Upplandsslättens scoutdistrikt Distriktsstämma 2012
21 oktober 2012
Hågadalsskolans matsal Uppsala
§1 Distriktsstämmans öppnande.
Samuel Lindgren och Christan Ulfendahl förklarade distriktsstämman öppnad.
§2 Val av mötesordförande.
Stämman beslutade
Att välja Christian Ulfendahl (Fyrisån) och Samuel Lindgren (Svartbäcken-Tunabackar och Fyrisån) som mötesordförande.
§3 Val av mötessekreterare.
Stämman beslutade
Att välja Ylva Linde (Karlsro) som mötessekreterare.
§4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Stämman beslutade
Att välja Mattias Björkman (Knivsta) och Petter Zettergren (Ärentuna) som protokolljusterare tillika rösträknare.
§5 Justering av röstlängden.
38 st delegater hade registrerad närvaro. Deltagarlistan fastställdes som delegatlista. Se bilaga 1
§6 Fastställande av föredragningslista.
Samuel går igenom föredragningslistan.
Det föreslås att punkt 16 och 17 byter plats, då man inte kan bestämma budget utan att veta anmälningsavgift.
§1 Distriktsstämmans öppnande.
§2 Val av mötesordförande.
§3 Val av mötessekreterare.
§4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
§5 Justering av röstlängden.
§6 Fastställande av föredragningslista.
§7 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats.
§8 Beslut om arbetsordning för distriktsstämman.
§9 Val av inflytandepunktsansvariga för påverkanstorg.
§10 Val av redaktionsutskott för påverkanstorg och ajournering för påverkanstorg.
§11 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelsen för 2011.
§12 Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2011.
§13 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
§14 Motioner till distriktsstämman
§15 Propositioner till distriktsstämman
§16 Fastställande av medlemsavgift för 2013.
§17 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2013.
§18 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande.
§19 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen.
§20 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
§21 Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktets valberedning.
§22 Övriga frågor.
§23 Distriktsstämmans avslutande.
Föredragningslistan fastställdes med ändringen.
§7 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats.
Stämman förklarades behörigen sammankallad.
§8 Beslut om arbetsordning för distriktsstämman.
Samuel och Christian gick igenom påverkans torg och hur det fungerar.
Stämman beslutade
Att använda påverkans torg som arbetssätt.
§9 Val av inflytandepunktsansvariga för påverkanstorg.
Stämman beslutade
Att välja Malin Linde (Karslro), Hampus Hollman (Karslro), Mattias Björkman (Knivsta), Adrian Cox (Svartbäcken-Tunabackar) och Martin Kuiper (Fyrisån) som inflytandepunktsansvariga.
§10 Val av redaktionsutskott för påverkanstorg och ajournering för påverkanstorg.
Stämman beslutade
Att välja Erik Hansson (Fyrisån) och Christoffer Ormeus (Fyrisån) som redaktionsutskott.
Handlingarna återupptogs 12.45
Justering av röstlängden:1 person läggs till
§11 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelsen för 2011.
Revisorn för 2011 Anders Wahlund läste upp revisionsberättelsen för 2011.
Stämman beslutade
Att lägga verksamhetsberättelsen, balansrapporten, resultatrapporten och revisionsberättelsen till handlingarna.
§12 Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2011.
Stämman beslutade
Att fastställa balansräkningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2011.
§13 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
Förlust: 137 433 Beräknad förlust: 109 500 Stämman beslutade
Att lägga förlusten till den löpande räkningen
§14 Motioner till distriktsstämman.
Motion 1: Motförslag 1 väcktes ej.
Huvudförslag: att avslå motionen, ställdes mot avslag.
Stämman beslutade
Att avslå motionen och bifalla huvudförslaget.
§15 Propositioner till distriktsstämman.
Proposition 1: Motförslag 1 väcktes ej.
Huvudförslag: Att samtliga att-satser antas.
Huvudförslaget ställdes mot avslag.
Stämman beslutade
Att distriktsstyrelsen får i uppdrag att med de övriga två
distriktsstyrelserna tillsätta en lägerkommittee och genomföra ett läger för regionens medlemmar sommaren 2012.
Att i budgeten för 2013 inkludera posten ”Regionsläger” under
”kostnader” såväl som under ”intäkter” med beloppet 1 000 000 kr.
§16 Fastställande av medlemsavgift för 2013.
Huvudförslaget: Att bifalla i dess helhet Stämman beslutade
Att medlemsavgiften för 2013 är 30 kr och medlemsavgiften för 2014 preliminärt är 30 kr.
§17 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2013.
Tilläggsförslag 1: Att distriktet ska återbetala 5100 kr till Ärentuna scoutkår för dubbelbetalning för Camp in Camp.
Tilläggsförslag 2: Väcks ej
Tilläggsförslag 3: Att stryka första meningen samt ändra scouternas nya
riksorganisation till Scouterna riksorganisation. Väcks i plenum då det är en sen inkommen omformulering.
Stämman beslutade
Att väcka tilläggsförlag 3.
Tilläggsförslag 1 ställdes mot avslag.
Stämman beslutade
Att lägga till förslag 1
Plenumsdebatt om tillägg av tilläggsförslag 3.
Stämman beslutade
Att lägga till förslag 3
Huvudförslag, med eventuellt tilläggsförslag, ställdes mot avslag.
Stämman beslutade
Att anta verksamhetsplanen och budgeten med tilläggen. Se bilaga 1 och 2.
§18 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande.
Valberedningens förslag till ordförande: Maria (Mia) Köhler (Wasakåren) Valberedningens förslag till vice ordförande: Agnes von Essen (Fyrisån) Stämman beslutade
Att välja Mia Köhler som ordförande.
Stämman beslutade
Att välja Agnes von Essen som vice ordförande.
§19 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen.
Stämman beslutade
Att välja resterande styrelsen i en klump.
Stämman beslutade
Att välja valberedningens förslag: August Wollter (Knivsta), Adam Andrén (Fyrisån och Enköping), Christoffer Orméus (Knivsta och Fyrisån), Petter Zettergren (Ärentuna), Anders Wahlund (Wattholma), Tomas Ekeberg (Wasa), Matilda Gustafsson (Karslro), Leo Zillén (Wasa) till styrelse med Jonas Engström (Karlsro) och Samuel Lindgren (Svartbäcken-Tunabackar och
Fyrisån) som suppleanter.
§20 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
Det fanns inga förslag från valberedningen eller påverkans torg.
Anders Wahlund förklarade vad en revisor gör.
Stämman gick till Bikupa i tio minuter med avsikt att hitta två revisorer.
Under bikupan inkom två förslag Stämman beslutade
Att välja Mats Sjöblom (Salabacke) och Niklas Centring (Wasa) som revisorer för 2013.
§21 Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktets valberedning.
Stämman beslutade
Att välja Mattias Björkman (Knivsta)Olof Axelsson Fisk (Fyrisån), Ylva Linde (Karlsro) och Christian Ulfendahl (Fyrisån) som
valberedning år 2013 med Mattias Björkman som sammankallande.
§22 Övriga frågor.
Mattias Björkman tackade förra styrelsen för ett väl utfört arbetsår.
Olof Axelsson Fisk tackade Katarina Djäken då hon inte kommer att vara utvecklingskonsulent för Upplandsslätten från och med årsskiftet.
§23 Distriktsstämmans avslutande.
Stämman förklarades avslutad.
Ordförande, Samuel Lindgren Ordförande, Christian Ulfendahl
Protokolljusterare, Mattias Björkman Sekreterare, Ylva Linde
Protokolljusterare, Petter Zettergren
Bilaga 1 Verksamhetsplan
Regionsläger 2013
Finansieras med deltagaravgifter.
Distriktet har som målsättning att tillsammans med de övriga distrikten Gästrike Scoutdistrikt och Staffans Scoutdistrikt verka för att ett regionsläger arrangeras under sommaren 2013.
Arrangemang och utbildning
Finansieras med landstingsbidrag, medlemsavgifter och deltagaravgifter
Distriktet har som målsättning att främja ledarutveckling genom att arrangera Upplandskurserna där medlemmarna får möjligheten att utveckla flera olika färdigheter under en helg. För att ytterligare utveckla distriktets ledare planeras Bas- och andra utbildningar. För vidare ledarutbildning avser distriktet att verka för att ledare deltar i närliggande distrikts utbildningar. Distriktet har som
målsättning att tävlingarna Miniatyret/Upptäcktsresan, Hösthornet och
Luffarhajken arrangeras i kårernas regi. Distriktet har även som målsättning att arrangera en äventyrshajk för äventyrare och utmanare samt en hajk för
utmanare och rover. Distriktet har som målsättning att på samtliga arrangemang bjuda in och om möjligt sammarangera dessa med övriga distrikt inom vår region, i syfte att förbättra sammarbetet i
regionen.
Lokal och administration
Finansieras med landstingsbidrag och medlemsavgifter
Distriktet har som målsättning att förvalta och öka nyttjandegraden av distriktslokalen.
Målsättningen är även att sköta administration och hemsida på ett tillfredsställande sätt.
Arbetsutskott
Finansieras med landstingsbidrag och medlemsavgifter
Distriktet har som målsättning att understödja befintliga arbetsutskott och vid behov skapa nya, till stöd för distriktsstyrelsens arbete.
Demokrati och resor
Finansieras med landstingsbidrag och medlemsavgifter
Distriktsstyrelsen skall främja den demokratiska processen i distriktet genom att utveckla, driva och främja distriktsstämma samt andra demokratiska möten i distriktets regi. Distriktsstyrelsen skall aktivt delta i och främja arbetet med Scouternas riksorganisation och bildandet av de nya regionerna. För att främja en verksamhet som kan utvecklas och där alla kan delta på lika villkor oavsett
hemvist så ersätter distriktet resekostnader vid resor i samband med arbete för distriktet.
Rekrytering och PR
Finansieras med landstingsbidrag och medlemsavgifter
Distriktet har som målsättning att stödja kårernas rekryteringsarbete samt förmedla kontakt mellan kårerna och utvecklingskonsulenten.
Distriktet har som målsättning att marknadsföra scouting i Uppsala samt ta fram profilkläder för att kunna marknadsföra distriktet på rådet, förbundets och
regionens möten.
Bilaga 2 Budget 2013
Kostnader
Regionsläger 2013 1 000 000 Arrangemang och utbildning 55 000 Lokal och administration 55 000
Arbetsutskott 10 000
Demokrati och resor 15 000 Rekrytering och PR 10 000 Återbetalning till Ärentuna 5 100
Summa 1 150 100
Intäkter
Regionsläger 2013 1 000 000 Arrangemang och utbildning 35 000 Bidrag från Landstinget 85 000
Medlemsavgifter 25 000
