ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Plats och tid Torghuset i Smålandsstenar, kl 8.00 - 10.40

Beslutande Lisbeth Åkestrand (M), ordförande

Marcus Ingelsbo (M) Jäv §61 Zuhidin Bahtanovic (M) Agne Sahlin (S)

Lars Jäderström (S) Marina Josefsson (S)

Sven Turesson (KD) ersätter Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD)

Pierre Svanström (SD)

Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare

Utses att justera Pierre Svanström (SD)

Justeringens

plats och tid Fastighetskontoret 2015-06-23

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 52 - 79

Ewy Olsson

Ordförande ………

Lisbeth Åkestrand (M)

Justerande ...

Pierre Svanström (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fastighetsnämnden

(2)

Fa §52 Dnr: FA.2015.41 Parkgårdens förskola, ny fjärrvärmeväxlare Medelsanvisning

Ärendebeskrivning

På Parkgårdens förskola i Gislaved är fjärrvärmeväxlaren med rördragningar placerade väldigt nära elcentralen. Det innebär att det inte finns det fria utrymme som krävs för säkerhet, betjäning och underhåll av elcentralen.

Fastighetskontoret föreslår att den befintliga fjärrvärmecentralen rivs och ersätts med en ny prefabricerad fjärrvärmecentral som placeras i andra delen av rummet.

Kostnaden beräknas till 115 000 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd 2015-05-26 Protokoll 2015-06-03 - Faau §38 Fastighetsnämnden beslutar

att anvisa 115 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till ny fjärrvärmeväxlare på Parkgårdens förskola (projekt 56908).

Expedieras till:

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

(3)

Fa §53 Dnr: FA.2015.33

Östergården, byte av korridorbelysning och ytterbelysning Medelsanvisning

Armaturerna i korridorer på Östergården i Anderstorp är gamla och behöver bytas ut till moderna och energisnåla LED-armaturer. Även tolv stycken ytterbelysningar och fyra stycken stolpbelysningar behöver bytas. Dessa har idag kvicksilverlampor som ljuskälla vilket inte längre finns att köpa. Även dessa bör bytas till LED-armaturer.

Fastighetskontoret har beräknat kostnaden för utbytet till 100 000 kr och arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003,

Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att anvisa 100 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till utbyte av belysning på Östergården (projekt 56909).

Socialförvaltningen Ekonomienheten

(4)

Fa §54 Dnr: FA.2015.34 Ekbacken, byte datanätverk

Medelsanvisning Ärendebeskrivning

Det befintliga datanätverket på Ekbacken i Burseryd är bristfälligt och uppfyller inte gällande normer och krav.

Socialförvaltningen har beställt uppgradering och datauttag för nya

arbetsplatser samt uttag för TV och WiFi som gör det möjligt för personal och boende att surfa trådlöst.

Fastighetskontoret har fått offert på arbetet från avtalsleverantör NOBA El &

Säkerhet och beräknar totalkostnaden till 200 000 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att anvisa 200 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till utbyte av datanätverk på Ekbacken (projekt 56910).

(5)

Fa §55 Dnr: FA.2015.35 Solbacka, datanätverk

Medelsanvisning Ärendebeskrivning

Det befintliga datanätverket på Solbacka i Reftele är bristfälligt och uppfyller inte gällande normer och krav.

Socialförvaltningen har beställt uppgradering och datauttag för nya

arbetsplatser samt TV- och WiFi-uttag som gör det möjligt för personal och boende att surfa trådlöst.

Fastighetskontoret har fått offert på arbetet från avtalsleverantör NOBA El &

Säkerhet och beräknar totalkostnaden till 250 000 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att anvisa 250 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till nytt datanätverk på Solbacka (projekt 56911).

(6)

Fa §56 Dnr: FA.2012.27 289 Utbyte av utomhusbelysning

Slutredovisning Ärendebeskrivning

Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56764, Utbyte av utomhusbelysning.

Under 2012 och 2013 anvisade fastighetsnämnden totalt 715 000 kr för utbyte av utomhusbelysningen vid tretton av kommunens fastigheter. Projektet föranleddes av att försäljning av kvicksilverlampor skulle upphöra i april 2015.

Totalt har utbyte till LED-belysning gjorts på 146 av de äldsta armaturerna.

Fastighetskontoret beräknar att bytet kan innebära energibesparingar med upp till 70%.

Slutlig kostnad är 746 929 kr. Anledningen till överskridandet är man vid utbyte av stolparmaturer på Lundåkerskolan även bytte sex armaturer på

Gärdesskolan för att få en enhetlighet i området. Det har också skett en viss prisökning under de tre år projektet pågått. Arbetsutskottet föreslår att underskottet anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag Slutredovisning till nämnd Protokoll 2015-06-03 - Faau §42 Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56764 och att anvisa underskottet 31 929 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Ekonomienheten

(7)

Fa §57 Dnr: FA.2014.48

Solbacka, utbyte av rökdetektorer i boenderum Slutredovisning

Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56877.

Fastighetsnämnden har under 2014 och 2015 anvisat totalt 136 200 kr till utbyte av rökdetektorerna i boenderummen på Solbacka i Reftele. Då projektet startade var brandlarmsanläggningen exklusive brandlarmscentralen ca 14 år gammal. Detektorerna var av konventionell typ och ej adresserbara.

En del rökdetektorer var dessutom defekta och ett utbyte var därför nödvändigt.

Slutlig kostnad är 130 400 kr. Den lägre kostnaden beror på att destruktion av joniserade detektorer inte behövde göras.

att godkänna slutredovisningen av projekt 56877 och att återföra

överskottet 5 800 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

(8)

Fa §58 Dnr: FA.2014.51 Östergården, nytt datanätverk

Efter beställning från socialnämnden i december 2014 anvisade fastighetsnämnden 200 000 kr till nytt datanätverk på Östergården i Anderstorp. Projektet är slutfört och den slutliga kostnaden är 192 151 kr.

(9)

Fa §59 Dnr: FA.2015.43 Projekteringsanvisningar, el

Fastighetskontoret har sedan tidigare arbetat fram en mall, Systemhandling - Elanläggningar, som ska användas som en form av checklista vid utformning av förfrågningsunderlag vid ny- och ombyggnationer. Inför varje ny mandatperiod är det lämpligt att gå igenom dokumentet och göra erforderliga justeringar.

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de förändringar som gjorts i dokumentet inför innevarande mandatperiod, bland annat avseende färgtemperatur i armaturer.

Beslutsunderlag

Rev. 150525 Systemhandling EL-anläggning.doc Protokoll 2015-06-03 - Faau §45

Fastighetsnämnden beslutar

att anta Systemhandling - Elanläggningar att användas vid större ny- och ombyggnationer.

(10)

Fa §60 Dnr: FA.2015.16 Rivningar

Antagande av anbud Ärendebeskrivning

Fastighetskontoret har infordrat anbud på rivning av sex objekt; bostadshusen Mossarp 1:30, Rönnen 12, Ekhult 8 och Dansrotundan Gislaved 2:73 i Gislaved samt bostadshusen Åtterås 2:21 och Åtterås 2:20 i Smålandsstenar.

Fastighetskontoret bedömer godkända anbudsgivare som likvärdiga och föreslår att lägsta anbud antas för varje entreprenad.

Mossarp 1:30, Mossarp 53, Gislaved

Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 004.

Rönnen 12, Gröna Vägen 35, Gislaved

Ekhult 8, Södra Storgatan 38, Gislaved

Dansrotundan Gislaved 2:73, Radhusvägen 26, Gislaved

Nio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 002.

Åtterås 2:21, Ö Järnvägsgatan 15, Smålandsstenar

Åtterås 2:20, Ö Järnvägsgatan 19, Gislaved

Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2015-06-03 och föreslår att lägsta godkända anbud antas för respektive entreprenad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-05-26.docx Protokoll 2015-06-03 - Faau §46 Fastighetsnämnden beslutar

att anta lägsta godkända anbud för respektive rivningsentreprenad i enlighet med arbetsutskottets och fastighetskontorets förslag.

__________

Efter beslutet meddelas att anbud nr 004 rivning av Mossarp 1:30 är lämnat av Västbo Lastbilscentral AB, anbud nr 010 rivning av Rönnen 12 är lämnat av Torslanda Gräv och Schakt AB, anbud nr 007 rivning av Ekhult 8 är lämnat av Pascal Entreprenad AB, anbud nr 002 rivning av dansrotundan Gislaved 2:73 är lämnat av Jönköpings Entreprenad och Markbyggnads AB (JEMAB) samt att anbud nr 001 och 004 rivning av Åtterås 2:21 och Åtterås 2:20 är lämnade av Västbo Lastbilscentral AB.

(11)

Fa §61 Dnr: FA.2015.38 Mogatan/Brogatan i Hestra, byte av fönster Medelsanvisning, antagande av anbud

Fastighetskontoret har infordrat anbud för byte av fönstren i lägenheterna och brandstationen på Mogatan/Brogatan i Hestra. Eftersom sista dag för inlämning av anbud var 2015-06-15 beslöt arbetsutskottet vid sitt sammanträde 2015-06- 03 att anbud kan antas av fastighetsnämnden utan föregående beredning av arbetsutskottet.

Arbetsutskottet föreslog också att medel anvisas från Fastighetsnämndens förfogande, projekt 56003.

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för upphandlingen. Totalt har fem anbud lämnats. Ett var dock för sent inkommet och ingick inte i utvärderingen. Övriga fyra anbudsgivare bedöms vara likvärdiga och fastighetskontoret föreslår att lägsta anbud antas. Utvärderingen av anbuden bygger på ett totalbyte av alla fönster plus 40 timmars arbete.

Lägsta pris är 927 600 kr och högsta pris är 1 361 100 kr. Fastighetskontoret föreslår att lägsta anbud nr 004 antas men att byte av källarfönster inte ska utföras nu samt att 855 000 kr anvisas från projekt 56003.

Jäv

Marcus Ingelsbo (M) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar och beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-05-26.docx Protokoll 2015-06-03 - Faau §47 Fastighetsnämnden beslutar

att anta anbud nr 004 för byte av fönster, exklusive källarfönster, på Mogatan/Brogatan i Hestra samt att anvisa 855 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande till fönsterbytet (projekt 56912).

____________

Efter beslutet meddelas att anbud nr 004 är lämnat av Klang Bygg AB, Gislaved.

Ekonomienheten

(12)

Fa §62 Dnr: FA.2015.40

Räddningsstationen Mossarp, ombyggnad av port Medelsanvisning

På räddningsstationen i Mossarp finns en mindre truck som används i både verkstad och vagnhall. Problemet är att porten mellan de båda lokalerna är för låg så trucken får köras utvändigt vilket den inte riktigt klarar vid snö och slask.

Räddningstjänsten har därför beställt en ny, högre port mellan lokalerna. Det innebär håltagning i en tegelvägg och, förutom en ny port, även en ny balk.

Fastighetskontoret beräknar kostnaden till 37 000 kr och arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd 2015-05-25 Protokoll 2015-06-03 - Faau §48 Offert port.pdf

Beställning.docx

att anvisa 37 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till ny invändig port på räddningsstationen Mossarp (projekt 56913).

Räddningsstationen Ekonomienheten

(13)

Fa §63 Dnr: FA.2012.19 292 Hörsjöbadet, ombyggnad av reception

Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56797, Ombyggnad av receptionen vid Hörsjöbadet.

Förslaget till ombyggnad gjordes i samarbete med fritidsförvaltningen och den dåvarande arrendatorn. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 400 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden. Projektet blev inte så omfattande som planerat eftersom arrendatorn valde att lämna Hörsjöbadet. Anläggningen drivs sedan dess av fritidsförvaltningen. Ombyggnaden av receptionen utfördes med bland annat en handikappanpassad entré, men de planerade nya

husvagnsplatserna med elanslutning gjordes inte. Slutlig kostnad är 271 566 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet 128 434 kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd 2015-05-25 Protokoll 2015-06-03 - Faau §49 Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56797 och återföra överskottet 128 434 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

(14)

Fa §64 Dnr: FA.2012.17 293 Mariagården, ombyggnad av trygghetsbostäder

En avdelning på Mariagården i Smålandsstenar har omvandlats till

trygghetsbostäder det vill säga lägenheter för personer fyllda 67 år eller med ett dokumenterat funktionshinder.

Ombyggnaden har bland annat inneburit att köken fått en modern standard och att badrummen rustats upp. Man har också satt upp separata elmätare i varje lägenhet vilket ger fastighetskontoret möjlighet att läsa av förbrukningen separat från övriga Mariagården.

Projektet var kostnadsberäknat till 1,3 mnkr, slutlig kostnad är 956 937 kr. Den lägre kostnaden beror på att största delen av arbetet gjordes av egna

hantverkare. Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet 343 063 kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd 2015-05-25 Protokoll 2015-06-03 - Faau §50 Fastighetsnämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56768 och att återföra överskottet 343 063 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Ekonomienheten

(15)

Fa §65 Dnr: FA.2012.41 291 Västboskolan, ombyggnad för AMO

Projektet föranleddes av att lokalerna i Gislaved där AMO bedrev sin verksamhet skulle rivas. Socialförvaltningen bedömde att lokalerna i den då nästan tomma Västboskolan i Anderstorp skulle passa om man gjorde en del ombyggnad och renovering. Projektet budgeterades till 5 mnkr, slutlig kostnad är 5 631 580 kr.

Ombyggnaden blev mycket mer omfattande än beräknat. I fastighetskontorets kostnadsberäkning hade man inte räknat med nya ventilationsaggregat och inte heller med det specialspackel som behövdes för att jämna till inoljade och skadade verkstadsgolv. Inte heller det nya låssystemet eller hissen fanns med i beräkningen.

I summan övrigt, drygt 91 tkr, ingår bland annat pappers- och handdukshållare, tvålautomater, slutstädning och tillrättning av befintliga mattor.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att underskottet anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

(16)

Fa §66 Dnr: FA.2012.29 293 Gruppbostad i Gislaved, nybyggnad på Skomakargärdet Slutredovisning

Fastighetsnämnden har, för socialnämndens räkning, uppfört en gruppbostad på Skomakargärdet vid Lästgränd i Gislaved. Gruppbostaden består av sex

lägenheter samt gemensamhetsutrymmen och trädgård. Projektet var budgeterat till 12 mnkr, slutlig kostnad är 11 938 803 kr.

Fastighetskontoret konstaterar att det mesta fungerar mycket bra i fastigheten med undantag av de invändiga persiennerna som är av en ny modell som inte fungerat särskilt bra utan kan komma att behöva bytas ut.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

(17)

Fa §67 Dnr: FA.2015.37 Mariagårdens förskola, ny golvbrunn Medelsanvisning

På Mariagårdens förskola i Smålandsstenar finns ett hygienrum som används för vattenlek. Det finns dock ingen golvbrunn i rummet vilket försvårar för

personalen. Fastighetskontoret beräknar kostnaden för installationen till ca 50 tkr. Åtgärden är beställd av barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsutskottet föreslår att 50 000 kr anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse fa., Mariagården fsk.doc Protokoll 2015-06-03 - Faau §53

Mariagårdens fsk beställning golvbrunn dat 2015-04-15.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 50 000 kr till ny golvbrunn på Mariagårdens förskola (projekt 56914).

(18)

Fa §68 Dnr: FA.2015.39 Gyllenforsskolan, nya kokgrytor Medelsanvisning

Under våren 2015 har två förskoleavdelningar flyttat till Växthuset vid Gyllenforsskolan i Gislaved. De två avdelningarna ska få maten levererad från skolans kök. Köket vid Gyllenforsskolan är nu det enda skolkök som inte är fullt anpassat för tillagning av råvaror från grunden.

I samband med omstrukturering av köken inom äldreomsorgen i Smålandsstenar har kokgrytor med omrörare blivit över på Hagagården.

Fastighetskontoret föreslår att grytorna flyttas till Gyllenforsskolans kök vilket skulle innebära en förbättring av arbetsmiljön för personalen. Åtgärden är kostnadsberäknad till ca 200 000 kr och är beställd av barn- och

utbildningsförvaltningen.

Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse fa., Gyllenefors kök.doc Protokoll 2015-06-03 - Faau §54

Beställning från BUN, Gyllenfors kök.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 200 000 kr till installation av kokgrytor i Gyllenforsskolans kök (projekt 56915).

(19)

Fa §69 Dnr: FA.2015.42

Handikappanpassning vid Töråsskolan och Ölmestadskolan Medelsanvisning

Inför höstterminens start behöver en del åtgärder i form av handikappanpassning göras på Töråsskolan i Anderstorp och på

Ölmestadskolan i Reftele. Det som främst behövs är dörröppnare, ramper och armbågskontakter.

Åtgärderna beräknas kosta ca 200 000 kr och är beställda av barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Handicapanpassning Törås och Ölmestad 2015-05-26.doc Hkp Törås Ölme best 2015-05-26.doc

Protokoll 2015-06-03 - Faau §55 Fastighetsnämnden beslutar

att från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 200 000 kr till handikappanpassning på Töråsskolan och på Ölmestadskolan (projekt 56916).

(20)

Fa §70 Dnr: FA.2014.15 Solbacka, ombyggnad av kyl- och frysrum Slutredovisning

Fastighetsnämnden beviljade 2014 medel för en upprustning av kyl- och frysrummen samt andra mindre åtgärder vid Solbacka i Reftele.

Kyl- och frysrummen var mycket slitna med bland annat problem med mögel. Dessutom var det svårt att hålla rent. Bygg- och miljöförvaltningen hade förelagt verksamheten att åtgärda problemen.

Kostnaden för hela projektet uppgår till 2 155 553 kr vilket är drygt 215 tkr mer än beräknat. Av totalkostnaden har 416 129 bokförts som underhåll. Det innebär att projekt 56853 redovisar ett överskott om 105 576 kr.

Anledningen till den högre totalkostnaden är bland annat att golvnivåerna var lägre än beräknat efter rivning, mer omfattande lagning av golv i köket, asbestsanering, byte till adresserbara rökdeckare och komplettering av datautrustningen.

I samband med projektet gjordes även ett byte av stekbordet (projekt 56875). Alla kostnader för flyttning av maskiner inför lagningen av golvet i köket har bokförts i det projektet.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet återförs till projekt 56003.

Beslutsunderlag

Slutredovisning projekt 56853, 2015-05-21 Protokoll 2015-06-03 - Faau §56

att godkänna slutredovisningen av projekt 56853 och att återföra överskottet 105 576 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

(21)

Fa §71 Dnr: FA.2014.44 Solbacka, utbyte av stekbord

Under arbete med kyl- och frysrummen skulle även reparationer i köket på Solbacka i Reftele genomföras. Bland annat skulle delar av massagolvet läggas om. Eftersom det omfattade området runt stekbordet och bordet var gammalt var det lämpligt att reinvestera i ett nytt stekbord. Fastighetsnämnden anvisade 40 000 kr till bytet. Slutlig kostnad är 44 941 kr. Överskridandet beror till en del på att kostnader för flyttning av maskiner egentligen skulle bokförts på projekt 56853, ombyggnad av kyl- och frysrum.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att underskottet anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Slutredovisning projekt 56875, 2015-05-21 Protokoll 2015-06-03 - Faau §57

(22)

Fa §72 Dnr: FA.2015.10 Hyresärenden

Tillägg till kontrakt, Henjahemmet Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen vill bygga om fyra lägenheter i Henjahemmet i Gislaved samt ljudisolera en vägg i villan på Henjavägen 6 B.

Fastighetsägaren AB Gislavedshus har tagit in en offert och beräknat hyreshöjningen till 30 761kr per år under en 10-årsperiod.

Socialförvaltningen godkänner hyresökningen.

Beslutsunderlag

Tillägg till hyresavtal, Henjahemmet 2015-05-25 Protokoll 2015-06-03 - Faau §58

Tillägg till hyresavtal Henjahemmet.pdf

Tillägg till befintligt hyreskontrakt Henjahemmet på grund av ombyggnad kök i 4 lägenheter.docx

att godkänna tillägget till hyresavtal avseende Henjahemmet.

(23)

Fa §73 Dnr: FA.2015.10 Hyresärenden

Tillägg till kontrakt, Klockaregården Ärendebeskrivning

Fastighetsnämnden anvisade 2014-04-02 medel för uppgradering av internsystem vid särskilda boenden. Bakgrunden var att den befintliga tekniken var för gammal och att leverantören inte längre höll med support och reservdelar.

En av anläggningarna, Klockargården i Anderstorp, ägs av AB Gislavedshus och deras investering innebär en hyresjustering om 44 tkr per år i fem år.

Socialförvaltningen har godkänt hyresjusteringen.

Beslutsunderlag

Tillägg till hyresavtal Klockargården.pdf

Tillägg till hyresavtal Klockargården, Anderstorp 2015-05-25 Protokoll 2015-06-03 - Faau §59

att godkänna tillägget till hyresavtal avseende Klockaregården.

(24)

Fa §74 Dnr: FA.2015.24 Projekteringsanvisningar

Inomhusmiljö

Fastighetsförvaltningen har sen tidigare riktvärden för temperatur, luftkvalitet och akustik som vägledning för projektering av nybyggnad och större ombyggnad.

Det är lämpligt att vid varje ny mandatperiod ompröva riktvärdena.

Förslaget innebär ingen förändring förutom att den del som avsåg belysning flyttats till systemhandling elanläggningar.

Beslutsunderlag

Protokoll 2015-06-03 - Faau §60

Projekteringsanvisningar innomhusmiljö 2015-05-26 INOMHUSMILJÖ riktvärden rev 2015-05-25.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att anta projekteringsanvisningar för inomhusmiljö vid nybyggnad och större ombyggnader.

(25)

Fa §75 Dnr: FA.2015.45 Glashuset, ombyggnad etapp 2

Inför ombyggnaden av Gisleparken/Glashuset upphandlades BSV arkitekter & ingenjörer AB för att i ett första läge utforma en så kallad generalplan för byggnaden där alla etapper ingick. När helhetslösningen var fastställd gick uppdraget vidare till projektering av etapp 1.

Inför etapp 2 har förutsättningarna förändrats. Stiftelsen Gisleparken har inte samma lokalbehov som förutsattes 2012. Det kommer att påverka byggnaden interiört och exteriört. Det är därför viktigt att bearbeta generalplanen innan projekteringen av etapp 2 påbörjas.

Med tanke på den arkitektoniska gestaltningen samt att man är insatt i projektet anser fastighetsförvaltningen att BSV bör få i uppdrag att bearbeta generalplanen efter de nya förutsättningarna.

Ersättning bör utgå efter samma villkor som tidigare men att ersättningen per timma räknas upp med index för konsultuppdrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Anlita arkitekt 2015-06-11 Översikt plan 1

Översikt plan 2

att anlita BSV arkitekter & ingenjörer AB för att bearbeta generalplanen för Glashuset samt

att uppdra till fastighetsförvaltningen att komma överens med BSV om detaljerna för uppdraget.

Kommunstyrelsekontoret

(26)

Fa §76 Dnr: FA.2015.44 Budget 2016

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de konkretiserade mål

fastighetsnämnden har att arbeta med under 2016. Nämndens mål utgår ifrån de kommunövergripande målen om Barns lärande, Staden Gislaveds kommun och Företagsklimat och näringslivssamverkan.

Beslutsunderlag

Planera - röda tråden (Fastighetsnämnden) daterad 2015-06-17 Fastighetsnämnden beslutar

att uppdra till fastighetskontoret att fortsätta arbetet med budget 2016.

(27)

Fa §77 Dnr: FA.2015.5 Ekonomisk rapport 2015

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per 2015-05-31.

Resultatet för årets fem första månader är 10 409 tkr.

De externa intäkterna är högre än budget, främst beroende på ersättning från försäkringsbolaget för de översvämningar som var i Smålandsstenar sommaren 2014. Troligen kommer kostnaderna för planerat underhåll att bli lägre än budgeterat beroende på hög arbetsbelastning i samband med större byggprojekt. Även kostnader för media är lägre än budgeterat.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning 15-05-31.pdf Fastighetsnämnden beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

(28)

Fa §78 Dnr: FA.2015.1 Information från fastighetskontoret Ärendebeskrivning

Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor:

Maskininköp

Fastighetsförvaltningen kommer att köpa in en mindre och en medelstor redskapsbärare med kompletterande utrustning. Samtidigt lämnas tre parktraktorer som inbyte.

Klimat-och energistrategi

En ny handlingsplan för klimat- och energistrategierna har utarbetats och som lämnats på remiss till nämnder och styrelser. Fastighetsnämnden föreslås få ansvar för flera åtgärder. Yttrandet ska lämnas senast 2015-09-30.

Riktlinjer för bostadsförsörjningen

Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till riktlinjer för

bostadsförsörjning som är lämnat på remiss bland annat till fastighetsnämnden.

Förslaget innehåller mål och strategier. Fastighetsnämndens yttrande ska lämnas under augusti 2015.

Befolkningsstatistik

Efter april har kommunens innevånarantal ökat med 206 personer till 28 943 den 30 april.

Det är fortfarande positiva siffror på inrikes flyttningar. Sannolikt är en stor del nyanlända i eget boende. Antalet nyfödda var relativt få under april vilket resulterade i ett negativt födelseöverskott -9.

Detaljplaner

Förslag till detaljplan för Ådalens industriområde i Hestra är utställd.

Fastighetsförvaltningen avser inte att lämna något yttrande Vårdcentral, Anderstorp

Regionen har sagt upp hyresavtalet för folktandvården för villkorsändring.

Samtidigt har man uttalat behov av ytterligare lokaler för vårdcentralen. Det finns möjlighet att tillgodose deras behov genom att bygga om Apotekets fd lokal. Fastighetsförvaltningen och Regionen är preliminärt överens om en hyresnivå för lokalerna.

Försäljning Brandstationen, Hestra

Ett avtal om försäljning av fastigheten Kyrkobol 1:97 i Hestra kommer sannolikt att träffas under hösten med Gislavedshus. Det förutsätter att detaljplanen samt att kommunen genomför några undersökningar och besiktningar. Tillträde kan ske hösten 2016.

Elhandel, portföljrapport

Inköp av elenergi är prissäkrad till 90 % av volymen för 2015. För 2016 är 100

% säkrad genom en kombination av fysiska och finansiella kontrakt.

Granaten

Socialförvaltningen har visat intresse för byggnaden under förutsättning att

(29)

Fa §78 (forts)

som tyder på att kommunen och föreningen kan enas om hyran.

Båthuspaviljong Lugnet

Äldreboendet vid Lugnet har fått ett arv som man kommer att använda för att bygga en båthuspaviljong. Stadsarkitekt Sven Hedlund har gjort ett förslag som underlag till byggnationen.

att lägga informationen till handlingarna.

(30)

Fa §79 Dnr: FA.2015.2 Meddelanden

Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden:

· Kf 2015-04-29 §57 Gislaveds kommuns årsredovisning 2014 inkl förvaltningsberättelse, personalbokslut och miljöbokslut

· Kf 2015-04-29 §58 Revisionsberättelse med bilagor samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2014 för kommunens verksamhet

· Ks 2015-05-13 §173 Kommunstyrelsens delegationsordning

· Ks 2015-05-13 §172 Antagande av avsnitt 14 i regler för inköp och upphandling gällande direktupphandling

· Kf 2015-06-01 §79 Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp - Moforsvillan

· Kf 2015-06-01 §75 Bokslut 2015 inkl helårsprognos och delårsbokslut