BESLUT 1 (2)
Datum Dnr
2016-04-07 RA 232-2015/12720
Linköpings förvaltningsrätt
Box 406
581 04 Linköping
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Linköping
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Förvaltningsrätten i Linköping den 17 mars 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Förvaltningsrätten följande:
Analoga handlingar
• Planera för åtgärder i form av digitalisering för Förvaltningsrättens analoga magnetband som hör till akter i mål och ska bevaras. Knyt dokumentationen om upptagningarna till myndighetens arkivredovisning (RA-FS 2013:2, 3 kap 1§, 4 kap 1§).
Elektroniska handlingar
• Upprätta en strategi för Förvaltningsrättens elektroniska handlingar. Se till att informationen bevaras i den utsträckning som är nödvändig för återsökning och uppföljning, alternativt red ut gallring, så att sökingångar till tidigare arkivredovisning inte går förlorade. Se till att tekniska krav är uppfyllda för de digitala handlingarna (RA-FS 2009:1, 3 kap. 1 §, RA-FS 2009:2, 3 kap).
Arkivlokaler
• Utarbeta och besluta interna rutiner och regler för bruket av Förvaltningsrättens arkivlokaler (RA-FS 2013:4, 10 kap 3§).
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Anmärkningar
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Förvaltningsrätten ska återkomma med uppgifter om nya mätvärden i sin arkivlokal för att visa att klimatet fortsätter att vara är stabilt med nya installerade mätare.
Myndighetens återrapportering
Förvaltningsrätten i Linköping ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 31 oktober 2016. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
2 (2)
Datum Dnr
2016-04-07 RA 232-2015/12720
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som har deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av Tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av inspektör Ulrica Hofverberg. Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson Tf enhetschef
Ulrica Hofverberg Inspektör,
Föredragande
