Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-14

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:00

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande

Rasmus Tönning Hansson (M), 1:e vice ordförande Tove von Gertten (M)

Eric Queckfeldt (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Maritha Holmgren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Kinning (C)

Anders Johansson (C) Jerry Bjelk (SD) Dick Stenberg (S)

Ersättare Pia Lindgren (M) Malin Lindskog (M) Ola Stenberg (M) Anette Clair (M) Anne Tomelius (M) Anders Arkenstedt (M) Phyllis Dyrvall (L) Christian Jensen (L) Madeleine Arderup (MP) Kristina Hansson (SD) Petra Revemark (S)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Lisa Wallis, nämndsekreterare

Närvarorätt Fabian Sivnert (KD), Insynsplats

Kjell Bornhager (KD), Insynsplats ersättare Jessica Öberg, personalföresträdare

(2)

Per Malmsten, personalföreträdare

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden

3. Inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter, ersättare, ordförande samt vice ordförande 2019-2022

4. Val av ledamot till styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne 5. Val av representanter till verksamhetsråd 2019-2022 samt anvisningar för verksamhetsråd 6. Val av styrelse, ordförande och revisor i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond 2019-2022

7. Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019 8. Delegeringsordning - utbildningsnämnden 2019 med anvisningar 9. Rapporteringsärenden till utbildningsnämnden

(4)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse _ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Un 2018/685

Un 2

Information till utbildningsnämnden

Initierat av Utbildningschef Fredrik Menkus Wegbratt

Ärendebeskrivning Information om bland annat reglementen.

Beslutsunderlag Reglemente för utbildningsnämnden, 2018-12-12 Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna, 2018-12-12

1. Nämnden har tagit del av informationen.

(6)

Un 3

Inrättande av arbetsutskott samt val av ledamöter, ersättare, ordförande samt vice ordförande 2019-2022

Initierat av Ordförande

Ärendebeskrivning Enligt reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna kan nämnderna om man finner det lämpligt inrätta utskott.

Ordföranden föreslår att utbildningsnämnden inrättar ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare.

1. Inrätta ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare 2. Utse följande ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet för perioden 2019-2022

Ledamöter:

_ (_) _ (_) _ (_) _ (_) _ (_) Ersättare:

_ (_) _ (_) _ (_) _ (_) _ (_) Ordförande:

_ (_)

Vice ordförande:

_ (_)

(7)

Beslutet skickas till Valda ledamöter och ersättare Serkon

(8)

Un 4

Val av ledamot till styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne

Initierat av Ordförande Gustav Schyllert

Ärendebeskrivning Kommunförbundet Skånes har sedan 2009 arbetat för samverkan mellan Skånes kommuner genom styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan. Samverkan

omfattar utvecklingen av den kommunala gymnasie- respektive vuxenutbildningen i allmänhet, valideringsfrågor,

upphandlingar och avtal, information och marknadsföring mm.

Varje kommun har möjlighet att utse en ledamot i Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan.

1. Utse _ som ledamot i Styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan inom Kommunförbundet Skåne.

Beslutet skickas till Kommunförbundet Skåne

(9)

Un 5

Val av representanter till verksamhetsråd 2019-2022 samt anvisningar för verksamhetsråd

Ärendebeskrivning Politiska kontaktpersoner ska utses för kommunala och fristående förskolor och skolor i Vellinge kommun.

Verksamhetsråden utgör en del i ett lokalt informations- och dialogsystem för utbildningsnämndens verksamheter inom Vellinge kommun. Dess syfte är att bidra till delaktighet och inflytande genom informationsutbyte och med möjlighet för deltagare att framföra synpunkter inför beslut. Inga ärenden som regleras genom särskild lagstiftning eller

myndighetsutövning mot enskild kan behandlas.

Utbildningsavdelningen har tagit fram ett förslag på anvisningar för verksamhetsråd inom utbildningsnämndens verksamheter. Dessa utgår från tidigare gällande anvisningar för verksamhetsråd inom dåvarande M-nämndens verksamheter.

Beslutsunderlag Anvisningar för verksamhetsråd i Vellinge kommun, biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl, 2018-12-28

1. Anta föreslagna anvisningar för verksamhetsråd i Vellinge kommun.

2. Utse följande politiska kontaktpersoner Herrestorpsskolan: _ (_) och _ (_)

Södervångskolan: _ (_) och _ (_) Sandeplanskolan: _ (_), _ (_) och _ (_) St Hammars skola: _ (_)

Tångvallaskolan: _ (_) och _ (_) Skanörs skola: _ (_), _ (_) och _ (_) Ljungenskolan: _ (_), _ (_) och _ (_) Höllviken nya skola: _ (_)

Hököpinge nya skola: _ (_)

Sundsgymnasiet: _ (_), _ (_) och _ (_)

(10)

Framtidskompassen Västra Ingelstad: _ (_) och _ (_) Arrie förskola: _ (_)

Månstorps förskola: _ (_)

Framtidskompassen Vellinge: _ (_) Håslövs byaskola: _ (_)

Ängdala skolor: _ (_) och _ (_) Skanör Falsterbo Montessori: _ (_) Montessoristugan i Gessie: _ (_) Asklunda Montessori: _ (_) Östra Grevie förskola: _ (_) Bruksparkens förskola: _ (_) Solblommans förskola: _ (_) Rängbågens förskola: _ (_) Pärlans förskola: _ (_) Arkens förskola: _ (_)

Gyatrollets förskola: _ (_) och _ (_) Vikenstugan: _ (_)

Granvikens förskola: _ (_) Skolgångens förskola: _ (_) Norrevångs förskola: _ (_) Henriks Hage: _ (_) Kämpingestugan: _ (_)

Beslutet skickas till Kommunala och fristående förskolor och skolor i Vellinge kommun

(11)

Un 6

Val av styrelse, ordförande och revisor i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond 2019-2022

Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-05 Kf §150 uppdra åt utbildningsnämnden att utse ledamöter, ersättare, ordförande och revisorer för uppdrag i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond.

1. Utse arbetsutskottets ordinarie ledamöter _ (_), _ (_),_ (_),_

(_),_ (_), till styrelse i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolans Stipendiefond 2019-2022

2. Utse _ (_), till ordförande

3. Vid eventuellt fyllnadsval i arbetsutskottet ska ny ledamot automatiskt ingår i styrelsen.

4. Utse _ till revisor.

5. Utse _ till revisorsersättare.

6. Utse Anna Lönnberg, KPMG, till auktoriserad revisor.

Beslutet skickas till Valda

Länsstyrelsen i Skåne

(12)

Un 7

Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019

Initierat av Nämndsekreterare Lisa Wallis

Ärendebeskrivning 2019 inleds en ny mandatperiod och det är 2019 års

utbildningsnämnd som ska besluta om sina sammanträdestider.

På nämndens första sammanträde 2019 tas även beslut om inrättande av arbetsutskott. Utbildningsavdelningen har tagit fram en preliminär sammanträdesplan, för nämnd och arbetsutskott, avseende det kommande året. Förslaget tar hänsyn till den kommunövergripande ekonomi- och budgetprocessen.

Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott:

Måndag 28 januari Måndag 4 mars Tisdag 23 april Måndag 27 maj Måndag 26 augusti Måndag 30 september Måndag 28 oktober Måndag 25 november

Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl 14.30.

Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämnden:

Måndag 14 januari Måndag 11 februari Måndag 18 mars Måndag 6 maj Måndag 10 juni Måndag 9 september Måndag 14 oktober Måndag 11 november Måndag 9 december

Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl 17.00.

(13)

1. Fastställa föreslagna sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019.

(14)

Un 8

Delegeringsordning - utbildningsnämnden 2019 med anvisningar

Ärendebeskrivning Möjligheten för utbildningsnämnden att delegera beslutanderätten har två syften:

- Att avlasta de förtroendevalda i utbildningsnämndens rutinärenden. Detta skapar utrymme för en mer omfattande politisk behandling av betydelsefulla och principiella ärenden och möjliggör också att den politiska uppmärksamheten kan inriktas på medborgardialog, målformulering, planering, uppföljning och kontroll.

- Att möjliggöra en effektivare och snabbare förvaltning och verksamhet genom att förkorta beslutsvägarna och förenkla handläggningen. Reglerna om delegering gör det också möjligt för kommunen att anpassa sina arbetsformer efter de egna, lokala förutsättningarna.

Av delegationsordningen framgår vilka

beslut utbildningschefen har rätt att vidaredelegera.

Med anledning av förändringar i kommunallagen (2017:725) har anvisningar till delegationsordning för utbildningsnämnden reviderats.

Beslutsunderlag Förslag på anvisningar till delegeringsordning, utbildningsansvarig Eva Mellberg, 2019-01-07

Förslag på delegeringsordning för utbildningsnämnden, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2019-01-04

Förslag till beslut 1. Fastställa utbildningsnämndens delegeringsordning med tillhörande anvisningar.

2. Utbildningsnämndens delegeringsordning gäller från och med den 1 februari 2019.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

(15)

Un 9

Rapporteringsärenden till utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning För att tillförsäkra att utbildningsnämnden har god insyn i dess verksamheter avger utbildningsavdelningen redovisningar till nämnden inom nedanstående områden.

- Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

- Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden

- Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

- Antal barn och elever i relation till kapacitet

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - förslag på struktur för rapporteringsärenden, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2018-12-28

1. Anta föreslagen struktur för följande rapporteringsärenden till nämnden

- Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

- Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden

- Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

- Antal barn och elever i relation till kapacitet