och RA-FS 2009:2

1 (1)

BESLUT Tillsynsenheten

2016-09-06 Dnr RA 231-2016/3211

Högsta förvaltningsdomstolen Box 2293

103 17 Stockholm

Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074

Beslut efter inspektion av arkivvården vid Högsta förvaltningsdomstolen Riksarkivet inspekterade den 12 april 2016 arkivvården vid Högsta förvaltnings- domstolen. Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Högsta förvaltningsdomstolen följande åtgärder:

 Uppdatera och avsluta arkivförteckningen 1972-2008 enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1, ä.1997:4, 6 kap.

 Upprätta strategi och planering för bevarande av elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1, 3 kap. och RA-FS 2009:2.

 Upprätta planering för bevarande av analoga ljud- och videoupptagningar enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2013:2, 3 kap.

 Dokumentera tillämpningen av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter för handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet (RA-FS 2006:5, 7 §), vid upphandling (RA-FS 2013:1, 3 kap. 1 §) respektive räkenskaps- information (RA-FS 2015:2, 7 §).

 Tillse att samtliga arkivhandlingar förvaras i arkivlokaler som motsvarar Riksarkivets föreskrifter enligt RA-FS 2013:4.

Inspektionsrapport bifogas, där skälen för föreläggandena redovisas.

Återrapportering

Datainspektionen ska senast den 31 december 2016 redovisa för Riksarkivet vilka åtgärder som genomförts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden.

Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.

Detta beslut har fattats av t.f. enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av 1.

arkivarie Ian Fallenius.

Beslutet kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (1991:446) inte överklagas.

Ewa Berndtsson

T.f. enhetschef Ian Fallenius

1. arkivarie, föredragande