Österlens Museum, Simrishamn, kl

(1)

Sammanträdesprotokoll ^Sida

2010-08-12 1 (25)

Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid Österlens Museum, Simrishamn, kl 17.00-19.45

Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S)

Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S)

Inga Olsson (M)

Clas-Göran Thornqvist (S), §§ 86-95

Margareta Krafft (MP) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S), §§ 96-107 Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Sven Carlsson (SJVP)

Håkan Rosenkvist (M) tjänstgör för Jeanette Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (FP)

Övriga närvarande Emma Karp Lundström (S) Martin Nkoubou (C) Mats Persson (S)

Margareta Krafft (MP), §§ 86-95 Lena Alebo, museichef, §§ 91, 97 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson

Utses att justera Ulla Nilsson

Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2010-08-23, kl 11.00

Underskrifter Paragrafer 86-107

Sekreterare Siw Persson

Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson

Justerande Ulla Nilsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2010-08-12

Datum för

anslags uppsättande 2010-08-23 ^{Datum för}

anslags nedtagande 2010-09-14

Förvaringsplats

för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Siw Persson

(2)

2010-08-12 2

§ 86

Ändring av ärendelistan

Ärendebeskrivning

Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista:

- Samverkan med grannkommunerna.

- Skrivelser angående kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, §§ 73 och 82, Socialdemokraterna, Göran Thorén, vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden.

- Bibliotekets förvaring av dagstidningar.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Godkänna ändringen.

_____

(3)

2010-08-12 3

§ 87

Redovisning av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut:

1/ Lotteritillstånd. Dnr 2010/2.

- FF Österlen.

- Simrishamns Bouleförening - Korsavads Bk

- Lions

2/ Anställningsavtal. Dnr 2010/8

- Lars Reisdal, tillsvidareanställning fr o m 20100816, IT-bibliotekarie vid Simrishamns bibliotek.

- Gabriella Granath, timanställning 20100301-20100630, bibliotekarie vid Simrishamns bibliotek.

- Jennie Delin, bibliotekarie, anställning för viss tid 20100621-20100630 vid Simrishamns bibliotek.

- Inger Alebo, 20100515, visstidsanställning för genomförande av 1700-talsdag på Esperöds herrgård, Österlens Museum.

- Avtal om praktikplats 20100413-20100514 förlängning 20100702, Nijam Abdallah Badi, Österlens Museum.

- Jennie Delin, bibliotekarie, allmän viss tid, 20100705-20100729 vid Simrishamns bibliotek.

_____

(4)

2010-08-12 4

§ 88 Dnr 2010/31

Delårsrapport 2010

Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport för perioden januari-juni skall fastställas och överlämnas till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidschefens förslag.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Anta upprättat förslag.

_____

Beslutet expedieras till:

Kommunstyrelsen

(5)

2010-08-12 5

§ 89 Dnr 2010/31

Månadsrapport juli 2010

Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 juli 2010.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna föreliggande månadsrapport samt lägga densamma till handlingarna.

_____

(6)

2010-08-12 6

§ 90 Dnr 2010/9

Poängsättning av föreningsanläggningar – lokal- och anläggningsbidrag 2010

Det totala bidragsbeloppet för lokal- och anläggningsbidrag under innevarande år uppgår till 900 000 kronor, vilket inkluderar bidrag till föreningsägda anläggningar samt längre förhyrningar där föreningen bedriver kontinuerlig verksamhet.

Ansökan om lokal- och anläggningsbidrag skulle varit kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 2010-04-15.

Enligt gällande bidragsbestämmelser skall bidragssummorna för lokal- och anläggningsbidraget fastställas årligen.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-07-23.

Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till poäng- och bidragsfördelning för 2010.

Bidragsbestämmelser – lokalbidrag.

Fastställa bidragssummorna för lokal- och anläggningsbidraget för 2010 i enlighet med upprättat förslag.

Fastställa lokal- och anläggningsbidraget för 2010 i enlighet med upprättat förslag.

I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.

_____

(7)

2010-08-12 7

§ 91 Dnr 2006/44

Österlens Museum

Museichef Lena Alebo informerar om renoveringen och iordningställandet av Österlens Museum.

Invigningen av museet var den 10 juli. Från allmänheten har inkommit många positiva reaktioner.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Ärendet föranleder inget beslut.

_____

(8)

2010-08-12 8

§ 92 Dnr 2010/19

Budget 2011 samt plan för åren 2012-2013 - tidplan och verksamhetsmål

Kommunstyrelsen har fastställt förslag till tidplan för budget 2011 samt plan för åren 2012- 2013. I enlighet med denna skall nämnderna ha fastställt sina budgetunderlag så att de kan presenteras för budgetberedningen 19-20 april. I sin budgetframställning skall nämnden särskilt redovisa viktiga förändringar, både egna beslutade och i form av t ex ändringar i lagstiftning, som kan komma att påverka verksamheterna. Nämnden beslöt att vid en ev ramminskning med 2 % ska minskningen gälla alla föreningsbidrag.

Kommunstyrelsen har efter nämndens sammanträde fastställt kultur- och fritidsnämndens ram för driftsbudget 2011 till 32 750 tkr. I summan ingår en kompensation på ca 1,7 % för pris- och löneökningar. Ramen kommer senare att justeras avseende hyresförändringar.

Investeringsramen för 2011 fastställdes till 850 tkr.

Nämndens budget- och taxeförslag skall redovisas till kommunstyrelsen i september.

Beslutsunderlag Budgetanvisningar.

Kultur- och fritidschefens PM 2010-02-26.

Clas-Göran Thornqvists förslag om skatepark. (Hid 2008.3265) Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-03-12, § 34.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-03-11, § 22.

Kultur- och fritidschefens PM.

Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att efter förda diskussioner arbeta vidare med budgetförslaget.

_____

(9)

2010-08-12 9

§ 93 Dnr 2008/152

Driftsentreprenaden 2010 - Upphandling

Nämndens ordförande informerar om sina kontakter med två jurister på den juridiska avdelningen på Sveriges Kommuner och Landsting rörande revisionens påpekande om taxesättningen i det nya entreprenadavtalet rörande driften av fritids- och turistanläggningar.

Diskussion har skett dels utifrån ett civilrättsligt perspektiv dels utifrån kommunallagen.

Entreprenadavtalet kan inte överklagas, då det har vunnit laga kraft.

När nytt avtal ska tecknas, ska beaktas att kommunfullmäktige fastställer taxor.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, § 72.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Ärendet föranleder ingen åtgärd.

_____

(10)

2010-08-12 10

§ 94 Dnr 2010/5

Konstgräs

Fritid Österlen AB har i skrivelse anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan.

Kultur- och fritidsnämnden har därefter bifallit denna anhållan samt beslutat att ett miljövänligt gummigranulat skall användas. Nämnden beslöt också att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att slutföra diskussionen om den mest lämpliga placeringen av konstgräsplan inom Korsavads- anläggningen.

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har därefter behandlat ärendet och uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt barn- och

utbildningsnämnden att i ett gemensamt yttrande utreda frågan och avge ett gemensamt yttrande.

Beslutsunderlag

Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-01-04.

Protokoll fört vid driftsmöte nr 1, 2010-01-07.

Protokoll fört vid analysmöte nr 1, 2010-02-04.

Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-03-09, komplettering av underlag gällande konstgräsplan.

Protokoll fört vid driftsmöte nr 2, 2010-03-18.

Anteckningar förda vid besiktning av Korsavads IP:s A-plan, 2010-03-26, Gofa Konsult AB.

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-05-19, § 231.

Gemensam skrivelse från enhetschef Ronny Wallin, kultur- och fritidschef Gunilla Janlert samt barn- och utbildningschef Erik Lenne.

Uppdra åt kultur- och fritidsnämndens presidium att gemensamt med barn- och utbildnings- nämndens presidium upprätta gemensam skrivelse med förslag till beslut.

_____

forts.

(11)

2010-08-12 11

§ 94 forts.

Barn- och utbildningsnämnden

(12)

2010-08-12 12

§ 95 Dnr 2010/68

Skrivelse avseende handikapptrappa i simhallen

Eva Dahlberg m fl framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden bl a en begäran om att befintliga löstagbara trappa sätts på plats i Korsavadshallens simhall.

Beslutsunderlag

Eva Dahlbergs skrivelse 2010-04-28.

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-07-19.

Uppdra åt förvaltningen att sammanträffa med berörda intressenter för att utifrån tidsför- delningen i simhallen försöka finna en för alla parter så acceptabel lösning som möjligt.

Som svar på skivelsen i övrigt överlämna kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse.

____

Eva Dahlberg Österlen Sim Fritid Österlen AB

(13)

2010-08-12 13

§ 96 Dnr 2010/65

Anhållan om bidrag till jubileum – Simrishamns Segelsällskap

Med anledning av att Simrishamns Segelsällskap under året firar 75-års jubileum har föreningen i skrivelse till kommunstyrelsen ansökt om ett jubileumsbidrag på 25 000 kronor.

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har vid sammanträde 2010-06-23, § 302, beslutat ”Simrishamns Segelsällskaps anhållan överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut”.

Beslutsunderlag

Simrishamns Segelsällskaps skrivelse 2010-06-02.

Bestämmelser för uppvaktning av förening och föreningsledare.

Med största respekt för föreningens allmännyttiga arbete har vi med våra begränsade medel till förfogande för ej reglerade/normerade bidrag tyvärr ingen möjlighet att bevilja denna ansökan då vi ser oss nödsakade att prioritera mer verksamhetsinriktade ansökningar.

_____

Simrishamns Segelsällskap Kommunstyrelsen

(14)

2010-08-12 14

§ 97 Dnr 2010/62

Bygglovsansökan Brantevik 36:32 - tankerum (kvarnfot)

Sällskapet Brantevik har till myndighetsnämnden inkommit med ansökan om bygglov för iordningställande av befintlig kvarnfot till ett tankerum.

Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig i ärendet.

Kvarnfoten är belägen på kommunal mark och förvaltas formellt av samhällsbyggnadsför- valtningen som i sin tur givit kultur- och fritidsförvaltningen ett ansvar för skötseln.

Museichef Lena Alebo redogör och informerar om Österlens Museums synpunkter på tillbyggnaden av kvarnfoten i Brantevik.

Beslutsunderlag

Inkommen skrivelse från Carl-Erik Frisk, 2010-03-12.

Bygglovsansökan 2010-05-10.

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-06-14.

Österlens Museum skrivelse 2010-07-28 ”Synpunkter på tillbyggnaden av Kvarnfoten i Brantevik”.

Yrkanden

Göran Thorén (S) yrkar att nämnden föreslår avslag på bygglovsansökan i enlighet med besluts- förslaget.

Utifrån vad som framkommer i Österlens Museums skrivelse föreslå avslag på bygglovs- ansökan.

I de fall bygglovsansökan avses beviljas är det väsentligt att först klargöra frågorna kring bl a ägande, ansvar, finansiering samt avtal.

_____

Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

(15)

2010-08-12 15

§ 98 Dnr 2010/61

Förslag till detaljplan för Rörum 85:15 m fl

Utställt förslag till detaljplan för Rörum 85:15 syftar till att möjliggöra uppförande av ny bostads- bebyggelse om 18 hus. Husen uppförs som friliggande enbostadshus, alternativt som parhus. Planen syftar också till att planlägga delar av området som park och friluftsområden, samt att lösa tillfart till fastigheten Rörum 85:1.

Planområdet berörs inte av några riksintressen.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-06-01, jämte utställningshandlingar.

Under förutsättning av att stor hänsyn tas till befintliga trädridåer och stenmur samt att gång- och cykelväg och grönområden anläggs som redovisats inte framföra några erinringar mot förslaget.

_____

Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

(16)

2010-08-12 16

§ 99 Dnr 2009/116

Grand

Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2010-03-11, § 28, beslutat uppdra åt kultur- och fritidschefen att inleda förhandlingar med AV-kompaniet och Föreningen Grand kring ett övertagande av driften av all Grandverksamhet.

Vid nämndens sammanträde 2010-04-13, § 40, presenterade representanter från AV-Kompaniet och Föreningen Grand sina planer kring ett eventuellt övertagande av driften.

Nämnden beslutade 2010-04-13, § 41, bordlägga ärendet för diskussioner i partigrupperna.

Nämnden beslutade 2010-05-17, § 60, att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att införskaffa ett konkret förhandlingsunderlag samt att återuppta ärendet vid nämndens junisammanträde.

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning beslutade 2010-05-19, § 230 att avvakta kultur- och fritidsnämndens beslut i ärendet med bl a kompletteringar avseende investeringar, kommunens åtaganden mm.

Ärendet återremitterades till kultur- och fritidsförvaltningen för fortsatta förhandlingar och utveckling av kontraktsförslag.

Beslutsunderlag

AV-Kompaniets och Föreningen Grands presentationsmaterial kring ett eventuellt övertagande av driften av Grandverksamheten.

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings protokoll 2010-05-19, § 230.

Förslag till avtal med AV-Kompaniet.

Förslag till avtal.

Avstår från att delta i beslutet

Håkan Rosenkvist (M) avstår från att delta i beslutet.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Godkänna föreliggande förslag till avtal.

Föreslå kommunfullmäktige godkänna föreliggande förslag till avtal.

_____

forts.

(17)

2010-08-12 17

§ 99 forts.

Kommunfullmäktige AV-Kompaniet

(18)

2010-08-12 18

§ 100 Dnr 2004/47

Curt Askers konstverk

Göran Thorén (S) yrkar i skrivelse att stolpen som Curt Askers konstverk vid Tommarpsån varit monterad på ska nedmonteras så att naturen återtar sitt tidigare utseende.

Beslutsunderlag

Skriftligt yrkande från Göran Thorén.

Bifalla Göran Thoréns yrkande att stolpen som Curt Askers konstverk vid Tommarpsån varit monterad på ska nedmonteras så att naturen återtar sitt tidigare utseende.

Hemställa hos samhällsbyggnadsförvaltningen att omgående vidta åtgärd.

_____

Samhällsbyggnadsnämnden

(19)

2010-08-12 19

§ 101 Dnr 2010/32

Kurs- och konferensinbjudningar

Inga kurs- och konferensinbjudningar föreligger.

_____

(20)

2010-08-12 20

§ 102

Meddelanden

1/ Sammanställning av anteckningar vid mötesdag med Fryshuet ”Till en dag med samtal om och med ungdomar”. Dnr 2010/32

2/ Simfonytt 2010:3. Hid 2010.1832

3/ Anteckningar förda vid driftsmöte avseende S:t Olofsbadet 20100628. Dnr 2009/88

4/ Skrivelse från S:t Olofs IF angående subventionering av kostnader för vatten vid S:t Olofsbadet.

Dnr 2009/88

5/ Protokoll 20100622 § 115, Samhällsbyggnadsnämnden, Gatunamn mellan Kiviks Stora väg och Prästavägen. Dnr 2010/40

6/ Riskanalys och riskbedömning inför flytten av Ungdomens Hus till Kulturhuset Valfisken.

Hid 2010.1857

7/ Antal bokningar av publika datorer på biblioteken. Hid 2010.2225 _____

(21)

2010-08-12 21

§ 103 Dnr 2010/13

Aktuell information

Ingen information föreligger.

_____

(22)

2010-08-12 22

§ 104 Dnr 2009/19

Samverkan med grannkommunerna

Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 21 juni 2004, § 101, uppdragit åt alla nämnder att kontinuerligt pröva möjligheterna med våra grannkommuner. Rapport skall lämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens rapport.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Godkänna föreliggande rapport.

_____

Kommunstyrelsen

(23)

2010-08-12 23

§ 105 Dnr 2010/69, 2010/53

Redovisning av delegationsbeslut, kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, § 73

Socialdemokraterna, Göran Thorén, vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden har i skrivelse begärt att beslutet i § 73, ändras från redovisning av den särskilda ungdomssatsningen, till redovisning av på delegation beviljade kultur/arrangörsbidrag.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Socialdemokraterna, Göran Thorén 2010-08-04.

Ändra i kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, § 73 enligt Göran Thoréns begäran.

____

Socialdemokraterna, Göran Thorén

(24)

2010-08-12 24

§ 106 Dnr 2010/69, 2010/60

Taktilt - inte se men röra, utställning för synskadade och seende, kultur-och fritidsnämndens protokoll 2010-06-10, § 82

Socialdemokraterna, Göran Thorén har i skrivelse framfört att yrkande om att utställningen i första hand skall visas på Galleriet i Valfisken inte är nämnt i beslutet.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Socialdemokraterna, Göran Thorén 2010-08-04.

Avslå Göran Thoréns begäran om ändring i kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-06-10, § 82.

_____

Socialdemokraterna, Göran Thorén

(25)

2010-08-12 25

§ 107 Dnr 2010/75

Bibliotekets förvaring av dagstidningar

Göran Thorén ställer fråga angående förvaringen av dagstidningar på biblioteket.

Kultur- och fritidschefen redogör och informerar om hanteringen och förvaringen av dagstidningar på biblioteket.

_____