt vatten och avlopp.

Gällande rätt och beredning 9 kap. 17 § plan- och bygglagen, PBL

Om den som avser att vidta en bygglovspliktig åtgärd begär det, ska

byggnadsnämnden ge ett förhandsbesked i fråga om åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen.

9 kap. 31 § PBL

Bygglov ska ges för en åtgärd utanför ett område med detaljplan, om åtgärden 1. inte strider mot områdesbestämmelser,

2. inte förutsätter planläggning enligt 4 kap. 2 eller 3 §, och

3. uppfyller de krav som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 §, 2 § första stycket, 3, 6, 7, 9–

11 §§, 12 § första stycket, 13, 17 och 18 §§ i de delar som inte har prövats i områdesbestämmelser. Lag (2014:900).

(13)

MSN § 190 forts.

För området gäller översiktsplanen (ÖP 2014) för Strängnäs kommun. Området ligger både enligt ÖP 2014 och Gripsholms Hagar Tillägg till fördjupning av översiktsplanen för Mariefred – Läggesta -07, utanför utpekade utbyggnads- områden för ny bebyggelse men intill befintliga strukturer. Ansökan har därför prövats enligt översiktsplanen och utvecklingsstrategi 1. Fortsätt att stärka utvecklingen runt kommunens järnvägsstationer i Strängnäs stad och Läggesta med Mariefred och Åkers styckebruk.

Förvaltningen har konstaterat att ingen fördjupad utredning krävs (ÖP 2014).

Detaljplanekrav föreligger inte för den planerade enstaka bebyggelsen.

Platsen för ansökan ligger inte inom strandskyddat område. Avstånd till

strandlinjen överskrider 100 meter vilket är gräns för det generella strandskyddet.

Yttranden Naturskydd

Fastigheten ligger inom riksintresse för Mälaren med öar och strandområden.

Bestämmelserna omfattar stor del av kommunen och innebär att turismens och friluftslivets intressen ska beaktas, särskilt vid prövning av tillkommande exploateringsåtgärder.

Länsstyrelsen har inkommit med yttrande och har inget att erinra avseende riksintresse Mälaren- med öar och strandområden och med närhet till utpekade naturvärden.

Kulturmiljö

Fastigheten ligger inte i närheten av några kända fornlämningar. Länsstyrelsen har meddelat att den aktuella platsen ligger inom ett område som utreddes

arkeologiskt 2010/2011 (321-4260-2011). Det finns ingen känd fornlämning på eller i närheten av den aktuella platsen. Länsstyrelsen har inget ur

kulturmiljösynpunkt att invända mot bebyggelse på den föreslagna platsen.

Anmälningsplikten enligt 2 kap. 5 och 10 §§ kulturmiljölag (KML):

Om fornfynd eller fornlämning påträffas skall arbetet omedelbart avbrytas vad gäller fyndplatsen eller fornlämningen och dess närmaste omgivning. Anmälan skall omedelbart göras till länsstyrelsen.

Miljöenheten har meddelat att de ser inga hinder för att kunna anordna en avloppsanläggning för den tänkta byggnationen. Ansökan ska skickas in och tillstånd ska erhållas innan anläggningen påbörjas. I granskningen har synpunkter lämnats att troligen kan inte alla typer av avloppsanläggningar anläggas i området.

Miljöenheten ser helst att inkoppling sker på den befintliga kommunala VA- anordningen i området.

Sevab har meddelat att fastigheten ligger i anslutning till kommunalt

verksamhetsområde (VO) för vatten och spillvatten och fastigheten kommer tas in i

(14)

MSN § 190 forts.

verksamhetsområdet. Möjlighet finns att ansluta till kommunalt vatten- och spillvatten. Information har lämnats gällande serviceanmälan.

Vattenfall Eldistribution AB har lämnat yttrande att de har elnätanläggningar inom närområdet men inte inom området för planerad ny byggnad och har därmed inget att erinra. Information har lämnats gällande exploatörens bekostande av eventuell flytt/förändring av befintliga elnätanläggningar. Information om beställning av service, kabelutsättning, förläggning av markkabel och befintliga anläggningarnas tillgänglighet samt säkerhetsavstånd.

Kända sakägare som äger fastigheter/rättigheter i aktuellt område har fått möjlighet att yttra sig över ansökan. Följande synpunkter har lämnats.

Hagalund 1:1 och Marielund 1:187

Har inga synpunkter på själva byggnationen eller användande av grusväg över Hagalund 1:1. De påpekar att grusvägen inte går att bredda med anledning av, som de skriver, skyddsvärda ekar vid vägen och att det är den enda vägen till Ekudden 1:1 och inte som på situationsplanen missvisande kan uppfattas att det finns en alternativ väg över Marielund 1:187.

Gertre 3:2

Östra Södermanlands Järnväg har inget att erinra gällande ny byggnation. De har ställt frågor om andra byggnader i närområdet som inte är kopplade till ansökan.

Bemötanden av yttranden/synpunkter

Sökande har tillsänts samtliga yttranden i sin helhet och getts möjlighet att bemöta inkomna yttranden och synpunkter. Sökande har svarat att de hoppas kunna ansluta till det kommunala avloppet om möjligt och att de kan besvara Östra Sörmlands Järnväg.

Platsbesök genomfördes den 12 november 2020.

Motiv till beslut

Den samlade bedömningen är att åtgärden kan tillåtas på platsen eftersom placeringen följer översiktsplanen och fördjupningen av översiktsplanen samt att marken anses lämplig för ändamålet. Eftersom förslaget följer PBL 2 kap 2, 4, 5 §§

samt 9 kap 17 § ska positivt förhandsbesked beviljas.

De generella kraven och riktlinjerna enligt översiktsplanen uppfylls.

Genom att ansökt placering är i anslutning till befintlig bebyggelse bedöms riksintresset för det rörliga friluftslivet inte påtagligt skadas.

(15)

MSN § 190 forts.

I Strängnäs kommun ska frågor som berör barn särskilt prövas. Inga särskilda konsekvenser för barn bedöms förekomma som föranleder en fördjupad konsekvensanalys.

Villkor förenligt med den kommande bygglovsprövningen enligt 9 kap 39 § PBL

Bebyggelsen ska vara friliggande.

Upplysning

Detta beslut är endast ett svar på ansökan om förhandsbesked och innebär inte att bygglov beviljats. Om bygglov inte sökts inom två år är detta förhandsbesked förfallet.

Bygglov kan beviljas efter inlämnande av bygglovsansökan enligt 9 kap 31 § PBL.

Fastigheternas exakta storlek ska bestämmas utifrån inlämnad tomtkarta i samråd med lantmäteriet.

Enbostadshusets storlek, antal våningar, placering på tomt m.m. behandlas i bygglovet.

Överklagande

Den som vill överklaga miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut skall skriva till Länsstyrelsen i Södermanlands län. Skrivelsen skickas till:

Strängnäs kommun

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 645 80 Strängnäs

Överklagandet skall ha inkommit till kommunen inom tre veckor från den dag då ni tog del av beslutet. Skrivelsen skall ange det beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär. Ni skall också ange varför beslutet är oriktigt och de bevis som ni vill åberopa till stöd för er talan.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-12-07 Översiktskarta, 2020-10-13 Situationsplan, 2020-10-09 Fotografier, 2020-11-12

(16)

MSN § 190 forts.

Delgivning Sökande NN

Fastighetsägare NN Underrättelse

Underrättelse till övriga sakägare utan invändningar - Gertre 3:2, Hagalund 1:1, Marielund 1:2, 1:7, 1:184, 1:187 och rättighetsägare

Kungörelse

Kungörs i Post - och inrikes tidningar enligt PBL 9 kap. 41 §.

____________________

(17)

MSN § 191 Dnr MSN/2020:855-2341

Lund 2:1, Oknön, ansökan om förhandsbesked för nybygg- nad av fritidshus

Beslut

1. ge positivt förhandsbesked enligt 9 kap 17 § plan- och bygglagen, PBL, för nybyggnad av fritidshus på föreslagen plats enligt situationsplan,

inkommen 2020-11-25

2. debitera sökanden en avgift om 22 000 kronor, enligt gällande taxa.

Yrkanden

Magnus Brandel (S) och Tony Raitis (M) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ansökan avser nybyggnad av fritidshus. På del av fastigheten Lund 2:1 avser sökande NN låta få avstyckat en tomt enligt situationsplan för uppförande av ett fritidshus på 30 kvm. Enskild vatten- och avloppsanläggning avses att ordnas.

Gällande rätt och beredning 9 kap. 17 § plan- och bygglagen, PBL

Om den som avser att vidta en bygglovspliktig åtgärd begär det, ska

byggnadsnämnden ge ett förhandsbesked i fråga om åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen.

9 kap. 31 § PBL

Bygglov ska ges för en åtgärd utanför ett område med detaljplan, om åtgärden 1. inte strider mot områdesbestämmelser,

2. inte förutsätter planläggning enligt 4 kap. 2 eller 3 §, och

3. uppfyller de krav som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 §, 2 § första stycket, 3, 6, 7, 9–

11 §§, 12 § första stycket, 13, 17 och 18 §§ i de delar som inte har prövats i områdesbestämmelser. Lag (2014:900).

(18)

MSN § 191 forts.

För området gäller översiktsplanen för Strängnäs kommun med ställningstagande och generella krav och riktlinjer för ny bebyggelse på landsbygden, som ska vara uppfyllda för att förhandsbesked ska kunna beviljas. Området ligger utanför utpekade utredningsområden för ny bebyggelse intill befintliga strukturer.

Ansökan har därför prövats enligt ”Ny bebyggelse utanför utpekade

servicenoder/landsbygdsnoder och stråk” (ÖP2014). I kapitlet har man radat upp fyra skäl. För att kunna uppföra ny bebyggelse utanför utpekade service-

/landsbygdsnoder och stråk ska minst ett av de fyra angivna skälen vara uppfyllt. I detta fall utgör etableringen en enstaka komplettering till befintlig

bebyggelsegrupp.

Förvaltningen har konstaterat att ingen fördjupad utredning krävs (ÖP 2014).

Detaljplanekrav föreligger inte för den planerade bebyggelsen.

Platsen för den nya bebyggelsen ligger inte inom strandskyddat område. Avstånd till strandlinjen överskrider 100 meter vilket är gräns för det generella

strandskyddet. Vid beredningstillfället finns inte beslut om utvidgat

strandskyddsområde inom Strängnäs kommun. Muntlig information har lämnats att för förbjudna åtgärder inom strandskyddsområde område krävs ansökan och beslut om strandskyddsdispens innan eventuell åtgärd får vidtas.

Yttranden

Fastigheten ligger inom riksintresse för Mälaren med öar och strandområden och med närhet till av länsstyrelsen utpekat naturvårdsprogram Lindsund –

Munkudden. Bestämmelserna omfattar stor del av kommunen och innebär att turismens och friluftslivets intressen ska beaktas, särskilt vid prövning av

tillkommande exploateringsåtgärder. Länsstyrelsen har getts möjlighet att yttra sig men inte inkommit med något yttrande.

Fastigheten ligger inte i närheten av några kända fornlämningar.

Anmälningsplikten enligt 2 kap. 5 och 10 §§ kulturmiljölagen (KML):

 Om fornfynd eller fornlämning påträffas skall dock arbetet omedelbart avbrytas vad gäller fyndplatsen eller fornlämningen och dess närmaste omgivning. Anmälan skall omedelbart göras till länsstyrelsen.

Miljöenheten har meddelat att de ser inga hinder för att kunna anordna en mulltoa och BDT-avlopp för den tänkta byggnationen. Miljöenheten har inga synpunkter på placeringen av vattenbrunnen.

Information har getts om det önskas installation av förmultningstoalett, förbränningstoalett eller latrinkompostering eller få tillstånd till eget

omhändertagande av urin ska ansökan skickas in till kommunen. Om det ska inrättas en enskild avloppsanordning med enbart BDT (bad, disk och tvätt) ska en anmälan göras. Godkännande ska ges innan anläggningen påbörjas.

Vattenfall Eldistribution AB har lämnat yttrande att de har elnätanläggningar

(19)

MSN § 191 forts.

inom närområdet för planerad ny byggnad bestående av 0,4 kV markkabel samt ett 0,4 kV kabelskåp enligt karta visande på ungefärligt läge. Vattenfall bedömer att den nya bebyggelsen kan anslutas från befintligt nät. Vattenfall har inget att erinra.

Information har lämnats gällande exploatörens bekostande av eventuell flytt/för- ändring av befintliga elnätanläggningar. Vattenfall har också gett information om beställning av service, schaktningsarbete, kabelutsättning förläggning av

markkabel och befintliga anläggningarnas tillgänglighet samt säkerhetsavstånd.

Sevab har getts möjlighet att inkomma med yttrande gällande möjlighet till avfallshantering men inte inkommit med något yttrande. Förvaltningen bedömer att möjlighet finns att anordna avfallshantering på platsen.

Renhållningsföreskrifterna ska dock beaktas vad gäller vägar, avstånd tillgänglighet för sophämtning.

Kända sakägare som äger fastigheter/rättigheter i aktuellt område har fått möjlighet att yttra sig över ansökan. Följande synpunkter i korthet har lämnats.

Lund 2:1

Beträffande sökandes uppgift om anslutning till befintlig brunn på fastigheten har information getts att det åligger sökande själv att undersöka och stå för kostnader detta kan medföra.

Synpunkter har lämnats avseende redovisad avstyckning och påverkan på befintlig förrådsbyggnad. Tydligare situationsplan behövs för att ta ställning till ansökan.

Synpunktslämnaren har informerat om ersättningskrav vid eventuella skador på vägen under byggtiden och behov av utrymme för sopbil, och efterfrågat

förtydligande gällande enskild avloppsanläggning och ifrågasätter om det planeras en äppelodling, vilken påverkan det medför på exempelvis väg.

Synpunkterna har delgetts sökande som inkommit med en reviderad

situationsplan. Kompletterande yttrande har lämnats där ingen erinran finns mot nybyggnation av ett fritidshus enligt ansökan.

Bemötanden av eventuella yttranden/synpunkter

Sökande har tillsänts samtliga yttranden i sin helhet och getts möjlighet att bemöta inkomna yttranden och synpunkter. Sökande har efter tidigare begäran om

komplettering och efter lämnade synpunkter inkommit med ny situationsplan samt i övrigt besvarat synpunkterna tillmötesgående.

Platsbesök genomfördes den 29 oktober 2020.

Motiv till beslut

Den samlade bedömningen är att åtgärden kan tillåtas på platsen eftersom placeringen följer översiktsplanen och marken anses lämplig för ändamålet.

(20)

MSN § 191 forts.

Eftersom förslaget följer PBL 2 kap 2, 4, 5 §§ samt 9 kap 17 § ska positivt förhandsbesked beviljas.

De generella kraven och riktlinjerna enligt översiktsplanen uppfylls.

Genom att ansökt placering är i anslutning till befintlig bebyggelsegrupp bedöms riksintresset för det rörliga friluftslivet inte påtagligt skadas.

I Strängnäs kommun ska frågor som berör barn särskilt prövas. Inga särskilda konsekvenser för barn bedöms förekomma som föranleder en fördjupad konsekvensanalys.

Villkor förenligt med den kommande bygglovsprövningen enligt 9 kap 39 § PBL

Byggnaderna ska placeras och utformas med hänsyn till den sörmländska byggnadstraditionen.

Upplysning

Detta beslut är endast ett svar på ansökan om förhandsbesked och innebär inte att bygglov beviljats. Om bygglov inte sökts inom två år är detta förhandsbesked förfallet.

Bygglov kan beviljas efter inlämnande av bygglovsansökan enligt 9 kap 31 § PBL.

Fastigheternas exakta storlek ska bestämmas utifrån inlämnad tomtkarta i samråd med lantmäteriet.

Enbostadshusets storlek, antal våningar, placering på tomt m.m. behandlas i bygglovet.

Överklagande

Den som vill överklaga miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut skall skriva till Länsstyrelsen i Södermanlands län. Skrivelsen skickas till:

Strängnäs kommun

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 645 80 Strängnäs

Överklagandet skall ha inkommit till kommunen inom tre veckor från den dag då ni tog del av beslutet. Skrivelsen skall ange det beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär. Ni skall också ange varför beslutet är oriktigt och de bevis som ni vill åberopa till stöd för er talan.

(21)

MSN § 191 forts.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-12-07 Översiktskarta, 2020-10-23 Situationsplan, 2020-11-25

Fotografier, upprättade 2020-10-29 Delgivning

Sökande NN

Fastighetsägare NN Underrättelse

Underrättelse till övriga sakägare utan invändningar Aspö-Ingeby 5:1, Lund 1:2, 2:2, 2:3 och Söderby Sågvret 1:1

Kungörelse

Kungörs i Post - och inrikes tidningar enligt PBL 9 kap. 41 §.

____________________

(22)

MSN § 192 Dnr MSN/2020:1022-209

Riktlinjer för handläggning av bygglovsärenden rörande padelhallar och jämförliga anläggningar för friskvård och motion

Beslut

1. anta förslaget till riktlinjer rörande padelhallar och jämförliga anläggningar för friskvård och motion.

Beslutsgång

Padel är ett nytt inslag i stadsbilden och en snabbt ökande motionsform i Sverige.

Verksamheten utövas både inom och utomhus. Kommunen är angelägen om att invånare över hela kommunen, i de olika kommundelarna, kan få möjlighet att utöva padel i den utsträckning som efterfrågas och vill kunna möjliggöra initiativ och byggande av dessa anläggningar på lämpliga platser. Med anledning av den snabbt ökade efterfrågan av lokaler för så kallad padelverksamhet och jämförliga anläggningar för friskvård och motion och att äldre detaljplaner inte tidigare beaktat denna form av aktiviteter samt att rättsläget för närvarande är osäkert hur sådan verksamhet ska tolkas i förhållande till angiven markanvändning i

detaljplaner, ser nämnden det som nödvändigt att tillsvidare meddela riktlinjer för handläggning av bygglov för denna typ av anläggning.

Markanvändning är en central del av plan- och bygglagstiftningen med syfte att skapa ett strukturerat samhälle genom att ordna verksamheter med olika

omgivningspåverkan inom olika områden för att skapa ett väl fungerande robust och hållbart samhälle där konsekvenser av tillväxt och förändring kan överblickas samt för att kunna säkerställa ändamålsenlig infrastruktur mm.

Markanvändningen är även en central del vid värdering av mark och fastighetsbildning som är avgörande för ägandet och den nödvändiga

förutsägbarhet som investeringar i mark och byggnader kräver. En förändring av en angiven markanvändning kräver därför normalt en detaljplaneändring för att alla aspekter ska kunna belysas och kan inte enbart hanteras genom subjektiva bedömningar och viljan att tillgodose olika särintressen. Nämnden gör

bedömningen att det i vissa fall, där planeringen förutsatt en blandning av

markanvändning av olika verksamheter med syfte att skapa varierade områden för

(23)

MSN § 192 forts.

olika verksamheter med olika omgivningspåverkan, ändå ska kunna ses som planenligt med padelhall och jämförliga anläggningar för friskvård och motion.

Motivet till dessa riktlinjer är att det för närvarande saknas vägledning från

Boverket hur kommunen ska tolka frågan och att Boverket överlåtit till kommunen att tolka sina egna detaljplaner utifrån att det saknas vägledande rättsfall.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet möjliggör för att med bibehållet syfte i PBL gällande markanvändning och verksamheters omgivningspåverkan kunna tillgodose behovet av

padelanläggningar i kommundelarna till dess rättsläget klarnar eller behovet kan täckas i nya detaljplaner.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-12-07

Riktlinjer för handläggning av bygglovsärenden rörande padelhallar och jämförliga anläggningar för friskvård och motion, 2020-11-24

Beslutet skickas till -

____________________

(24)

MSN § 193 Dnr MSN/2020:901-2332

Filaren 1, ansökan om tidsbegränsat bygglov ändrad användning från höglager till padelhall och gym, information

Samhällsbyggnadsstrategen informerar om inkommen ansökan om tidsbegränsat bygglov för ändrad användning från höglager till padelhall och gym på fastigheten Filaren 1, Strängnäs.

____________________

(25)

MSN § 194 Dnr MSN/2020:700-214

Marielund 1:3 och 1:4 och del av Åkers-Järsta 1:7,

”Läggesta stationsområde”, planuppdrag

Beslut

1. ge samhällsbyggnadskontoret planuppdrag i enlighet med underlaget.

2. strategisk miljöbedömning inte krävs, då undersökningen visar att planens genomförande inte antas innebära betydande miljöpåverkan.

3. en barnkonsekvensanalys inte krävs, då barnchecklistan visar att planens genomförande inte antas innebära en större påverkan på barns livsmiljö.

Beslutsgång

Planen syftar till att möjliggöra för service, handel, kontor, resecentrum och drivmedelsstation. Planen kommer också att möjliggöra för tillhörande

infartsparkering och p-hus för de nämnda verksamheterna. Planförslaget ska även möjliggöra för fotgängare och cyklister inom planområdet.

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott gav förslaget positivt planbesked 2018- 02-14.

Beställare av planen är Strängnäs kommun genom mark- och

exploateringsenheten. I planarbetet kommer även fastighetsägaren till Marielund 1:4 att ingå efter att planavtal tecknats.

Planen kommer att genomföras med utökat förfarande då detaljplanens genomförande anses vara av betydande intresse för allmänheten.

Den föreslagna markanvändningen är förenlig med de riktlinjer för området som anges i Översiktsplan 2014.

Beställare av planen är Strängnäs kommuns mark och exploateringsenhet. I planarbetet kommer fastighetsägaren till Marielund 1:4 ingå efter att planavtal upprättats.

(26)

MSN § 194 forts.

Övriga konsekvenser Miljökonsekvenser

Länsstyrelsen meddelar i sitt svar 2020-09-30 att man delar kommunens bedömning att planförslaget inte innebär betydande påverkan på miljön. De miljöfrågor som har betydelse för projektet ska studeras under planarbetet och redovisas i planbeskrivningen.

Barnkonsekvenser

De fyra grundprinciperna i barnkonventionen ska vara vägledande i det kommande planarbetet. Barnens perspektiv ska lyftas i planhandlingarna och kommande planarbete. Området är idag utsatt för buller, luftföroreningar, buss- och järnvägstrafik. Genom etablering av handel, parkeringshus, service och

drivmedelsstation kommer rörelsemönstren inom området att förändras med mer trafik men även mer människor inom området. Planförslaget kan ge positiva effekter på barns upplevelse av trygghet. Trafiksäkerheten behöver beaktas för att inte skapa farliga miljöer för barn inom området. Planförslagets påverkan kan bli positiv eller negativ i relation till barns bästa. Dialoger kommer att utföras under planarbetets gång.

Agenda 2030 Mål 1

- Dialoger ska genomföras Mål 3

- Möjliggöra för attraktiva miljöer som kommer främja den fysiska och psykiska hälsan.

- Möjliggöra för säkra trafiklösningar - Hantering av förorenad mark Mål 5

- Beakta och möjliggöra för trygghetsskapande åtgärder inom planområdet.

Mål 6

- Dagvattenutredning kommer att utföras.

Mål 11

- Möjliggör för tillgång till hållbara transportsystem Mål 12

- Naturvärdesinventering

- Översikt av eventuella föroreningar inom området Mål 15

- Dagvattenhantering ses över för att säkerställa att skyddsobjekt för vatten inte påverkas negativt av planens genomförande.

(27)

MSN § 194 forts.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, beslut om planuppdrag, 2020-12-07 Underlag till planuppdrag 2020-12-07

Barnchecklista, 2020-12-04

Länsstyrelsens yttrande på undersökning om betydande miljöpåverkan, 2020-09- 30

Undersökning om betydande miljöpåverkan, 2020-09-08 Beslutet skickas till

-

____________________

(28)

MSN § 195 Dnr MSN/2020:881-214

Kremlan 1, 2 och 3, Strängnäs, ändring av detaljplan

Beslut

1. ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att påbörja planuppdrag för detaljplanen ”Kremlan” i enlighet med underlaget,

2. en strategisk miljöbedömning inte krävs då undersökningen visar att ett genomförande av detaljplanen inte antas innebära en betydande

miljöpåverkan,

3. en barnkonsekvensanalys inte krävs då barnchecklistan visar att ett genomförande av detaljplanen inte antas innebära en negativ påverkan på barns hälsa och livsmiljö.

Yrkanden

Magnus Brandel (S), Tony Raitis (M) och Magnus Holmstedt (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och detta blir miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut.

Syftet med planarbetet är en ändring av den befintliga detaljplanen 0486‐P98/9.

Ändringen görs för att möjliggöra en större byggrätt för fastigheterna Kremlan 1,2 och 3. Den befintliga byggrätten omfattar 180 kvadratmeter bruttoarea för

huvudbyggnad och 40 kvadratmeter bruttoarea för komplementbyggnad.

Ändringen möjliggör för en utökad byggrätt till 25 procent av fastighetens storlek för huvudbyggnad och 55 kvadratmeter bruttoarea för komplementbyggnad.

Förslaget innebär enbart en förändring i form av utökade byggrätter.

Ändringen av detaljplanen strider inte mot översiktsplanens intentioner.

Planarbetet bekostas av beställarna enligt tecknat planavtal. Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

(29)

MSN § 195 forts.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppföljning

Beslutsunderlag

Undersökning om betydande miljöpåverkan, 2020-11-12

Länsstyrelsens yttrande 2020-12-01 om undersökning om behov av strategisk miljöbedömning

Barnchecklista, 2020-12-07

Underlag till planuppdrag, 2020-12-07 Förvaltningens synpunkter

Samhällsbyggnadskontoret är positivt till ändringen av detaljplanen. Projektet innebär enbart förändrade byggrätter och därmed har inga aspekter som kan leda till en negativ påverkan på miljön eller människors hälsa identifierats.

Länsstyrelsen delar samhällsbyggnadskontorets bedömning. Länsstyrelsen framför dock medskick gällande dagvatten och översvämningsrisk som två aspekter som måste kunna säkerställas inför framtiden. Länsstyrelsen lyfter även aspekter gällande kulturmiljö då planområdet omfattas av Stadsbyggnads- och

kulturmiljöprogrammet för Strängnäs kommun, karaktärsområde C. Länsstyrelsen trycker på vikten av att riktlinjerna gällande skala, placering och gestaltning i programmet bör följas och att eventuell ny bebyggelse ska anpassas till närliggande bebyggelse och stadsbilden enligt 2 kap. 6 § PBL.

____________________

(30)

MSN § 196 Dnr MSN/2019:371-214

Erikslund 11, Strängnäs, detaljplan, beslut om samråd

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. sända ut rubricerad detaljplan på samråd.

2. samrådshandlingen ska kompletteras med ett enklare snitt för att markera mark, hus och gata på båda sidorna av Eskilstunavägen.

Yrkanden

Yvonne Knuutinen (V) yrkar, med instämmande från Ulf Wallin (MP), att

samrådshandlingen ska kompletteras med ett enklare snitt för att markera mark, hus och gata på båda sidorna av Eskilstunavägen.

Magnus Brandel (S), Margaretha Furustrand (L), Anncharlotte Nilsson (M), Magnus Holmstedt (S), Tony Raitis (M), Carin Norberg (M) och Eva Strömberg (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag till beslut med tillägg enligt Yvonne Knuutinens (V) yrkande och finner att nämnden så gör.

Primära syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse med flerbostadshus på mark som idag är avsedd för verksamheter i form av bilverkstad och småindustri.

Utöver huvudsyftet med bostadsbebyggelse skall gestaltning av vägområdet kring Eskilstunavägen ingå, detta innebär t.ex. säkerställande av goda gång- och cykelmöjligheter samt föreslå och ge förutsättningar för lämplig

växtlighet och belysning. Översyn av hållplatser för kollektivtrafiken utreds.

Projektet är en del av kommunens ambitioner att omvandla den upplevda karaktären kring Eskilstunavägens entrésektion från Västerporten till

Paulinska skolan. Idag domineras denna av verksamheter men bör långsiktigt övergå till mer bostads- och centrummässig karaktär.

Planområdet ligger centralt i Strängnäs stad, cirka en kilometer från resecentrum. Det aktuella området ligger utmed Eskilstunavägen. I norr angränsar planområdet bland annat bostadsområdet Storgärdet. Till söder och väster om planområdet finns befintliga verksamhetsområden. I öster

(31)

MSN § 196 forts.

möter planområdet skolområden och främst de mer centrala bostads- områdena i Strängnäs stad.

Detaljplanen hanteras med standardförfarande enligt 5 kap 7 § PBL (2010:900).

Detaljplanearbetet bekostas av beställaren enligt träffat planavtal.

Planförslaget bedöms ha positiva konsekvenser för barn och unga samt vuxna utifrån dessa perspektiv:

 Förbättrade gång- och cykelvägar utmed planområdet. Ökad trafiksäkerhet på Eskilstunavägen.

 Bedöms bidra med en upplevd trygghet med bostadsområde istället för verksamhetsområde(rörelse av människor och belysning).

Mer om detta går att utläsa i planbeskrivningen.

Uppföljning

Synpunkter efter samrådet kommer att sammanställas och bemötas i en samrådsredogörelse. Därefter behandlas detaljplanen av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden inför beslut om granskning.

Beslutsunderlag

Plankarta med bestämmelser, samrådshandling, 2020-12-07 Planbeskrivning, samrådshandling, 2020-12-07

Översiktlig geoteknisk utredning - ÅF Infrastructure AB, 2018-06-21.

Trafikbullerutredning - ÅF Infrastructure AB, 2018-11-13.

Miljöteknisk markundersökning – Erikslund 11, Strängnäs Kommun - Atrax Energi och Miljö AB, 2018-08-31

Kompletterande Miljöteknisk Markundersökning Samt Fördjupad Riskbedömning – Erikslund 11, Strängnäs kommun - Atrax Energi och Miljö AB, 2019-05-28 Erikslund 11, Strängnäs - Structor Miljöteknik AB, 2020-02-20.

Riskbedömning för detaljplan Erikslund 11 & Strängnäs 2:1 - Transport av farligt gods på väg samt närhet till drivmedelstationer - WSP Sverige AB, 2018-08-29 Naturvärdesbedömning - Strängnäs Kommun, 2018.

Dagvatten Erikslund 11 Strängnäs – Sweco Environment AB, 2018-12-17.

Beslutet skickas till - ____________________

(32)

MSN § 197 Dnr MSN/2019:373-214

Strängnäs 2:1, del av, och Upplaget 10, detaljplan, beslut om samråd

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. sända ut rubricerad detaljplan på samråd.

2. samrådshandlingen ska kompletteras med ett enklare snitt för att markera mark, hus och gata på båda sidorna av Eskilstunavägen.

Yrkanden

Yvonne Knuutinen (V) yrkar, med instämmande från Ulf Wallin (MP), att

samrådshandlingen ska kompletteras med ett enklare snitt för att markera mark, hus och gata på båda sidorna av Eskilstunavägen.

Magnus Brandel (S), Margaretha Furustrand (L), Anncharlotte Nilsson (M), Magnus Holmstedt (S), Tony Raitis (M), Carin Norberg (M) och Eva Strömberg (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag till beslut med tillägg enligt Yvonne Knuutinens (V) yrkande och finner att nämnden så gör.

Primära syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse med flerbostadshus på mark som idag är avsedd för verksamheter och allmän plats. På fastigheten Upplaget 10 ska möjligheten till centrumverksamhet i entréplan prövas för att befintlig restaurangverksamhet skall kunna inrymmas i framtida markanvändning.

Utöver huvudsyftet med bostadsbebyggelse skall gestaltning av vägområdet kring Eskilstunavägen ingå, detta innebär t.ex. säkerställande av goda gång- och cykelmöjligheter samt föreslå och ge förutsättningar för lämplig

växtlighet och belysning. Översyn av hållplatser för kollektivtrafiken utreds.

Projektet är en del av kommunens ambitioner att omvandla den upplevda karaktären kring Eskilstunavägens entrésektion från Västerporten till

Paulinska skolan. Idag domineras denna av verksamheter men bör långsiktigt övergå till mer bostads- och centrummässig karaktär.

(33)

MSN § 197 forts.

Planområdet ligger centralt i Strängnäs stad, cirka en kilometer från resecentrum. Det aktuella området ligger utmed Eskilstunavägen. I söder angränsar planområdet bland annat bostadsområdena Tallåsen och Gullringsplan. Till norr och väster om planområdet finns befintliga

verksamhetsområden. I öster möter planområdet skolområden och främst de mer centrala bostadsområdena i Strängnäs stad.

Detaljplanen hanteras med standardförfarande enligt 5 kap 7 § PBL (2010:900).

Detaljplanearbetet bekostas av beställaren enligt träffat planavtal.

Planförslaget bedöms ha positiva konsekvenser för barn och unga samt vuxna utifrån dessa perspektiv:

 Förbättrade gång- och cykelvägar utmed planområdet. Ökad trafiksäkerhet på Eskilstunavägen.

 Bedöms bidra med en upplevd trygghet med bostadsområde istället för verksamhetsområde(rörelse av människor och belysning).

Mer om detta går att utläsa i planbeskrivningen.

Uppföljning

Synpunkter efter samrådet kommer att sammanställas och bemötas i en samrådsredogörelse. Därefter behandlas detaljplanen av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden inför beslut om granskning.

Beslutsunderlag

Plankarta med bestämmelser, samrådshandling, 2020-12-07 Planbeskrivning, samrådshandling, 2020-12-07

Översiktlig geoteknisk utredning - ÅF Infrastructure AB, 2018-06-21.

Trafikbullerutredning - ÅF Infrastructure AB, 2018-11-13.

Miljöteknisk markundersökning - Strängnäs 2:1, del av upplaget 10, Strängnäs Kommun - Atrax Energi och Miljö AB, 2018-08-31

Kompletterande Miljöteknisk Markundersökning Samt Fördjupad Riskbedömning - Strängnäs 2:1, del av Upplaget 10, Strängnäs kommun - Atrax Energi och Miljö AB, 2020-01-22.

Riskbedömning för detaljplan Erikslund 11 & Strängnäs 2:1 - Transport av farligt gods på väg samt närhet till drivmedelstationer - WSP Sverige AB, daterad 2018- 08-29.

(34)

MSN § 197 forts.

Naturvärdesbedömning – Strängnäs Kommun, 2018.

Dagvatten Strängnäs 2:1 Strängnäs – Sweco Environment AB, 2018-12-17.

____________________

(35)

MSN § 198 Dnr MSN/2020:667-232

Motion om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, svar

Beslut

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen med motivering, att maskning av personuppgifter i miljö-

och samhällsbyggnadsnämndens handlingar skulle innebära en oskälig arbetsbörda.

Beslutsgång

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-15 inkom David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) med en motion om god ordning bland alla

nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:

1. ge kommunstyrelsen och nämnder i uppdrag att ändra relevanta beslut och rutiner så att presentationen av handlingar på hemsidan inför möte

a. inkluderar alla ärendehandlingar som inte är sekretess b. har kallelse och handlingar separat

c. har varje enskilt ärende separat

d. sker omgående efter beredning/färdigställande av handling och löpande inför mötet.

Motionärerna påpekar att miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ärendehandlingar aldrig läggs ut på hemsidan, utan bara kallelse och beslutsprotokoll.

Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen till kommunstyrelsen och samtliga kommunala nämnder, utom krisledningsnämnden, för beredning.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har valt att inte publicera några handlingar, då dessa i många fall innehåller personuppgifter av olika slag och det skulle

innebära en oskälig arbetsbörda att maska i tjänsteutlåtanden och beslutsunderlag.

Vad gäller ärenden om sanktionsavgifter och förelägganden till enskilda maskas fastighetsbeteckningen i kallelsen som läggs ut på hemsidan.

(36)

MSN § 198 forts.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Motion – Alla nämndhandlingar i god ordning på hemsidan inför möte, 2020-06- 15

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

____________________

(37)

MSN § 199

Delegationsbeslut

Rapporteras delegationsbeslut från perioden 2020-11-01 – 2020-11-30.

MSN § 200

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista 2020-12-08 rapporteras.

MSN § 201

Meddelandeärenden

1. KF § 321, 2020-11-23, Flerårsplan 2021-2023 Strängnäs kommun 2. KF § 327, 2020-11-23, Detaljplan för Strängnäs 3:21 med flera,

Måsenområdet

3. KF § 328, 2020-11-23, Detaljplan för Strängnäs 2:1, del av, Södra stadsskogen

4. KF § 329, 2020-11-23, Program för efterlevnad av dataskyddsförordningen 5. Beslut 2020-11-30 att ansöka om LONA-bidrag för projektet förstudie

Eklången

_____________________