KALLELSE TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN. Tid tisdagen den 13 oktober 2020 kl. 13:00

(1)

TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE 2020-10-07

TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Tid tisdagen den 13 oktober 2020 kl. 13:00 Plats Släggan

Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Frida Näsman Fagerström så snart som möjligt, tfn 0278-255 48, e-post frida.fagerstrom@bollnas.se.

Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till presidiet för nämnden.

Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Frågan läses upp på mötet av ordföranden, varefter svarande och frågande har vardera ett inlägg på två minuter, samt vardera ett genmäle på högst en minut. Debatt med anledning av frågan får föras endast mellan frågeställaren och den som besvarar.

Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, men är till övriga delar stängt för åhörare. Ett beslut som gäller tills vidare.

Mats Löwenstein ordförande

FÖREDRAGNINGSLISTA

 Allmänhetens frågestund

 Sammanträdets öppnande

 Upprop

 Val av justerande

Justering äger rum på kommunkansliet, 2020-10-15

Alla har vi ett stort personligt ansvar i att undvika smittspridning. Stanna hemma om du känner dig sjuk med symtom som snuva, hosta eller feber. Det gäller även om du bara känner dig lite sjuk. Vänta minst två dygn efter att du blivit frisk innan du träffar andra människor.

Personer över 70 år och/eller personer som tillhör en riskgrupp (med

underliggande sjukdomar som gör dig extra känslig) uppmanas att begränsa sina nära kontakter med andra så långt som möjligt under en tid framöver.

För att minimera antalet personer i rummet uppmanas att endast tjänstgörande närvarar vid sammanträdet.

(2)

Innehållsförteckning

1 Medborgarförslag om ridväg från ridskolan mot Bolleberget ... 4

Beslut ... 4

Redogörelse ... 4

Förvaltningens yttrande ... 4

Förvaltningens förslag till beslut ... 4

Handlingar ... 4

2 Medborgarförslag om att hänga upp en kratta och eventuellt en skyffel vid varje allmän badplats i Bollnäs kommun ... 5

Beslut ... 5

Redogörelse ... 5

Handlingar ... 6

3 Medborgarförslag om förändringar av fritidsenhetens "svarta bok" och arbetssätt inför hösten 2020 ... 7

Beslut ... 7

Redogörelse ... 7

Handlingar ... 9

4 Ärendeuppföljningsrapport 2020 ... 11

Beslut ... 11

Redogörelse ... 11

Handlingar ... 11

5 Resultatrapporter 2020 ... 12

Beslut ... 12

Handlingar ... 12

6 Driftbudget 2021-2024 med verksamhetsplan 2021 ... 13

Beslut ... 13

Redogörelse ... 13

Handlingar ... 14

7 Investeringsbudget 2021 med plan 2022-2025 ... 15

Beslut ... 15

Redogörelse ... 15

Handlingar ... 15

8 Begäran om ökad investeringsbudget år 2021 för VA-verksamheten .... 16

Beslut ... 16

Redogörelse ... 16

Handlingar ... 17

9 Omfördelning av investeringsbudget inom teknik- och fritidsnämnden år 2020 till konstgräsplan ... 18

Beslut ... 18

Redogörelse ... 18

Handlingar ... 19

(3)

10Sammanträdesdagar för teknik- och fritidsnämnden 2021 ... 20

Beslut ... 20

Redogörelse ... 20

Handlingar ... 20

11Delgivningar till teknik- och fritidsnämnden 2020 ... 21

Beslut ... 21

Redogörelse ... 21

Handlingar ... 21

12Delegeringsbeslut till teknik- och fritidsnämnden 2020 ... 22

Beslut ... 22

Redogörelse ... 22

Handlingar ... 22

13Information till teknik- och fritidsnämnden 2020 ... 23

Beslut ... 23

Redogörelse ... 23

(4)

Dnr 2019-00274 800

1 Medborgarförslag om ridväg från ridskolan mot Bolleberget

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag,

att förklara medborgarförslaget besvarat i enlighet med förvaltningens yttrande.

___________________________________________________________

Redogörelse

Följande medborgarförslaget inkommet 2019-11-20:

"Hej! Jag tycker att det borde finnas en vettig ridväg från ridskolan genom undergången under vägen och en fortsättning förbi Hedenområdet upp mot Fotbollsplanen och upp mot Bolleberget. Som det ser ut nu så slutar vägen strax efter undergångstunneln och den enda överfart som är ridbar är vid

övergångsstället och busshållplatsen där det stundtals är mycket trafik och direkt olämpligt med barn och ungdomar som rider. En ny ridväg efter tunneln kommer att göra överfarten betydligt säkrare än som det ser ut nu för alla som rider upp mot Bolleberget. Tack på förhand!"

Kommunfullmäktige beslutade 2019-11-25, § 253, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden.

Förvaltningens yttrande

För några år sedan var samma fråga som i medborgarförslaget uppe till

diskussion från ryttare. Lösningen blev att ridning tilläts på Hälsingeleden från Sjukhuslänken fram till stig som leder till Brånans IP för att ta stigen och ansluta på Nylandsvägen. Utvärdering av konsekvenser för vandrare skulle sedan utföras. Förvaltningen kan nu konstatera att den ridning som förekommit ej orsakat någon som negativ påverkan på ledens ursprungliga användningssätt.

Förvaltningen är positiv till att ridning tillåts fortsättningsvis på den beskrivna sträckan och ut på sedan tidigare av kommunen anvisade stråk för ridning.

Förvaltningen välkomnar Ridsällskapet att ta kontakt för att diskutera frågan.

Förvaltningens förslag till beslut

Handlingar

Tjänsteutlåtande - Medborgarförslag om ridväg från ridskolan mot Bolleberget ___________________________________________________________

(5)

Dnr 2020-00159 301

2 Medborgarförslag om att hänga upp en kratta och

eventuellt en skyffel vid varje allmän badplats i Bollnäs kommun

Beslut

att avslå medborgarförslaget.

___________________________________________________________

Redogörelse

Följande medborgarförslag är inkommet 2020-04-14:

"Hej, Vad sägs om att hänga upp en kratta och eventuellt en skyffel vid varje allmän badplats i Bollnäs kommun? Detta för att allmänheten skulle kunna hjälpa till att hålla stränderna snygga och rena från exempelvis kanadagässens spillning.

Snygga, rena badplatser gör nog gott för turismen.

Självklart kommer någon kratta att försvinna men det kan tex utegruppen kontrollera och fylla på med jämna intervaller under säsong.

Skynda gärna med förslaget, sommaren är här snart."

Kommunfullmäktige beslutade 2020-05-25, § 91, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden.

De badplatser som idag drivs och underhålls i kommunal regi ronderas men är inte bemannade.

Försök har tidigare gjorts att tillhandahålla diverse utrustning på badplatser för att möjliggöra för besökarna att bidra till den generella trivseln. Erfarenheten har dock visat att lös utrustning tenderar att bli kortlivad i dessa miljöer på grund av vandalisering och/eller stöld. Teknik-, service och fritidsförvaltningen ser därför ingen hållbar möjlighet att göra detta till en generell standard på de kommunala badplatserna.

Förvaltningen anser dock att medborgarförslagets idé är god. Att ge besökarna möjlighet att stärka upp arbetet med att hålla kommunens badstränder i vårdat skick är en positiv tanke och bygger på delaktighet, medskapande och en gemensam omsorg om kommunens utomhusbad.

Inför badsäsongen 2021 kommer därför Fritidsenheten som ett försök se över möjligheten att tillhandahålla en kratta på några av de badplatser som

Fritidsenheten anser lämpliga.

(6)

att förklara medborgarförslaget besvarat enligt förvaltningens yttrande.

Handlingar

Tjänsteutlåtande - Medborgarförslag om att hänga upp en kratta och eventuellt en skyffel vid varje allmän badplats i Bollnäs kommun

___________________________________________________________

(7)

Dnr 2020-00129 292

3 Medborgarförslag om förändringar av fritidsenhetens

"svarta bok" och arbetssätt inför hösten 2020

Beslut

att förklara medborgarförslaget besvarat enligt förvaltningens yttrande.

___________________________________________________________

Redogörelse

Följande medborgarförslag är inkommet 2020-03-14 gällande förändringar av Fritidsenhetens "svarta bok" och arbetssätt inför höst 2020.

"Förslag till förändringar

* Ekonomi. Skrivelsen gällande att kommun skall äga rätten om 20% av sålda sponsorplatser bör helt strykas. Dels så efterlevs den inte alls i sin helhet idag på de olika anläggningarna samt att de är en skrivelse som motverkar föreningarnas resurser och ekonomi. Likaså bör det tydliggöras vad som gäller med

exponering av politiska partier, spelbolag samt energidryckers exponeringar idag finns ingen tydlig riktlinje på vad som gäller.

* Ny sättning gällande nya föreningar. Idag finns ingen policy eller riktlinje på hur man hanterar nya föreningar. Dels gällande hur man välkomnar dem och hur man tillrättalägger för att möta deras nivå på ambitioner. Förslag på skrift;

Nya verksamheter

Nya idrotter och nya föreningar ska ges förutsättningar att etablera sig. Därför kan tilldelning av tid för en första säsong ges till ny förening trots att föreningen inte varit verksam säsongen innan.

*Riktlinjer om fördelning av tider:

Slopa skrivelsen "Tidigare förhyrare och verksamheter äger företräde framför nya.", detta är hämmande för föreningsutveckling och sätter stopp för

verksamheter som vill etablera sig. Detta är en förlegad sättning som motverkar nya föreningar främst genom att man utestänger dem till utrymme på

anläggningarna. Man bör inför varje säsong/termin istället inventera behoven hos de olika intressenterna och fördela tider efter det, detta är nått de flesta kommuner gör idag som har flera föreningar/ lag som skall utnyttja befintlig anläggning. Denna sättning går också emot KFs beslut om idrottspolitiskt program antaget 2014-05-28 paragraf 167.

*Förslag: Träningstillfällen i hallar/arena bör tilldelas utefter respektive lags behov och inte utefter en total kvot till föreningar. Föreningarna ska årligen, inför säsongsstart, lämna in utdrag från förbundet på seriespelande spelare och listor på medlemmarna, innehållande namn, ålder och lagindelning till

kommunen. Översyn av antal träningstillfällen samt träningstid bör också göras.

* Förslag till tydliggörande av träningstillfällen/ tider åldersanpassat. (notering från förvaltningen: tabell som illustrerar detta finns i medborgarförslaget i handlingarna)

(8)

Bollnäs Kommun gör årligen inför säsongsstart och 3 månader in på säsongen ett utdrag ur hockeyförbundetssystem TSM för att se över antal registrerade spelare per/lag. 1 träningstillfälle inom hockeyn kräver 22 licensierade spelare från U10-U16. Om ett lag inte når upp i den kvoten antal spelare slås pass ihop med närmaste lag/årskull för träning.

Gällande konståkning så räknar man på en kvot om 15 licensierade tävlingsåkare på isen och utdrag ur detta görs via konståkningsförbundet.

Ett träningsblock består av 50-60 minuter beroende på spolning. Första passet på dagen utgår spolning för att spara tid. Ett träningstillfälle/lag

Juniorlag (EJ Elit), seniorlag, rekreationslag, övriga verksamheter delar på tider från klockan 20.00 på vardagar. Elitverksamhet inom hockey och konståkning bör ges andra förutsättningar, dock bör det då klargöras vad elitverksamhet är, vilken division det räknas från eller tävlingsnivå/ ranking.

*Öppettider Sävstaås IP/ Ishall införa bokningsbara tider på lördagar 20.00 samt söndagar 22.00. Samt utöka veckodagarna till 24.00.

* Tolkningen av denna sättning "Arrangemang, matcher och motsvarande har förtur framför långtidsbokningar." Denna sättning bör klargöras hur man menar med den och vad den i praktiken innebär. Bollnäs Kommun har ett

Idrottspolitiskt beslut från KF 2014-05-28, § 167, detta är nått som man måste klargöra för vad som gäller. Idag efterlevs detta beslut inte alls av

fritidsenheten. Förslagsvis skall detta gälla alla typer av idrottsevenemang oavsett ålder, kön eller funktionsvariant. Det bör bli tydligt att man verkligen prioriterar detta.

*Effektivare användande av isyta möjliggöra för ishockeyföreningarna och konståkningsföreningen att boka hela eller delar av bandyplan. I samband med detta också investera i innebandysarger som möjliggör för barn och ungdomar att träna samt spela matcher utomhus vilket också då leder till frigörande av träningstider i ishallen som idag har en väldigt hög beläggning.

* Justering av "2.4 Bokningsbekräftelse" Förtydliga när föreningar senast ska få besked på sökta tider, exempelvis vid större evenemang. Det finns reglerat att ansökan vid större enstaka uthyrningar ska vara inlämnad senast en månad i förväg men det finns ingen riktlinje om hur länge föreningen max ska behöva vänta på besked på ansökan.

* Justering av "4.1 Idrottsanläggningar/lokaler " Att disponera omklädningsrum 20 min före och efter inte rimligt för bla ishockey. Förslag 40 minuter att disponera före respektive efter träning.

*Allmänhetensåkning bör tas med i prioriteringsordningen vad som gäller. Som det fungerar idag så är det godtyckligt då man prioriterar det lite som man vill.

Det bör vara solklart om det skall prioriteras likvärdigt med arrangemang och matcher eller vilken prioriteringsordning det skall ha i ishallen.

*Certifiering av verksamheten av teknik, service och fritidsförvaltningen. Man bör ha en kvalitetssäkring av sin verksamhet så man följer riktlinjerna för den.

Förslaget är att införa certifieringar tex ISO9001. Detta ska tydliggöra hur man jobbar mot föreningar/ företag, för att efterleva kommunens mål och strategier 2019. Enligt kommunens koncernövergripande styrkort "kommunfullmäktiges mål och strategier 2019" skall verksamheter få en bra service av de kommunala enheter, så är inte fallet idag. Med den möjligheten till en oberoende instans som kan kvalitetssäkra och följa upp verksamheten kan man säkerställa att detta

(9)

efterlevs. Att tjänstemän själva skall bedöma huruvida de följer uppsatta regler och beslut har visat sig att det inte fungerar, därför vore detta en bra lösning."

Varje år genomlyses Fritidsenhetens öppethållandetider, taxor och avgifter samt det regelverk som styr enhetens verksamheter. Dessa bestämmelser finns

samlade i skriften "Bestämmelser för lokalbokning, öppethållande samt taxor och avgifter".

Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2020-06-15 bland annat följande

revideringar, uppdateringar och förtydliganden i 2020/2021 års "Bestämmelser för lokalbokning, öppethållande samt taxor och avgifter":

 Verksamhetsperioderna för de säsongsbundna idrotterna på respektive anläggning.

 Öppettiderna på ett flertal anläggningar.

 Bokningsbara lokaler/ytor per anläggning samt en aktuell prissättning för hyra av dessa.

 Träningstimmarnas längd (förhyrningstid).

 Tiden som omklädningsrum får disponeras på Sävstaås IP.

 Villkor och regler för lokalbokningar.

 Ansökningstider för bokningsförfrågningar.

 Fördelningsprinciper och prioritetsordning vid tilldelning av tider.

 Riktlinjer för arenareklam med en uppdaterad modell för serviceavgifter och regelverk kring uppsättning av reklam.

Fritidsenheten har liksom tidigare år haft dialog med aktiva föreningar och andra förhyrare samt tagit del av inkomna synpunkter från såväl

föreningsaktiva, allmänhet samt enhetens egen personal som arbetar operativt i verksamheterna. Dessa har vägts in och tagits hänsyn till där så ansetts rimligt och varit möjligt, baserat på Fritidsenhetens resurser, fakta som framkommit i aktuella utredningar av verksamhet och lokalbestånd, samt Bollnäs kommuns övergripande strategi för folkhälsa och föreningsliv.

Syftet med detta arbete är, förutom att ständigt utveckla och förtydliga

riktlinjerna, att optimera nyttjandet av Fritidsenhetens lokaler och idrottsytor för att i så långt det är möjligt möta det behov som finns, i en verksamhet där efterfrågan vida överstiger tillgången.

Handlingar

Tjänsteutlåtande - Medborgarförslag gällande förändringar av Fritidsenhetens

"svarta bok" och arbetssätt inför höst 2020

(10)

Medborgarförslag gällande förändringar av Fritidsenhetens "svarta bok" och arbetssätt inför höst 2020

___________________________________________________________

(11)

Dnr 2020-00013 301

4 Ärendeuppföljningsrapport 2020

Beslut

att förklara sig informerade, samt

att sända bevakningslistan vidare till kommunstyrelsen.

___________________________________________________________

Redogörelse

Samtliga nämnder i kommunen uppmanas att ta fram bevakningslistor för uppföljning av beslut samt att skicka in dessa till kommunstyrelsen för

kännedom. Detta fungerar som ett stöd för kommunstyrelsen att uppfylla en del av sin uppsiktsplikt.

Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-03, § 167, att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen.

Teknik- och fritidsnämndens bevakningslista uppdateras löpande när ärenden kommer in till nämnden eller när ärenden avslutas.

Handlingar

Bevakningslista - ärendeuppföljningsrapport TFN 2020-10-13 ___________________________________________________________

(12)

Dnr 2020-00003 042

5 Resultatrapporter 2020

Beslut

___________________________________________________________

Handlingar

Ärendet kommer att kompletteras med handlingar innan sammanträdet.

___________________________________________________________

(13)

Dnr 2020-00001 041

6 Driftbudget 2021-2024 med verksamhetsplan 2021

Beslut

att anta upprättat förslag till verksamhetsplan 2021 och årsbudget för 2021, med plan för 2022-2024,

att föreslå kommunfullmäktige att ändra VA-verksamhetens budgetramar för åren 2021-2023 enligt upprättat förslag, vilket skulle innebära för år 2021 en budgetram på 2 860 000 kronor, för år 2022 på 80 000 kronor och för år 2023 på - 290 000 kronor, samt

att överlämna budgetförslaget till kommunstyrelsen för vidare hantering.

___________________________________________________________

Redogörelse

Budgetramen för år 2020-2023 fastställdes av kommunfullmäktige 2019-06-24

§ 131.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-06-22 § 108

att med anledning av läget som råder i omvärlden vad gäller covid-19 och vilka effekter det får på Bollnäs kommuns ekonomi, följa rambeslutet i

kommunfullmäktige 2019-06-24, § 131,

att nämnderna med av kommunfullmäktige beslutad drift- och investeringsram som underlag och med hänsyn till det koncernövergripande mål-och styrkortet, fastställer sina driftsbudgetar på detaljnivå senast i oktober 2020 och redovisar dessa för kommunfullmäktige i november 2020,

Utifrån de rådande osäkra omständigheterna angående ekonomin behöver en budgetuppdatering genomföras i höst.

Teknik- och fritidsnämndens budgetram 2021, 84 213 000 kronor exklusive VA-verksamheten, har ökat med 7 500 000 kronor från år 2020. Ökningen avser budget för hyra av den tilltänkta bandyhallen på Bro 4:4 och lär inte bli aktuell att användas fullt ut redan under år 2021.

Total budgetram inklusive VA-verksamhet uppgår till 85 568 000 kronor.

VA-verksamhetens budgetram för åren 2021-2024 ligger på;

2021= 1 355 000 kronor, 2022= 290 000 kronor, 2023= - 1 137 000 kronor och 2024 = 0 kronor

Utifrån förändrad kostnadsbild och resultatprognos för VA-verksamheten, föreslås att ramen för VA under åren 2021-2024 ändras till;

2021= 2 860 000 kronor, 2022= 80 000 kronor, 2023= -290 000 kronor och 2024=0 kronor

(14)

Denna ramförändring ligger inom det egna kapital som VA-verksamheten har genererat i Bollnäs kommuns resultat tidigare år.

Handlingar

Tjänsteutlåtande driftbudget 2021-2024 TFN med verksamhetsplan

Årsbudget 2021 (plan 2022-2024) teknik- och fritidsnämnden, förvaltningens förslag 2020-10-01

Verksamhetsplan 2021 Teknik- och fritidsnämnden

___________________________________________________________

(15)

Dnr 2020-00002 041

7 Investeringsbudget 2021 med plan 2022-2025

Beslut

att förklara sig informerad.

___________________________________________________________

Redogörelse

Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2020-03-24 § 18

att godkänna investeringsbudget 2021-2023 med investeringsplan 2024-2025 enligt teknik-, service- och fritidsförvaltningens förslag,

att kapitalkostnadstäckning och driftskostnadstäckning ska ske utifrån de behov som föreligger och efter slutlig beräkning av ekonomikontoret när alla

investeringsbeslut är fattade, samt

att överlämna investeringsbudget och investeringsplan till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-05-25 § 83

att arbetet med beslutade investeringar enligt beslut i kommunfullmäktige 2019- 05-27, § 117, fortlöper tillsvidare som planerat,

att nämndernas investeringar, både beslutade och nya äskanden för 2021-2024, ska kompletteras med alternativa nivåer, innehåll, utförande och/eller möjlighet till senareläggning, i syfte till lägre kostnader,

att prioritera infrastrukturprojekt som ingår i stadsmiljöansökan, miljö- /energianpassning, rationaliseringsinvesteringar där investeringar genererar intäkter eller sänker kostnader samt investeringar som framgår i dokumentet

"Gemensam politisk plattform för mandatperioden 2019-2022 mellan Socialdemokraterna, Bollnäspartiet, Moderaterna och Miljöpartiet", att alternativa förslag ska kostnadsberäknas och påverkan på

kommunfullmäktiges måluppfyllelse ska redovisas, samt

att investeringsunderlaget ska återredovisas till kommunstyrelsen den 5 november för beslut i kommunfullmäktige den 30 november 2020.

Förvaltningschef Anders Aune informerar om hur arbetet med justeringar av investeringsbudget och -plan fortlöper.

Handlingar

Tjänsteutlåtande information om arbetet med investeringsbudget 2021-2025 ___________________________________________________________

(16)

Dnr 2020-00206 041

8 Begäran om ökad investeringsbudget år 2021 för VA- verksamheten

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag, att föreslå kommunfullmäktige besluta

att utöver tidigare begärd investeringsbudget för VA-verksamheten för år 2021, tillföra ytterligare 5 000 000 kronor för projekt 1553 - "sanering VA-ledningar", totalt 15 000 000 kronor, samt

att tillföra VA-verksamheten 800 000 kronor år 2021 för ett nytt investeringsprojekt, "införande av digitala vattenmätare".

___________________________________________________________

Redogörelse

Helsinge Vatten och teknik-, service- och fritidsförvaltningen äskar utökade investeringsmedel för VA-verksamheten för år 2021.

För projekt 1553 - "sanering VA-ledningar" äskas ytterligare 5 000 000 kronor utöver tidigare förslag, totalt 15 000 000 kronor. Därutöver äskas

800 000 kronor för ett nytt projekt avseende införande av digitala vattenmätare.

Övriga projekt lämnas oförändrade.

Beskrivning av förändrade projekt 1553 - "Sanering va-ledningar"

Renovering av vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar. Den ökade nivån i investeringsbudgeten beror på att vissa arbeten måste genomföras i samklang med projekt i Gatuplanen och Stadsmiljöavtalet för största möjliga

koncernnytta. Samtidigt kan inte rena VA-projekt skjutas upp hur länge som helst. För 2021 är 13 000 000 kronor av föreslagen investeringsbudget för koncerngemensamma projekt med statsbidrag.

Konsekvenser om projekten inte kan genomföras tillsammans med

gatuinvesteringarna är att kostnaden totalt för koncernen kommer att bli mycket högre när de väl behöver göras inom de närmaste 10-15 åren.

Nytt projekt - "Införande av digitala vattenmätare "

Byte från analoga vattenmätare till digitala. En övergång från traditionella vattenmätare till digitala planeras att ske under en 6-årsperiod. Vattenmätarna sitter sedan uppe i 10 år. Insamlingsstruktur, mjukvara, licenser etc kommer att bekostas av driftsmedel för VA-kollektivet. Med digitala vattenmätare sker avläsning av vattenförbrukning kontinuerligt, faktureringen blir efter förbrukad mängd vatten istället för preliminärt beräknad. Det ger också en möjlighet att kunna se om förbrukningen ökar avsevärt inom något område eller fastighet, vilket är en stor fördel i perioder med varmare och torrare väder. Vattenmätarna har dessutom en funktion för att lyssna efter läckageljud i ledningarna, vilket gör att läckor kan positionsbestämmas mycket enklare än med dagens teknik.

(17)

Ca 2 månaders arbetstid per år för kundtjänst frigörs till andra uppgifter än att manuellt lägga in mätarställning. Kostnaden för avläsningskort och revision av mätare kommer successivt att minska under investeringsperioden.

Engångskostnader för uppbyggande av insamlingssystem samt programvara på totalt ca 500 000 kronor för Helsinge Vatten kommer stegvis under 6 år tills alla mätare är utbytta. Fördelningen av dessa kostnader är ungefär 150 000 kronor för Ovanåkers VA-kollektiv och 350 000 kronor för Bollnäs VA-kollektiv.

Årliga licens- och supportkostnader ökar stegvis från 19 000 kronor första året till ca 125 000 kronor vid fullt utbyggt system. Även dessa fördelas mellan de båda VA-kollektiven utifrån nyckeltal och antal mätare.

Konsekvenser om medel inte tillförs är en fördröjning av digitaliseringen och den utveckling för verksamheten som beskrivs ovan.

Handlingar

Tjänsteutlåtande begäran om ökad investeringsbudget år 2021 för VA- verksamheten.

___________________________________________________________

(18)

Dnr 2019-00002 041

9 Omfördelning av investeringsbudget inom teknik- och fritidsnämnden år 2020 till konstgräsplan

Beslut

att omfördela 1 300 000 kronor i 2020-års investeringsbudget från projekt 2408-

"Ismaskin eldriven" till projekt 1420 - "Konstgräsplan Sävstaås"

___________________________________________________________

Redogörelse Bakgrund

Den tidigare beskrivningen av investering gällande ny ismaskin 2020 säger:

"2408 - Ismaskin - eldriven. Den enda av Sävstaås totalt tre ismaskiner som kan användas i ishallen är från mitten av 1990-talet. Ekonomiskt är det avskriven, och funktionellt är den uttjänt. Förhoppningen från verksamheten är att kunna fullfölja innevarande säsong med befintlig maskin utan att behöva lägga ytterligare medel på att reparera den. Kostnaderna för de mest akuta reparationerna beräknas uppgå till 60 000-100 000 kronor.

Ismaskinen är bland annat i brådskande behov av byte av batteripack.

Kostnaderna för detta uppgår till 60 000 - 70 000 kronor. Omlackering pga rost är också nödvändig om maskinen ska fortsätta vara i bruk. Dagens moderna maskiner ger en bättre arbetsmiljö ur flera aspekter: Användarvänlighet samt ljudnivå, bland annat. Att flytta in någon av de två bandyplansmaskinerna är inte aktuellt då de drivs med diesel och därför inte får köras inomhus. Även dessa är i stort behov av reparation/utbyte. Beroende på framtida behov till följd av bandyhallsplanerna kan inhyrning snarare än nyinköp vara ett alternativ."

Nuläge ismaskiner

Den ismaskin som används i ishallen är renoverad med nya batterier.

Renoveringen finansierades inom Fritidsenhetens driftbudget. Därmed är behovet för att sköta isen i ishallen säkerställt.

Planeringen för en flytt av bandyverksamheten har tagit ett stort steg under 2020 i och med att kommunen sålt fastigheten Bro 4:4 och där planeringen pågår för byggande av en bandyanläggning på fastigheten. På grund av detta anser

Fritidsenheten att det är bättre att hyra en ismaskin för den kommande säsongen och troligen även för nästkommande säsong. Detta för att ersätta den äldsta av de tre ismaskinerna på Sävstaås som är i mycket dåligt skick. Kostnaden för att hyra ismaskin är knappt 100 000 kronor/säsong.

Förslag omfördelning av investeringsmedel

Fritidsenheten har fortsatt planeringen för anläggande av en konstgräsplan för 9- mannaspel på Sävstaås. Planering och fortsatt utredning har skett i nära dialog med Bollnäs GIF fotboll.

Under planeringen har det framkommit två delar som gör att projektet kommer att kosta mer pengar. När investeringsbeslutet togs förutsattes att konstgräset

(19)

skulle byggas med fyllnadsmaterialet SBR, som är ett gummimaterial utvunnet från bildäck. Det materialet har negativa miljöeffekter med risk för spridning av mikroplaster och även vissa hälsorisker. Man kan minimera miljö- och

hälsoriskerna med åtgärder i anläggningen, men riskerna finns där. Det finns förslag inom EU att förbjuda SBR-användande från 2022 och många kommuner i Sverige har redan idag förbjudit anläggande av nya planer med SBR. Det finns andra alternativ, alltifrån nytillverkat gummi till olika typer av organiskt

material. Prisspannet är stort mellan olika alternativa konstgrässystem.

Fritidsenheten har tillsammans med föreningen enats om att ur miljösynpunkt föreslå en ändring av konstgrässystem till sand som fyllnadsmaterial. Det systemet fungerar bra för ändamålet med den här anläggningen och att det är ett miljömässigt och prismässigt bra alternativ.

Under utredningsprocessen har det också framkommit att

grundläggningskostnaderna för konstgräsplanen kommer att kosta mer än planerat. Även flytt av kastområdet, som är en förutsättning för konstgräsplanen på Sävstaås, har visat sig kosta mer än planerat.

Den totala fördyringen för en miljömässigt hållbar konstgräsanläggning på Sävstaås är 1 300 000 kronor. Fritidsenheten föreslår att 1 300 000 kronor omfördelas från investering i ny ismaskin till att finansiera konstgräsplanen istället. Den totala kostnaden för konstgräsplanen blir då 2 900 000 kronor.

Fritidsenheten föreslår att anpassning av måtten på 9-mannaplanen kan utföras under projektets genomförande förutsatt att projektets totala kostnad inte överstiger 2 900 000 kronor.

Ekonomiska konsekvenser

Den totala kostnadseffekten för Fritidsenhetens driftbudget blir en ökad kostnad med 100 000 kronor som får finansieras inom enhetens driftbudget.

Handlingar

Tjänsteutlåtande omfördelning av investeringsbudget inom teknik- och fritidsnämnden år 2020

___________________________________________________________

(20)

Dnr 2020-00202 000

10 Sammanträdesdagar för teknik- och fritidsnämnden 2021

Beslut

att förlägga 2021 års sammanträden enligt följande;

9 februari 23 mars 25 maj 14 september 12 oktober 7 december

___________________________________________________________

Redogörelse

För att i största möjliga mån undvika att sammanträdesdagar för olika nämnder krockar, för att säkerställa en likartad ärendeberedning för samtliga nämnder, för att underlätta lokalbokning samt för de nämnder som inte har sammanträden varje månad har ett förslag till sammanträdesschema för hela kommunen utarbetats centralt på kommunstyrelseförvaltningen. Måndagar och fredagar har i största möjliga mån lämnats sammanträdesfria för att möjliggöra för

deltagande på sammanträden bland annat i regionen.

Teknik- och fritidsnämnden föreslås ha sammanträden på tisdagar under år 2021.

Handlingar

Sammanträdesschema för 2021, förslag 200924 Beredningsschema, TFN 2021

___________________________________________________________

(21)

Dnr 2020-00009 301

11 Delgivningar till teknik- och fritidsnämnden 2020

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar

att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna.

___________________________________________________________

Redogörelse

Anmälan av delgivningar.

Handlingar

Förteckning delgivningar 200901-200923

___________________________________________________________

(22)

Dnr 2020-00010 301

12 Delegeringsbeslut till teknik- och fritidsnämnden 2020

Beslut

att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna.

___________________________________________________________

Redogörelse

Anmälan av delegeringsbeslut.

Handlingar

Förteckning delegeringsbeslut 200901-200929

___________________________________________________________

(23)

Dnr 2020-00011 301

13 Information till teknik- och fritidsnämnden 2020

Beslut

att förklara sig informerad.

___________________________________________________________

Redogörelse

Information om remissvar angående slopat producentansvar returpapper.

Information om reservattentäktsförsörjning.

Kl. 16:00 rundvandring nya resecentrum

__________________________________________________________