Kulturplan för Borgholms kommun

(1)

Sammanträdesprotokoll Sid KOMMUNSTYRELSENS KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTT

Sammanträdesdatum

2020-10-12

Paragrafer

26-29

Plats och tid Akvariet, stadshuset Borgholm 13:00-14.45

Sara Kånåhols (V)

Lars Ljung (S)

Marcel van Luijn (M)

Övriga närvarande Maria Johanson, sekreterare

Justerare Marcel van Luijn

Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2020-10-16

Underskrifter

Sekreterare ………...

Maria Johanson

Sammankallande………...

Sara Kånåhols

Justerare ………

Marcel van Luijn

ANSLAGSBEVIS

– anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslås

Datum då anslaget sätts upp 2020-10-16 Datum då anslaget tas ned 2020-11-10

1

(2)

§ 27 Extra föreningsbidrag 2020 2020/170 805 4

§ 28 Kulturplan för Borgholms kommun 2020/174 869 5

§ 29 Arrangemangsbidrag hösten 2020 (kulturprogrambidrag) 2020/150 868 6

(3)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS KULTUR- OCH FRITIDS- UTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2020-10-12 26

§ 26 Dnr 2020/137 805 KS

Engångsbidrag till kommunens vävföreningar

Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar

att ge sekreteraren i uppdrag att genomföra en undersökning av hur Corona pandemin påverkat alla kommunens föreningar ekonomiskt.

att avvakta med beslut om eventuellt engångsbidrag till kommunens vävförening- ar tills undersökningen är genomförd.

Ärendebeskrivning

I Borgholms kommun finns två vävföreningar, Löttorps vävstuga och Runstens väv.

Föreningarna har i många år bedrivet verksamhet och är en viktig träffpunkt för medlemmarna. Under rådande pandemi har föreningarna inte kunnat bedriva sin verksamhet fullt ut och inte få lika stora intäkter som tidigare år.

Bedömning

Vävstugorna bevarar och utvecklar handvävstraditionen, en del av vår kulturhisto- ria. De är också viktiga mötesplatser för att förebygga ensamhet och isolering.

Dagens sammanträde

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar eventuellt engångsbidrag till kommunens vävföreningar. Utskottet anser att en översyn av hur alla kommunens föreningar påverkats ekonomiskt av den pågående pandemin bör genomföras innan bidrag fördelas.

Skickas till

Kommunstyrelsen.

______________

3

(4)

§ 27 Dnr 2020/170 805 KS

Extra föreningsbidrag 2020

Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen före- slå kommunfullmäktige

att det extra aktivitetsbidraget till föreningar med barn och ungdomsverksamhet hösten 2020 fördelas procentuellt utifrån vad de erhöll i statligt lokalt aktivi- tetsstöd hösten 2019.

I Borgholms kommun finns 20 föreningar som erhåller statligt lokalt aktivitetsstöd för sin verksamhet. Under rådande pandemi, har föreningarna utifrån Folkhälso- myndighetens råd till idrottsrörelsen, bedrivit verksamhet. En del har kunnat bedriva stora delar av sin verksamhet andra knappt något. För att visa föreningarna uppskattning och uppmuntra till fortsatt verksamhet för barn och ungdomar beviljades ett extra bidrag våren 2020. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott förde- lade då, utifrån en schablon, 100 000 kronor i extra aktivitetsbidrag.

Under sommarmånaderna brukar flera av kommunens föreningar ställa upp och hjälpa till vid olika evenemang. På så sätt får föreningen intäkter som sedan an- vänds i verksamheten under kommande år. Sommaren 2020 var de flesta evenemang inställda och föreningarna fick ingen möjlighet att få extra intäkter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-10-06 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anslå extra budget om 100 000 kronor till kommunstyrelsens verksamhet för extra aktivitetsbidrag för föreningar med barn och ungdomsverksamhet.

Bedömning

Många av kommunens föreningar som bedriver barn och ungdomsverksamhet har inte haft möjlighet att få in intäkter under 2020. Föreningarnas barn och ungdomsverksamhet är mycket viktig för kommunen. Önskvärt vore att även under hösten 2020 kunna bevilja föreningarna ett extra aktivitetsstöd på totalt 100 000 kronor.

Stödet skulle fördelas procentuellt mellan de föreningar som erhöll statligt lokalt ak- tivitetsstöd hösten 2019.

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott anser att det extra bidraget ska fördelas procentuellt mellan föreningarna som erhöll statligt lokalt aktivitetsstöd hösten 2019.

(5)

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSENS KULTUR- OCH FRITIDS- UTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2020-10-12 28

§ 28 Dnr 2020/174 869 KS

Kulturplan för Borgholms kommun

Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen före- slå kommunfullmäktige

att gällande Kulturplan förlängs ett år och gäller även för år 2021.

att de medel som finns budgeterade för kulturplanens genomförande 2020 flyttas till 2021.

att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att arbeta fram för- slag på ett kultur- och fritidsprogram för Borgholms kommun 2022-2024.

Kommunfullmäktige antog 2017-09-18 § 146 Kulturplan för Borgholms kommun.

Planen gäller till och med år 2020.

Beslutsunderlag

Kulturplan Borgholms kommun Bedömning

2020 har varit ett mycket annorlunda år. Flera utav punkterna i kulturplanen har inte kunnat genomföras. Utskottet vill därför att kulturplanen gäller även för år 2021. Un- der 2021 kommer utskottet utvärdera kulturplanen.

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar gällande kulturplan, förläng- ning och eventuell överflyttning av pengar för kulturplanens genomförande.

Utskottet diskuterar även om gällande plan ska revideras eller om det istället ska ar- betas fram ett kultur- och fritidsprogram för Borgholms kommun.

Skickas till

Kommunstyrelsens Kommunfullmäktige ______________

5

(6)

§ 29 Dnr 2020/150 868 KS

Arrangemangsbidrag hösten 2020 (kulturprogrambidrag)

Beslut

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar

att bevilja föreningen Borgholms bios vänner 7.000 kr i arrangemangsbidrag för

”Jul i Borgholms bio” när ansökan kompletterats med 2019 års verksamhetsberättel- se, ekonomiska redogörelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll och jubileumskonserten redovisats.

Föreningen Borgholms bios vänner ansöker om arrangemangsbidrag för ”Jul i Borg- holms bio 13 december”.

För tredje året i rad hoppas föreningen kunna arrangera en julkonsert. Konserten kommer att arrangeras tillsammans med Södra Ölands jazzakademi. Föreningen kommer att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Eftersom föreningen endast kan sälja 50 biljetter är det svårt att täcka kostnaderna med intäkter. Ansökan inkom efter sista ansökningsdag.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för bidrag till föreningar Borgholms kommun.

Föreningar som har för avsikt att genomföra arrangemang som är öppet för alla i kommunen och som bidrar till ett rikare och varierat utbud för kommunens invånare och besökare, kan söka arrangemangsbidrag. Samarrangemang där olika förening- ar samverkar kring ett arrangemang kommer att premieras. Bidraget kan delvis fi- nansiera annonsering, marknadsföring eller andra omkostnader, dock inte personal- kostnader. Sista ansökningsdag är 1 mars och 1 september. Bidrag under 5000 kr kan sökas löpande under året. Ungdomar prioriteras.

Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar ansökan. Föreningen Borg- holms bios vänner beviljades 2020-09-16 10.000 kronor i arrangemangsbidrag för jubileumskonsert (Borgholms bio 100 år).

Föreningen har uppmanats att så snart som möjligt redovisa Jubileumskonserten samt lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse, revisionsberättelse och årsmötesprotokoll.

Skickas till