Stämman anordnas i år av Salabacke Scoutkår och hålls i Vaksalakyrkans församlingshem beläget bredvid Vaksalakyrkan i Uppsala.
Distriktsstämman startar 10.00 och slutar 16.00 och då ingår lunch.
Fika och utdelning av röstkort till kårernas delegater sker mellan 09.30 och 09.55.
Medtag kåsa.
Kallelse till distriktsstämma för
Upplandsslättens scoutdistrikt 2005-10-09
Välkomna!
Alla kårens medlemmar är välkomna till distriktsstämman.
Anmälan:
För att kunna köpa hem rätt mängd mat och fika så behöver vi ha in anmälningar senast den 30/9.
Anmälan gör man till Mattias Eriksson via e-post till herromar@gmail.com eller via brev till Mattias Eriksson, Sysslomansgatan 12 rum 17, 753 11 Uppsala.
Varje kår anmäler sina delegater vid namn Skicka gärna anmälan kårvis.
Stämmohandlingarna finns även på distriktets hemsida (www.uppland.ssf.scout.se)
Delegater:
Varje scoutkår får utse fyra delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Bestämmande för antalet delegater är kårens medlemsantal enligt den av förbundet senast upprättade medlemsförteckning som föreligger fyra månader före mötet med distriktsstämman.
Föredragningslista Distriktsstämman 2005-10-09
Plats: Vaksalakyrkans församlingshem, Uppsala.
Tid: kl. 10.00
§1 Distriktsstämmans öppnande.
§2 Val av mötesordförande, ordförandesekreterare samt mötessekreterare
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
§4 Fastställande av föredragningslista.
§5 Justering av röstlängden.
§6 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats.
§7 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse,
balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelsen för 2004.
§8 Fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2004.
§9 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
§10 Beslut om vad som ska hända med distriktslägrets överskott/underskott (se även motion 2 och 4).
§11 Redovisningar från 2004 års stämma.
a) Scoutkonsulent i distriktet.
b) Lokalfrågan
§12 Presentation av beslutspunkter.
a) Motion 1-7 b) Valberedningen.
c) Verksamhetsplan och Budget.
d) Förbundsstämmoärenden.
Förlängd lunch med diskussioner om beslutspunkterna
§13 Motioner.
a) Motion 1 angående distriktslägerplanering.
b) Motion 2 angående aktiviteter som omfattar minst tre kårer.
c) Motion 3 angående gemensamt läger för
bäver/minioravdelningarna i distriktet, ”DisMi”.
d) Motion 4 angående bidrag för etiopiska scouter.
e) Motion 5 angående regionsindelning.
f) Motion 6 angående konsultsamverkan.
g) Motion 7 angående ledarutbildning.
§14 Verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2006.
§15 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande.
§16 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen.
§17 Val av revisorer och revisorssuppleanter.
§18 Val av tre delegater och tre suppleanter till förbundsstämman.
§19 Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktets valberedning.
§20 Förbundsstämmoärenden.
§21 Övriga frågor.
§22 Avslutning.
Verksamhetsberättelse 2004
Distriktsstyrelsen har under året bestått av:
Ordförande Anders Wahlund, Wattholma
Vice ordförande, utbildningsansvarig Monica Beckholmen, Jumkil Kassör Kenneth Mattsson, Lagunda, Salabacke
PR Lars Nyberg, Enköping Ledamot Laila Forsell, Salabacke Ledamot Fredrik Schönberg, Almtuna
Ledamot Jakob Aldén, Almtuna, Avgick 040913
Ledamot Cecilia Hallberg, Förbundskåren, Avgick 040913 Ledamot Elias Nyberg, Wasa, Avgick 040913
Ännu ett verksamhetsår har nu nått sitt slut,
Styrelsen har haft 9 styrelsemöten under året. Vi har även haft 2 planeringsmöten.
Distriktet har under året varit representerat på ett förbundsråd och en DO-konferans.
Distriktet har fått ett välbehövligt bidrag från Uppsala Län, vi tackar för det.
Under första halvan av året har Smaug (seniorlaget från Almtuna) stått för städning av distriktslokalen, det har ni skött bra och det tackar vi för.
Tävlingarna har gått enligt plan.
Miniatyret/Upptäcktsresan arrangerades av Karlsro den 25/4.
Hösthornet arrangerades av Knivsta den 25-26/9.
Luffarhajken arrangerades av Wasa den 18-19/9.
Ett stort tack till de arrangerande kårerna, framförallt till Wasa som ställde upp med kort varsel när ansvariga kårer hoppade av.
Det har genomförts en fototävling som vanns av Fredrik Kjellberg (Almtuna), Nils Malm (Karlsro), Åke Wall (Karlsro).
Rekryteringstävlingen har nått sin målgång vinnande kårer blev:
- Minst antal medlemmar som slutat: Almtuna med 1 medlem.
- Ökat med mest i antal medlemmar: Almtuna med 36 medlemmar.
- Ökar mest procentuellt: Wattholma med 53%
Den 24/1 genomfördes en hantverksdag med mycket gott resultat man ville att den skulle bli återkommande.
Det har genomförts en del utbildningar.
Startkursen har genomförts för 4 deltagare.
Vi har genomfört 1 distriktsråd i Wattholmas scoutstuga, med deltagand från Jåss, Knivsta, Linné, Salabacke, WASA och Wattholma.
Distriktsstämman genomfördes den 10/10 i Knivsta kommunhus. Vi tackar Knivsta för att ha varit värd för stämman.
PR
Flagga med distriktsmärket är köpt.
Distriktet har ökat med 56 medlemmar under året till 1296.
Distriktet består vid slutet av året av 15 kårer: Almtuna, Bälinge, Enköping, Håbo, Järlåsa, Jumkil, Karlsro, Knivsta, Linne internationella, Salabacke, Tunabackar, Uppsalamuslimska, Wasa, Wattholma och Ärentuna.
Av dessa kårer är 1 vilande, Uppsalamuslimska.
Distriktet har under året stöttat Scouting-Uppsala som är ett samarbetsforum mellan alla scoutkårer i Uppsalalän oberoende av förbundstillhörighet.
Tack för ännu ett år. /Distriktsstyrelsen
MOTION 1 sid 1/1
Motion angående distriktslägerplanering
För att underlätta kårernas och lägerkommitténs planering bör information om planerat distriktsläger ske så tidigt som möjligt. Beslut om distriktsläger bör tas på distriktstämma.
Jag föreslår att distriktstämman uppdrar åt distriktsstyrelsen att:
- Vid nuvarande distriktstämma besluta om ett år för nästa distriktsläger, förslagsvis år 2009
Samt att:
- Distriktstämman bordlägger frågan om bildande av lägerkommitté för distriktslägret till den stämma som är två år före lägret, enligt ovanstående förslag, stämman hösten 2007
- Målet för lägret och sammansättningen av lägerkommittén diskuteras av
distriktsstyrelsen så att förslag finns klara i samband med kallelsen till ovan nämnda stämma
- Stämman uppdrar åt styrelsen att förebereda frågan om därefter kommande distriktsläger på ett sådant sätt att god framförhållning och planering finns.
Knivsta 2005-08-30 Martin Björkman
Distriktsstyrelsens svar på motion 1 angående distriktslägerplanering.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen.
DS anser att motionen bör avslås för att inte låsa distriktsstyrelsen vid detta beslut, men anser att motionen i sin helhet bör tas som ett
inriktningsbeslut för distriktet.
MOTION 2 sid 1/1
Motion angående stöd till aktiviteter som omfattar minst tre kårer
För att ge de olika kårerna och patrullerna en möjlighet att arrangera olika aktiviteter som innefattar flera kårer behövs ett stöd och en uppmuntran. Att det är utvecklande för kåren och scouterna att arrangera aktiviteter med andra kårer är självklart.
Tanken är att bidrag skall tas från överskottet på distriktslägret Monäro 2005 och delas ut så länge pengarna räcker.
Jag föreslår att distriktstämman uppdrar åt distriktsstyrelsen att:
- Överskottet från distriktslägret används för att stötta aktiviteter och arrangemang som omfattar minst tre kårer från Upplandsslättens scoutdistrikt
- Kravet för att stödet skall utbetalas skall vara att aktiviteten samlar minst tre deltagare per kår, omfattar minst tre kårer samt har pågått i minst tre timmar
- Stödets storlek skall vara 3x333 kr = 999 kr
- Stödet utbetalas genom beslut av distriktsstyrelsen, när en beskrivning och en begäran har mottagits av distriktsstyrelsen
- Aktiviteter av typen fikastund i distriktslokalen är inte kvalificerande för stödet. Helst skall aktiviteten vara av typen hajk med nya konstellationer av scouter och kårer - En aktivitet kan enbart få ett stöd
Knivsta 2005-08-30 Martin Björkman
Distriktsstyrelsens svar på motion 2 angående stöd till aktiviteter som omfattar minst tre kårer.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen.
DS föreslår att 10000 läggs i arrangemangsgruppens budget och
fördelas mellan arrangemang i distriktet. Övrigt läggs till distriktets
kapital för att användas vid exempelvis kommande distriktsläger.
MOTION 3 sid 1/1
Motion angående gemensamt läger för bäver/minioravdelningarna i distriktet, ”DisMi”
För miniorscouterna är ett lägerdeltagande mycket viktigt för att få upplevelse av scouting med Äventyr, Utveckling och Gemenskap.
De första lägren behöver dock inte vara långt borta eller i en ny miljö eller med väldigt många deltagare för att ge en lägerupplevelse.
För de år då kåren i övrigt tänker delta i ett storläger, utlandsläger eller annat läger där
miniorer och bäverscouter inte får delta eller att det på annat sätt inte passar så bra, behövs en annan lösning.
Stockholms scoutdistrikt har i början av sommaren ”Miniscout” på Vässarö för sina miniorer.
En liknande modell för Upplandsslättens bäver och miniorscouter anser jag bör undersökas.
Vid ett sådant tillfälle finns det också stora möjligheter att bedriva ”föräldrautbildning” för att på så sätt få dessa att fortsätta som ledare.
Jag föreslår att distriktstämman uppdrar åt distriktsstyrelsen att:
- Utreda om kårerna i distriktet vill ha ett gemensamt läger för bäver och minioravdelningarna
- Om svaret är jakande, ta reda på tid på året och om en fast plats, exempelvis Vässarö kan användas
- Om intresset verkar tillräckligt stort, tillsätta en kommitté som under våren 2006 tar fram ett förslag.
- Senast till nästa distriktstämma, hösten 2006, ta ett beslut på om ett ”DisMi” skall arrangeras sommaren 2007.
Knivsta 2005-08-30 Martin Björkman
Distriktsstyrelsens svar på motion 3 angående gemensamt läger för bäver/minioravdelningarna i distriktet, ”DisMi”.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen.
DS anser att det är en bra idé som bör undersökas i enligt motionärens
förslag.
MOTION 4 sid 1/1
Linné Internationella Scoutkår SSF, Uppsala 2005 09 11
Motion till
Upplandsslättens Scoutdistrikts distriktstämma 8 oktober 2005
Linné Int. Scoutkår ansöker om bidrag för extra kostnader 6 150 kr för de etiopiska scouterna på distriktslägret Monäro.
Resekostnaderna för Serawit Yimam och Haileyesus Alemu
fördyrades (12. 300 kr) på grund av problem med visum. Lägerkommittén har av dessa betalat 6 150 kr.
Innan besluts tog var vi överens med lägerkommittén att vi trots de ökade kostnaderna för resan skulle stå kvar vid inbjudan.
Linné Int Scoutkår har enl. överenskommelsen med lägerkommittén stått för boende, mat, transporter + aktiviteter (t ex Vässarö) före och efter lägret.
Vi ansöker nu att distriktet står för det resterande beloppet 6 150 kr.
För Linné Int Scoutkår
Maggan Gustavsson Gun Rowa
KO kassör
Distriktsstyrelsens svar på motion 4 angående bidrag för etiopiska scouter.
Distriktsstyrelsen anser att motionen är en bidragsansökan och
rekommenderar stämman att behandla den som en sådan.
MOTION 5 sid 1/1
Motion till Upplandsslättens distriktsstämma 2005 angående Regionsindelning.
Bakgrund: Upplandsslätten hör idag till Övre Mittregionen omfattande distrikten Dalarna, Gästrike, Staffan och Upplandsslätten. Samarbete i form av samarrangemang och kurser med dessa distrikt är mycket lågt, delvis beroende på avstånd. För ungdomar i Uppland är det mer naturligt att deltaga i arrangemang i närliggande distrikt som Stockholm, Birka och Roslagen.
Detsamma gäller också ledarutbildning. I en framtida utveckling av scoutrörelsen med t.ex.
förbundsgemensamma konsulenter är det förmodligen enklare att hitta samarbetsformer om regionsindelningen är mer naturlig.
Yrkande: Att distriktsstyrelsen på förbundsnivå tar upp frågan om en för Upplandsslätten naturligare regionsindelning med målsättning att Upplandsslätten skall ingå i samma region som Roslagen, Birka och Stockholms scoutdistrikt.
Uppsala 2005-09-12 Anders Ahnesjö (Karlsro)
Distriktsstyrelsens svar på motion 5 angående Regionsindelning.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen.
DS anser att det är en bra idé och att samarbetet absolut bör öka.
Däremot ser vi inte att ett regionsbyte skulle förändra något i detta samarbete eller brist på samarbete. Förbundet har inget med
regionsuppdelningen att göra utan en region är en lös sammanslutning
av minst två distrikt som har kommit överens om samarbete.
MOTION 6 sid 1/1
Motion till Upplandsslättens distriktsstämma 2005 angående Konsulentsamverkan.
Bakgrund: En scoutkonsulent kan på många sätt bidra till att stödja de ideellt arbetande för en bättre verksamhet. Samordning och administrativt stöd för genomförande av arrangemang, rekrytering av barn och ledare, återstarthjälp för vilande kårer, hjälp till nyetablering av nya kårer i nya bostadsområden, m.m., är uppgifter för en scoutkonsulent som ideellt arbetande vanligtvis inte orkar genomföra. Men anställd personal kostar och lägre kostnader kan uppnås om om flera huvudmän kan dela kostnaderna.
Yrkande: Att distriktsstyrelsen:
- kontaktar övriga scoutförbunds regionala företrädare för att utröna intresse och förutsättningar för anställande av en scoutkonsulent med Uppland som primärt
verksamhetsområde. Samverkan med närliggande distrikt inom SSF bör därvidlag ses som en möjlighet.
Uppsala 2005-09-12 Anders Ahnesjö (Karlsro)
Distriktsstyrelsens svar på motion 6 angående Konsultsamverkan.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen.
Distriktet tillsammans med Daladistriktet och DUST-regionen
kommer att få en av SSF finansierad konsulent. Samtal om att skjuta till distriktspengar för att dubbla denna konsulttjänst har förts utan resultat.
DS jobbar även för att SSR ska finansiera en försöksverksamhet med
gemensam konsulent för alla fem förbund verksamma i Uppland.
MOTION 7 sid 1/1
Motion till Upplandsslättens distriktsstämma 2005 angående Ledarutbildning.
Bakgrund: Inspirerande ledarutbildning betyder mycket för att få våra medlemmar att förverkliga ett bra scoutprogram. Många ledare rekryteras idag bland föräldrar som på grund av tidsbrist och kanske livserfarenhet av ledarskap i andra sammanhang kan vara
svårmotiverade att genomgå en full ALU. Det behövs koncentrerad utbildning om scoutings grunder, utformad som endagsseminarium. Till det kan läggas behovet av den inspiration och stöd en specialiserad kurs på olika teman (allsångsledning, klätterknutar, trätälja, hajkgourme, bokstavsbarn m.m.) kan ge till mer erfarna ledare och seniorlag. Om flera kurser serveras parallellt vid en tidpunkt då många kan komma ifrån (t.ex. senare delen av januari) fås en positiv effekt, ett evenemang för ledare och seniorer där mångfald och umgänge lockar många att delta.
Yrkande: Att distriktsstyrelsen:
- försöker erbjuda en koncentrerad ALU, primärt avsedd för vuxna nyrekryterade ledare, eventuellt utformad i samråd med förbundets kursutvecklingsteam - studerar Daladistriktets Rättvikskurs som en förebild för ett ledar- och
seniorevenemang för hela distriktet. Vid denna kurshelg ges flera kurser parallellt.
Med de kortare resavstånd som finns i Uppland kan ett endagsevenemang vara ett alternativ istället för den ”helhelg” som etablerats i Daladistriktet.
Uppsala 2005-09-12 Anders Ahnesjö (Karlsro)
Distriktsstyrelsens svar på motion 7 angående Ledarutbildning.
Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen.
DS anser att det är en bra idé att ha korta startkurser för föräldraledare,
samt att en kursdag/kurshelg av typen ”Rättvikskurserna” vore väldigt
bra för distriktet. Detta förutsätter givetvis att det finns ett intresse av
detta så att det kommer deltagare på kurserna.
Underlag för verksamhetsplan och budget 2006
Kostnader Ledarutveckling
Arrangemang för distriktets ledare 5 000
Summa 5 000
Tävlingar och arrangemang
Luffarhajken 2 500
Hösthornet 2 500
Upptäcktsresan/Miniatyret 2 500
Märken till tävlingarna 5 000
Priser till tävlingarna 3 000
ArrG:s möten och resor 700
Distriktetsarrangemang 7 000
Summa 23 200
Rekrytering och PR
Aktivitet på stan 5 000
Summa 5 000
Intern information
Hemsida 4 150
Porto 150
Summa 4 300
Seniorverksamhet
RauD:s möten och resor 2 000
Seniorverksamhet på distriktet 6 000
Summa 8 000
Distriktsverksamhet
Distriktsstyrelse 6 000
KO-träffar 1 000
Distriktsstämma 5 000
Förbundsstämma, Förbundsråd, e.t.c. 14 000
Summa 26 000
Lokal och administration
Hyra av distriktslokalen 61 000 Försäkring, el, städ, m.m 9 000
Administration 1 500
Summa 71 500
Summa kostnader 143 000
Underlag för verksamhetsplan och budget 2006
Intäkter
Landstingsbidrag 90 000
Medlemsavgifter 30 kr/medlem och år 40 000
Ränteintäkter 3 000
Summa intäkter 133 000
Resultat -10 000
Styrelsen föreslår att underskottet tas ur kapitalet
Verksamhetsplan och budget för
Upplandsslättens scoutdistrikt av SSF 2006
Distriktets mål med all verksamhet är att stödja kårerna på olika sätt, till exempel genom utbildning för ledarna, arrangemang för scouterna, rekryteringsstöd, ekonomiskt stöd, representation i SSF:s demokratiska process samt PR-stöd.
Ledarutveckling
Under 2006 planeras en ledarutvecklingsaktivitet där ett mål är att så många som möjligt av distriktets ledare ska träffas och lära känna varandra.
-5 000
Tävlingar och arrangemang
Enligt ett rullande schema som finns kommer kårerna att få ekonomiskt bidrag för att arrangera distriktstävlingarna (Miniatyret, Upptäcktsresan, Hösthornet, Luffarhajken).
För att öka antalet distriktsarrangemang planeras att starta upp en arrangemangsgrupp med uppgift att öka antalet aktiviteter inom distriktet samt att stödja övriga arrangemang där alla kårer i distriktet inbjuds att deltaga.
-23 200
Rekrytering och PR
Distriktet planerar att genomföra rekryteringsarrangemang som en del av samarbetsprojektet Scouting:Uppsala, och eventuellt även på egen hand eller i samarbete med distriktets kårer.
-5 000
Intern information
Distriktet kommer att skicka ut den största delen av informationen till kårerna via e-postlista den vanliga postvägen kommer enbart att användas i undantagsfall om det anses nödvändigt.
Ständigt utveckla och underhålla distriktets hemsida (www.uppland.ssf.scout.se).
-4 300
Seniorverksamhet
Distriktet kommer att stötta det nyuppstartade RauD:et för att på så sätt stötta
seniorverksamhet på distriktsnivå. Detta för att möjliggöra en god kontakt mellan seniorlagen inom distriktet samt att ge ekonomiska förutsättningar för ungdomar att åka på distrikts och förbundsarrangemang.
-8 000
Distriktsverksamhet
Distriktsstyrelsen kommer att ha ca 8 möten under året.
Det ska genomföras en KO-träff per termin.
Distriktsstämman kommer att genomföras i oktober som vanligt.
Distriktet kommer att delta på förbundsstämman.
Distriktsstyrelsen ser till att distriktet finns representerat i förbundet
-26 000
Lokal och administration
Förvalta och driva distriktslokalen.
Hyra 5084 kr/månad = 61000 kr/år Försäkring, el, städning, m.m. 9000 kr/år Administration 1500 kr/år
-71 500
Totalt kostnader: -143 000
Intäkter:
Landstingsbidrag: 100 000
Medlemsavgifter 30 kr/scout och år 40 000
Ränteintäkter: 3 000
Totalt intäkter: 133 000 Resultat: -10 000
Styrelsen föreslår att underskottet tas ur kapitalet Medlemsavgiften för 2006 föreslås vara oförändrad på 30 kr/medlem och år
Medlemsavgiften för 2007 föreslås vara oförändrad på 30 kr/medlem och år
