Kristina Sjöström (S) Veronika Hildingsson (S) Jessica Jämtin (C) Anders Eklöv (C)
Sam Wadin (L) Jessica Hellman (SD)
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare via teams Michael Jonsson Granstedt (S)
Josef Bjerlin (V) Via teams
David Idermark, skolchef
Ylva Tinnert Gelebo, utvecklingsledare Jonna Åberg, controller § 146-151 Jens Rosenqvist, lönechef
Ann-Charlotte Karlsson, kommun- sekreterare
Robert Eneman, utredare
Detta protokoll är digitalt signerat.
Justeringens datum 16 december 2020
Sekreterare Ann-Charlott Karlsson Paragrafer §§ 139-151
Ordförande Håkan Lindqvist
Justerare Ulrik Brandén
TILLKÄNNAGIVANDE
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.
Organ Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-12-09
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
§ 139
Val av justerare ... 3
§ 140
Godkännande av dagordning ... 4
§ 141 Dnr UN 2020/000003
Meddelanden till utbildningsnämnden 2020 ... 5
§ 142 Dnr UN 2020/000004
Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2020 ... 6
§ 143 Dnr UN 2020/000009
Information till utbildningsnämnden - Kränkande behandling... 7
§ 144 Dnr UN 2020/000010
Information - Resultat och statistik ... 8
§ 145 Dnr UN 2020/000005
Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden ... 9
§ 146 Dnr UN 2020/000001
Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020) ... 11
§ 147 Dnr UN 2020/000464
Riskanalys och intern kontrollplan 2021 ... 12
§ 148 Dnr UN 2020/000471
Utbildningsnämndens sammanträdesplan 2021 ... 13
§ 149 Dnr UN 2020/000480
Utbildningsnämndens delegationsordning 2021 ... 14
§ 150 Dnr UN 2020/000454
Inför filter på datorer som blockerar pornografi på datorer och
surfplattor i förskolor och skolor ... 15
§ 151 Dnr UN 2020/000449
Verksamhetsplan 2021 med internbudget för utbildningsnämnden .. 16
Val av justerare
Utbildningsnämndens beslut
1. Ulrik Brandén utses att justera dagens protokoll.
_____
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Godkännande av dagordning
Utbildningsnämndens beslut
1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.
_____
Meddelanden till utbildningsnämnden 2020
Beslutsunderlag
Meddelanden till utbildningsnämnden daterad den 9 december 2020.
Utbildningsnämndens beslut
1. Nämnden har tagit del av meddelandena.
_____
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2020
Beslutsunderlag
Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:12- 20:13.
Utbildningsnämndens beslut
1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.
_____
Information till utbildningsnämnden - Kränkande behandling
Sammanfattning av ärendet
Ylva Tinnert Gelebo och David Idermark informerade om anmälningar om kränkande behandling som kommit in.
Beslutsunderlag
Anmälningar kränkande behandling (Dnr UN 20/000012), handlingsnummer 1180, 1300-1320, 1350-1440
Utbildningsnämndens beslut
1. Nämnden har tagit del av informationen.
_____
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Information - Resultat och statistik
Sammanfattning av ärendet
Ylva Tinnert Gelebo informerade om oroväckande frånvaro som handlar om 20 elever. Alla skolor har någon elev utom Gårdby skola. Central elevhälsa och skolhälsovården är inkopplade. Olika insatser görs beroende på orsak till frånvaron.
Ny rutin är framtagen för att kunna samverka mellan socialtjänsten och skolan. Rutinen är skickad till styrgruppen för återkoppling.
Utbildningsnämndens beslut
1. Nämnden har tagit del av informationen.
_____
Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden
Sammanfattning av ärendet Covid 19
Rapport kommer dagligen om hur det ser ut på skolorna. Färjestadens skola har ansträngt läge och undervisning sker, i vissa klasser, med lärare på distans och med en vuxen i klassrummet. Skansenskolan är det många med symtom och ökning är i hela länet. Fritidshem och förskolor hålls öppna under hela lovet. Bland personalen är det stor oro. Förskolorna har fått skyddsutrustning. De som kan arbeta hemma gör det.
Kompletterande redovisning
Kompletterande redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut gällande Skansenskolan i Mörbylånga kommun Förvaltningen har kompletterat redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut gällande Skansenskolan.
Elevenkät om trygghet och studiero har genomförts, samt sammanställning av uppföljning december 2020.
Färjestadens högstadium
Byggnationen pågår och ligger inom plan. Planering av inventarier är i slutfas och upphandling kommer att göras i början av år 2021 och förhoppningsvis leverans i juni.
Skansenskolan och Färjestadens högstadier
Med personalen har samtal och önskemål tagits emot. Förhandling kommer att ske på det fullständiga förslaget.
Alla som går i årskurs sex kommer att få brev om vilken skola de kommer att tillhöra.
SFI
Då SFI har mer anknytning till AME har diskussion påbörjats om var SFI ska tillhöra i organisationen.
Arbetsmiljöverket
Inspektionsmeddelande om resultatet av inspektionen den 29 oktober 2020 på förskola har inkommit. Det framkom en del som fungerar bra, men också en del som behöver förbättras.
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Kompletterande redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut gällande Skansenskolan daterad den 8 december 2020.
Arbetsmiljöverket- Resultat av inspektion 29 oktober 2020.
Utbildningsnämndens beslut
1. Nämnden har tagit del av informationen.
_____
Ajournering
Sammanträdet ajourneras klockan 10.21-10.30.
Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020)
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningen lämnar en ekonomisk uppföljning och prognos för resultatet vid årets slut. Prognosen är baserad på senast kända förutsättningar.
Beslutsunderlag
Uppföljning utbildningsnämnden november 2020.
Tjänsteskrivelse daterad den 7 december 2020.
Utbildningsnämndens beslut
1. Ekonomisk uppföljning efter november godkänns.
_____
Expedieras till:
För kännedom:
Kommunstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Riskanalys och intern kontrollplan 2021
Sammanfattning av ärendet
Enligt kommunallagen är nämnderna ansvariga för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten i övrigt bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Utbildningsnämnden ska därmed säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig inom dess verksamheter.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 30 november 2020.
Riskanalys och intern kontrollplan 2021.
Utbildningsnämndens beslut
1. Riskanalysen och den interna kontrollplanen för 2021, godkänns.
_____
Expedieras till:
Utbildningsnämnden
Utbildningsnämndens sammanträdesplan 2021
Sammanfattning av ärendet
Ett förslag till sammanträdesplan framtagen av ordförande.
Beslutsunderlag
Ordförandeskrivelse daterad den 2 december 2020.
Förslag till beslut på mötet
Håkan Lindqvist (S) föreslår att nämnden ska ha nämndsmöte den
10 februari 2021 för att behandla årsrapporten, samt att den 4 mars 2021 blir ett temamöte.
Beslutsgång
Ordföranden hör med nämnden om de kan besluta enligt förslag och finner att nämnden beslutar detsamma.
Utbildningsnämndens beslut
1. Sammanträdesdatum för utbildningsnämnden antas:
20 januari, 10 februari, 15 april (kl 14.00), 26 maj, 22 juni, 26 augusti, 29 september, 11 november och 15 december 2021.
2. Temastyrda mötesdatum för utbildningsnämnden antas:
4 mars och 20 oktober 2021.
3. Ärenden och beslutsunderlag ska vara sekreteraren tillhanda klockan 12.00 åtta arbetsdagar innan möte.
_____
Expedieras till:
Samtliga nämnder
Verksamhetsstöd - Kommunkansli Verksamhetsstöd – Ekonomi Ledningsgruppen
Mörbylånga kommuns webbplats
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Utbildningsnämndens delegationsordning 2021
Sammanfattning av ärendet
I arbetet med ny styrmodell fick verksamheten uppdraget att ta fram en helt ny delegationsordning för kommunstyrelsen och nämnderna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 27 november 2020.
Delegationsordning för utbildningsnämnden daterad den 24 november 2020.
Utbildningsnämndens beslut
1. Delegationsordning för utbildningsnämnden godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunkansliet Ledningsgruppen Delegater/ ersättare
Mörbylånga kommuns webbplats
Inför filter på datorer som blockerar pornografi på datorer och surfplattor i förskolor och skolor
Sammanfattning av ärendet
Ölands kommunalförbund har fått en skrivelse angående att införa filter mot pornografi på datorer inom förskolor och skolor i Mörbylånga och
Borgholms kommuner, då IT-avdelningen för båda kommunerna lyder under kommunalförbundet. Kommunalförbundet beslutade att överlåta åt de båda kommunerna att var för sig ta ställning i frågan. Ärendet har överlämnats till utbildningsnämnden i Mörbylånga kommun för behandling.
Beslutsunderlag
Sammanträdesprotokoll Ölands kommunalförbund, daterat den 2 oktober 2020.
Tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2020.
Utbildningsnämndens beslut
1. Webbfilter införs på kommunens datorer och surfplattor i förskolor och skolor snarast.
_____
Expedieras till:
Niklas Palmqvist, IT-chef Ekonomienheten
Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN
LINDQVIST 2020-12-16 08:02:15
ULRIK BRANDÉN 2020-12-16 10:05:25
Verksamhetsplan 2021 med internbudget för utbildningsnämnden
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan med
internbudget 2021 för utbildningsnämnden. Förslaget är inom den budgetram som har tilldelats nämnden i verksamhetsplan med budget 2021 och
ekonomisk flerårsplan för 2022-2023 och beslutades i november 2020.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad den 1 december 2020.
Verksamhetsplan med internbudget 2021, utbildningsnämnden.
Förslag till beslut på mötet
Martin Olsson (M) och Ulrik Brandén (M) yrkar att under punkt 3.1 i tabell under rubriken Effekt ändras pojkar; flickor till elever.
Beslutsgång
Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Utbildningsnämndens beslut
1. Verksamhetsplan med internbudget 2021, utbildningsnämnden, godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Robert Eneman, som kommer att vara nämndens sekreterare från och med den 1 januari 2021, presenterade sig för nämnden.
Ordföranden tackar Ann-Charlotte Karlsson för hennes arbete som sekreterare i nämnden.
Ordföranden tackar nämnden och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt ÅR.
Utfärdare: Swedbank AB (publ)
Datum: 2020-12-16 08:02:15
Transaktionsidentitet: 2174A8DA373C00B40C85ED665C7280555675E695D2
ULRIK BRANDÉN
E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ)
Datum: 2020-12-16 10:05:25
Transaktionsidentitet: 93C500057B21D8A991F287B1EE65E49FFE23E5660B
Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst
© Visma
