SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

(1)

Plats och tid Kulturkansliet, Stadshusparken 1 A klockan 09.00 – 13.30

Beslutande Kerstin Einevik Bäckstrand (c)

Bo Andersson (m)

Allan Magnusson (s)

Övriga deltagare Per Berg, kulturchef

Lena Karlsson, kultursekreterare § 16

Protokolljusterare Allan Magnusson

Underskrifter Sekreterare ...

Per Berg

Ordförande ...

Kerstin Einevik Bäckstrand

Justerare ...

Allan Magnusson

BEVIS OM ANSLAG

Instans Kulturnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2008-02-12 Justeringsdatum 2008-02-12

Tidigast datum för

Anslagsdatum 2008-02-14 anslagets nedtagande 2002-03-10

Protokollets Kulturkansliet

förvaringsplats Namnteckning...

(2)

Justering (sign) Expediering

Kunau § 13 Dnr Kun 2006-61

Bokslut 2007 för kulturnämnden Ärendet

Kulturnämndens verksamhet är strukturerad i fyra huvudgrupper fördelade på var sin verksamhetsavdelning: bibliotek, fritidsgård, Medborgarhus och allmän kulturverksamhet. Medborgarhuset omfattar under år 2007 även KPE

(kulturpedagogisk enhet) och teaterverksamhet (SäffleOperan).

Verksamheterna har bedrivits enligt fastställda planer och budget.

Ärendets tidigare behandling

Kulturnämnden beslutar den 29 januari 2008, § 4, att förslag till bokslut 2007 ska i slutet av vecka 6 skickas ut till både arbetsutskottets och nämndens ledamöter. Bokslutet 2007 behandlas först på ordinarie arbetsutskott 080212, därefter vid ett extra nämndmöte 080213 klockan 14.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden godkänna verksamhetsberättelsen med följande förtydliganden:

Sidan 8, rad 5:

”Arbetet med de 489 eleverna redovisades dels i en föreställning på respektive skola, dels i en föreställning på Medborgarhuset.”

Sidan 8:

Addera Säffle teaterförening till listan med arrangörsföreningar som fått stöd av kulturnämnden.

Sidan 18:

Ändra i sista stycket gällande biblioteket, ny sista mening.

”Om allt fler låntagare önskar andra medier än pappersboken kommer det på sikt krävas ökad ram för medieinköp, eller att medlen internt omdisponeras.”

(3)

Sidan 19:

Ändra i sista stycket gällande Medborgarhuset.

”Det faktum att vi nu har en verksamhetsansvarig för Medborgarhuset kommer positivt påverka antalet programpunkter och öka

nyttjandegraden.

För att möta kundernas behov bör en investering på tekniksidan göras.

Lampor och ljusbord behöver uppdateras och en ny ljudmixer inhandlas, totalt ökat investeringsbehov för Medborgarhuset på 200 tkr.”

Sidan 20:

Efter punkterna där vi redovisar vad den kreativa producenten ska göra.

” För att kunna anställa en kreativ producent krävs det att ramen för SäffleOperan utökas med 540 tkr.”

Sidan 21, nytt sista stycke.

Sammanfattning utveckling på sikt.

Biblioteket: om allt fler låntagare önskar andra medier än pappersbok kommer det på sikt krävas ökad ram för medieinköp, eller att medlen internt omdisponeras.

Medborgarhuset: ökad investeringsram med 200 tkr för att förbättra ljud och ljus i teatersalong och rotunda.

SäffleOperan: ramen utökas med 540 tkr så en kreativ producent kan anställas.

Fritidsgårdsverksamheten: fortsatt undersöka var en mer centralt placerad verksamhet skulle kunna etableras.

Kulturkansliet: se över regelverket för bidragsutdelning.

_______________________________________

(4)

Redovisning av SäffleOperans läge, musikalen Oliver 2007 Ärendet

Teatersamordnare Johan Wennerstrand redovisade läget för SäffleOperan utifrån aspekterna pedagogik, produktion, publik, gensvar, PR, och ekonomi.

Ärendet tidigare behandling

Kulturnämndens arbetsutskott beslutar den 20 november 2007, § 130, att kulturnämndens arbetsutskott ska vid sitt första möte 080115 få en utvärdering av SäffleOperans uppsättning av Oliver sammanställd av Johan Wennerstrand och Per Berg. Utvärderingen ska göras utifrån olika aspekter som samarbete med skolor, produktion, publik, gensvar, PR, och ekonomi.

Kulturnämndens arbetsutskott beslutar den 15 januari 2008, 080115, att en slutlig rapport som inkluderar det ekonomiska resultatet samt slutsatser som kan dras inför kommande produktioner redovisas till nästa arbetsutskott den 12 februari.

Ekonomisk redovisning: Estimiterade kostnader 2 237 000 Utfall: 2 748 200 Differens –511 200 kronor.

Beslut

Arbetsutskottet lägger den skriftliga redovisningen till handlingarna.

_________________________________

Utdrag 080218 till Johan Wennerstrand

(5)

Diskussion kring förslag till ny utformning av Kanaltorget Ärendet

På uppdrag av kommunledningskontoret har teknik- och fritidsförvaltningen tagit fram ett förslag på ny utformning av Kanaltorget och dess närområde.

Ev. synpunkter in senast 22 februari till teknik- och fritidsnämnden.

Ärendets tidigare behandlling

Kulturnämnden beslutar den 29 januari 2008, § 2, att ge i uppdrag till kulturchefen att skriva förslag på remissvar utifrån de synpunkter som

framkommit vid dagens nämndmöte. Kulturnämndens arbetsutskott behandlar remissvaret på nästa möte den 12 februari 2008.

Kulturchef Per Berg föreslår i upprättat förslag till remissvar, daterad 080207, att ny utformning av Kanaltorget fattas först när det finns tydligare planer för helheten både kring Kanaltorget och miljön mot Medborgarhuset.

Kulturnämnden föreslår också tätare kontakter mellan grupperna som arbetar med frågan för att nå en helhetslösning.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar godkänna kulturchef Per Bergs remissvar angående ny utformning av Kanaltorget.

_________________________________

(6)

Slutrapport av konstinventeringsprojekt Ärendet

Slutrapport av konstinventeringsprojekt.

Ärendets tidigare behandling

Kommunfullmäktige beslutar den 26 juni 2006, § 94, att anta kulturnämndens förslag till Konstpolicy för Säffle kommun. (Dnr Kun 2005-48).

Arbetsutskottet beslutar den 2 maj 2007, § 53, vid slutrapporteringen av konstinventeringsprojektet, att till kultursekreteraren att, i samråd med teknik- och fritidsförvaltningen, komplettera den inventering som är gjord avseende kommunens utomhuskonst. Det kan konstateras att inventeringen av

utomhuskonst fordrar en mer systematisk kartläggning men att projektet har genomfört en inventering efter de förutsättningar som givits. Kompletteringen ska presenteras för kulturnämndens arbetsutskott i oktober 2007.

Arbetsutskottet uppdrar vidare till kultursekreteraren att fortsätta arbetet med kompletterande konstinventeringsarbete med fokusering på de konstverk som ej hittats i den genomförda konstinventeringen. Uppdraget ska redovisas för kulturnämndens arbetsutskott i oktober 2007. Arbetsutskottet tackar

konstinventerare Camilla Gustafsson för väl genomfört arbete.

Kulturnämndens arbetsutskott beslutar den 23 oktober 2007, § 108 att ge i uppdrag till kulturchef Per Berg och kultursekreterare Lena Karlsson att, utifrån den lista med drygt 40-tal bilder som vid konstinventeringen inte återfunnits, göra en bedömning vilka saknade verk som har ett värde för kommunen (materiellt, konstnärligt eller historiskt) och vilka som inte har det.

Den senare gruppen innefattar exempelvis massproducerade affischer och reproduktioner, eller verk som blivit skadade och som inte går att laga.De verk som har ett värde för kommunen och som fortfarande inte återfunnits, ska ännu en gång efterlysas på hemsidan och i dialog med kommunens förvaltningar.På första mötet med arbetsutskottet 2008 ska två listor presenteras; en lista på de konstverk som Karlsson och Berg avregistrerat, och en lista på konstverk som trots två efterlysningar fortfarande saknas.Arbetet med inventeringen av Säffle kommuns utomhuskonst ska fortsätta under hösten. Ansvarig för detta är kultursekreteraren i samråd med teknik- och fritidsförvaltningen. En rapport gällande inventeringen av utomhuskonst ska presenteras på första mötet med arbetsutskottet 2008.

(7)

Kulturnämndens arbetsutskott beslutar den 15 januari 2008, § 1, att ge i

uppdrag till Lena Karlsson att till nästa arbetsutskott 12 februari 2008, fortsätta efterlysa de saknade konstverken och presentera en lista med antalet verk som då ännu saknas. Ta fram beslutsunderlag med förslag på de verk av ringa värde, som trots flera efterlysningar ej går att finna, och därmed bör avregistreras. Av ringa värde menas exempelvis massproducerade affischer och reproduktioner, eller verk som blivit skadade och som inte går att laga. Presentera förslag på nya rutiner hur vi framgent ska få bättre överblick gällande kommunens konstverk. Detta förslag kan innefatta exempelvis möjligheten att ha konstansvarig på respektive enhet, rutiner vid nyregistrering av konstverk, rapportering av saknade verk, årlig konstinventering på respektive enhet, etc.

Beslut

Arbetsutskottet har tagit del av kultursekreterare Lena Karlssons rapport och beslutar följande:

1. Ge i uppdrag till Lena Karlsson att fortsätta söka de försvunna

konstverken och att ta hjälp av kommunens intranät. Varje efterlyst verk kommer att presenteras med en bild.

2. Informera verksamhetsansvarig om de rutiner som gäller för konst som lånats ut, och att ansvarig för verksamhet eller avdelning på årsbasis ska rapportera till kultursekreteraren om de utlånade verkens status.

3. Publicera de regler som gäller för utlåning av verk tillhörande kommunens konstsamling på intranätet.

4. Frågan om de verk som efter flera efterlysningar fortfarande saknas tas upp igen till hösten.

5. Undersöka möjligheten att sätta upp skyltar på kommunens

utomhuskonst. Även andra medel som broschyr och konstvandring kan användas för att upplysa kommunens medborgare om utomhuskonsten.

__________________________________

080213 Utdrag till Lena Karlsson

(8)

Ansökan om bidrag till folkmusikarrangemanget ”Kvarn” den 15 mars 2008

Ärendet

Värmlands Spelmansförbund ansöker om 10 000 kr i bidrag för genomförande av folkmusikarrangemanget ”Kvarn” på Knusesunds herrgård den 15 mars 2008.

I år, liksom föregående år inriktar de arrangemanget på ungdomar i såväl spel som dans. En kurs i berättande är även planerad. Kurser, konserter samt dans på kvällen är öppna för allmänheten att delta i.

Ärendets behandling

Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår kulturnämnden att bevilja Värmlands Spelmansförbund 10 000 kr i bidrag till folkmusikarrangemanget ”Kvarn” från kontot kulturverksamhet (vht 4811 – kulturprogram och bidrag).

Beslut

Arbetsutskottet beviljar bidrag om 10 000 kr till Kvarn.

__________________________________

080213 Utdrag till

Värmlands Spelmansförbund Lena Karlsson

(9)

Ansökan om förlustbidrag till sångspelet ”Sagan om Frithiof och Ingeborg” 28-29 juni 2008

Ärendet

Föreningen Vikingaleden ansöker om 5 000 kr i förlustbidrag till sångspelet

”Sagan om Frithiof och Ingeborg” vid Högen i Högsäter 28 - 29 juni 2008, två föreställningar per dag.

Detta sångspel har utan förlust spelats en helg under sommaren sedan flera år tillbaka.

Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår kulturnämnden att bevilja Föreningen Vikingaleden 5.000 kr i förlustbidrag till sångspelet ”Sagan om Frithiof och Ingeborg” från kontot kulturverksamhet (vht 4811 – kulturprogram och bidrag).

Beslut

Arbetsutskottet beviljar ansökan om förlustbidrag om 5 000 kr till sångspelet

”Sagan om Frithiof och Ingeborg”

__________________________________

080213 Utdrag till Föreningen Vikingaleden Lena Karlsson

(10)

Föreningen Common People. Ansökan om bidrag till Värmlandsbro- festivalen 17-19 juli 2008

Ärendet

Föreningen Common People (genom Johan Österman och Fredrik Hellerstedt) ansöker om bidrag för att även i år arrangera en musikfestival i Värmlandsbro 17-19 juli 2008. (del av fastigheten Östbro 15:2

2007 års musikfestival ”Rip it up” i Värmlandsbro blev en stor succé både publikmässigt och arrangörsmässigt och föreningen vill nu utveckla och bygga vidare på detta koncept. Värmlandsbro och Säffle sattes verkligen på kartan.

Tillstånd för att arrangera musikfestival i Värmlandsbro i år är beviljat av både Teknik- och Fritidsnämnden, Tfn § 154, 071218, och av polisen.

Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår kulturnämnden att bevilja föreningen Common People ett bidrag med 20 000 kr för att arrangera en musikfestival i Värmlandsbro 17-19 juli 2008. Bidraget finansieras från kontot nämndens förfogande.

Beslut

Arbetsutskottet beviljar bidrag om 20 000 kronor till föreningen Common People för att arrangera Värmlandsbrofestivalen 17-19 juli 2008.

_______________________________

080213 Utdrag till

Föreningen Common People Lena Karlsson

(11)

Ansökan om verksamhetsbidrag 2008 för föreningen Seffle Tower Brass Ärendet

Seffle Tower Brass ansöker om 27 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2008.

Föreningens kostnader är bl.a. dirigentkostnader, notinköp, m.m.

Föreningen Seffle Tower Brass är ett brassband, en mässingsorkester, efter engelsk förebild med idag 24 medlemmar. Brassbandet bildades i oktober 2006 och föreningen har sitt säte i Säffle kommun.

Seffle Tower Brass har under år 2007 haft en omfattande verksamhet med många konserter och även haft samverkansprojekt med Folkkören. De har även deltagit i brassbandstävling i Norge och i de svenska mästerskapen i brassband.

Kultursekreterare Lena Karlsson föreslår att kulturnämnden ej beviljar

föreningen Seffle Tower Brass verksamhetsbidrag eftersom föreningen ej är en arrangörsförening.

Beslut

Arbetsutskottet beviljar ej Seffle Tower Brass ett verksamhetsbidrag 2008.

__________________________

080213 Utdrag till Seffle Tower Brass Lena Karlsson

(12)

Kunau § 21

Fördelning av resurser konto ”nämndens förfogande”

Ärendet

Fördelning av resurser kontot ”nämndens förfogande”

Beslut

Arbetsutskottet tog del av kulturchefens information gällande konto ”nämndens förfogande”.

________________________________

(13)

Inbjudan att delta i EU interreg-projektet Musik och Kulturskolan som lokalt resurscenter.

Ärendet

Strömstads kommun och Norsk kulturskoleråd inbjuder intresserade kommuner att delta i projektet Musik och Kulturskolan som lokalt resurscenter. Förutom huvudprojektet ingår också underprojekten Kulturen och Skolan, Kulturens arena, Ungdomars egna kulturutövande, Ledarutveckling. I huvudprojektet ägnas ett delmoment åt frågan om kulturens positiva påverkan på hälsan.

Senast 12 februari 2008, måste kommunen ha skickat in en intresseanmälan.

Projektbeskrivning

Projektet pågår under tre år och varje kommun ska minst delta i huvudprojektet och ett underprojekt. Varje kommun kan välja mellan att delta ”helt” eller

”halvt”, skillnaden är antalet deltagare. För en kommun av Säffles storlek är det att rekommendera ”halvt” deltagande.

Förutom kontantinsats kräver även projektet aktivt deltagande av kommunens medarbetare inom verksamhetsområdena musikskola, skola och kultur.

Kostnaden om Säffle kommun deltar i huvudprojektet och tre underprojekt är under tre år 45 500 kronor och cirka 130 arbetsdagar.

Det är avgörande om Säffles Musikskola är intresserad av att delta eller inte, då många av de frågor som ska behandlas rör direkt deras verksamhet. Men även för skola och kulturnämnd har projektet många intressanta vinklar. Inte minst gällande Kultur i Skolan och vikten av ett kulturutbud som även känns attraktivt för Säffles unga medborgare.

De kommuner i regionen som ska delta är Årjäng, Arvika, Karlstad, Forshaga.

Även Åmål kommer att vara aktiv i projektet.

Ärendets beredning

Kulturchefen bifogar information och förslag till beslut om projektet som underlag för diskussion på arbetsutskottets möte 080212. Samt en enkel kalkyl om vi väljer att delta i alla projekt förutom ledarutvecklingsprojektet.

Kulturchefen för en dialog med Musikskolan om deras grad av intresse att delta i projektet.

(14)

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att om Musikskolan i Säffle ställer sig positiva till att vara med i projektet, bevilja ett årligt bidrag om 15 200 kronor under de tre år som projektet pågår. Medel tas ur nämndens förfogande. Musikskolan får själva stå för alla de personalkostnader som uppstår (som resor, logi, vikarier).

________________________________

080213 Utdrag till

Barn- och utbildningsnämnden Kulturchef Per Berg

(15)

Kunau § 23

Rapporter och meddelanden

a) Anmälan av delegeringsbeslut: Utbetalning av bidrag Studieförbund 2008 (första utbetalningen) Dnr Kun 2008-06

b) Utbetalning av kultur-föreningsbidrag 2008 Dnr Kun 2008-11

c) Presentation av ny turlista Bokbussen 2008 –muntlig rapport Dnr Kun 2007-99 d) Rapport från Bylunda ang. försöksverksamhet ”bussning” Dnr Kun 2007-77

____________________