Microsoft Outlook 2003 Grunderna om Internet
Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till den spännande världen på Internet. Du kommer dessutom få en god inblick i världens mest
avancerade e-postprogram, Outlook. Mångas vardag kretsar kring e-post, möten och uppgifter man ska göra. Outlook är väl lämpat för dessa ändamål. Jag hoppas du kommer att upptäcka helt nya användningsområden i dagliga användandet av datorn med hjälp av det här
kursmaterialet.
Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar:
1. Lästext
2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar
För att kunna göra många av övningarna i kursmaterialet måste du ha tillgång till övningsfiler.
Dessa övningar installerar du enklast från Internet på adressen www.datageni.se. En detaljerad beskrivning om hur du hämtar dessa finns efter innehållsförteckning i kursmaterialet.
Mycket nöje!
Stefan Ärlemalm
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2
HÄMTA ÖVNINGSFILER... 8
INTERNET... 10
VAD BESTÅR INTERNET AV? ... 10
VAD MAN BEHÖVER FÖR ATT KOMMA UT PÅ INTERNET... 11
Dator ... 11
Modem... 11
Modemets hastighet ... 12
PROGRAMVARA... 13
INTERNETOPERATÖR... 14
Andra sätt att koppla upp sig till Internet, förutom modem... 14
Vad är bredband?... 15
KOMMUNICERING OCH ADRESSERING PÅ INTERNET... 15
IP-ADRESSER... 16
IPNG... 17
Så här tar du reda på din egen IP-adress... 18
Vad säger IP-adressen? ... 18
Övning 1... 18
Här hittar du vem som äger vilken IP-adress... 20
MICROSOFT OFFICE... 21
Vilka program ingår i Microsoft Office System 2003... 21
NYHETER I OFFICE 2003 ... 22
Egen programmapp ... 22
XML... 22
IRM... 23
MICROSOFT OUTLOOK 2003 ... 24
NYHETER I OUTLOOK 2003... 24
Ändrad vy ... 24
Hämtar inga externa bilder ... 25
Inbyggt spamfilter... 25
Vyer i kalendern ... 26
Lägg in bilder på dina kontakter ... 26
STARTA MICROSOFT OUTLOOK... 27
PROGRAMFÖRKLARING... 27
Informationsfält ... 28
Hjälp... 29
Navigeringsfönstret ... 29
Snabbmenyer ... 30
KALENDERN I OUTLOOK... 31
Lägg till nya uppgifter i kalendern ... 32
Planeringsfärger... 34
Beteckning ... 35
Övning 2... 35
Övning 3... 36
Navigera mellan dagar och månader ... 37
Övning 4... 38
Planering över flera dagar ... 38
Övning 5... 39
Ändra dagar ... 39
Övning 6... 40
Återkommande händelser ... 41
Övning 7... 41
Redigera en uppgift ... 42
Övning 8... 42
Ta bort uppgifter... 43
Övning 9... 43
Mötesförfrågan... 44
Övning 10... 45
KONTAKTER I OUTLOOK... 46
Lägg till en ny kontakt ... 46
Övning 11... 47
Lägg till en kontakt från samma företag... 48
Övning 12... 48
Redigera en kontakt... 49
Övning 13... 49
Övning 14... 49
Lägg till bilder på dina kontakter... 49
Övning 15... 50
Övning 16... 51
Ta bort en kontakt... 52
Övning 17... 52
Övning 18... 53
DISTRIBUTIONSLISTA... 53
Skapa en distributionslista... 53
Övning 19... 55
Övning 20... 55
Övning 21... 56
UPPGIFTER I OUTLOOK... 57
Lägg till en uppgift ... 58
Övning 22... 58
Övning 23... 59
Övning 24... 59
Övning 25... 59
Överskriden uppgift ... 59
Övning 26... 60
Ändra vyer bland uppgifterna... 60
Övning 27... 60
Övning 28... 61
Övning 29... 61
Slutför en uppgift ... 62
Övning 30... 62
Tilldela uppgifter ... 62
Övning 31... 63
Sortera bland uppgifterna ... 64
Återkommande uppgifter ... 64
Övning 32... 65
Övning 33... 65
Lägg till borttagna fält ... 65
ANTECKNINGAR... 66
Lägg till en ny anteckning ... 66
Övning 34... 67
Redigera en anteckning ... 68
Övning 35... 68
Ta bort en anteckning... 68
Ändra färg på anteckningar ... 68
Ändra vy för anteckningarna... 69
Lägg dina anteckningar på skrivbordet... 69
Övning 36... 69
E-POST ... 70
HUR MEJL FUNGERAR I PRAKTIKEN... 70
Mejladressers uppbyggnad... 71
E-post eller B-post... 71
Snabel-a... 71
SKRIV MEJL I MICROSOFT OUTLOOK... 73
Verktygsfältet i Outlook... 73
EXCHANGE SERVER... 74
Outlook använder Word ... 75
Skriv mejl i Outlook ... 75
ADRESSBOK... 76
Fältet hemlig kopia... 78
Globalt adressregister ... 78
Autokomplettering och kontroll av namn ... 79
SÄNDA MEJL MED ALTERNATIV... 80
Prioritet ... 80
Känslighet... 81
Meddelandeflaggor... 81
Läs- och sändkvitto... 83
Leveransalternativ... 83
TA EMOT MEJL I OUTLOOK... 85
Läs mejl i Outlook ... 85
Automatisk förhandsgranskning ... 85
Svara avsändare ... 86
Övning 37... 87
Svara alla ... 87
Vidarebefordra ... 88
Övning 38... 89
Bifoga filer... 89
Övning 39... 91
Övning 40... 92
Övning 41... 92
Övning 42... 92
Övning 43... 92
Ta emot och öppna bifogade filer... 92
Övning 44... 93
Spara bifogade filer... 94
Övning 45... 95
Övning 46... 96
Övning 47... 96
Övning 48... 96
Viktiga regler vid hantering av bifogade filer ... 96
ETT OSKYLDIGT MEJL... 96
Skicka en bifogad fil konverterad till RTF... 98
Övning 49... 100
Övning 50... 102
LÄGG TILL EGNA MAPPAR... 102
Övning 51... 104
Flytta mejl till andra mappar ... 105
Övning 52... 106
Övning 53... 106
Markera som läst/oläst ... 106
Övning 54... 107
Filtrera mejl i Outlook... 107
Övning 55... 109
Övning 56... 113
TA BORT EN REGEL... 113
Övning 57... 113
SÄKERHETSKOPIA... 113
Säkerhetskopiera dina filer i Outlook... 114
SKYDDA DIG MOT REKLAMMEJL ELLER S.K. SPAM... 116
Skaffa filter i ditt mejlprogram ... 116
Använd flera mejladresser... 117
Reklam – Nej, tack... 118
Elektroniska vykort... 118
Importera data från andra program... 119
Övning 58... 122
MEJLINGLISTOR... 123
Listserverns uppgift ... 123
WWW (WORLD WIDE WEB) ... 125
HTTP ELLER S.K. HYPERTEXT... 126
Muspekarens utseende... 126
INTERNET EXPLORER... 127
Starta Internet Explorer... 128
Beskrivning av Internet Explorer ... 128
Verktygsknapparnas betydelse ... 128
Adresser på webben... 129
Övning 59... 130
Favoriter på webben... 131
Lägg till favoriter på webben ... 132
Övning 60... 133
Ta bort favoriter ... 134
Övning 61... 134
Organisera dina favoriter... 135
Övning 62... 136
Övning 63... 136
DOMÄNNAMN OCH TOPPDOMÄNER... 137
Samtliga toppdomäner i världen ... 139
Övning 64... 141
URL ... 141
SÖKTJÄNSTER PÅ WEBBEN... 142
SÖKMOTORER OCH INDEXERADE SÖKTJÄNSTER... 142
Allmänna fakta om sökmotorer... 143
SÖKMÖJLIGHETER PÅ ALTAVISTA... 144
Sök i Sverige och eller hela världen:... 144
Sök på svenska eller alla språk... 144
Sök efter ett ord på Altavista: ... 145
Sök efter två ord på samma sida; använd ett plus ... 145
Sök efter ett ord och utesluta ett annat; använd ett minus... 145
Sök efter ord tillsammans; använd citationstecken ... 146
Sök efter olika ändelser; använd en stjärna ... 146
Sök efter ord i ett visst land: använd domain ... 146
Sök efter dokument under en viss adress; använd host: ... 147
Sök efter delar av länkar; använd url: ... 147
Sök efter titlar på webbsidor; använd title: ... 148
Sökkombinationer på Altavista... 148
Sök efter en bild på Altavista... 149
Sök efter ljud och musik på Altavista... 149
Sök efter videosekvenser på Altavista... 149
SÖKTJÄNSTER I SVERIGE... 150
Sunet ... 150
Spray... 150
Yahoo... 151
Eniro... 151
Passagen... 152
SÖKTJÄNSTER UTOMLANDS... 152
Altavista... 152
All the web ... 153
Google ... 153
Ask Jeeves... 154
Euroseek ... 154
Yahoo... 155
Lycos... 155
Ixquick ... 156
Andra söktjänster... 156
Felsökningen på sökmotorer ... 159
BILDER PÅ WEBBEN... 160
Spara en bild från en webbsida ... 160
Övning 65... 161
Övning 66... 161
Övning 67... 162
Alternativ till att spara bilder... 162
Övning 68... 163
Övning 69... 163
Byt skrivbordsbakgrund... 163
Övning 70... 164
Egna bilder som skrivbordsbakgrund... 165
Övning 71... 166
Övning 72... 167
CHATT... 167
Förändra ord med chatt ... 167
Spray chatt... 169
Passagen chatt... 169
Lunarstorm ... 169
Tänkvärdheter vid chatt... 170
ANDRA DELAR AV WWW OCH INTERNET... 170
BBS ... 170
Gopher... 170
Telnet... 171
De vanligaste språken på WWW ... 172
Övning 73... 173
HUR EN WEBBSERVER FUNGERAR I PRAKTIKEN... 173
Ha en egen webbserver ... 174
VAD ÄR COOKIES? ... 175
Vad gör cookies? ... 175
Vad innehåller cookies för information?... 176
Stäng av cookies ... 176
Innehållet i en cookie... 176
VAD ÄR EN BRANDVÄGG? ... 177
Brandväggen i Windows XP ... 178
Övning 74... 178
Brandväggen i Windows XP SP2... 179
Hur Windows brandvägg fungerar i praktiken... 180
Övning 75... 181
Portskanning ... 182
HUR FILDELNINGSPROGRAM FUNGERAR I PRAKTIKEN... 183
FTP... 184
WEBBADRESSER MED PROGRAM OCH SPEL... 185
Download.com... 185
Tucows... 186
Hämta program från webben ... 186
Installera ett program... 188
ZIPPADE FILER... 191
Zippa ner filer... 191
Övning 76... 192
Jämför en komprimerad fil med en okomprimerad... 192
Övning 77... 193
Zippa upp filer ... 195
Övning 78... 197
VIRUS... 198
Vad är ett datavirus? ... 198
Makrovirus ... 198
Makroviruset Melissa ... 199
Så här skyddar du dig mot makrovirus... 200
SÅ HÄR SKYDDAR DU DIG FRÅN VIRUS... 201
Uppdatera Windows ... 201
Installera ett antivirusprogram ... 203
Var skeptisk mot bifogade filer... 205
Använd dig av en brandvägg ... 205
Trojaner... 205
Några exempel på Trojaner... 206
Viktiga filändelser i Windows... 207
Övning 79... 208
SÅ HÄR INSTALLERAR DU ETT MEJLKONTO... 209
Så här installerar du diskussionsgrupper... 211
DISKUSSIONSGRUPPER ... 214
Prenumerera på inlägg... 214
Läsa en diskussionsgrupp... 216
Trådar... 217
BESKRIVNING AV DISKUSSIONSGRUPPER... 218
Netikett... 218
Spam ... 219
Smileys... 219
UPPGIFTER FÖR INTERNET-ANVÄNDNING... 221
FRÅGOR OM OUTLOOK OCH MEJL... 223
FRÅGOR OM INTERNET OCH NEWS... 224
FÖRDJUPNINGSUPPGIFTER OM KOMPENDIET... 225
SURFTIPS... 226
Övning 4.
I den här övningen ska du navigera dig till julafton för att lägga till en ny avtalad tid.
Se till att du står i dagsvyn i kalendern.
Klicka på listpilen till månaderna högst upp till vänster av kalendern för att gå framåt till december.
Klicka därefter på den 24 i månaden december. Lägg in paketöppning i Kalendern på julafton efter Kalle Anka, som slutar klocka 16:00. Tidsanspråket uppgår till två timmar. Lägg in den avtalade tiden på valfritt sätt, antingen genom att dubbelklicka på aktuell tid eller genom att klicka på knappen Ny avtalad tid.
Planering över flera dagar
Ibland kanske du vill planera en uppgift som sträcker sig över flera dagar. Du har då en möjlighet att markera flera dagar och att lägga in samma uppgift på olika dagar. Det gör du enklast genom att gå över till vecko- eller månadsvyn.
Klicka på första datumet för uppgiften och håll inne tangenten Shift och klicka på sista datumet och klicka på knappen för ny avtalad tid på verktygsfältet.
Du kan även dubbelklicka på ett datum och sedan klicka på listpilen till sluttiden för att ändra
ditt datum. Skriv sedan din uppgift och klicka på spara och stäng.
Lägg till en kontakt från samma företag
Ofta känner du flera personer från ett och samma företag. Du har då en möjlighet att lägga till en ny kontakt från samma företag, som redan existerar i din kontaktlista. Det här hjälper dig att fylla i redan befintliga uppgifter om företaget. För att lägga till en ny kontakt från samma företag, som du redan har i kontaktlistan, markerar du den aktuella kontakten. Därefter väljer du menyn Åtgärder – Kontakt från samma företag.
Om du väljer det här alternativet slipper du skriva in företagets namn, telefonnummer, adress och fax. Outlook hämtar informationen från markerad kontakt. Du behöver bara lägga till kontaktens personliga uppgifter så som namn, hemtelefon och mejladress.
Övning 12.
Se till att du är bland dina Kontakter i Outlook. Markera (klicka på hans namn en gång) kontakten Jonas Berg, som du skapade i föregående övning. Gå in i menyn Åtgärder och välj alternativet Ny kontakt från samma företag. Fyll i följande uppgifter:
Klicka därefter på knappen Spara och stäng.
De viktigaste uppgifterna är:
Namn: Ann Devon
E-post: ann.devon@controlaltdelete.se
