SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

(1)

Jenny Evestam (c)

Claes Karlsson (c) kl 14.00-16.35, Birgitta Månsson (c) kl 16.35-17.10

Lena Karlsson (c)

Lennarth Lindström (m) Helene Lychou (m) Gunnar Imberg (fp)

Lars Andersson (kd) Lena Sonesson (c) Irene von Dolwitz (siv)

Rolf Lundkvist (s) Inga-Lill Eriksson (s) Johan Olsson (s)

Ej tjänstgörande Birgitta Månsson (c) kl 14.00-16.35

Olga Ljung (s) kl 14.00-16.30

Övriga deltagare Mikael Blom, förvaltningschef

Ulf Truvered, kvalitetsansvarig Birgitta Grund, sekreterare Ulrika Simonsson (m), § 47

Ingela Sörqvist, förvaltningsekonom, § 48 Torgny Stenson, lärare, § 51

Kristel Larsson, Lärarförbundet

Protokolljusterare Johan Olsson

Underskrifter Sekreterare ...

Birgitta Grund

Ordförande ...

Gudrun Svensson

Justerare ...

Johan Olsson

BEVIS OM ANSLAG

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-05-20 Justeringsdatum 2009-05-27

Anslagsdatum 2009-05-28 Tidigast datum för

anslagets nedtagande 2009-06-18

Protokollets Barn- och utbildnings-

förvaringsplats kontoret Namnteckning...

(2)

Justering (sign) Justering (sign) Utdragsbestyrkande

Motion – Belöna den bästa läraren/lärarinnan med ”Den gyllene pekpinnen”.

Ärendebeskrivning

Ulrika Simonsson (m) har inkommit med en motion angående möjligheten att visa lärarna den uppskattning som de är värda i sitt arbete genom att årligen dela ut ett pris – Den gyllene pekpinnen. Prispengarna om 10 000 kr ska användas till fortbildning.

Beslutsunderlag

Motion från Ulrika Simonsson, 2008-08-25.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2008-09-30, § 195.

Arbetsutskottets protokoll, 2009-05-06, § 66.

Ulrika Simonsson (m) informerar om motionen, 2009-05-20.

Yrkanden

Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Ge förvaltningskontoret i uppdrag att återkomma med ett förslag till arbetsutskottets sammanträde den 9 september 2009.

2009-05-28 Utdrag till M Blom

U Truvered

(3)

Budget 2009.

Ärendebeskrivning Budget 2009.

Beslutsunderlag

Information om ramjusteringar och verksamhetsanpassningsförslag 2009-2010.

Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2009-04-22, § 39.

Kostnadsspecifikation över Lärcenters olika program.

Yrkanden

Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ytterligare verksamhets- anspassningar i 2009 års budget

1.

Konto Summa

642 Elevvård 50 000

651 Gymnasieskola 170 000

725 Fritidshem 145 000

365 000 2. Godkänna kostnadsspecifikation över Lärcenters olika program.

(4)

Budget 2010.

Ärendebeskrivning Budget 2010.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens SWOT-analys inför budget 2010, 2008-12-09.

Information om ramjusteringar och besparingsförslag 2009-2010.

Yrkanden

Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av arbetshandling daterad 2009-05-20.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av arbetshandling daterad 2009- 05-20.

(5)

Förändring av inackorderingstillägg läsåret 2009/2010.

I dag har Säffle kommun nio olika intervaller i sitt inackorderingstillägg, vilket gör att arbetet med att utbetala och administrera inackorderingstillägget är tidsödande. För att förenkla administrationen kring inackorderingstillägget bör antalet nivåer minskas från nio till en nivå eller eventuellt tre nivåer.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-03-23.

Yrkanden

Beslut

1. Om förändring av inackorderingstillägget från nio nivåer till högst tre nivåer att gälla fr. o m höstterminen 2009

0-174 km 1 420 kronor

175-599 km 1 700 kronor

600 - 2 000 kronor

2. Den nya nivån gäller de elever som börjar åk 1 höstterminen 2009, övriga elever fasas ut inom gamla systemet.

2009-05-28 Utdrag till

Förvaltningsekonom A Karlsson

Ekonom E Carlsson, SYV

I Persson M Bernet, SYV

L Björemo, SYV

(6)

Lärplattform.

Under lång tid har det pratats om införandet av en lärplattform i vår kommun, en lärplattform som kan hjälpa pedagogerna i sitt arbete. I dag finns lång erfarenhet runt omkring i landet av olika typer av lärplattformar. Lärplatt- formar som stödjer både pedagoger och skolledare i deras dagliga arbete. Till flera av lärplattformarna finns också i dag läromedel och administrativa delar kopplade.

Beslutsunderlag

Skrivelse från lärare Torgny Stenson vid Höglundaskolan, 2009-01-14.

Torgny Stenson informerar om skrivelsen, 2009-05-20.

Yrkanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

(7)

Ekonomisk uppföljning efter april 2009 – barn- och utbild- ningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämndens prognos för 2009 visar f n ett nollresultat mot budget. I budget för 2009 har barn- och utbildningsnämnden försökt att budgetera upp de konton som visade stora avvikelser 2008 bl. a gymnasieskolan och vuxet lärande. En del verksamheter prognostiseras dock att trots detta visa underskott, bl. a skolskjutsar och kostverksamheten baserat på utfallet 2008.

Den nya budgetramen för 2009 är inlagd och barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om besparingsåtgärder motsvarande sänkningen av budgetramen d v s 3 046 tkr.

De interkommunala intäkterna och kostnaderna är svåra att prognostisera men interkommunala intäkter för gymnasieelever följer budget väl, kostnadssidan är det f n för tidigt att yttra sig över.

Beslutsunderlag

Yrkanden

Beslut

Överlämna ekonomisk uppföljning efter april 2009 till kommunstyrelsen.

(8)

Begäran om införande av köp/säljsystem inom barn- och utbildningsnämnden.

Kostenheten som tidigare enbart producerat mat till skolan, producerar nu även mat till socialförvaltningen i samband med att Tegnérs centralkök är ombyggt för en sammanslagen kostproduktion till skola och äldreomsorg inom Säffle tätort. Ett köp/säljförfarande har inletts med socialförvaltningen fr o m 2008-11-24. Kostenheten har för närvarande en driftbudget för skol- måltidsproduktionen.

Beslutsunderlag

Yrkanden

Beslut

Tillstyrka ett införande av köp/säljsystem för samtliga skolor inom barn- och utbildningsförvaltningen fr. o m hösten 2009.

2009-05-28 Utdrag till Kostchef

Verksamhetschefer Rektorer

Förvaltningsekonom

(9)

Begäran om ny nämndstillhörighet för kostenheten vid barn- och utbildningsförvaltningen.

Kostenheten som tidigare enbart producerat mat till skolan, producerar nu även mat till socialförvaltningen i samband med att Tegnérs centralkök är ombyggt för en sammanslagen kostproduktion till skola och äldreomsorg inom Säffle tätort. Ett köp/säljförfarande har inletts med socialförvaltningen från och med den 24 november 2008.

Beslutsunderlag

Yrkanden

Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar hemställa hos kommunstyrelsen Tillstyrka en överflyttning av kostenheten från barn- och utbildningsnämnden till en neutral nämnd.

2009-05-28 Utdrag till KS

(10)

Kosthanteringen inom Säffle kommun.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll, 2009-05-06 § 62.

Yrkanden

Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att genomföra kostutredning steg 2.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att genomföra kostutredning steg 2.

2009-05-28 Kostchef KS

(11)

Minskning av familjedaghem i Värmlandsbro.

I Värmlandsbro finns två familjedaghem. Hösten 2009 kommer en dagbarn- vårdare att ha fem barn placerade och en dagbarnvårdare att ha ett barn

placerat. Det finns i nuläget ingen känd kö till familjedaghem i Värmlandsbro.

Förskolan Sörgården beräknas ta emot 9 barn på småbarnsavdelningen Lammet och 22 barn på syskonavdelningen Fåret. Personalresursen är dimen- sionerad enligt beräknat behov.

Förskolan Sörgården, enskilda förskolan Griseknoen, ett familjedaghem samt i viss mån tätortens förskolor beräknas kunna bereda plats för prognostiserad efterfrågan kommande år.

Beslutsunderlag

Yttrande

Beslut

En dagbarnvårdare i Värmlandsbro varslas om uppsägning p g a arbetsbrist senast 2009-08-15.

Ks-personalenheten K Nyquist

E Johansson

(12)

Gemensam databas för gymnasieantagning i Värmland.

Region Värmland föreslås få i uppdrag av kommunerna att upphandla en gemensam databas för antagning till gymnasieskolan i Värmland.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Region Värmland, 2009-05-11.

Yttrande

Beslut

Region Värmland får i uppdrag att upphandla en gemensam databas för gymnasieintagningen inför läsåret 2010/2011.

Ekonomiska effekter måste klargöras för respektive kommun innan upphandling slutförs.

B Zetterlund-Johansson, Region Värmland A Karlsson

(13)

Informationspunkter.

• Samordning av verksamheter i Värmlands Nysäter (Bu 2007-175)

• Skapande skola

• Rapport avseende granskning av styrning och ekonomi inom barn- och utbildningsnämnden (Bu 2009-131)

(14)

Elevärende vid Herrgårdsgymnasiet.

Enskilt ärende. Se särskild pärm.

Elevärende vid Herrgårdsgymnasiet.

Beslut

Delegera till verksamhetschef Anita Karlsson att yttra sig i ärendet.

2009-05-28 Utdrag till A Karlsson

(15)

Anmälan av beslut enligt barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning.

Barn- och utbildningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningskontorets förteckning.

Yrkande

Beslut

(16)

Anmälda handlingar.

Barn- och utbildningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningskontorets förteckningar.

Yrkande

Beslut