Plats och tid Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn, kl 17:00 20:05

(1)

Plats och tid Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn, kl 17:00 – 20:05

Beslutande Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf., §§1 1-12, 14-15 Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet)

Berndt Wångstedt (Kommunalt alternativ) Barbro Johansson (Kristdemokraterna), §§ 1-10 Eva Lind (Socialdemokraterna), vice ordf. (ordf § 13) Rigmor Friis (Socialdemokraterna)

Hans Strandberg (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna)

Anette Wallin (Folkpartiet), tj ers Solveig Börjeson (Moderaterna), tj ers George Strömbom (Centerpartiet), tjg ers

Tina Baudino (Socialdemokraterna), tjg ers, §§ 11-15

Övriga närvarande Cecilia Månfagre (Socialdemokraterna), tj ers Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare

Kurt Dahlberg, avdelningschef, §§ 1-11 Maria Bäckersten, kultursekreterare, §§ 1-8 Tina Liljered-Myremark, § 1-12

Utses att justera Rigmor Friis (Socialdemokraterna)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningens stab, kommunkontoret, 2010-02-25 Paragrafer 1-15

Underskrifter Sekreterare __________________________________________________________________

Britta Leander

Ordförande __________________________________________________________________

Benita Nilsson (Folkpartiet)

Justerare __________________________________________________________________

Rigmor Friis (Socialdemokraterna)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-02-15

Datum för Datum för

anslagets uppsättande 2010-02-25 anslagets nedtagande 2010-03-19

Förvaringsplats Kultur- och fritidsnämndens stab för protokollet

Underskrift _________________________________________________________________

Britta Leander

Utdragsbestyrkande

(3)

KFN § 1

Dnr. 10.008/006

Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning Dagordning enligt kallelse.

Beslut

Dagordningen godkändes.

(4)

Dnr. 10.009/042

Budgetjustering 2010: Kultur- och fritidsnämnden övergripande

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämndens budgetram inför 2010 krävde omedelbara åtgärder från 1 januari 2010. Detta innebar bland annat en uppsägning av Sibräckagården.

En kartläggning av de föreningar som har lokaler i Sibräckagården visade dock att uppsägningen måste skjutas fram i cirka sex månader. Detta för att undersöka om alternativa lokaler finns som skulle kunna erbjudas istället.

För att nämnden ska klara årets budgetram krävs en budgetjustering motsvarande finansieringen av Sibräckagården under cirka sex månader.

Tjänsteutlåtande

Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2010-02-01

Tidigare beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-12, § 61

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att göra justeringar i budgeten för att möjliggöra finansieringen av hyra och uppvärmning av Sibräckagården i upp till sex månader (januari till och med juni 2010), till en summa av 150 000 kronor.

Justeringen görs genom att 80 000 kronor tas från tidigare beslutade projekt inom balanskontot samt att cirka 70 000 kronor tas in i form av hyresintäkter.

(5)

KFN § 3

Dnr. 09.012/809

Budgetjustering 2010: Skolbiblioteken

2007-11-11 antog komunfullmäktige kultur- och fritidsnämndens

reglemente. I reglementet står att nämnden är ansvarig för skolbiblioteken i Tjörns kommun.

Frågan om skolbibliotekens tillhörighet har diskuterats mellan kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen under en längre tid. I samband med den översyn som gjordes inom barn- och utbildningsnämnden 2008 beslutades att skolbiblioteken ska föras över till kultur- och fritidsnämnden och regleras mellan de båda nämnderna.

Förvaltningscheferna inom de berörda förvaltningarna lämnar här ett gemensamt förslag, där skolbiblioteksverksamheten regleras efter överenskommelse mellan de båda förvaltningarna.

Förvaltningschef Evike Sandor (kultur- och fritidsnämnden) och förvaltningschef Berit Swanströms (barn- och utbildningsnämnden) tjänsteutlåtande 2010-02-01

Tidigare beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-04-06, § 20 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-04-02, § 24

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt tjänsteutlåtande (2010-02-01) från förvaltningscheferna på kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och

utbildningsförvaltningen:

Barn- och utbildningsnämnden för över 770 000 kronor till kultur- och

fritidsnämnden för skolbiblioteksverksamhet retroaktivt från och med 1 januari 2010. Budgeten bygger på idag kända kostnader; skulle andra kostnader

uppkomma under året ska en förnyad prövning av budgeten göras mellan de båda nämnderna.

(6)

Dnr. 10.010/046

Regelverk för balanskonto för föreningsbidrag

Ett nytt regelverk för föreningsbankboken ska fastställas, då kultur- och fritidsförvaltningen frångått ”bankboken” och istället har ett balanskonto.

Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande 2010-01-22

Tidigare beslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anläggningsbidragen till föreningar ligger fast under tre år, varefter de ifrågasätts i en fyraårscykel (inför 2011 ifrågasätts medel avsatta för 2006 och så vidare). Föreningar behåller bidraget om det finns en godtagbar anledning till detta. Om behovet inte längre finns för projekt som det avsatts medel för, omdirigeras medlen till

energioptimeringsprojekt och/eller handikappanpassning i föreningslivet.

(7)

KFN § 5

Dnr. 10.011/0805

Fördelning av bidrag till kulturföreningar och studieförbund 2010

Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om bidragsfördelningen mellan studieförbunden och kulturföreningarna.

Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2010-02-03

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att bidragsfördelningen ska vara 19 procent till Tjörns kulturföreningar och 81 procent till studieförbunden. 100 000 kronor av bidraget till studieförbunden ska avsättas till riktade bidrag för

ändamålet kultur för barn och unga och ska kopplas till verksamhet på fritidsgårdar och i skola.

Nämnden tillägger att den snarast vill ha ett möte med beslutsfattarna inom de största studieförbunden för att diskutera

 varför det är så stor skillnad mellan Tjörns insatser och studieförbundens verksamhet i kommunen, jämfört med Stenungsunds och Kungälvs insatser och verksamheten i de kommunerna

 hur studieförbunden kan stärka insatserna i Tjörns kommun

 hur studieförbunden ser på framtiden ur ett Tjörnperspektiv.

(8)

Dnr. 10.004/808

Sinnenas oas: Ansökan om stöd till förstudie

Studieförbundet Vuxenskolan ansöker, tillsammans med en styrgrupp där bland annat kultur- och fritidsförvaltningen vid Tjörns kommun ingår, om stöd för projektet ”Sinnenas oas”.

Förstudien ”Sinnenas Oas – skapande kulturcentrum” avser att undersöka förutsättningarna för att skapa ökad delaktighet för intellektuellt

funktionshindrade i kultur och eget konstnärligt skapande. Geografiskt handlar det om de delar av Stenungsunds, Tjörns, Orusts och Kungälvs kommuner som är LEADER-områden.

Övergripande mål med förstudien är att presentera en komplett projektplan för ett treårigt utvecklingsprojekt som är förankrat hos alla berörda parter i

respektive kommun. Förstudien ska innehålla en detaljerad analys av

förutsättningarna, förslag till samarbeten mellan offentlig sektor och näringsliv samt modeller för finansiering och verksamhetsutveckling.

Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Kurt Dahlbergs tjänsteutlåtande 2010-02-02

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för beslut i nämndens presidium.

(9)

KFN § 7

Dnr. 10.006/805

Ansökan om ekonomisk stöttning från Tjörns kommun till fotoutställningen ”Skolsegelfartyget M/S Atene”

Susanna Leibovici ansöker om 40 000 kronor som stöd till fotoutställningen

”Skolsegelfartyget M/S Atene”, som bygger på Atenes jubileum och är en start på en ”resande utställning”.

Utställningen ska visas på Bohusläns museum och museer i Finland, Danmark och på Åland.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ge fotoutställningen ”Skolsegelfartyget M/S Atene” 10 000 kronor i bidrag, eftersom utställningen marknadsför Tjörns kommun såväl regionalt som internationellt. Bidraget bekostas av både kultur- och turismkontot.

Bidraget ges under villkor att Tjörns kommuns logotyp finns med i utställningen och material som rör densamma.

(10)

Dnr. 09.095/805

Bohusläns försvarsmuseum: Ansökan om bidrag för

dokumentation av projekt minnesskrift 9 april 1940, ”Vi gjorde det bästa vi kunde med det vi hade”

Bohusläns Försvarsmuseum ansöker om ekonomiskt stöd till layout och tryck av bok om ”värn- och beredskapstidens mödor”, en minnesskrift om 9 april 1940, kallad ”Vi gjorde det bästa vi kunde med det vi hade”.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avslå Bohusläns Försvarsmuseums ansökan, då Tjörns kommun har som policy att inte ge bidrag till

tryckkostnader.

(11)

KFN § 9

Dnr. 10.005/822

Regelverk för föreningsdrivna badplatser

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2009-12-14,§ 96, att anta ny struktur för Tjörns kommuns badplatser. I strukturen ligger att de föreningar som tar över totalansvaret för badplatserna ska få ett ekonomiskt bidrag från kultur- och fritidsförvaltningen. Ett förslag till regelverk för det ekonomiska bidraget har tagits fram.

Förvaltningschef Evike Sandor och fritidskonsulent Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande 2010-02-03

Tidigare beslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta förslag till regelverk för

föreningsdrivna badplatser som tar över totalansvaret för badplatserna (enligt bilaga 1), efter att de två sista meningarna strukits från kategori 3.

(12)

Dnr. 10.002/826

Remiss: Motion om anläggande av konstgräsplan

Hans Strandberg (Socialdemokraterna) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige angående anläggande av kommunal konstgräsplan. I motionen yrkar han att

 Tjörns kommun skyndsamt ansöker hos Svenska Fotbollsförbundet om bidrag för anläggandet av […] beskriven konstgräsplan

 denna anläggning ska placeras i anslutning till Häggvallskolan för samordningsvinster.

Kommunfullmäktige beslutade 2009-12-10 att överlämna motionen till

kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen skickade i sin tur motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.

Tidigare beslut

Kommunfullmäktiges beslut 2009-12-10, § 144

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att fortsätta arbeta för att få till en föreningsdriven konstgräsplan på Tjörn.

(13)

KFN § 11

Dnr. 09.021/816

Kultur- och fritidscentra: Lokalisering av nya verksamhetssäten

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2009-10-12, § 69, att ställa sig bakom ny fritidsgårdsverksamhet på Tjörn samt att återremittera till kultur- och

fritidsförvaltningen att utreda vilka två verksamhetssäten som blir aktuella.

Tidigare beslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att de två verksamhetssätena för den nya fritidsgårdsverksamheten på Tjörn blir på skolan i Häggvall och Saga kulturhus i Skärhamn.

(14)

Dnr. 09.093/829

Begäran om synpunkter: Ansökan om bidrag till

tillgänglighetsanpassad toalett och dusch vid bastun på Dyrön (Dyröns samhällsförening)

Dyröns samhällsförening ansöker om bidrag till att tillgänglighetsanpassa toalett och dusch vid bastun på Dyrön. Ansökan inkom till kommunstyrelsen 2009-12- 07. Innan kommunstyrelsen behandlar ärendet ska kultur- och fritidsnämnden beredas tillfälle att yttra sig.

Förvaltningschef Evike Sandor och fritidskonsulent Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande 2010-01-20

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden ställde sig positiv till ansökan om bidrag till tillgänglighetsanpassad toalett och dusch vid bastun på Dyrön. Nämnden vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på att nämnden inte har några medel avsatta för sådana projekt och därför inte kan täcka kostnaden för investering eller framtida drifts- och anläggningsbidrag.

(15)

KFN § 13

Dnr. 09.028/214

Plansamråd: Del av Nötsäter 1:311, ”Dunkavlemyren”

För området ”Dunkavlemyren” har tidigare upprättats ett program. Detta var på samråd våren 2009. Här framkom synpunkter på bland annat trafiklösningen, vilken nu förändrats i detta detaljplaneförslag.

Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande 2010-01-25.

Tidigare beslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden vill att den grupp hus med tomtmark som planerats ligga på gräsplanen, där barn idag spelar fotboll, istället byggs på sluttningen ovanför gräsplanen. Detta för att skydda friluftslivet och värna barn och ungdomars möjlighet till en aktiv fritid. Nämnden är medveten om att det i detaljplanen finns med en annan närliggande bollplan, men anser att den gamla ändå måste få finnas kvar som grönområde.

I övrigt hade nämnden inget att erinra mot detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, § 65:

En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar.

Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling.

Anmälan om jäv

Benita Nilsson (Folkpartiet) anmälde jäv. Eva Lind (Socialdemokraterna) var ordförande på ärendet.

(16)

Dnr. 10.012/111

Inrättande av styrgrupp för Oceanum

Kommunstyrelsen beslutade 2010-01-28, § 21, att en styrgrupp för Oceanum ska inrättas. Kultur- och fritidsnämnden ska utse två representanter till gruppen, en vardera från majoritet och opposition.

Tidigare beslut

Kommunstyrelsens beslut 2010-01-28, § 21

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden utsåg Benita Nilsson (Folkpartiet) och Eva Lind (Socialdemokraterna) till nämndens representanter i styrgruppen för Oceanum.

(17)

KFN §15

Dnr.

Information

1. Kållekärrs gym

Frågan om Kållekärrs gyms hyresavtal har åter aktualiserats.

2. Sibräckagården

Muntlig information om arbetet med att avveckla Sibräckagården som föreningslokal.

3. Alma Nilsson (S) ersätter Nils Lackfors i kultur- och fritidsnämnden

Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2009-12-10, § 159:

Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden (s). Alma Nilsson väljs till ersättare för Nils Lackfors.

4. Biblioteksplan 2010-2014 antagen av kommunfullmäktige

Antagande av biblioteksplan 2010-2014.

5. Turismstrategin antagen av kommunfullmäktige

Antagande av turismstrategin ”En hållbar natur- och kulturturism – vision, inriktningsmål och strategier” för Tjörns kommun.

6. En gemensam ekonomi- respektive löneadministration inrättas

Inrättande av en gemensam ekonomi- respektive löneadministration.

7. En kommuncentral lokalhanterings- och planeringsfunktion inrättas Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2009-12-10, § 156:

Inrättande av en kommuncentral lokalhanterings- och planeringsfunktion.

(18)

gång om

 redovisning av delegationsärenden (från och med 2010-04-01)

 rekrytering av tjänster (avdelningschefer för turism, friluftsliv och Sundsby respektive kultur- och fritidscentra)

 avtal för biblioteksfilialer på öarna

 Tjörns natur- och kulturguide

 bokslutsresultat på 253 000 kronor

 invigningen av bokbussen.

10. Redovisning från arbetsgrupperna

Muntlig information från kultur- och fritidsnämndens arbetsgrupper.

11. Kurser och konferenser

Information från redan avslutade och kommande kurser och konferenser, denna gång bland annat SMoK:s rikskonferens i Malmö 17-19 mars 2010.

12. Ej avslutade ärenden

Till varje nämndsammanträde bifogas en lista över de ärenden vars avslut dröjer.

13. Synpunkten

Till varje nämndsammanträde bifogas en lista över de synpunkter, lämnade av allmänheten, som anses vara av ”politisk karaktär”. Någon sådan har inte inkommit sedan förra nämndsammanträdet.

14. Övrig information Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkände informationen.

(19)

Bilaga 1: Regelverk för Tjörns kommuns föreningsdrivna badplatser

Kultur och fritidsnämnden antog 2009-12-14 §, 96, ny struktur av kommunens 20 badplatser. Beslutet innebär att det finns 3 kategorier av badplatser på Tjörn där kommunen har ansvar för 13 st och föreningslivet tar över ansvaret för 9 st.

Regelverket kring drifts- och anläggningsbidraget gäller föreningsdrivna badplatser i Kategori 2 och 3.

Badplatsstruktur Kategori 1

 Gråskär, Linneviken, Låka, Kårevik, Dyröns norra badplats (på sikt en förening), Röra (på sikt en förening)

Kommunen har totalansvar, Drift/skötselavtal skrivs med TMAB, Kommunal simskola (Ej Röra , Dyrön), Tydlig skyltning om ansvar, Tydlig skyltning i närområdet, Marknadsförs av Tjörns kommun på hemsidan och i

broschyren ”Cykla, vandra bada på Tjörn”

Kategori 2

Den kategori där driftsbidragsdelen i regelverket kommer att gälla.

 Stockevik, Klädesholmen, Bleket, Tubbeviken

Kommunen har det övergripande ansvaret, Drift/skötselavtal med förening, Årligt driftsbidrag, Tydlig skyltning om ansvar, Tydlig skyltning i

närområdet, Marknadsförs av Tjörns kommun, Drift/skötselavtal skrivs med TMAB.

 Almön – Almöns camping. Driften sköts, utan ersättning från kommunen, av personal på campingen under sommarsäsongen.

Kategori 3

Den kategori där hela regelverket kommer att gälla.

 Lilla Askerön, Åstol, Härön, Olsby, Ängeviken, Olsnäs, Gunneby, Toröd, Tången

 Förening tar över hela ansvaret för badplatsen – tecknar ansvarförsäkring

 Årligt driftsbidrag – uträknat efter en tariff

 Möjlighet att söka anläggningsbidrag

 Tydlig skyltning om ansvar

 Föreningen bestämmer själv angående skyltning till badplatsen

(20)

Ansökningarna behandlas och föreningen får beslut på erhållet bidrag, senast 31 maj. Utbetalning av driftsbidraget sker senast 15 juni varje år.

Anläggningsbidraget betalas ut efter uppvisande av kvitto/kopia på betald faktura. Föreningen bidrar med ideellt arbete och i den mån de kan en viss del av materialkostnaden. Sker i diskussion med tjänsteman.

Driftsbidraget:

Bidraget bestäms utifrån de avtal som tecknas med Kultur- och

fritidsförvaltningen och föreningen. I avtalet beskrivs de ansvar, drift- och skötseluppdrag som föreningen utför och det genererar ett bidrag utifrån en tariff. (Bilaga 1)

Anläggningsbidrag:

Grunden är att föreningen äger badplatsanläggningen med tillhörande byggnader.

 Stödet kan sökas av förening i samband med förbättringsbehov och

underhåll av föreningsanläggning och i vissa fall nybyggnation. (Bilaga 1)

 Bidragets storlek bestäms efter prövning av varje enskild ansökan.

 Föreningen får bidrag för materialkostnaden och investerar själva med den ideella arbetsinsatsen. I den mån de kan, även en viss del av

materialkostnaden.

 Anläggningsbidrag utbetalas vid genomförda åtaganden mot kvitto eller kopior på betalda fakturor.

 Anläggningsbidraget skall generellt sökas innan investering och inköp görs.

 Ansökan ska ha inkommit senast 30 september varje år.

Driftsbidragstariff

Uppdrag Belopp

Städning av badstrand i början/slutet av säsong 1000-1 500:- Skötsel/översyn av badstrand under säsong 500-700:- Städning av toalett/sanitetsmaterial 1.500:-

Slamtömning av toalett 1.500:-

Sophantering 700:-

Isättning/upptagning av stegar per/st 200:- Isättning /upptagning av HCK-stegar/st 400:- Isättning/upptagning av bryggor/ramp/trampolin etc 500-1 000:-

Gräsklippning 500-1.500 Röjning/städning av ytor till och från badplats 500-1 500:-

Anordnande av simskola 6.000:-

Skötsel av P-plats 600-1 000:-

Ansvarsförsäkring - premien 650-1 000:-

(21)

kan bli aktuella.

Bidragets storlek gäller år 2010 och kan komma att förändras inför kommande år.

Anläggningsbidrag (exempel)

Material till bryggor/trampolin/byggnader, parkeringsbräder etc Halkmaterial

Stegar

Utveckling av badplatsen/handikappsanpassning Livräddningspost