Tisdagen den 24 mars 2020, kl. 13:00 till 17:10 i Älgen.

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

Tid och plats

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande

Tisdagen den 24 mars 2020, kl. 13:00 till 17:10 i Älgen.

Tobias Leverin (C)

Robert Fransson (M) frånvarande Eva Tengeland (M) deltar på distans Fredrik Johansson (M) frånvarande Niclas Toll (C)

Petter Johansson (S) Riona Hansson (SD)

Henrik Svensson (M)

Övriga Eva

Dam,

^skolchef

gg

^6-20

Åsa Malmgren, SYV, deltar på distans FS) 7

Åsa

Carlstein, kostchef Fg 8

Mariella Niemi, vuxenutbildningschef Campus Västra Skaraborg,

deltar på distans 'ffi 10

Debora Lindblom, ekonom

8311

Anette Nilsson, rektor, deltar på distans {fi 14 Linda Edling, förskolechef fi 14

Ann Fransson, sekreterare

gg

^6-20

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Justerade paragrafer

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Niclas Toll (C)

Medborgarkontoret 2020-03-31, kl. 09.00

6-20

Ann Fransson

Tobias Leverin (

Niclas Toll (C)

Justerare Utdragsbestyrkande

(2)

".. Grästorps kommun ,

C'i' ,:;.,

SAMMANTRADESPROTOKOLL

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-03-24

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på koinrnunens anslagstavla.

Beslutsinstans

Protokoll från sammanträde

Datum då protokollet justerades

Datum då tillkännagivandet publicerades

Datum då publiceringen av tillkännagivandet upphör

Förvaringsplats för protokollet

Bildningsutskottet

2020-03-24

2020-03-31

2020-04-01

2020-04-24

Medborgarkontoret

Underskrift

/l /'P

Ann Fransson

(3)

a"

^Grästorps ^kommun

I . ,)L(,;',.' Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

Ärendelista

6

13

14

20

Bildningsutskottets godkännande av ledamots deltagande imötet på distans

Kvalitetsuppfö1jning gymnasieskola

Kva1itetsuppfö5ning: verksamhetsbesök Årsredovisning bildningsverksarnheten 2019

Kva1itetsuppföljning vuxemitbildning

Demografi och lokalförsörjning

Redovisning av intern kontroll, bildningsverksarnheten 2019

Reviderad riktlinje för Samordnad individuell plan (SIP)

Tillsyn förskolan Asphagen 2019 - återrapportering

Covid -19, bildningsverksamheten

High Five - bildningsutskottet

Rapport från samverkansorgan

Samordning med lokala studieförbund

Uppföljning från strategidagen 25 februari 2020

Utbildning möte på distans

KS 2020/176

KS 2020/137

KS 2020/136

KS 2020/10

KS 2020/138

KS 2020/1 14

KS 2019/40

KS 2020/58

KS 2019/379

KS 2020/158

KS 2020/16

KS 2020/1

KS 2020/140

KS 2020/134

KS 2020/169

4

5

6

7

8

9

10

l1- 13

14

19

20

(4)

M, ^Grästorps ^kominun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

56

Dnr KS 2020/176

Bildningsutskottets godkännande av ledamots deltagande i mötet på distans

Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet godkänner att ledamot deltar imöten på distans.

Sammanfattning av ärendet

Bildningsutskottet ocli bildningsverksamheten arbetar mycket med digitalisering. I samband med Corona-utbrottet och hur vi på bästa sätt hanterar denna pandemi och allmänna srnittspridning måste vi på olika sätt se till att sociala kontakter allt mer kan undvikas men möten ändå kan hållas. Vid bildningsutskottets möte 2020-03-24 deltar ledamot Eva Tengeland (M) på distans vilket godkänns av bildningsutskottet.

4

(5)

n

,,(,,,

Grästorps korninun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

g7

Dnr KS 2020/1 37

KvaIitetsuppföljning gymnasieskola

Bildningsutskottet beslutar notera informationen.

På bildningsutskottets samrnanträde 2020-03-24 informerar Åsa Malmgren, studie- ocli yrkesvägledare (SYV), om gymnasievalet 2020.

I Grästorp har 54 % av flickorna och 83 % av pojkarna valt ett yrkesprogram. 46 % av flickorna och 17 % av pojkarna har valt ett liögskoleförberedande program. 55 % har valt De la

Gardiegymnasiet, 9 % har valt Lagmansgyinnasiet och 36 % har valt ett program ritanför Skaraborg.

(gr - I .j=,-,

(6)

n

i l11,2t)

Grästorps kommun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

58

Dnr KS 2020/136

Kvalitetsuppföljning: verksamhetsbesök

I Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beshitar notera informationen.

Vid bildningsutskottets sarnmanträde 2020-03-24 informerar kostchef Åsa Carlstein om

måltidsverksamheten inom bildningsverksaml'ieten.

På Nya Centralskolan finns cirka 400 elever plus 45 bain på fritids. Tre rätter serveras varje dag, två rätter är planerade och en tredje "resträtt" som inte står med på menyn.

Luru'ieviskolan har cirka 230 elever och 180 barn på fritids. Det är komxnunens enda mottagningskök.

Äventyrets förskola har cirka 155 barn och Ai'nbjörnsgårdens förskola har cirka 75 barn.

Andel ekologiska råvaror som köps in är 33,7 % och andelen svenska råvaror 66 % varav lokala leveranförer är 9,6 %.

t

Äldreomsorgen livsmedel kostar cirka 2,5 rniljoner och förskola/skolans livsmedel cirka 3 miljoner. I skolan är kostnaden för en lru'ich cirka 17 kr.

I

Justerare

G(k',y I-=-t' ---

Utdragsbestyrkande

6

(7)

Grästorps kornmun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

9 Dnr KS 2020/10

Årsredovisning bildningsverksamheten 2019

l Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar föreslå kornmtuistyrelsen att godkänna ripprättat förslag till årsredovisning för 2019.

f Beslutet antas med möjlighet till redaktionella ändringar.

Årsredovisning för bildningsverksamheten är en sarnmanfattning av verksamheten inom bildningsverksan'föeten rinder år 2019.

Beslutsunderlag

Årsredovisning Bildningsverksamheten 2019

Beslutet ska skickas till Kornmunstyrelsen

l

i

Justerare

7

Utdragsbestyrkande

(8)

!!F, ^Grästorps ^kommun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

g

IO Dnr KS 2020/138

KvalitetsuppföIjning vuxenutbildning

I Sammanfattning av ärendet

Mariella Niemi, vuxenutbildningsclief informerar om vuxenutbildningen för Grästorp.

Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg inklusive särskild utbildning för vuxna gäller för Essunga, Grästotap, Götene, Lidköping, och Vara komtnun. Utbildning från särskild utbildning för vuxna upp till högskoleutbildning.

(7tJ) I ^(yl\\,-,J

⁸

(9)

SAfWIANTRADESPROTOKOLL

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

511

Dnr KS 2020/114

Demografi och lokalförsörjning

Bildningsutskottet beslutar att överlämna informationen till budgetberedningen.

Prognos för demografi och lokalförsörjning för bi1dningsverksarnheten i Grästorps kornmun 2020-2024.

Beslutsunderlag

Prognos för demografi och lokalförsörjning för bi1dningsverksamheten i Grästorps kornmun 2020-2024.

Beslutet ska skickas till Budgetberedningen

I

(10)

,, Grästorps koinmun

J j .a}

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

512

Dnr KS :O"I 9/40

Redovisning av intern kontroll, bildningsverksamheten 2019

Bildningsutskottet beslutar föreslå att kommuiistyrelsen godkäru'ier internkontroll för 2019, bildningsverksamhet.

En genomgång och ritvärdering av 2019 års kontrollmoment har gjoits och redovisas i enlighet med policyn för intetankontroll.

Beslutsunderlag

Utvärdering av kontrollmoment 2019

Beslutet ska skickas till Komtnunstyrelsen

i

(""Ä" I ^['ra5-

1n

(11)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

513

Dnr KS 2020/58

Reviderad riktlinje för Samordnad individuell plan (SIP)

Bildningsutskottet beslutar att godkänna att nedanstående remissvar skickas.

Ledningsrådet för samordnad hälsa, vård och omsorg har ställt sig bakom att förslaget till riktlinje sänds på remiss till Västra Götalandsregionen och länets 49 kornmuner.

Bildningsverksamheten har genom skolchef tagit del av revideringen och dess förslag på förändringar. Synpunkterna kornmer att skickas in till Västkom senast 2020-04-03 om bildningsutskottet godkänner förslaget, tillsarnmans med social verksainhets remissvar.

Remissvar från bildningsverksamheten:

Övergripande synpunkt på förslaget

Förskola ocli skola ska enligt förslaget jäi'iiställas med öwiga parter iarbetet med SIP. För att detta ska vara möjligt kan inte enbart orden hälsa, vård och omsorg användas utan förskolan och skolans uppdrag enligt skollagen (Skollag 2010:800) behöver läggas till. Förskolan och skolans uppdrag är utbildning av kunskaper och värden samt att arbeta förebyggande ocli

hälsofrämjande.

Synpunkt på Reviderade riktlinjer SIP 200130

1.2 Samarbetet mel}an huvudmännen och övriga aktörer ska kännetecknas av att:

* den enskildes beliov, inflytande ocli delaktigliet alltid är utgångspunkt för hälsa, vård ocl'i omsorg.

* utifrån den enskildes perspektiv ska hälsa, vård och omsorg vara lättillgänglig, effelctiv och säker med god kvalitet och gott bemötande.

* varje medarbetare aktivt bidrar med sin kunskap och kompetens samt samarbetar så att insatserna för hälsa, vård och omsorg ripplevs som en välfungerande heföet.

Svar: Bildningsverksainheten ställer sig inte bakom dessa formuleringar utifrån att olika aktörers uppdrag och ansvar är olika när det gäller hälsa, vård och omsorg samt att detta inte tas upp i riktlinjerna för SIP. Förskolan och skolans uppdrag är utbildning av kunskaper och värden samt att arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Skolan liar endast ett mycket begränsat uppdrag

Il

(12)

RII

,-t(t

^,,

Grästorps kommun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

utifrån Hälso- och sjukvårdslagen som ligger inom elevl'iälsans medicinska insatser (EMI) och omfattar vaccinationer i enlighet med det nationella vaccinationsprograrnmet samt

hälsokontroller. Uppdraget för elevhälsan inldusive elevhälsans medicinska insatser regleras i skollagen och innefattar ett förebyggande och hälsofrämjande uppdrag kopplat till att elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. Förskolan ornfattas inte av skollagens

bestärnmelser kring elevhälsans medicinska insatser eller elevhälsa i stort.

Bildningsverksamheten anser att förskolan och skolans uppdrag ska tydliggöras i riktlinjeina för SIP samt att det görs ett tillägg i samtliga p'iinktsatser ovan om att dessa sker med ritgångsprinkt i varje aktörs respektive uppdrag.

Synpunkt på Bilaga 1 SIP processen 200130

Huvudregeln är att den huvudman som den enskilde liar mest kontakt med får det övergripande ansvaret.

Det övergripande ansvaret som huvudansvarig för SIP behöver inte vara samma person som den som ii'iitierade, förberedde och kallade till den samordnade individuella planeringen.

Huvudansvarig för SIP är ansvarig för att sarnmankalla till rippföljningsmöte och har ansvaret 'för att följa upp de insatser som dokumenterats i SIP.

Svar: Bildningsverksamheten ställer sig inte bakom dessa formuleringar då de innebär en stor risk att förskola och skola får huvudansvaret för SIP då de flesta barn går i förskolan och alla elever har skolplikt. Förskolan och skolans uppdrag är utbildning kring kunskaper och värden och har därmed varken kompetens eller dimensionering för att ta ett sådant ansvar.

Bildningsverksarnheten anser att den som har initierat en SIP ska ha huvudansvaret för ovanstående.

Synpunkt på Bilaga 4 Samordnad individuell plan

Under rubriken "Vad kan jag ta egenansvar för" ska den enskilde fundera över vad hen kan bidra med för att nå det långsiktiga målet.

Svar: Bi1dningsverksamheten föreslår att rindertexten kompletteras med att den enskilde även ska fundera på de styrkor som enskilde har och som kan bidra till att nå det långsiktiga målet.

Beslutsunderlag

Missiv - Remiss för reviderad riktlinje SIP PM större förändringar 200130

Reviderad Riktlinje för Samordnad individuell plan - SIP 200130 inkl bilaga 1-4 PP reviderad riktlinje för SIP iVG 200130

'<i')) I ^[\7"(-

¹²

(13)

,,,..,,. tta Grästorps kornmun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

Beslutet ska skickas

till

ii'ifo(,vastkom.se tillsarnmans med sociala utskottets remissvar Eva Dahl, skolchef

Hans Ekensskär, socialchef

13

(14)

Grästorps komxriun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

514

Dnr KS 2019/379

Tillsyn förskolan Asphagen 2019 - återrapportering

Bildiiingsutskottet beslutar notera infoimationen.

Grästorp kornmun har genomfijrt tillsyn av förä1drakooperativet förskolan Asphagen under 2019.

Tillsynen visade på brister hos förskolan Asphagen utifrån de granskade punkterna. Förskolan Asphagen gavs möjlighet till kompletteringar genom att inkornma med begärda handlingar till Grästorps kornmun senast 15 mars 2020.

Vid bildningsutskottets sarnrnanträde 24 mars 2020 redogör rektorerna Anette Nilsson och Linda Edling för uppföIjning av beslut samt inkomna begärda handlingar från föräldrakooperativet

förskolan Asphagen.

Beslutsunderlag

Uppföljning av beslut till förskolan Asphagen.

Kompletteringar från förskolan Asphagen.

Beslutet ska skickas till Rektor Linda Edling

Rektor Anette Nilsson Skolchef Eva Dahl

Justerare

Q) I [x[% "

Utdragsbestyrkande

14

(15)

Grästorps kommun

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

515

Dnr KS 2020/158

Covid -19, bildningsverksamheten

All förskola och skola är öppen i Grästorp. Vi :följer de nationella riktlinjerna. Vi förbereder oss på att arbeta på distans ifall det kornrner ett beslut på att stänga skoloma. Vi har kontakt med våra säkerhetssamordnare för att ha infoimation om vilka behov som finns vid en eventuell stängning. Vilka verksamheter som måste vara öppna och hur det ska organiseras. Vi förbereder oss också med information både på sådan information som måste delges nu och sådant som kan kornmai ett senare skede. Gymnasiet har stängt och de flesta eleverna arbetar hemifrån på distans.

Justerare

(:i2),, H»/a'A--

Utdragsbestyrkande

15

(16)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

g

16 Dnr KS 2020/16

High Five - bildningsutskottet

Det liänder mycket ikommunen ocl'i vissa punkter behöver kommunstyrelsen lia extra fokus på.

High Five iru'iebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under samn'ianträdespunkten till kornmunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av

kommunstyrelsen gemensamt. För bildningsutskottet är rapporteringspunkten - digitalisering.

Vid bildningsutskottets sarnmanträde 2019-10-22 beslutades att nuvarande high five är digitalisering.

Det liar under den senaste tiden varit mycket arbete med digitalisering i samband med Corona- krisen.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

16

(17)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

517

Dnr KS 2020/1

Rapport från samverkansorgan

I Bildningsutskottets beslut

Bildningsutskottet beslutar att notera informationen.

Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge infortnation och lyfta frågor som diskuterats i andra forum.

Skolchef Eva Dahl informerar om:

Skolinspektionens granslaög, Dnr 2019/376 - Skolinspektionen avslutar tillsynen för Grästorps kommun efter att Skolinspektionen funnit att Grästorps komrnun uppfyller kraven som

granskats.

Skolinspektionen har beslutat att Grästorps kommun ska ritreda anmälan. Utredniiigen visar att skolan har rippfyllt lagkraven och svaret är skickat till Skolinspektionen. Dnr 2020/102.

j

17

(18)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

g

18 Dnr KS 2020/140

Samordning med lokala studieförbund

Bildningsutskottets ordförande Tobias Leverin tar vid bildningsutskottets sammanträde 2020-03- 24 upp de lokala studieförbundens möjligheter att i än högre grad medverka till att höja

kompetensnivån inom olika områden.

Beslutsunderlag

Önskat möte om utökad frivillig bildningsverksarnhet i Grästorp - Mail till studieförbund från Tobias Leverin Vice KSO, Andre kornmunalråd, Bildningsutskottets ordförande i Grästorps kommun.

Justerare

"IR

Lltdragsbestyrkande

(19)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

g

19 Dnr KS 2020/13<

Uppföljning från strategidagen 25 februari 2020

Bildningsutskottet bordlägger ärendet till nästa möte.

En gemensam strategidag mellan bildningsutskottet och bildningsverksamhetens ledningsgrupp

(BLG) genomfördes 2020-02-25. Vid bildningsutskottets möte 2020-03-24 fö5er

bildningsutskottet upp strategidagen.

Justerare

SI

Utdragsbestyrkande

19

(20)

Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum

2020-03-24

5 20

Dnr KS 2020/169

Utbildning möte på distans

Sedan några månader tillbaka har ett virus kallat Covid-19 börjat spridas i världen.

Världshälsoorganisationen WHO har klassat det nya coronaviruset som en pandemi ocli allmän smittspridning råder i delar av landet.

För att förbereda för åtgärder där sociala kontakter allt mer ska undvikas, vill förvaltningen utbilda ledamöteina

i

digitala verktyg såsom Skype. Dessa verktyg möjliggör nämligen att ha sarnmanträden och andra möten på distans, så att social kontakt kan minskas.

Observera att samtliga ledamöter måste ha med sin iPad till sarnmanträde

Referens: Regeringen 2020-03-13, Diarienummer: S2017/01567/FS.

Beslutsunderlag

Utbildning och eventuellt material visas på mötet.

Beslutet ska skickas till Sekreterare

Ledamöter

Justerare

20

Utdragsbestyrkande

Tisdagen den 24 mars 2020, kl. 13:00 till 17:10 i Älgen.

Dam,

gg

Åsa

deltar på distans 'ffi 10

Debora Lindblom, ekonom

Anette Nilsson, rektor, deltar på distans {fi 14 Linda Edling, förskolechef fi 14

gg

".. Grästorps kommun ,

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

/l /'P

a"

Ärendelista

M, Grästorps kominun

56

Bildningsutskottets godkännande av ledamots deltagande i mötet på distans

n

Grästorps korninun

g7

KvaIitetsuppföljning gymnasieskola

(gr - I .j=,-,

n

Grästorps kommun

58

Kvalitetsuppföljning: verksamhetsbesök

G(k',y I-=-t' ---

Grästorps kornmun

Årsredovisning bildningsverksamheten 2019

!!F, Grästorps kommun

g

KvalitetsuppföIjning vuxenutbildning

(7tJ) I (yl\\,-,J

511

Demografi och lokalförsörjning

,, Grästorps koinmun

512

Redovisning av intern kontroll, bildningsverksamheten 2019

(""Ä" I ['ra5-

513

Reviderad riktlinje för Samordnad individuell plan (SIP)

RII

,-t(t

Grästorps kommun

'<i')) I [\7"(-

,,,..,,. tta Grästorps kornmun

till

Grästorps komxriun

514

Tillsyn förskolan Asphagen 2019 - återrapportering

Q) I [x[% "

Grästorps kommun

515

Covid -19, bildningsverksamheten

(:i2),, H»/a'A--

g

High Five - bildningsutskottet

517

Rapport från samverkansorgan

g

Samordning med lokala studieförbund

g

Uppföljning från strategidagen 25 februari 2020

(BLG) genomfördes 2020-02-25. Vid bildningsutskottets möte 2020-03-24 fö5er

5 20

Utbildning möte på distans

i

M, ^Grästorps ^kominun

!!F, ^Grästorps ^kommun

(7tJ) I ^(yl\\,-,J

(""Ä" I ^['ra5-

'<i')) I ^[\7"(-